XV Congreso Nacional de Fondos de Empleados

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1 XV Congreso Nacional de Fondos de Empleados Criterios para establecer políticas contables con base en los principios del Decreto 3022 de 2013 (NIIF para Pymes) Wilmar Franco Franco, Presidente CTCP Cartagena, Julio 17 de 2015

2 AGENDA I. Introducción II. III. IV La importancia de comprender los conceptos, principios, normas y procedimientos en la definición de las políticas contables Objetivos de los informes financieros Conceptos fundamentales V. Postulados, principios y limitaciones Revisión de políticas en componentes específicos del Balance y Estado de Resultados

3 I. Introducción

4 La NIIF para Pymes es un marco técnico basado en principios que difiere de otros enfoques de regulación basados en reglas concretas. Esta naturaleza exige que los usuarios de este cuerpo normativo comprendan los fundamentos que subyacen en las normas. Los fundamentos se resumen en los conceptos y principios generales, los cuáles a través de procesos lógicos deductivos, ofrecen respuestas concretas a las necesidades de los usuarios de la información. Este entramado conceptual se concreta en normas contables y en la interpretación de los conceptos en situaciones concretas. Este enfoque garantiza que las normas que se aplican a una determinada transacción o elemento de los Estados Financieros ofrezcan información útil a los usuarios.

5 Sección operativa Sección teleológica CRITERIOS PARA ESTABLECER POLÍTICAS CONTABLES Objetivos Generar información útil para los usuarios Relevancia (Materialidad) Fiabilidad Marco conceptual Pymes Hipótesis de Negocio en Marcha Características Comparabilidad Verificabilidad Oportunidad Comprensibilidad Concepto de mantenimiento del patrimonio Equilibrio costo-beneficio Definición de elementos Principios de reconocimiento y medición Principios de revelación Base Costo Histórico. Algunas partidas se ajustan al Valor Razonable.

6 Sección operativa Sección teleológica CRITERIOS PARA ESTABLECER POLÍTICAS CONTABLES Objetivos Art. 3 Dec. 2649/93* Comprensible (clara y fácil de entender) Marco conceptual Colombia Hipótesis de Negocio en Marcha Cualidades Útil (Pertinente y condiable) Concepto de mantenimiento del patrimonio comparable Definición de elementos Principios de reconocimiento y medición Principios de revelación Base Costo Histórico. Algunos ajustes a VR o de Mercado *1. Conocer y demostrar los recursos controlados, las obligaciones, los cambios y el resultado; 2. Predecir flujos de efectivo; 3. Apoyar a los administradores; 4. Tomar decisiones inversiones y crédito; 5. Evaluar la gestión; 6. Ejercer control; 7. fundamentar la determinación de cargas tributarias; 8. Conformar la estadística nacional; 8. Evaluación del beneficio e impacto social.

7 Están adecuadamente presentados los efectos económicos y financieros de las transacciones y otros eventos y sus elementos? CRITERIOS PARA ESTABLECER POLÍTICAS CONTABLES Comprender el evento o elemento con repercusión económica que se debe representar Aplicar los conceptos o principios al evento, transacción o elemento Determinar la norma que debe ser aplicada Reconocimiento o baja ( Qué elementos reconocer y cuando? Medición inicial y posterior ( Por cuánto? Presentación y revelación ( Cómo se presentan) Registro de cambios en los recursos económicos y los derechos de los acreedores contra la entidad. Cumplimiento de la definición del elemento Probabilidad de flujos de efectivo Reflejo de la transacción o evento en los estados financieros Cumplimiento de las características cualitativas de la información financiera

