BOLETÍN NOVEDADES TRIBUTARIAS ADUANERAS Y CAMBIARIAS. Marco Técnico Normativo Grupo No.2 NIIF para Pymes

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1 BOLETÍN NOVEDADES TRIBUTARIAS ADUANERAS Y CAMBIARIAS Marco Técnico Normativo Grupo No.2 NIIF para Pymes El Gobierno expidió el Decreto Reglamentario No el pasado 27 de diciembre de 2013, mediante el cual precisó los requisitos para pertenecer al grupo No.2, el marco técnico normativo y el cronograma de implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Pertenecen al Grupo No.2 las entidades que no cumplan con los requisitos del artículo 1º del Decreto 2784 de 2012 (Grupo No.1) y sus modificaciones o adiciones, ni con los requisitos del capítulo 1º del Decreto 2076 de 2012 (Grupo No.3). REQUISITOS PARA PERTENECER AL GRUPO No.2 Las personas naturales o jurídicas pertenecientes al Grupo No.2 se determinan por excepción, esto es, porque no cumplen los requisitos para pertenecer al Grupo No. 1 ni tampoco al Grupo No.3 de los obligados a implementar las NIIF. Para este efecto, es conveniente tener en cuenta las siguientes precisiones adicionales realizadas a través del Decreto Reglamentario No.3023 del 27 de diciembre de 2013 sobre los requisitos para pertenecer el Grupo No.1: Los requisitos básicos exigidos son los siguientes: 1. Planta de personal mayor a doscientos (200) trabajadores, o 2. Activos totales superiores a salarios mínimos legales mensuales vigentes (smlmv), y 3. Que cumplan con cualquiera de los siguientes requisitos: i. Ser Subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF plenas ii. Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar NIIF plenas; iii. Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que apliquen NIIF plenas. iv. Realizar importaciones o exportaciones que representan más del cincuenta por ciento (50%) de las compras o de las ventas, respectivamente. Las precisiones adicionales son las siguientes: El cumplimiento de las condiciones en general se deben evaluar con base en la información existente al cierre del año anterior al periodo de preparación obligatoria definido en el cronograma establecido en el artículo 3 del Decreto" 2784 (Esto es el año 2012), o al año inmediatamente anterior al periodo en el cual se determine la obligación de aplicar el Marco Técnico Normativo en periodos posteriores al periodo de preparación obligatoria aludido.

2 El cálculo del número de trabajadores y de los activos totales, se debe hacer con base en el promedio de doce (12) meses correspondiente al año anterior al periodo de preparación obligatoria definido en el cronograma establecido en el artículo 3 del Decreto 2784 (esto es con respecto el año 2012), o al año inmediatamente anterior al periodo en el cual se determine la obligación de aplicar el Marco Técnico Normativo en periodos posteriores al periodo de preparación obligatoria aludido. Para efectos del cálculo del número de trabajadores se considerarán como tales aquellas personas que presten de manera personal y directa servicios a la entidad a cambio de una remuneración, independientemente de la naturaleza jurídica del contrato. Se, excluyen de esta consideración las personas que presten servicios de consultoría y asesoría externa. Para verificar el requisito de realizar importaciones o exportaciones que representen más del 50% de Ias compras o de las ventas respectivamente, se deberá tener en cuenta que en el caso de entidades cuya actividad comprenda la prestación de servicios, el porcentaje de las importaciones se medirá por los costos y gastos al exterior y el de exportaciones por los ingresos. Cuando se importen materiales para el desarrollo de su objeto social, el porcentaje de compras se establecerá sumando los costos y gastos causados en el exterior más el valor de las materias primas importadas. Las adquisiciones o ventas de activos fijos no se incluyen en esté cálculo. CRONOGRAMA PARA EL GRUPO No.2 El cronograma para la implementación de las NIIF para el grupo No.2, señalado por el DR 3022 de 2013, es el siguiente: Preparación obligatoria Fase Año Definición 2014 Se refiere al tiempo durante el cual las entidades deberán realizar actividades relacionadas con el proyecto' de convergencia y en el que los supervisores podrán solicitar información a los. supervisados sobre el desarrollo del proceso. Tratándose de preparación obligatoria, la información solicitada debe ser suministrada para todos los efectos legales que esto implica, de acuerdo con las facultades de los órganos de inspección, control y vigilancia. El período de preparación obligatoria comprende desde el 1 de enero. de 2014 hasta el 31 de diciembre de Las entidades deberán presentar a los supervisores un plan de implementación de las nuevas normas, de acuerdo con el modelo que para estos efectos acuerden los supervisores. Este plan debe incluir entre sus componentes esenciales la capacitación, la identificación de

