Control remoto en un aula 2.0

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1 Uso educativo de las TIC Control remoto en un aula 2.0 Autor: Fernando Posada Prieto Marzo 2013 canaltic.com

2 Índice 1. El control remoto de aula Instalación de TightVNC en un aula de notebooks Paso 1: Configuración de cada equipo del alumno/a Paso 2. Instalación en cada equipo de alumno/a Paso 3. Instalación en el equipo del profesor Paso 4. Configuración de las conexiones Acceso a los equipos del alumnado Visor TightVNC Viewer Acceso desde un archivo de conexión *.vnc TightVNC Viewer en versión Java TightVNC Viewer en versión portable Transferencia de archivos... 23

3 1. El control remoto de aula Desde el ordenador del profesor/a se puede actuar sobre un equipo del alumno/a sin necesidad de tener que acudir físicamente al pupitre del mismo. Esto se consigue mediante la utilización de un software de control remoto. En un aula de Escuela 2.0 es una buena forma de evitar las incidencias derivadas del desplazamiento del alumnado por la clase portando el portátil en sus manos. Resulta bastante habitual que el alumno/a acuda con el equipo a la mesa del profesor/a cuando requiere su asistencia en la resolución de un problema. Por otra parte si es el docente el que se desplaza entre los pupitres puede ser que su espalda se resienta en breve plazo de tiempo. En el mercado existen distintas aplicaciones comerciales para el control remoto de un aula de ordenadores. Entre ellas destacan: NetOp School: NetSupport School: ABTutor: También existe alguna alternativa gratuita GNU como: italc: Todas estas soluciones están pensadas para funcionar en una red de ordenadores conectados por cable. Disponen de múltiples prestaciones sumamente interesantes en el contexto educativo pero resultan un poco pesadas y no se comportan de forma fiable cuando se intentan utilizar en una red inalámbrica. Como alternativa gratuita y ligera para una red WIFI de portátiles o notebooks (Escuela 2.0) se propone el uso del programa TightVNC (http://tightvnc.com/). Evidentemente también funcionaría en una red local por cable. Esta solución no dispone de todas las prestaciones que las anteriormente citadas pero para una red WIFI resuelve con fiabilidad y agilidad dos interesantes opciones: el control remoto del ordenador del alumno/a para realizar asistencias desde el equipo del profesor/a y la transferencia bidireccional de archivos. Existen otros programas gratuitos para instalar un sistema cliente/servidor de VNC: UltraVNC: RealVNC: TigerVNC: Se ha elegido TightVNC por sus prestaciones y por resultar más fiable y ligero. Asimismo existen programas de control remoto que utilizan como intermediario un servidor en Internet. Por ejemplo: TeamViewer (http:// o LogMeIn (https://logmein.com/). Estas soluciones necesitan disponer de acceso a Internet para que funcionen. Sin embargo TightVNC funciona en una red local de ordenadores sin requerir conexión al exterior.

4 2. Instalación de TightVNC en un aula de notebooks 2.1 Paso 1: Configuración de cada equipo del alumno/a Para que TightVNC funcione correctamente es necesario que cada equipo del alumno disponga de un nombre de equipo único en la red y se recomienda que todos los ordenadores (alumnado y profesorado) pertenezcan al mismo grupo de trabajo. Por este motivo es necesario realizar la siguiente tarea en cada ordenador (Windows 7): 1. Desde el escritorio selecciona Inicio > Panel de Control > Sistema. 2. En el apartado Configuración de nombre, dominio y grupo de trabajo del equipo haz clic en el enlace Cambiar configuración. 3. Se muestra el cuadro de diálogo Propiedades del sistema. En la pestaña Nombre de equipo pulsa en el botón Cambiar 4. Introduce el nombre del equipo del alumno/a en la casilla Nombre de equipo. Conviene utilizar un nombre significativo que aluda al alumno/a. Otra opción es utilizar un identificativo que contenga un número y luego situar una pegatina que muestra ese número en un lugar visible de la tapa del ordenador (p.e. nb01)

5 5. Conviene definir también el Grupo de trabajo para que sea el mismo para todos los ordenadores del aula. Teclea el nombre de un grupo, p.e., aula6b o cualquier otro significativo. 6. Pulsa en el botón Aceptar. Al cabo de unos segundos, si todo ha ido bien, se mostrará el mensaje Se unió correctamente al grupo de trabajo 7. A continuación se comunica que es necesario reiniciar el equipo para aplicar los cambios. Clic en el botón Aceptar para cerrar esta ventana. 8. Si se solicita reiniciar el equipo, pulsa en el botón Reiniciar ahora. En caso contrario reinícialo de forma manual. Nota: Conviene configurar el ordenador del profesor/a siguiendo los pasos anteriores para incluirlo en el mismo Grupo de trabajo que los ordenadores de los alumnos/as.

