SISPOLES (SIStema POLicial EStadístico)

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1 SISPOLES (SIStema POLicial EStadístico) Manual De Usuario

2 Índice Títulos Página Introducción 3 Conexión al escritorio remoto 3 Login 3 Barra de títulos 4 Tipos de Usuarios 4 Pantalla principal 6 Registro/Edición 6 Pestañas 7 Consultas/Modificaciones 10 Estadísticas/Exportación a Excel 12 Estadísticas Nación 13 Salir 14 2

3 Introducción En la actualidad los avances tecnológicos son moneda corriente en cualquier empresa o institución, no siendo ajena a dichos avances la Policía de la Provincia. Dichos avances, dados desde diferentes áreas, se reflejan sobre el manejo de la información, presentándola de manera rápida y estructurada, asegurando la agilidad en los diversos procesos que de ella se valen. Hoy, con la implementación del SISPOLES (SIstema POLicial EStadístico), se busca continuar el camino de modernización de la fuerza mediante una herramienta que permita la carga de una base de datos que facilite la consulta de datos de interés de acuerdo a diferentes necesidades, dejando la puerta abierta para futuras mejoras presentadas en versiones posteriores, con el aporte que realicen los usuarios a partir de la experiencia de su uso, permitiendo de esta manera el rendimiento óptimo de esta herramienta. En particular, este sistema busca concentrar los datos de ocurrencias de hechos de todas las dependencias de la provincia, con el fin de agilizar el proceso de estadísticas. Estos datos, trabajados posteriormente por personal especializado, permiten construir un mapa delictivo que permita optimizar las acciones preventivas, así como diferentes análisis sobre las diferentes variables que se relevan de todos los tipos de delitos. La prevención, a su vez, lleva a la disminución de casos de riesgo, lo que simplifica el trabajo cotidiano. En este documento, se presenta una breve ayuda acerca del modo de manejo del sistema mencionado, mostrando capturas de pantalla de los distintos componentes del sistema, con una explicación de los mismos. CONEXIÓN AL ESCRITORIO REMOTO Para conectarse al escritorio remoto, ingresar por la siguiente ruta: Inicio todos los programas accesorios comunicaciones conexión a escritorio remoto Aparece la siguiente ventana: En el espacio indicado para Equipo escribir la IP correspondiente. Luego hacer clic en Conectar. Después de unos instantes, usted estará viendo el escritorio del servidor que se encuentra en Jefatura, en su PC. Para poder ingresar, debe loguearse (ingresar usuario y contraseña) LOGIN En el logueo del sistema, usted deberá ingresar nombre de usuario y contraseña Una vez logueado en el servidor, para comenzar a utilizar el sistema, se debe hacer doble clic sobre el icono del sistema en el escritorio. 3

4 Cuando el sistema se ejecuta, se muestra otra ventana de logueo, que determina los permisos a utilizar dentro del Sistema de Estadísticas De acuerdo a su tipo de usuario, se habilitará diferentes tareas dentro del sistema. BARRA DE TÍTULOS En la barra de título se observa a cual dependencia se ha ingresado. Por ej.: Para la Comisaría 1 la barra de títulos se ve así: Para la Comisaría 1 del Menor y la Mujer la barra de títulos se ve así: Para el Departamento Judicial D5 la barra de títulos se ve así: Para Drogas Peligrosas la barra de títulos se ve así: Y así con todas las dependencias. TIPOS DE USUARIOS Los tipos de usuarios son: O: Operador El personal con nivel O pueden ingresar al sistema y trabajar como si estuvieran en una dependencia en particular, y no pueden ver los hechos de otras dependencias. Están habilitados para registrar hechos (delitos, contravenciones, informaciones sumarias, accidentes en adelante sólo hechos ) y detenidos, y para realizar consultas sobre los hechos cargados en su propia dependencia. 4

