Servicio de Informática Vicerrectorado de Tecnologías de la Información y la Comunicación

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1 Vicerrectorado de Tecnologías de la Información y la Comunicación Conexión mediante Escritorio Remoto de Windows Última Actualización 16 de septiembre de 2013

2 Histórico de cambios Fecha Descripción Autor 16/09/13 Primera edición Pág. 2/9

3 Tabla de contenido Histórico de cambios Introducción Requisitos para usar Escritorio Remoto Configuración del equipo al que nos vamos a conectar (equipo remoto) Iniciar una conexión a un equipo mediante Escritorio Remoto Opciones del cliente de conexión (equipo local)... 8 Pág. 3/9

4 1.- Introducción La Conexión a Escritorio Remoto permite controlar un equipo de forma remota desde cualquier lugar con conexión a Internet, siempre que se cuente con los requisitos necesarios. Esto permite, entre otras cosas, que el usuario pueda utilizar los datos, aplicaciones y recursos de red de su equipo de la Universidad desde fuera de ella. 2.- Requisitos para usar Escritorio Remoto Para poder utilizar el Escritorio Remoto son necesarios varios requisitos: Windows XP/VISTA/7/8 instalado en el equipo de la Universidad o en cualquier equipo que se quiera controlar de forma remota. A este equipo se le denomina host. Un equipo remoto con Windows XP/VISTA/7/8 con acceso a Internet. Este equipo lo denominaremos cliente. Una conexión a Internet (generalmente una conexión ADSL, cable, etc). Cuentas de usuario y permisos adecuados. 3.- Configuración del equipo al que nos vamos a conectar (equipo remoto) El primer paso antes de configurar nada, será conocer el nombre o la dirección IP del equipo remoto. Necesitaremos cualquiera de estos dos parámetros para después poder conectarnos mediante el Escritorio Remoto. Para conocer la dirección IP de un equipo en Windows, entramos en el Botón Inicio -> Ejecutar y escribimos cmd. Esto nos abrirá una ventana de línea de comandos. En esa ventana, teclearemos ipconfig, lo que nos mostrará información sobre la configuración de nuestra red. De la información mostrada, tenemos que fijarnos en el apartado Adaptador Ethernet Red de Area Local, y dentro de él, el campo Dirección IP. Será un conjunto de tres números en la forma aaa.bbb.ccc.ddd. Esa será la dirección IP de la máquina. Para obtener el nombre de la máquina, podemos hacerlo tecleando hostname desde la línea de comandos, con lo que obtendremos el nombre de la máquina. A este nombre tendremos que añadir el sufijo ujaen.es, para obtener finalmente un hombre del tipo: maquina.ujaen.es. n.es. NOTA IMPORTANTE En el caso del PAS, las direcciones IP de los equipos corresponden a redes internas que por seguridad NO están directamente accesibles desde Internet. Si este es su caso, para acceder a su equipo mediante Escritorio Remoto (RDP) necesita hacer uso previamente del Servicio VPN-SSL SSL. Una vez establecida la conexión VPN, el equipo remoto estará accesible mediante Escritorio Remoto, por lo que solo tiene que seguir el resto de pasos que se indican en esta guía. Pág. 4/9

5 Para permitir el acceso de manera remota a un equipo se debe habilitar la característica Escritorio Remoto en éste. Para ello es necesario haber iniciado sesión como usuario administrador o con un usuario miembro del grupo Administradores. Para realizar esta configuración: En Windows XP hacemos clic con el botón derecho sobre el icono de Mi PC -> Propiedades, seleccionamos la ficha Acceso remoto y activamos la casilla de verificación Permitir a los usuarios conectarse remotamente a este equipo. En Windows VISTA / Windows 7 / Windows 8 hacemos clic con el botón derecho sobre el icono de Equipo -> Propiedades, seleccionamos el enlace Configuración de acceso remoto y activamos la opción correspondiente. Por defecto está en No permitir las conexiones a este equipo. Debemos seleccionar la opción Permitir la conexión desde equipos que ejecuten cualquier versión de Escritorio remoto (menos seguro) o la opción de Autenticación a nivel de red (más segura). A continuación debemos seleccionar los usuarios que queremos que tengan acceso remoto al equipo. Los usuarios seleccionados deben disponer de los permisos adecuados para conectarse al equipo de forma remota. Estos son el administrador o cualquiera que sea miembro de los grupos Administradores o Usuarios de escritorio remoto en el equipo host. Para seleccionar los usuarios hacemos clic en el botón Seleccionar usuarios remotos (en VISTA/7/8: Seleccionar usuarios...) y pasamos a la ventana Usuarios de escritorio remoto. En ésta aparecen los usuarios que han sido seleccionados previamente para utilizar Escritorio Remoto, en realidad, aquí solo aparecen aquellos que son miembros del grupo Usuarios de escritorio remoto, aunque tanto el Administrador como los miembros del grupo Administradores también tendrán acceso a pesar de no aparecer listados. Pág. 5/9