6 2.2 Paso 2. Instalación de TightVNC Server en cada equipo de alumno/a 1. Visita la web oficial de TightVNC: Localiza la página de descargas para obtener el archivo de instalación: Installer for Windows (32 bit/ 64 bit) 2. Copia el archivo de instalación tightvnc X.X.X setup XXbit.msi al ordenador del alumno/a (por ejemplo, usando un pendrive) y ejecútalo para iniciar la instalación. 3. Welcome to the TightVNC Setup Wizard. Bienvenido al asistente de instalación de TightVNC. Clic en el botón Next (Siguiente). 4. End User License Agreement. Aceptación de la Licencia de Usuario Final. Marca el checkbox I accept Yo acepto y haz clic en el botón Next (Siguiente).

7 5. Choose Setup Type. Elige tipo de instalación. En este caso vamos a instalar sólo el Server (Servidor) y no vamos a instalar el Viewer (Visor). De esta forma el alumno/a no dispondrá en su ordenador del visor con que tratar de acceder a otros ordenadores. Para ello haz clic en el botón Custom (Personalizada) que permite definir una instalación personalizada. 6. Custom Setup. Instalación personalizada. Despliega el combo TightVNC Viewer y selecciona la opción X Entire feature will be unavailable (X Esta característica no estará disponible) para no instalar el visor del programa. Clic en el botón Next. 7. Select Additional Tasks. Seleccionar tareas adicionales. En este caso deja marcadas las 3 opciones que se ofrecen por defecto y pulsa en el botón Next (Siguiente): Register TightVNC Server as a system service. Registrar el servidor de TightVNC como un servicio de sistema. De esta forma el servidor se iniciará de forma automática cuando arranque el ordenador. Configure system to allow services simulate Ctrl Alt Del. Configurar sistema para permitir servicios que simulen Ctr Alt Del. Windows Firewall configuration: Add exception for TightVNC to Windows Firewall. Configuración del Firewall de Windows: Añadir una excepción para TightVNC al firewall de Windows.

8 8. Ready to install TightVNC. Listo para instalar TightVNC. Clic en el botón Install (Instalar). 9. TightVNC Server: Set Passwords. Servidor TightVNC: configurar contraseñas. En este paso conviene definir las dos contraseñas que se indican: Password for Remote Access. Contraseña para Acceso Remoto. Es la contraseña que el profesor/a tendrá que introducir desde su equipo para acceder de forma remota al equipo del alumno. Es recomendable definirla para evitar que desde un equipo de alumno se intente acceder al equipo de otro alumno. Marca la opción Require password based authentication (Requiere autentificación basada en contraseña) y teclea la contraseña (máximo 8 caracteres). Administrative Password. Contraseña de Administración. Es la contraseña que el profesor/a tendrá que introducir en el equipo del alumno para acceder al panel de administración del server del programa instalado en ese ordenador. Marca la opción Protect control interface with an administrative password (Proteger el interfaz de control con una contraseña administrativa) y teclea la contraseña (máximo 8 caracteres). Nota: Se aconseja utilizar la misma contraseña en todos los equipos del alumnado.

9 10. Clic en el botón Ok para guardar las contraseñas definidas. A continuación se muestra el panel Completed the TightVNC Setup Wizard (Asistente de instalación de TightVNC completado). Clic en el botón Finish (Terminar). 11. Una vez finalizado el proceso de instalación si se accede a la bandeja de sistema de Windows en la esquina inferior derecha de la barra de tareas se mostrará un icono que proporcionará acceso al panel de administración del programa.