5 C: Consulta El nivel de usuario C está reservado solamente para consultar. No pueden registrar, pero tienen acceso a los totales y pueden ver los datos de todas las dependencias, referidos a hechos, detenidos y móviles. M: Móviles El nivel de usuario M permite el registro de todo lo referido a móviles, Como las altas bajas y modificaciones, consultas y pedidos de repuestos cuando el móvil se encuentra en reparación. D: Detenidos El nivel de usuario D permite solamente el trabajo sobre todo lo referido a detenidos, altas, bajas, modificaciones. consultas, reincidencia y estadísticas E: Estadísticas El nivel de usuario E permite consultar sobre los totales de hechos en las dependencias, generar los reportes para enviar al Ministerio de Seguridad de la Nación y exportar cualquiera de estas consultas a Excel. 5

6 A: Administrador El nivel de usuario A permite ingresar a todas las instancias del sistema. PANTALLA PRINCIPAL En la pantalla principal del sistema (usuario O ), usted puede: Registrar Hechos Registrar Detenidos Cambiar su contraseña REGISTRO/EDICIÓN En Registrar Hechos, se cargan los datos de los hechos registrados en la dependencia. En la parte superior, se cargan los datos del hecho en general, y en las pestañas los detalles de los ítems vinculados a los hechos: Al deslizar el mouse sobre los distintos botones, se le mostrará el nombre del mismo, lo que definirá su función. Hay ciertos datos que el sistema toma como obligatorios, están marcados con un asterisco (*) y se muestran a través de cuadros de diálogos explicativos: o Tipo de hecho o Por lo menos un delito o Fecha o Hora (si no se tiene el dato se puede poner a establecer) o Damnificado o Denunciante o Lugar de Ocurrencia del Hecho 6

7 PESTAÑAS En las pestañas se guardan datos concernientes a: Damnificados Imputados Elementos Datos Adicionales del hecho Lugar del Hecho Testigos Para cargar los datos en cada pestaña, haga click en cada una. Una vez adentro de una, por ejemplo damnificados, haga click en el botón agregar y complete cada ítem requerido. Una vez cargados los datos, haga click en el botón aceptar Se cargará, de esta manera, un registro en el grid correspondiente. Una vez cargados los datos se pueden modificar cualquiera de ellos, seleccionándolo y haciendo click en el botón modificar. O bien eliminarlos, haciendo click en el botón eliminar 7

8 En la pestaña de Datos Adicionales del Hecho en particular, se debe especificar con detalle todos los datos con que se cuente para identificar el lugar en donde se ha producido el hecho. De acuerdo el login que se haya realizado, se despliegan opciones sobre la jurisdicción de la dependencia. De acuerdo al departamento que se seleccione, se muestran las localidades registradas para ese departamento, y de acuerdo a la localidad seleccionada, se despliegan los barrios para esa localidad. Si el departamento, localidad o barrio que Ud. debe registrar no se encuentra disponible, comuníquese con el administrador del sistema para que se realice el agregado correspondiente para la carga correcta. La pestaña Tipo Hecho cambia su contenido de acuerdo a la selección que se haga en el combo superior izquierdo, entre delitos, contravenciones o informaciones sumarias o sumarios. Una vez en la pestaña, los ítems a tener en cuenta pueden cambiar también de acuerdo al delito que se esté cargando. Delito:Robo Contravención Inf. Sumaria o Sum Admnistrativo Para registrar los ítems, se trabaja con el botón agregar y luego aceptar, como se explicó en el ejemplo. En el caso de las informaciones sumarias judiciales o policiales, se puede seleccionar entre: Accidentes Suicidios 8

9 Intento de Suicidio Fuga de Hogar Otro En este sector, se deja un espacio para registrar el texto de la información sumaria en TEXTO. Para el caso particular de suicidios, se abre un espacio especial para registrar datos específicos de ese hecho, necesarios para el registro estadístico. En el caso de accidentes, se debe acceder al formulario a través del botón Accidentes que se habilita para tal fin, en donde se guardan los datos adicionales del siniestro, además de los vehículos intervinientes. 9