6 Hacemos clic en Agregar y en la ventana Seleccionar usuarios escribiremos el nombre del usuario y a continuación pulsaremos en Comprobar nombres que comprobará la existencia una cuenta de usuario local con ese nombre en la base de datos de usuarios local del equipo. Si tiene éxito la comprobación de nombres, aparecerá el nombre utilizando la sintaxis Dominio_local\usuario usuario, tal y como se muestra en la figura de arriba. Hacemos clic en Aceptar y veremos que se ha agregado el usuario a la lista de usuarios de Escritorio Remoto. Pág. 6/9

7 Para finalizar pulsamos Aceptar dos veces. Para poder conectarse desde fuera, una vez configurado el equipo, déjelo en funcionamiento y asegúrese de que tiene acceso a Internet y conexión a la red de la Universidad. No olvide bloquear el equipo para evitar posibles accesos mientras esté encendido (consulte en la ayuda de Windows cómo proteger el equipo activando el protector de pantalla mediante contraseña). 4.- Iniciar una conexión a un equipo mediante Escritorio Remoto Para conectarnos al equipo host remoto desde un equipo cliente, necesitamos disponer del software cliente de servicios de Terminal Server, que se encuentra en el Botón Inicio > Accesorios y se denomina cliente de Conexión a Escritorio Remoto. En equipos con Windows XP Professional, el cliente de conexión se encuentra en el menú Inicio > Todos los programas > Accesorios > Comunicaciones > Conexión a Escritorio Remoto: Para conectarnos al equipo host basta con poner el nombre del equipo o su dirección IP en el cuadro Equipo, y pulsar en Conectar. Pág. 7/9

8 5.- Opciones del cliente de conexión (equipo local) El cliente de Conexión a Escritorio Remoto presenta una serie de opciones de configuración que podemos personalizar para cada conexión remota. Para tener acceso a las opciones, observando la figura de arriba, hacemos clic sobre Opciones >>. En la ficha General tenemos los parámetros del inicio de sesión, como son el equipo, nombre de usuario, etc. Una de las novedades del cliente Conexión a Escritorio Remoto es la posibilidad de tener acceso a recursos locales del cliente desde una sesión en el escritorio remoto del equipo host. De este modo, podemos por ejemplo, instalar una aplicación en la máquina host desde los archivos de instalación ubicados en el disco duro local del cliente, o imprimir un archivo de Word que estamos viendo en la máquina remota en nuestra impresora local, escuchar el sonido de la máquina remota en nuestros altavoces, etc. Para tener acceso a nuestros recursos locales pulsamos sobre la ficha Recursos locales. Pág. 8/9

9 Otra parámetro configurable es la velocidad de la conexión, en la ficha Rendimiento podemos ver las distintas opciones disponibles. Por defecto, la velocidad de conexión es baja, en general, si seleccionamos una conexión de mayor velocidad lo que en realidad hacemos es indicarle al cliente que nos muestre en la pantalla más opciones gráficas de la interfaz del equipo remoto, como Animación de menús y ventanas, Mostrar el contenido de la ventana mientras se arrastra y el fondo de escritorio, y esto lo que consigue es que la conexión vaya más lenta puesto que necesita mayor ancho de banda para traerse todos esos gráficos a la pantalla de la máquina cliente. Por tanto, se recomienda dejar la velocidad de conexión por defecto que da suficiente calidad gráfica y sin penalizar el rendimiento de la conexión remota. Por último, una vez hayamos configurado todos los parámetros de la conexión, si prevemos que vamos a utilizarla con frecuencia podemos guardarla volviendo a la ficha General y pulsando en el botón Guardar como, lo que creará un fichero con extensión RDP que podremos utilizar para conectarnos de nuevo en el futuro, sin necesidad de modificar opciones. Pág. 9/9

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