10 Nota: Si este icono no aparece en la bandeja de sistema seleccionar: Inicio > Todos los programas > TightVNC > TightVNC Server (Service Mode) > TightVNC Service Control Interface. 2.3 Paso 3. Instalación de TightVNC Viewer en el equipo del profesor En el ordenador del profesorado conviene instalar solamente el visor (Viewer) de TightVNC. Es la única herramienta que se necesita para acceder a los equipos del alumnado. Al no instalar el Server en el equipo del profesorado se le protegerá de los accesos no deseados desde otros equipos. 1. Copia al archivo de instalación tightvnc X.X.X setup XXbit.msi al ordenador del profesor/a (por ejemplo, usando un pendrive) y ejecútalo para iniciar la instalación. 2. Welcome to the TightVNC Setup Wizard. Bienvenido al asistente de instalación de TightVNC. Clic en el botón Next (Siguiente). 3. End User License Agreement. Aceptación de la Licencia de Usuario Final. Marca el checkbox I accept Yo acepto y haz clic en el botón Next (Siguiente).

11 4. Choose Setup Type. Elige tipo de instalación. En este caso vamos a instalar sólo el Viewer (Visor) y no vamos a instalar el Server (Servidor). De esta forma el profesor/a podrá acceder a los equipos del alumnado y no se podrá acceder al equipo del profesor desde otros. Para ello haz clic en el botón Custom (Personalizada) para establecer una instalación personalizada. 5. Custom Setup. Instalación personalizada. Despliega el combo TightVNC Server y selecciona la opción X Entire feature will be unavailable (X Esta característica no estará disponible) para no instalar el servidor del programa. Clic en el botón Next. 6. Select Additional Tasks. Seleccionar tareas adicionales. En este caso deja marcada las 2 opciones que se ofrecen por defecto: Associate.vnc files with TightVNC Viewer (Asociar los archivos.vnc al visor de TightVNC Viewer) Windows Firewall configuration: Add exception for TightVNC to Windows Firewall. Configuración del Firewall de Windows: Añadir una excepción para TightVNC al firewall de Windows. 7. Clic en el botón Next (Siguiente):

12 8. Ready to install TightVNC. Listo para instalar TightVNC. Clic en el botón Install (Instalar). 9. A continuación se muestra el panel Completed the TightVNC Setup Wizard (Asistente de instalación de TightVNC completado). Clic en el botón Finish (Terminar).

13 10. Para acceder al visor de TightVNC puedes seleccionar Inicio > Todos los programas > TightVNC > TightVNC Viewer. Para disponer de un acceso directo en el escritorio, arrastra su icono desde este sitio hasta el escritorio manteniendo pulsada la tecla Ctrl. 2.4 Paso 4. Configuración de las conexiones a los equipos del alumnado Este paso es opcional pero muy recomendado. En él vamos a crear en el ordenador del profesor una carpeta con las conexiones directas a los ordenadores del alumnado de acuerdo con la configuración de la red local del aula. 1. Desde el ordenador del profesor abre el visor TightVNC Viewer. 2. En el cuadro de diálogo New TightVNC Connection (Nueva conexión TightVNC), en el cuadro de texto Remote Host: introduce el nombre asignado al equipo del primer ordenador de alumno. Clic en el botón Connect 3. Se mostrará un cuadro de diálogo donde se solicita la contraseña de acceso al equipo del alumno/a. Teclea esta clave en la casilla Password y pulsa en el botón OK. 4. Si el proceso de autentificación ha tenido éxito se abrirá una ventana mostrando el escritorio del alumno/a sobre el cual ya es posible interactuar.

14 5. En la ventana de control haz clic en el botón Connection Options (Opciones de Conexión). 6. En el cuadro Connection Options marca la opción 256 colors (less traffic) para que exista menos tráfico de datos en la red wifi local. Clic en el botón OK.

15 7. Clic en el botón Save sesión to a.vnc file (Guardar la sesión en un archivo.vnc). 8. En el cuadro de diálogo Guardar como selecciona la carpeta Escritorio situada en la parte superior del árbol de carpetas de la columna izquierda. Dentro de ella crea la carpeta miaula pulsando en el botón Nueva carpeta e introduciendo su nombre. 9. Accede al interior de la carpeta miaula, define un nombre de archivo identificativo para la conexión al ordenador del primer alumno, por ejemplo, nb01. Clic en el botón Guardar. 10. Se mostrará el cuadro Security Warning (Aviso de Seguridad) indicando que la contraseña de acceso se guardará en el interior de ese archivo. En este caso vamos a pulsar en el botón Sí para confirmar que se guarde la contraseña. De esta forma cuando seleccionemos esta conexión accederemos directamente al ordenador del alumno/a sin necesidad de introducir esta clave.