10 En este instancia se debe hacer click en el botón Guardar del formulario de accidentes, la información se mantiene en una tabla temporal.. Una vez levantados los datos en los grid de todas las pestañas, y completados todos los campos, pulse el botón Guardar del formulario Registrar Hecho. Esta acción registra todos los datos en diferentes tablas de la base de datos. Si los datos se guardaron correctamente, se muestra un cartel con el número de registro que le asignó el sistema. El botón cancelar limpiará el formulario, contraseña. Para eliminar una causa completa, se hace clic en el botón eliminar, y se pide una confirmación de usuario y El botón salir lo llevará a la pantalla principal.. Es muy importante registrar correctamente todos los campos, para que de esta manera los datos obtenidos de las estadísticas sean veraces. CONSULTAS/MODIFICACIONES En la pantalla de Consultar Hechos (desde el botón de búsqueda en el formulario de registrar hechos) se selecciona el filtro que mejor nos ayude a encontrar la información deseada. Los filtros con los que cuenta el sistema son: 10

11 Hechos Fecha Imputado Denunciante Damnificado Instructor Comisaría Accidentes Nº interno Nro de expediente Información Sumaria A partir de la selección de los filtros, se despliegan otros combos, los cuales nos facilitan la búsqueda deseada. Una vez explicitados todos los filtros, hacer clic en el botón ir. Se puede volver al formulario Registrar Hechos haciendo click en volver Una vez seleccionada la causa, existe el botón modificar, el cual lleva a la pantalla de registro, pero con los datos de la causa seleccionada, disponible para su modificación. 11

12 ESTADÍTICAS/EXPORTACIÓN A EXCEL Desde esta pantalla, habilitada solo para usuarios tipo E, se pueden realizar consultas desde diferentes tipos de filtros. Los filtros que se pueden utilizar son: Hechos delictivos (para cada tipo de delito) Delitos por Fecha (total) Imputado Denunciante Damnificado Instructor Comisaría Accidentes Vehículos Información Sumaria Robos Hurtos Elementos Lesiones Homicidios Suicidios Luego de realizada la consulta, se habilita un botón para exportar a Excel, en donde se pueden realizar distintos reportes más complejos. Lo exportado se guarda en la dirección: C:\Mis Documentos\Libro1.xls Se recomienda abrir dicho archivo (Libro1.xls) y Guardar Como un nombre predeterminado. Si se realiza una nueva exportación, los anteriores datos son borrados. Tener en cuenta que la carpeta Mis Documentos a la que se hace referencia es una carpeta especial para la exportación, no la carpeta Documentos más conocida. 12

13 ESTADÍSTICAS NACIÓN En esta sección se generan los reportes necesarios para enviar al Ministerio de Seguridad de la Nación: SNIC SAT PROPIEDAD SAT CULPOSO SAT DOLOSO SUICIDIOS Estas consultas demoran más que lo habitual porque se genera una recopilación de datos extensa. Una vez que aparecen los resultados en el grid correspondiente, se puede proceder a la exportación a Excel haciendo click en el botón Lo exportado se guarda en la dirección: C:\Mis Documentos\Libro1.xls 13

14 Se recomienda abrir dicho archivo y Guardar Como un nombre predeterminado. Si se realiza una nueva exportación, estos datos son borrados. Tener en cuenta que la carpeta Mis Documentos a la que se hace referencia es una carpeta especial para la exportación, no la carpeta Documentos más conocida. RECUERDE QUE ES FUNDAMENTAL LA CARGA CORRECTA DE LOS DATOS, YA QUE LOS VALORES OBTENIDOS PARA EL PROCESAMIENTO DE ESTADÍSTICAS ES DE ESTA MANERA CORRECTO Y MAS ACORDE CON LA REALIDAD. SALIR Para salir del sistema, en la pantalla principal, hacer clic en Salir. NOTA: es importante, al cerrar la sesión con el servidor (desconectar el escritorio remoto), hacerlo desde Inicio Cerrar sesión y no desde la X de la parte superior de la pantalla. 14

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