Bibliotecas Escolares. Instalación.

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1 Bibliotecas Escolares. Instalación. 2012

2 La instalación es el proceso por el que se transfieren al ordenador los ficheros que necesita ABIES para su ejecución y se modifican las entradas oportunas en el registro del sistema operativo para el correcto funcionamiento. El proceso de instalación es rápido y sencillo. Para poder disponer del programa ABIES es necesario tener acceso a la web oficial de ABIES y por ello es necesario tener una licencia y código de usuario. La licencia y el código se solicitan a través de los responsables de las comunidades autónomas. En esta dirección se encuentran los datos de contacto de cada una de las comunidades autónomas y también se encuentra disponible el impreso de solicitud del programa. La última versión oficial de ABIES es la Cualquier otra versión no está avalada por el INTEF. Por lo tanto es en esta versión en la que se basa este módulo del material Bibliotecas Escolares. Instalación del programa Antes de empezar Se pueden contemplar dos situaciones: Ordenador sin instalar ABIES. Ordenador con ABIES instalado. En el primer caso procederemos a instalar ABIES desde el CD y posteriormente a instalar las actualizaciones hasta la vigente (de ABIES es la ) o, mejor aún, instalar el archivo Abies En el segundo caso, si no tenemos instalada la versión lo mejor y más rápido es desinstalar el ABIES desactualizado e instalar la última versión. Para saber qué versión de ABIES tenemos instalada, procederemos de la siguiente manera: Abrimos el programa ABIES. En el menú superior elegimos Ayuda... Acerca de ABIES. Nos aparecerá una ventana que nos indica la versión instalada: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 1

3 También tenemos que tener en cuenta el sistema operativo que tenemos instalado en nuestro ordenador. Para saber con qué versión de Windows estamos trabajando, hacemos clic con el botón derecho del ratón en Mi PC... Propiedades: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 2

4 Si tenemos instalado Windows 95 o Windows 98 en su primera edición, es necesario instalar las aplicaciones DCOM y ADO que vienen en el CD Rom. Desinstalación del Programa Para desinstalar el programa ABIES sin perder ningún dato y manteniendo el catálogo que tenemos en nuestra biblioteca, haremos lo siguiente: Realizar una copia de seguridad y ponerla a buen recaudo, guardándola en una carpeta de nuestro disco duro distinta a la del programa ABIES (C:\Archivos de programa\abies 2) y/o también en un dispositivo externo como puede ser Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 3

5 una memoria USB. Desinstalar la aplicación yendo a Panel de Control de Windows/Agregar o quitar programas/seleccionar el programa ABIES 2/Cambiar o quitar y siguiendo las instrucciones. Borrar la carpeta ABIES 2 que se encuentra en C:\Archivos de programa"\ (Si tenemos algún archivo propio en esta ubicación, debemos copiarlo antes en otro destino). Instalación desde el CD Rom ABIES se distribuye en un CD Rom, que arranca automáticamente cuando se introduce en el lector (si se tiene habilitada esta opción en el ordenador). En caso contrario, desde la opción Ejecutar del menú Inicio de Windows se debe ejecutar el archivo X:\autorun\autorun.exe, donde X representa la unidad asociada al lector: Nos aparece el siguiente menú: Se aconseja empezar por seleccionar la opción Léame primero de este menú, que muestra en pantalla información sobre los requisitos de hardware y software necesarios para ejecutar la aplicación. Posteriormente se procederá a instalar los diversos elementos en el siguiente orden: Instalar DCOM (sólo si es necesario). Instalar ADO (sólo si es necesario). Instalar ABIES 2.0. Trasvasar datos (sólo si hay que recuperar datos de la versión anterior). Instalar depósito de ABIES (sólo si se va a utilizar en las tareas de catalogación). Instalar Z-Pista (sólo si ve van a obtener registros bibliográficos por Internet). Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 4

6 7. Ver el manual de ABIES. 8. Ver el manual de Z-Pista. Cada proceso de instalación se acompaña de un asistente que guía e informa de los pasos a seguir. Instalación de ABIES desde la versión Para instalar la versión debemos solicitarla al Responsable de ABIES en nuestra Comunidad Autónoma o descargarla desde Internet en la dirección: Debemos ser usuario registrado (el registro nos lo facilita el mencionado responsable de nuestra comunidad autónoma). Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 5

7 Esta versión está indicada para las bibliotecas que empiezan desde cero con el programa ABIES y no requiere actualizaciones. Nota: Si el equipo en el que instalamos ABIES tiene el Sistema Operativo Windows 95 o Windows 98 es necesario instalar desde el CD Rom las aplicaciones DCOM y ADO. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 6

