Un nuevo paradigma empresarial en los horarios

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1 HORARIOS 2.0: Un nuevo Organización paradigma del Tiempo en la gestión de Trabajo de los horarios laborales Barcelona, 25 de marzo de 2011 Un nuevo paradigma empresarial en los horarios Horarios 2.0: un instrumento de flexibilidad para la gestión de los horarios Jordi Ojeda, socio fundador y director de Rational Time Nuria Langreo, directora de márketing y comunicación Rational Time S.L. Edificio K2M - UPC Campus Nord C/Jordi Girona Barcelona Teléfono /

2 Presentación Rational Time S.L. es una spinoff de la Universitat Politècnica de Catalunya creada con el apoyo del Programa Innova de la UPC. La empresa, fundada en el año 2007, realiza tres tipos de actividades en el ámbito de la Organización del Tiempo de Trabajo (OTT): - Acciones de formación y divulgación. - Consultoría y proyectos a medida. - Software vía internet para la gestión integral del horario y el calendario laboral. La Organización del Tiempo de Trabajo (OTT) determina: - La cantidad de horas a trabajar. - La distribución temporal del tiempo de trabajo. - La asignación de tareas. De manera que se respete un conjunto de condiciones y la solución optimice uno o más indicadores.

3 Presentación del grupo de investigación en OTT de la UPC Página web del grupo de investigación: eoli.upc.edu/ott - 4 tesis doctorales - 19 artículos en revistas científicas internacionales - 9 artículos en revistas profesionales - 65 ponencias en congresos internacionales - Premio del Consell de Treball, Econòmic i Social de Catalunya - 1 capítulo de libro internacional - 2 libros (uno publicado en tres idiomas, accesible en pdf de forma gratuita) - más de 40 conferenciea en cursos y jornadas - Impacto en medios de comunicación (prensa, televisión, radio, etc)

4 Libro gratuito disponible en pdf en tres idiomas (edita Ajuntament de Barcelona)

5 Necesidad de ser flexible y de adaptarnos al cambio con el mínimo coste Cambios en las familias y hábitos personales Bienestar Necesidad de Conciliación Necesidad de Flexibilidad Contexto de crisis en los negocios Competitividad

6 Actividades de Formación y Divulgación de la OTT Actividades de Formación y Divulgación sobre: -La Organización del Tiempo de Trabajo y Horarios Diseño de turnos de trabajo. -La planificación y gestión de los horarios. -Medidas de flexibilidad: bolsa de horas, anualización, etc. Las actividades pueden ser las siguientes: -Conferencia y/o participación en mesas redondas. -Organización de Jornadas Técnicas sobre OTT. -Curso de 5h, de 8 h y de 12 h, según sea el contenido del curso. -Artículos para prensa generalista o especializada. PRÓXIMO CURSO: -Curso de 5h el 24 de mayo en Cerdanyola. Parc Tecnològic del Vallès (PTV)

7 Actividades de Consultoría y Proyectos a medida Actividades de Consultoría y Proyectos a medida: -Diagnóstico (por departamento o de toda la organización). -Consultoría sobre OTT. Algoritmos o modelos matemáticos. -Proyectos a medida de optimización de costes. -Dimensionamiento de plantillas. -Diseño de turnos de trabajo. -Planificación y gestión de horarios. -Soporte a la introducción de medidas de flexibilidad horaria: bolsa de horas, anualización, etc. -Soporte a la introducción de medidas de flexibilidad horaria en Planes de Igualdad y Conciliación en las empresas. OFERTA FERIA: -Diagnóstico EXPRESS para organizaciones de hasta 100 trabajadores: Metodología desarrollada propia.

8 Solución vía internet de gestión del horario y el calendario laboral Aplicación online RT-Rational - Sistema SaaS (Software as a service) de acceso seguro vía internet. - Acceso personalizado e información individualizada de los horarios. - Tarifa por uso en función del número de usuarios. - Accesible, con la base de datos en la nube, y sin necesidad de instalación en los servidores de la empresa u organización. - Siempre actualizado, incorporando mejoras sin coste adicional y de forma automática, sin gestión de licencias ni mantenimiento. - Gestión de perfiles: administrador, supervisor y trabajador. OFERTA FERIA: -Descuento 30% en la factura anual del primer año para los contactos realizados en la Feria Personal-España.

9 RT-RATIONAL: Sistema accesible, seguro y confidencial

10 RT-RATIONAL: Información datos convenio

11 RT-RATIONAL: Configuración de patrones (turnos y horarios individualizados)

12 RT-RATIONAL: Asignación de tareas a personas o personas a tareas

13 RT-RATIONAL: Registro histórico y gestión de solicitudes (ausencias, intercambios)

14 RT-RATIONAL: Gestión integral de las vacaciones, asistencia a la decisión

15 RT-RATIONAL: Gestión de la polivalencia del personal

16 RT-RATIONAL: Agenda personalizada (horario, tarea y ubicación)

17 RT-RATIONAL: Planificación del calendario individual (vacaciones, ausencias)

18 RT-RATIONAL: Registro y gestión de la Bolsa de horas (cargas y compensaciones)

19 RT-RATIONAL: Beneficios económicos cuantificables - Disminución de costes con un óptimo dimensionamiento de la plantilla. - Reducción del número de horas extras. - Reducción del absentismo y de la rotación de personal. - Disminución hasta del 75% del número de incidencias, facilidad para la consulta de información y registro de todas las solicitudes que afectan al proceso de gestión de horarios y calendario. - Asistencia a la toma de decisiones en una urgencia o cambio a la planificación o programación. - Disminución de los costes de dedicación del personal de sistemas de información. - y la disminución hasta del 80% de la dedicación de los responsables de organizar el tiempo de trabajo del personal, que podrán invertir en tareas de mayor valor añadido y más relacionadas con su especialidad.

20 RT-RATIONAL: Beneficios cualitativos - Disminución de la conflictividad y aumento de la sensación de equidad. - Favorecer políticas de igualdad y acciones de conciliación y corresponsabilidad. -Aumento de la satisfacción del personal y la mejora del clima laboral. -Disponer de horarios individualizados, ideales para adaptarse a las necesidades de la empresa y a los cambios en la vida de las personas. Y, como consecuencia de todas los beneficios sumados, contribuye a atraer talento a nuestra organización y, a la vez, a retener al personal.

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