PROGRAMA REDEMPRENDIA NUEVOS EMPRENDEDORES: APRENDIENDO A EMPRENDER

Transcripción

1 PROGRAMA REDEMPRENDIA NUEVOS EMPRENDEDORES: APRENDIENDO A EMPRENDER METODOLOGÍA Y PLAN DE TRABAJO

2 PROGRAMA REDEMPRENDIA NUEVOS EMPRENDEDORES: APRENDIENDO A EMPRENDER 1.- Definición y objetivos del programa. Con este programa se trata de promover el intercambio de experiencias, el aprendizaje intercultural, la formación y la generación de contactos internacionales entre jóvenes emprendedores que han pensado transformar en empresa su proyecto empresarial, mediante la realización de estancias formativas en empresas vinculadas a los miembros de RedEmprendia, con una duración de entre 2 y 6 meses. 2.-Definición de los requisitos y potenciales beneficios para los usuarios Nuevo Emprendedor (NE): Los aspirantes serán nuevos emprendedores con un plan de empresa. Cada universidad realizará una preselección de potenciales beneficiarios a través de una convocatoria pública dirigida a personas dentro de su comunidad universitaria o egresados recientes. A modo de ejemplo, puede pensarse en los siguientes colectivos 1 : 1. Alumnos de másters 2. Doctorandos 3. Doctores en los primeros años tras la consecución del título de doctor 4. Estudiantes de grado, preferentemente del último curso 5. Graduados en los últimos años 6. Emprendedores vinculados a la Universidad, con empresas creadas hace menos de un año Entre los potenciales beneficios que aportará el programa al nuevo emprendedor podemos destacar: 1. Aprendizaje con un emprendedor-empresario con experiencia en la creación y gestión de empresas. 2. Desarrollo de contactos internacionales y conocimiento de los mercados extranjeros. 1 Cada universidad elegirá el público objetivo al que dirige la convocatoria pública, no necesariamente dentro del conjunto de los relacionados. Por ejemplo, una universidad podrá restringir la convocatoria solamente a estudiantes de doctorado, si lo cree conveniente así.

3 3. Posibilidad de oportunidades de negocio conjunto y desarrollo de nuevos mercados. 4. Aprendizaje de las diferencias culturales y de organización en otro contexto emprendedor y de trabajo. 5. Comprensión de la legislación y marcos reguladores en otro país del espacio iberoamericano. Empresa receptora (ER): Las empresas interesadas en el programa en calidad de receptoras deberán reunir los siguientes requisitos: 1. Mínimo de 3 años de actividad. 2. Podrán participar tanto empresas privadas como públicas, asociaciones u otras formas jurídicas. 3. Deberán ser idealmente empresas consolidadas en su sector de actividad. Potenciales beneficios del programa para la empresa receptora: 1. Trabajar con un nuevo emprendedor que contribuirá con nuevas ideas y nuevos puntos de vista. 2. Acceder a nuevas habilidades y conocimientos innovadores proporcionados por el nuevo emprendedor. 3. Obtener conocimientos sobre los mercados extranjeros y aumentar las oportunidades de internacionalización de su actividad. 4. Mejorar el crecimiento potencial de su empresa, y la oportunidad de establecer una nueva asociación comercial directamente con un futuro empresario de otro país del espacio iberoamericano. 3.-Plan de acción La principal tarea de los nodos de la Red será facilitar relaciones exitosas entre nuevos emprendedores y empresarios receptores, así como ofrecer servicios como promoción, información, validación de solicitudes, organización de contactos, cierre de relaciones, etc. Con carácter semestral los nodos evaluarán, en base a los siguientes indicadores, la evolución del programa:

4 1.- Impactos en acciones de difusión del programa en medios de comunicación, internet, etc. 2.- Empresas participantes como receptoras y su sector de actividad. 3.- Solicitudes de información recibidas de nuevos emprendedores. 4.- Relaciones iniciadas y duración de las mismas. 5.- Relaciones finalizadas y su duración. 6.- Información de género en relación a los participantes. 7.- Importe total de becas concedidas por cada nodo (expresado en euros) y beneficiarios. 8.- Sector de actividad de los proyectos emprendedores y empresas receptoras. En base a los resultados obtenidos se podrán adoptar medidas correctoras en caso de que se produzcan desviaciones con respecto a los objetivos, actuaciones y resultados. Los datos proporcionados por el sistema de seguimiento interno, facilitarán la labor de evaluación de resultados. Cronograma de acciones FASES MESES Mayo Jn J A S O N D E F M A Lanzamiento del programa Difusión Evaluación de candidaturas Aprobación de estancias Inicio de estancias Seguimiento Informe final de las estancias Indicadores de seguimiento En este cronograma se contempla que el mes siguiente al inicio de la difusión ya se debería disponer de varias candidaturas para ser evaluadas. Las estancias se iniciarían a partir de principios del 7º mes noviembre-. Se contempla la realización de los primeros informes finales en el 9º mes, suponiendo que las primeras estancias se iniciarán a comienzos del 7º mes y como la duración mínima es de 2 meses, no será hasta principios del 9º mes cuando se podrá realizar esta primera evaluación.