3 Período de transición 2015 (Inicia el 1 de enero de 2015) un responsable del proceso, el cual debe ser aprobado por la Junta Directiva u órgano equivalente y, en general, cumplir con las condiciones necesarias para alcanzar el objetivo fijado y debe establecer las herramientas de control y monitoreo para su adecuado cumplimiento. Es el año anterior a la aplicación del nuevo marco técnico normativo durante el cual deberá llevarse la contabilidad para todos los efectos legales de acuerdo a la normatividad vigente al momento de la expedición del presente Decreto y, simultáneamente, obtener información de acuerdo con el nuevo marco normativo de información financiera, con el fin de permitir la construcción de información financiera que pueda ser utilizada para fines comparativos en los estados financieros en los que se aplique por primera vez el nuevo marco técnico normativo. En el caso de la aplicación del nuevo marco técnico normativo con corte al31 de diciembre de 2016, este período iniciará e11 de enero de 2015 y terminará el 31 de diciembre de Esta información financiera no será puesta en conocimiento público ni tendrá efectos legales en dicho momento. Estado de Situación Financiera de Apertura Últimos estados financieros decretos 2649 y 2650 de 1993 Aplicación Obligatoria 1 enero de 2015 Es el estado en el que por primera vez se medirán de acuerdo con el nuevo marco normativo los activos, pasivos y patrimonio de las entidades que apliquen este Decreto. Su fecha de corte es la fecha de transición. El estado de situación financiera de apertura no será puesto en conocimiento del público ni tendrá efectos legales en dicho momento. 31 de diciembre (Inicia el 1 de enero de 2016) Se refiere a los estados financieros preparados con corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior a la fecha de aplicación. Para todos los efectos legales, esta preparación se hará de acuerdo con los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que las modifiquen o adicionen y la demás normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces. Es aquel durante el cual, por primera vez, la contabilidad se llevará, para todos los efectos, de acuerdo con el nuevo marco técnico normativo. En el caso de la aplicación del nuevo

4 marco técnico normativo, este período está comprendido entre el 1º. de enero de 2016 y el 31 de, diciembre de MARCO NORMATIVO GRUPO No.2 En los considerandos del Decreto Reglamentario No del 2013, se informa que el 1º de octubre de 2013, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, en cumplimiento del procedimiento establecido en la Ley 1314 de 2009, mediante oficio N presentó a los Ministerios de Hacienda y Crédito Público y de Comercio, Industria y Turismo la sustentación de la propuesta sobre la aplicación de la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (PYMES) en Colombia - NIIF para las PYMES. Que en dicha propuesta normativa, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública recomendó a los Ministerios de Hacienda y Crédito Público y de Comercio, Industria y Turismo expedir el Decreto Reglamentario que ponga en vigencia la Norma Internacional de Información Financiera para las PYMES en su versión año 2009, autorizada por el IASB en español, correspondiente al Grupo 2 de acuerdo con la clasificación contenida en el Direccionamiento Estratégico del CTCP. Por lo anterior, concluimos que el marco regulatorio adoptado a que hace referencia el artículo 2º y que se encuentra anexo y forma parte integral de este, corresponde a la versión de las NIIF para PYMES antes indicada. PLANEACIÓN A PARTIR DEL AÑO 2014 Conforme al cronograma las personas y sociedades pertenecientes al Grupo No.2 deben iniciar la preparación obligatoria a partir del año 2014 y el estado de situación financiera de apertura el 1º de enero de 2015, por lo tanto es conveniente que inicien oportunamente la planeación del trabajo de implementación de las NIIF para cumplir con el cronograma de implementación de las NIIF. Concientes de sus necesidades de asesoría en la implementación de las NIIF para Pymes, nuestra firma está dispuesta a apoyarlos en su implementación, ofreciéndoles un diagnóstico y la proyección del estado de situación financiera de apertura a esa fecha.

5 Saludos, Jorge E. Rodríguez R. Calle 120 A No. 7-62/68 Oficina 302 Edifício CEI III Bogotá - Colombia PBX No Nota: Los conceptos y opiniones contenidos en este boletín se emiten a título informativo y se basan en una razonable interpretación de las normas vigentes. En consecuencia, las decisiones tomadas utilizando la información aquí contenida son responsabilidad de los lectores.

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