Conexión con un escritorio remoto a través Terminal Server y uso de aplicaciones informáticas para la investigación en salud.

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1 DOCUWEB FABIS Dot. Núm Conexión con un escritorio remoto a través Terminal Server y uso de aplicaciones informáticas para la investigación en salud. Alvarado Gómez, Francisco. Sistemas de Información. FABIS Resumen La Fundación Andaluza Beturia para la Investigación en Salud (fabis) dispone en su infraestructura de información y comunicación de diversas aplicaciones informáticas que pueden ser de gran ayuda para los investigadores en ciencias de la vida. Dichos programas informáticos (entre los que se dispone de una licencia del conocido paquete estadístico SPSS para Windows ) se encuentran alojados en un servidor de aplicaciones, equipo que combina la facilidad de realizar trabajos desde la propia red de la fundación o a través de un acceso remoto por Internet. Pretendemos a través de este trabajo, ofrecer una guía de uso, incluyendo comentarios sobre cómo realizar la conexión al escritorio remoto del servidor de aplicaciones de fabis, y algunas consideraciones importantes a tener en cuenta para facilitar el acceso y sacar el máyor rendimiento a este aspecto tecnológico, que nos ayudará a llevar a cabo diversos trabajos científicos que precisen ejecutar aplicaciones de las que no disponemos en nuestros propios recursos. La fundación fabis dispone en su infraestructura de información y comunicación de diversas aplicaciones informáticas directamente relacionadas con el apoyo a la investigación en ciencias de la salud. Esta infraestructura consta de: Una red interna de acceso inalámbrico que conecta todos los equipos de la institución, a la vez que permite el acceso de otros equipos portátiles personales, tras ser autorizados con la correspondiente clave restringida. Un servidor Web que dispone de herramientas de comunicación y que alberga el sitio Web de la fundación (www.fabis.org) y la plataforma de educación a distancia ( aulafabis ). Además sirve de lugar de encuentro para los grupos de investigación, tanto consolidados como los emergentes, y en él se permite la interrelación de investigadores e intercambio de información entre los participantes en proyectos cooperativos. Un servidor de aplicaciones completa esta infraestructura; se trata de un equipo dotado de la potencia suficiente para albergar todas aquellas aplicaciones que la Fundación y los responsables de los grupos de investigación registrados consideren necesarias para el desarrollo de una 1 de 5

2 Alvarado Gómez, Francisco DocuWeb fabis.org investigación de calidad. Fabis ha apostado por una conjunción entre aplicaciones de código abierto (como el paquete ofimático OpenOffice) y aquellos programas registrados o comerciales que, por sus características o su amplio uso en el mundo científico, sean oportunos disponer para alcanzar los objetivos de la propia institución. El servidor de aplicaciones de fabis, bautizado con el nombre de Argantonio, guarda celosamente los siguientes programas: Paquete estadístico SPSS para Windows 14.0 (módulos base y regresión), con una licencia de red y mantenimiento contratado Programa estadístico EPIDAT 3.1 Programa estadístico Epi Info TM versión 3.3 (2005) y EPI INFO versión 6 Gestor de Referencias Bibliográficas Reference Manager 11.0 Editor de documentos pdf Adobe Acrobat 7.0 Traductor de inglés Power Translator 9.0 Paquete ofimático OpenOffice licencias de acceso simultáneo a Terminal Server Windows 2003 Otros programas de gestión económica y financiera, gestión de ensayos clínicos, diccionarios, traductores, etc. El acceso a Terminal Server desde un ordenador personal debidamente autorizado va a permitir controlar de forma remota el equipo "Argantonio", de manera que sea posible realizar trabajos on-line en el servidor de aplicaciones de la fundación y se puedan guardar los resultados en forma de archivos en los equipos locales que el usuario disponga. Para acceder a él, sólo será necesario una conexión a Internet, que sea al menos por banda ancha (ADSL) y exenta de control vía proxy, o bien le sea permitido por el administrador de la red desde la que se accede. Esta conexión se conoce como acceso por Escritorio remoto, y sólo está permitida a usuarios registrados en el servidor Argantonio. Los datos de conexión para investigadores y alumnos matriculados en sus cursos son facilitados desde la administración de fabis. Para crear una nueva conexión a Escritorio remoto debe seguir el proceso descrito a continuación: DocuWeb fabis.org 2 de 5