8 Temas D. 3022/2013 D. 2706/2012 D. 2649/93 Sec. 17 Propiedades, Planta y Equipo Capítulo 9 Propiedades, Planta y Equipo Art. 64,73 Sec. 16 Propiedades de Inversión No incorporada en el MT Microempresas. Art. 64 Sec. 18 Activos Intangibles Distintos de la Plusvalía No incorporada en el MT Microempresas. Art. 66,67 Sec. 20 Arrendamientos Cap. 13 Arrendamientos Art. 64,66 Sec. 27 Deterioro del Valor de los Activos Cap. 2 Conceptos y principios generales Art. 101 Elementos del Estado de Situación Financiera Sec. 13 Inventarios Cap. 8 Inventarios Art. 63,129 Sec. 29 Impuesto a las Ganancias No incorporada en el MT Microempresas. Art. 67,78,115 Sec. 22: Pasivos y Patrimonio No incorporada en el MT Microempresas. Art. 83a95 Sec. 11: Instrumentos Financieros Básicos; Cap. 6 Inversiones; Cap. 7 Cuentas por cobrar; Cap. 10 Obligaciones financieras y Cuentas por pagar Sec. 12: Otros Instrumentos Financieros No incorporada en el MT Microempresas. Art. 61,62,74,75, 80,101,103,116 Sec. 26 pagos basados en Acciones No incorporada en el MT Microempresas. Art. 79,84,86,88,89 Sec. 21 Provisiones y Contingencias No incorporada en el MT Microempresas. Art. 52,81,110 Sec. 28 Beneficios a los Empleados Capítulo 11 Obligaciones laborales Art. 76,77 Sección 34 Actividades Especiales No incorporada en el MT Microempresas.

9 Temas D. 3022/2013 D. 2706/2012 D. 2649/93 Sec. 1: Pequeñas y Medianas Entidades Cap. 1 Microempresas; Cap. 14 Entes económicos en etapa de formalización Art. 2 Preparación y presentación de estados financieros Sec. 2: Conceptos y Principios Fundamentales Cap. 2 Conceptos y principios generales Art. 1 a 61 Sec. 3 Presentación de estados Financieros Cap. 3 Presentación de Estados Financieros Art. 19 a 45 Sec. 4 Estado de situación Financiera Cap. 4 Estado de situación financiera Art. 19 a 45; 116 Sec. 5 Estado de resultado integral y estado de resultado Sec. 6 Estado de cambios en el patrimonio y estado de resultados y ganancias acumuladas Cap. 5 Estado de resultado Art. 19 a 45; 117 Cap. 5 Estado de resultado Art. 19 a 45; 118 Sec. 7 Estados de Flujos de Efectivo No incorporada en el MT Microempresas. Art. 19 a 45; 120 Sec. 8 Notas a los estados financieros No incorporada en el MT Microempresas. Art. 15; 113 a 115 Sec. 10 Políticas contables Estimaciones y Errores No incorporada en el MT Microempresas. Art. 52,53,81,106,115 Sec. 31 Hiperinflación No incorporada en el MT Microempresas. Art. 51; 68; 72; 90; 109 Sec. 32 Hechos Ocurridos después del Periodo sobre No incorporada en el MT Microempresas. Art. 59,115 el que se Informa Sec. 33 Información a Revelar sobre Partes No incorporada en el MT Microempresas. Art. 62,75,115 Relacionadas

10 Si la NIIF para Pymes trata específicamente una transacción u otro suceso o condición, una entidad aplicará la NIIF. Sin embargo, la entidad no necesitará seguir un requerimiento, si el efecto de hacerlo no fuera material. (NIIF Pymes, p. 10.3)

11 En ausencia de una norma que aplique específicamente a una transacción, otro evento o condición, la gerencia de una entidad utilizará su juicio para desarrollar y aplicar una política contable que dé lugar a información que sea relevante y fiable. (NIIF Pymes, p. 10.4). Considerará: 1. Requerimientos y guías que traten de asuntos similares y relacionados. 2. Las definiciones, criterio de reconocimiento, conceptos de medición y principios generales en la Sección Los los requerimientos y guías de las NIIF completas que traten asuntos similares o relacionados.

12 II. La importancia de comprender los conceptos, principios, normas y procedimientos en la definición de las políticas contables

13 El Marco Conceptual establece los conceptos subyacentes de los informes financieros y permite: Ayuda al IASB a desarrollar normas que estan basadas en conceptos congruentes. Ayuda a los preparadores a desarrollar politicas contable congruentes cuando no es applicable ninguna norma a una transaccción o suceso, o cuando una norma permite una opción de politica. Ayuda a terceros a comprender e interpreter las normas.