16 11. Para cerrar la conexión basta con cerrar la ventana donde se muestra el escritorio del equipo del alumno/a. 12. Sitúate en el escritorio y accede al interior de la carpeta miaula. 13. En ella encontrarás el archivo *.vnc creado con anterioridad. 14. Si haces doble clic sobre este archivo *.vnc accederás directamente al ordenador indicado del alumno. 15. Para crear el archivo de conexión del siguiente equipo no es necesario repetir los pasos anteriores. Basta con clonar el archivo *.vnc ya disponible y editarlo para hacer un pequeño cambio en él. 16. Clic derecho sobre este archivo y elige Copiar. 17. A continuación haz clic derecho en un espacio en blanco al lado de ese archivo y elige Pegar. De esta forma se habrá creado una copia del archivo anterior. 18. Clic derecho sobre este nuevo archivo y elige Cambiar nombre. Introduce el nombre correspondiente al segundo equipo. Por ejemplo nb02.

17 19. Para editar el contenido de este nuevo archivo haz clic derecho sobre él y elige Abrir con > Bloc de notas 20. Modifica la línea que contiene el host para escribir el nombre del segundo equipo. Por ejemplo: nb Para guardar los cambios elige Archivo > Guardar. Cierra el Bloc de Notas. 22. Repite los pasos anteriores para crear el resto de archivos de conexión *.vnc, uno para cada ordenador del alumnado de acuerdo con los nombres de equipo asignados. Nota: Para acceder a un ordenador de alumno basta con acceder al interior de la carpeta miaula y luego hacer doble clic sobre el correspondiente archivo de conexión *.vnc.

18 3. Acceso a los equipos del alumnado Para acceder a un equipo del alumnado desde el equipo del profesor/a existen varias alternativas: 3.1 Visor TightVNC Viewer 1. En el equipo del profesor/a selecciona Inicio > Todos los programas > TightVNC > TightVNC Viewer. Si has situado el icono de acceso directo en el escritorio entonces haz doble clic sobre él. 2. En el cuadro de diálogo New TightVNC Connection (Nueva conexión TightVNC) teclea el nombre del equipo al que se desea acceder en el combo Remote Host. A continuación pulsa en el botón Connect. 3. Se mostrará un cuadro de diálogo donde se solicita la contraseña de acceso al equipo del alumno/a. Teclea esta clave en la casilla Password y pulsa en el botón OK. 4. Si el proceso de autentificación ha tenido éxito se abrirá una ventana mostrando el escritorio del alumno/a sobre el cual ya es posible interactuar.

19 5. Para abandonar la sesión de control remoto basta con cerrar esta ventana. 6. En el cuadro New TightVNC connection (Nueva conexión TightVNC), cuando una conexión a un equipo ha tenido éxito, entonces en el combo Remote Host se mostrará el listado de equipos a modo de histórico. Bastará con elegir uno de la lista y pulsar en el botón Connect. 7. Por defecto en este combo se almacenan las 32 últimas conexiones. Si se desea ampliar este número haz clic en el botón Configure de esta ventana y en el cuadro TightVNC Viewer Configuration (Configuración del visor TightVNC) se puede definir un número mayor de conexiones en el contador Number of connections to remember (Número de conexiones a recordar). Para borrar el listado de conexiones guardardas se puede pulsar en el botón Clear the list of saved connections.