8 También desde el área privada de centros tenemos otros recursos disponibles: Acceso al Grupo de Noticias de ABIES. Manuales de aplicaciones. Utilidades (ABIES Web). Preguntas frecuentes. Alta en Rebeca. Modificar datos. Glosario. Actualizaciones y mejoras. Cuando ya disponemos del archivo "abies2.exe", ya lo podemos ejecutar para proceder a su instalación. Estos son los pasos a seguir: 1.- Cerramos las aplicaciones que tengamos abiertas y hacemos clic en Siguiente. 2.- Seleccionamos la carpeta donde se instalará Abies2. Por defecto Archivos de programas/siguiente. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 7

9 3.- Seleccionamos la carpeta del menú Inicio donde se instalará Abies2. Por defecto Abies2. Clic en Siguiente. 4.- Si estamos de acuerdo con los destinos de instalación, hacemos clic en Instalar. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 8

10 5.- Nos aparece una ventana de progreso. 6.- Hacemos clic en Finalizar y, si activamos la casilla Ver los primeros pasos,... Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 9

11 7.-...nos aparece una nueva ventana desde la que podemos navegar por una ayuda de ABIES. Ya tenemos instalado el programa en el ordenador con su grupo de programas en el menú Inicio y un acceso directo en el Escritorio de Windows. Instalación de los depósitos Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 10

12 El depósito es una base de datos con registros bibliográficos de publicaciones o documentos catalogados anteriormente en otras bibliotecas. En el proceso de catalogación, antes de crear un nuevo asiento, se comprueba si ya existe en un depósito y, si es así, se reutiliza con unas pequeñas modificaciones para adaptarlo a las características de la biblioteca. Es decir, el depósito evita la generación de asientos bibliográficos por parte de la biblioteca. Con ello se simplifica el proceso de catalogación y se ahorra tiempo y esfuerzo. ABIES puede trabajar con dos depósitos: Depósito de ABIES y Depósito Auxiliar. Depósito de ABIES Se trata del depósito incluido en el CD Rom y que se instala en el disco duro. Contiene más de trescientos mil registros bibliográficos y ocupa cerca de 500 MB de espacio. Se ha obtenido a partir de los fondos de: REBECA: Catálogo colectivo de la red de bibliotecas Públicas del Estado Español. Biblioteca Nacional: Selección de ciertas colecciones de ARIADNA, el catálogo de acceso en línea. Fundación Germán Sánchez Rupérez: Institución dedicada al estudio de la lectura y la literatura infantil y juvenil. No se pueden añadir ni modificar registros en este depósito. Instalación El Depósito de ABIES está en el CD-Rom de ABIES 2.0 y tiene un asistente que nos guía durante el proceso de instalación. Al introducir el CD-Rom se nos abre el menú de instalación y una de las opciones es Instalar depósito CD. Al seguir los pasos que va indicando, va copiando los archivos en nuestro disco duro y puede tardar cierto tiempo, ya que tiene registros que gestionar. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 11

13 Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 12

14 Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 13

15 Configuración Una vez instalado el depósito, queda operativo y activado. Las consultas que se realicen como paso previo a la catalogación de un documento recurrirán al depósito para localizar el registro bibliográfico, en el caso de que esté incluido en la base de datos. El depósito ABIES se configura en la opción Enlace a datos del menú Herramientas: Allí activamos la casilla Utilizar depósito de ABIES y localizamos el directorio de destino en el que están los datos, que será: C:\Archivos de programa\abies 2\Deposito Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 14

16 Aceptamos y, cuando abramos la próxima vez el programa, el depósito estará operativo. Depósito Auxiliar Depósito que puede crear el propio usuario en el disco duro. Aquí se pueden añadir nuevos registros bibliográficos y modificar los existentes. El depósito auxiliar es el complemento del depósito ABIES. Básicamente sirve para almacenar los registros bibliográficos obtenidos por medio de Internet o procedentes de otras bibliotecas automatizadas. Es muy útil para catalogar las novedades editoriales o aquellos fondos muy específicos que no suelen aparecer en el depósito ABIES. Antes de configurar un depósito auxiliar, es necesario crearlo. Esta operación se realiza desde la pantalla principal del menú Depósito: Basta seleccionar la opción señalada, para que de manera automática se cree un depósito en el disco duro. Para rellenarlo de registros tenemos dos vías: Importar registros por Internet. Se copia en el portapapeles un registro bibliográfico en formato IBERMARC y se añade al depósito. Integrar lotes de registros en formato BRS o ISO2709. Estos registros se habrán generado en otras aplicaciones de gestión bibliotecaria. Una vez creado, la configuración se realiza en el mismo menú que el depósito ABIES, seleccionando la oportuna casilla. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 15