14 POSTULADOS 1. Entidad Económica 2. Empresa en Marcha 3. Unidad de Medida 4. Periodo 5. Causación PRINCIPIOS/ NORMAS 1. Medición 2. Reconocimiento de Ingresos 3. Reconocimiento de Gastos RESTRICCCIONES 1. Equilibrio entre Costo,Beneficio 2. Materialidad o importancia relativa Tercer Nivel: Reconocimiento, Medición y Revelación. 4. REVELACIÓN Plena CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS ELEMENTOS EF 1. Comprensibilidad Sección 2 NIIF para Pymes 2. Relevancia 3. Fiabilidad 4. Esencia sobre forma 5. Prudencia 6. Integridad 7. Comparabilidad 8. Oportunidad 1. Activos 2. Pasivos 3. Patrimonio 4. Ingresos 5. Gastos Segundo Nivel: Conceptos Fundamentales 9. Equilibrio entre costo beneficios OBJETIVO Proporcionar información financiera sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de la entidad que sea útil para la toma de decisiones económicas de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a su medida. Primer Nivel: Objetivos Básicos

15 Sección teleológica Sección operativa Primer Nivel Objetivos Generar información útil para los usuarios Relevancia (Materialidad) Fiabilidad Marco conceptual Pymes Segundo Nivel Hipótesis de Negocio en Marcha Características Comparabilidad Verificabilidad Oportunidad Comprensibilidad Concepto de mantenimiento del patrimonio Equilibrio costo-beneficio Tercer Nivel: Definición de elementos Principios de reconocimiento y medición Principios de revelación Base Costo Histórico. Algunas partidas se ajustan al Valor Razonable.

16 III. Primer Nivel: Objetivos de los informes financieros

17 Proporcionar información sobre la situación financiera, rendimiento y flujos de caja de la entidad que sea útil para una amplia gama de usuarios que no estén en condiciones de exigir informes adaptados para satisfacer sus necesidades particulares de información. Información suministrada al emitir Estados Financieros de Propósito General. Supone que los usuarios tienen un conocimiento razonable de los negocios y de los temas de la contabilidad financiera para entender la información.

18 Los EF elaborados de acuerdo a los requisitos para el cálculo de los impuestos y que son enviados solamente a las autoridades fiscales son EFPE. Los EF elaborados sobre bases fiscales, pero que también se remiten a los bancos de la entidad y a las autoridades de supervisión y que están disponibles al público son también EFPE.

19 IV. Segundo Nivel: Conceptos fundamentales

20 Las características cualitativas son los atributos que hacen que la información suministrada en los estados financieros sea útil para los usuarios. Estas permiten distinguir de mejor manera la información más útil y menos útil al tomar decisiones.

21 Usuarios principales de la información contable Restricciones (Equilibrio Costo- Beneficio / Materialidad) Utilidad en la toma de decisiones Pertinencia Representación Fiel Valor predictivo Valor confirmativo Integridad Neutra lildad Libre de error Comparabilidad Verificabilidad Oportunidad Comprensible 23

22 Estado de Situación Financiera ACTIVO PASIVO PATRIMONIO recurso controlado por la entidad obligación presente Activos - Pasivos resultado de eventos pasados derivado de un evento pasado Flujo esperados de beneficios económicos Desembolsos esperados de beneficios económicos

23 ESTADO DE RENDIMIENTO INGRESOS GASTOS mejoras/aumentos en activos y disminución de pasivos disminución/egresos de activos e incurrimiento de los pasivos que resulten en incrementos en el patrimonio que resulten en la disminución en el patrimonio excepto las contribuciones de los propietarios excepto las distribuciones para propietarios

24 V. Tercer nivel: Postulados, principios y limitaciones

25 Estos conceptos explican como las Compañias deben reconocer, medir, y reportar elementos financieros y otros eventos Reconocimiento, medición y conceptos de Revelación Postulados 1. Entidad Económica 2. Empresa en Marcha 3. Unidad Monetaria 4. Período 5. Base causación Principios 1. Medición 2. Reconocimiento ingresos 3. Reeconocimiento gastos 4. Revelacióon plena Limitaciones 1. Equilibrio entre costo-beneficio 2. Materialidad o importancia relativa

26 Entidad Económica: Empresa en marcha: Unidad monetaria: Período: Causación: La entidad separa su actividad de la de sus propietarios y otras unidades de negocios. la entidad durará el tiempo suficiente para cumplir sus objetivos y compromisos. El dinero es el común denominador. La compañía puede dividir sus actividades económicas en períodos de tiempo. Las transacciones son registradas en los períodos en los cuales los eventos ocurren Daniel Sarmiento P. Estado actual Ley

27 El costo de suministrar la información debe sopesarse con los beneficios que se pueden derivar de su uso. Una partida es material cuando su inclusión u omisión puede influir o cambiar el juicio de una persona razonable. 29