5 4.-Procedimiento de selección Los nodos de la Red serán los encargados de realizar la preselección de los nuevos emprendedores o emprendedores recientes, en su caso, que participarán en el programa. Para ello se procederá a la revisión del: Plan de empresa Identificación del sector de actividad Curriculum vitae Formulario de inscripción con preguntas sobre la estancia. Por qué quiere realizarla, qué aportará a la entidad de destino, qué espera obtener de la entidad de destino Se ha elaborado un modelo único de cuestionario a cumplimentar por cada solicitante emprendedor y que será el utilizado por parte de todos los nodos: Se valorará positivamente el interés por realizar un intercambio internacional Entrevista personal RedEmprendia hará la selección final de beneficiarios sobre el conjunto de personas preseleccionadas por cada uno de los nodos de la Red (cada nodo enviará un mínimo de cuatro propuestas y un máximo de seis). Esta selección será realizada por una Comisión de Seguimiento del Programa, compuesta por el Director del Comité Técnico, una persona de cada una de las Oficinas Coordinadoras del Programa, y una persona de la UORE. Una vez hecha la selección, se asignará a cada beneficiario del programa uno de los nodos de la Red, que hará de nodo receptor y coordinador de la estancia, responsabilizándose de localizar una empresa adecuada al perfil del nuevo emprendedor. Una vez hecha la selección de dicha empresa, el nodo receptor la pondrá en contacto con el emprendedor podría ser más de uno- previamente a la realización de la estancia. Antes de dar la conformidad definitiva a dicha estancia, deberá obtener el visto bueno de la Comisión de Seguimiento del Programa, y la aceptación del beneficiario y la empresa receptora. Se entregará a todos los nodos el documento Guía de Registro de NE. 5.-Forma de pago El importe de las becas, que incluye los gastos de viaje, será de un mínimo de 3.000, correspondiente a una estancia de dos meses, y un máximo de 7.000

6 para una estancia de 6 meses. Se considera una distribución de 1000 por mes de estancia completo y 1000 más como gastos de viaje. El pago se realizará en dos plazos, uno al comienzo de la estancia, y otro al finalizar la misma. Este último irá supeditado a la entrega de un informe por parte del nuevo emprendedor, siguiendo unas pautas previamente indicadas. Cada universidad decidirá el porcentaje de la beca entregado en cada uno de los plazos, no pudiendo ser el segundo plazo inferior al 20% del importe total de la beca. 6.- Difusión del programa 1.1. Se dispondrá de un diseño de folletos y cartelería (con el formato estándar de proyectos y acciones de RedEmprendia), que será finalmente adaptado a las características específicas del programa en cada Universidad perfil de los potenciales beneficiarios y punto de información Difusión y presentación al colectivo de potenciales beneficiarios, a través de los distintos sistemas de RedEmprendia (correo electrónico, web, redes sociales) y a través de los puntos de información de todos los socios de RedEmprendia (webs propias, puntos de información en los centros.) 1.3. Contactos con las empresas potencialmente receptoras, utilizando los cauces establecidos por RedEmprendia. Si fuese necesario o aconsejable en algún caso, podría contarse con la participación o visita a las empresas de algún responsable de la Red El Portal de RedEmprendia incorporará toda la información sobre el programa. 7.- Puesta en Marcha del Programa Los responsables de cada Nodo deberán asegurarse, antes de iniciar una estancia, de que ambas partes participantes (empresa receptora y nuevo emprendedor) tienen la capacidad y motivación suficiente para alcanzar los objetivos de la estancia. Deberán facilitar el encuentro entre ambos y asegurarse de que ambas partes están de acuerdo en llevar a cabo un trabajo o proyecto de aprendizaje cuyo contenido tenga unos objetivos transparentes, aceptables y alcanzables. Acciones a llevar a cabo por cada Nodo: 1) Informar al Nuevo Emprendedor (NE) y a la Empresa Receptora (ER) de los aspectos prácticos, profesionales y culturales relacionados con la estancia.

7 2) Firmar un acuerdo de compromiso entre todas las partes implicadas en el intercambio, en el que figurarán las condiciones económicas, país de destino, fecha (Ver documento anexo ACUERDO DE COMPROMISO). 3) Registrar el inicio de la relación. El emprendedor, de ser el caso, firmará un contrato con la entidad que gestiona el presupuesto de la beca, en el que se establecerán las condiciones de la estancia, justificaciones de gastos si procede, etc. (Modelo de contrato) 4) Aportar información previa al inicio de la estancia,, informando sobre el funcionamiento del programa, costes subvencionables, datos de interés sobre el país de destino, etc. 5) Implementar la relación. 6) Informe final. El nodo que envía al emprendedor deberá evaluar la satisfacción de la estancia y los resultados que se van obteniendo. Para ello se ha diseñado un cuestionario Informe de actividad final que será cubierto por el emprendedor al finalizar su estancia. Además, dicho nodo será también el encargado de contactar con la empresa receptora para emitir un informe con las impresiones de la misma en base a la información facilitada.