3 Conexión a escritorio remoto fabis.org, Abra Conexión a Escritorio remoto. Para ello haga clic en Inicio, seleccione Programas o Todos los programas, seleccione Accesorios, Comunicaciones y, a continuación, haga clic en Conexión a Escritorio remoto (aconsejamos crear un acceso directo para una más rápida localización en sesiones posteriores). 2. Pulse sobre la tecla Opciones>> 3. En Equipo, escriba el nombre del equipo. Tiene dos opciones: a. Desde Internet... fabis.org ó b. Desde la red local de fabis En Nombre de usuario: docencia (en el caso de la imagen) o docencia1, como nombres genéricos para los usuarios que tienen permitido el acceso por motivos de formación. 5. En Contraseña: escribir la asignada y que haya recibido de la administración o del equipo técnico de fabis. 6. En dominio: teclee FABIS 7. Seleccione ahora la ficha Recursos Locales. Una vez dentro activar las casillas Unidades de Discos e Impresoras, de tal manera que tendremos disponible nuestros propios discos duros y podremos imprimir en nuestra propia impresora trabajando desde el servidor de aplicaciones. 8. Finalmente haga clic en Conectar. Aparecerá el cuadro de diálogo Iniciar sesión en Windows. En este momento dispondrá de una nueva aplicación abierta (nueva ventana) en su propio ordenador (estación de trabajo), que le permite acceder al Escritorio remoto del servidor de aplicaciones instalado en fabis (ver figura). DocuWeb fabis.org 3 de 5

4 Alvarado Gómez, Francisco DocuWeb fabis.org También es posible intercambiar información entre sesiones remotas (desde nuestro ordenador al servidor de aplicaciones de fabis) mediante copiar y pegar elementos desde programas (por ejemplo un gráfico desde la ventana de resultados de SPSS hacia un archivo abierto en el procesador de textos que tengamos en nuestro PC) dado que Terminal Server proporciona las características de uso compartido del portapapeles; esto es, el portapapeles compartido sincroniza su contenido con el portapapeles local. Puede copiar y pegar texto o gráficos desde un documento dentro de la ventana Conexión a Escritorio remoto y pegarlos en un documento del equipo local. Ya hemos visto que la conexión a Escritorio remoto del servidor de fabis mediante Terminal Server nos permite utilizar los recursos en red y compartir las aplicaciones y archivos. Pero es necesario tener en cuenta algunas consideraciones, para su mejor uso y rendimiento: En el supuesto de realizar la conexión desde Internet, hemos de considerar la capacidad de nuestra propia conexión (ancho de banda) que implicará una mayor o menor capacidad para realizar exportación de archivos desde el servidor; por ello se aconseja utilizar el portapapeles (copiar y pegar) antes que trabajar sobre el propio servidor y descargar posteriormente el archivo completo que hayamos generado en la sesión. Se evitará el uso de la propia conexión a Internet del Servidor para realizar tareas que ya están disponibles también desde nuestro propio ordenador (p.e. buscar en Google). Al abrir el explorador de Windows en el servidor (escritorio remoto) observamos nuestros propios recursos, discos e impresoras, que podemos utilizar con los programas instalados en el servidor. El icono de red que se muestra corresponde a nuestro propio recurso local, desde este explorador del escritorio remoto (figura) Disco duro C en el ordenador que accede a escritorio remoto DocuWeb fabis.org 4 de 5

5 Conexión a escritorio remoto fabis.org, 2007 BIBLIOGRAFÍA Microsoft TechNet. Conceptos de Conexión a Escritorio remoto. Microsoft Windows Server En erverhelp/a175573a-bb3d-4752-a412-8db391535a89.mspx?mfr=true [consultado 25/03/2007] DocuWeb fabis.org 5 de 5