28 Reconocimiento es el proceso de captar, para su inclusión en el balance o estado de resultados una partida que cumple la definición de un elemento Un elemento se reconoce cuando es probable que los beneficios económicos futuros fluyan hacia/desde la entidad y el rubro posea un costo o valor que pueda medirse de forma fiable 30

29 Reconocimiento de Ingresos Ordinarios- Los ingresos ordinarios se reconocen cuando es probable que los beneficios económicos futuros fluyan a la empresa y sea posible una medición fiable de los Ingresos. Momento del Reconocimiento de Los Ingresos Ordinarios

30 Reconocimiento de Gastos- Salidas o usos de activos o costos de pasivos (o una combinación de ambos) durante un período como resultado de la entrega o producción de bienes y/o prestación de servicios. Reconocimiento de Gastos Tipo de costo Relación Reconocimiento Costos de productos: Materiales Mano de Obra Costos indirectos Costos del período: Salarios Gastos administrativos Relación directa entre los costos y los ingresos ordinarios Relación indirecta entre los costos y los ingresos ordinarios Se reconoce en el período de los ingresos ordinarios (correlación ingresos y gastos) Los gastos son registrados cuando son incurridos Dejar que los gastos sigan a los Ingresos

31 Medición es el proceso de determinación de los importes monetarios por los que una entidad mide los activos, pasivos, ingresos y gastos en sus estados financieros. La medición involucra la selección de una base de medición. Los resultados de este proceso deben cumplir con el objetivo de proporcionar información financiera sobre la entidad que informa que sea útil a los inversores, prestamistas y otros acreedores existentes y potenciales para tomar decisiones sobre el suministro de recursos a la entidad.

32 Las NIIF (Full y Smes) especifican las bases de medición que una entidad utilizará para muchos tipos de activos, pasivos, ingresos y gastos, tanto en su reconocimiento inicial como en períodos posteriores. Son habituales el uso de dos bases de Medición: El Costo Histórico (precio de la transacción) y el Valor Razonable (el monto por el cual un activo puede ser intercambiado en una transacción a precio de mercado).

33 Marco de principios Normas Sec. 11 Sec. 27 Tasas de descuento y flujos de efectivo corrientes Medición Costo Histórico Valores Corrientes Costo histórico Valor actual o de rep. Costo amortizado Valor presente Valor neto de Realiz. Tasas de descuento y flujos de efectivo históricos Estimaciones de mercado Valor razonable Estimaciones específicas de la entidad Valor en uso

34 Marco de principios Normas Sec. 11 Sec. 27 Tasas de descuento y flujos de efectivo corrientes Medición Costo Histórico Valores Corrientes Costo histórico Valor actual o de rep. Costo amortizado Valor presente Valor neto de Realiz. Tasas de descuento y flujos de efectivo históricos Estimaciones de mercado Valor de Realización Estimaciones específicas de la entidad Valor en uso

35 Costo Histórico* Es una representación fiel del importe monetario o la cantidad pagada por un determinado artículo. * el importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagados, o bien el valor razonable de la contraprestación entregada para comprar un activo en el momento de su adquisición o construcción o, cuando sea aplicable, el importe atribuido a ese activo cuando se lo reconozca inicialmente de acuerdo con los requerimientos específicos de otras NIIF.

36 Varlor Razonable (Enfoque de mercado, costo e ingreso) El precio que se recibiría por vender un activo o que se pagaría por transferir un pasivo en una transacción ordenada entre participantes de mercado en la fecha de la medición.

37 Clasificación, reconocimiento y medición de activos 40 Inventario Etc PPyE Beneficio Definido Activos Intangible Impuesto diferido Inv Propiedad Financiero Fuente: Material de entrenamiento IASB, NIIF Pymes

38 Clasificación, reconocimiento y medición de pasivos 41 Arrendamientos Contingente Beneficio definido Pasivos Provisiones Impuesto diferido Etc Financiero Fuente: Material de entrenamiento IASB, NIIF Pymes

39 Establece la necesidad de suministrar información que sea lo suficientemente importante para influir en los juicios y las decisiones de un usuario informado. La información es proporcionada por: Estados Financieros Notas a los Estados Financieros Información Complementaria

40 43

41 44

42 MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN Wilmar Franco Franco Las opiniones y comentarios incluidos en esta presentación son las del expositor, estas no representan necesariamente la posición oficial de las entidades u organismos con los cuales se vincula.

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