20 3.2 Acceso desde un archivo de conexión *.vnc 1. Si hemos seguido el Paso 4. Configuración de las conexiones a los equipos del alumno, entonces dispondremos en el Escritorio de una carpeta miaula y dentro de ella los archivos de conexión *.vnc, uno para cada ordenador de alumno/a. 2. Para acceder a un equipo haz doble clic sobre el archivo correspondiente. 3. Esta solución evita tener que teclear la password para entrar en el ordenador del alumno/a. Es la opción recomendada por su comodidad. 3.3 TightVNC Viewer en versión Java Existe un visor de TightVNC que funciona en tecnología Java. Para su funcionamiento es necesario tener instalado el entorno de Java en el equipo: 1. Visita la web oficial de TightVNC:

21 2. En la página de descargas, localiza la versión Java del visor: TightVNC Java Viewer. Clic sobre el ZIP que se proporciona para descargarlo al equipo del profesor/a. 3. Como resultado se obtendrá un archivo comprimido ZIP. Descomprime su contenido mediante clic derecho y Extraer todo. 4. Accede al interior de esta carpeta y haz doble clic sobre el archivo tightvnc jviewer.jar. 5. Se muestra la ventana New TightVNC Connection, introduce el nombre del equipo que se desea controlar en la casilla Remote Host y pulsa en el botón Connect. 6. Se solicita la contraseña de acceso al equipo del alumno y tras introducirla con éxito se mostrará la ventana sobre la cual es posible manejar el ordenador remoto.

22 3.4 TightVNC Viewer en versión portable También se puede disponer del visor de TightVNC para llevar en un pendrive y ejecutarlo en cualquier ordenador sin necesidad de instalar el programa previamente. 1. Descarga la versión portable de TightVNC: Ejecuta el archivo descargado para descomprimir su contenido en una carpeta de tu disco duro local o en tu unidad USB de pendrive. 2. Una vez concluido el proceso, accede a la carpeta Tight VNC Viewer Portable y has doble clic sobre el icono del archivo Tight VNC Viewer Portable.exe 3. En el cuadro de diálogo New TightVNC Connection (Nueva conexión TightVNC) introduce el nombre del equipo. 4. Selecciona un perfil de conexión de bajo ancho de banda seleccionando Lowbandwidth connection. Recuerda que estamos trabajando en una red WIFI. 5. Clic en el botón Connect (Conectar).

23 6. Se solicita la contraseña de acceso al equipo del alumno y tras introducirla con éxito se mostrará la ventana sobre la cual es posible manejar el ordenador remoto. Nota: Observa que al lado del combo donde se introduce el nombre del equipo remoto se ofrece un botón Examinar que se puede utilizar para localizar y cargar un archivo de conexión *.vnc. Esta opción permite disponer de los archivos de conexión guardados en una subcarpeta dentro de la carpeta donde se encuentra esta versión portable. De esta forma podrás llevar el visor y las configuraciones de entrada en el mismo pendrive. 4. Transferencia de archivos Se puede utilizar TightVNC para enviar archivos del ordenador del profesor/a al ordenador del alumno/a o viceversa. Para ello sigue estos pasos: 1. Abre sesión de control en el ordenador del alumno usando el visor de TightVNC. 2. En la barra de herramientas superior del visor haz clic en el botón Transfer files (Transferir archivos). 3. Se muestra el cuadro de diálogo TightVNC File Transfer (Gestor de archivos de TightVNC). En la columna izquierda de muestran los dispositivos de almacenamiento del ordenador del profesor/a y en la columna derecha los del ordenador del alumno/a.

24 4. En el panel izquierdo localiza el archivo o carpeta a copiar en el ordenador del profesor/a. Clic sobre él o ella para seleccionarlos. 5. En el panel derecho localiza la carpeta destino en el equipo del alumno donde se copiará ese archivo o carpeta. Por ejemplo al Escritorio del equipo del alumno/a. Nota: Recuerda que Mis documentos está en C:\Users\<nombre_usuario>\Documents y el Escritorio en la ruta C:\Users\<nombre_usuario>\Desktop 6. Una vez seleccionado el archivo/carpeta en el panel izquierdo y la carpeta destino en el panel derecho, pulsa el botón >> y confirma la subida de los archivos. 7. También se pueden copiar archivos del ordenador del alumno/a al ordenador del profesor/a usando el botón <<. Nota: La transferencia de archivos debe realizarse de un ordenador a otro. No se dispone de la opción de transferir simultáneamente a varios equipos. En una red wifi tampoco se dispondría de mucho ancho de banda para hacerlo si el tamaño de los archivos es considerable. Fernando Posada Prieto Marzo 2013

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