17 Los depósitos se pueden activar y desactivar en cualquier momento. Lo más habitual es que sólo se activen a la hora de catalogar. También pueden ser útiles para efectuar búsquedas bibliográficas. Podemos ampliar nuestro depósito auxiliar desde REBECA. REBECA es una base de datos que contiene registros bibliográficos en formato Ibermarc y que está concebida como una fuente de recursos para la catalogación automatizada, principalmente dirigida a las bibliotecas públicas y, en general, a las bibliotecas españolas, cuyo objetivo primordial es reducir el tiempo que se dedica a la catalogación y facilitar el mantenimiento normalizado de sus catálogos. En esta página encontramos más información y podemos solicitar el CD-Rom de REBECA o el acceso al Servidor Z Esta información se amplía en el capítulo Catalogación, más concretamente en el apartado Capturar registros de Internet. Actualizaciones de Abies ABIES es un proyecto dinámico que se va actualizado corrigiendo errores y realizando mejoras. Actualmente está en su fase de pruebas la versión ABIES Web que es la última que se está desarrollando. Lo primero que tenemos que conocer, antes de realizar la actualización, es saber la versión que tenemos instalada. Para ello abrimos el programa ABIES y en el menú superior elegimos Ayuda/Acerca de Abies. Nos aparecerá una ventana que nos indica la versión instalada: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 16

18 Procedimiento de actualización Los ficheros de actualización se obtienen desde de Internet, en el foro de usuarios registrados, en de la página web de ABIES ( Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 17

19 Es necesario conocer el identificador y la contraseña asignada al centro y que se recibió junto a la aplicación. Si no se recibió en su momento, debemos ponernos en contacto con los responsables de ABIES en la comunidad autónoma en la que se encuentra el centro ( Una vez introducidos los datos, accedemos a una pantalla en la que seleccionamos Actualizaciones y mejoras: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 18

20 Allí encontramos todos los ficheros de actualización necesarios, que descargaremos a nuestro ordenador, y para lo cual es recomendable hacer una carpeta para guardarlos. También están disponibles las versiones en Euskera y Catalán. Los parches de actualización hay que instalarlos por orden y sin saltarse ninguno. Si tenemos otros puestos (ordenadores) con ABIES en la red local, hay que hacer lo mismo con todos ellos. Cuando ya tenemos los archivos de actualización necesarios, tenemos que ejecutar un asistente que nos guiará en el proceso. ABIES tiene que estar cerrado. Dicho asistente está en menú Inicio/Programas/Abies 2/Asistente de actualización. Después de lanzar el Asistente de actualización, se busca de forma automática en la ruta en la que está la aplicación. A continuación, debemos hacer clic en el segundo botón Examinar para localizar el archivo de actualización que se descargó de Internet. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 19

21 Una vez localizado y seleccionado, se hace clic en el botón Abrir. Ahora basta con pulsar sobre el botón Actualizar para que comience el proceso. Éste es bastante corto, pero realiza una serie de pasos muy importantes, como validar la versión del programa que vamos a actualizar. Insisto en que, para realizar correctamente las actualizaciones, hay que hacerlas todas por orden y de una en una. Si todo ha transcurrido correctamente, se presenta un mensaje como el siguiente: Para comprobar que todo ha funcionado bien, se arranca ABIES y se verifica que el número de versión del archivo ABIES.EXE corresponde a la que hemos actualizado en el menú Ayuda/Acerca de Abies. La última es la Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 20

22 Recuperación de datos Recuperación de datos Si hemos hecho una instalación nueva en un ordenador y tenemos una copia de seguridad de ABIES, podemos restaurarla para no perder los datos. La restauración de una copia de seguridad es el proceso por el cual se sustituye la actual base de datos, si la hay, por la contenida en una copia de seguridad. Normalmente esta operación se realiza cuando se ha producido un problema técnico irresoluble o cuando se cambia de ordenador. El proceso se inicia desde el menú Archivo/ Recuperar copia de seguridad. Entonces aparece la ventana asociada: En la zona superior de la ventana se indica la ubicación de la copia de seguridad que se desea restaurar (si en dicha ubicación no existe una copia de seguridad, el botón Recuperar no se encontrará activo). Una vez seleccionada, basta pulsar el botón Recuperar para que se efectúe el proceso. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 21

23 Es evidente que, para poder restaurar, anteriormente tiene que haberse realizado al menos una copia de seguridad. Actividades Actividad 1: Instalar la aplicación Es imprescindible instalar el programa para continuar con el curso. Actividad 2: Instalación del depósito ABIES Instalar y configurar el depósito ABIES. Escoger las opciones por defecto para ubicar el depósito en el mismo directorio donde se instaló la aplicación. Actividad 3: Actualizar ABIES Actualizar ABIES a la última versión disponible. Descargar en la carpeta de trabajo Ficheros ABIES (o en aquella que se esté utilizando) los archivos de actualización. Leer detenidamente la documentación que acompaña a las actualizaciones. Actividad 4: Activación del depósito auxiliar Activar el Depósito Auxiliar desde la pantalla de depósito. Obra colocada bajo licencia Creative Commons Attribution Share Alike 3.0 License Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 22

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