21.- PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISION DE INMUEBLES DEL PATRIMONIO DE LA BENEFICENCIA PÚBLICA.

Transcripción

1 Hoja: PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISION DE INMUEBLES DEL PATRIMONIO DE LA BENEFICENCIA PÚBLICA.

2 Hoja: PROPÓSITO 1.1 Contar con un programa anual visitas supervisión a los inmuebles propiedad o en administración l Patrimonio la Beneficencia, para terminar el estado físico y actual que presentan, a fin prevenir terioros que pudieran presentarse por falta mantenimiento preventivo o correctivo, así como para verificar su uso y ocupación. 2.0 ALCANCE 2.1 A nivel interno; el procedimiento es aplicable a la Dirección General la Administración l Patrimonio la Beneficencia, y Dirección Administración y Finanzas. 2.2 A nivel externo es aplicable a los ocupantes los bienes inmuebles. 3.0 POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS 3.1 El personal adscrito al Área Técnica la realizará las visitas físicas a todos los inmuebles propiedad, en administración l Patrimonio la Beneficencia, o que se presuman propiedad éste último, por lo menos dos veces al año, siempre que los recursos presupuestarios para viáticos y transportación así lo permitan. 3.2 Se realizará un informe por escrito cada visita supervisión, en la cual se establecerán los datos, circunstancias y hechos relevantes que se presentaron en la misma. En los casos en que se tecten problemas estructurales y/o instalaciones alto riesgo para los ocupantes los Inmuebles, se terminaran los daños y se recomendaran las acciones inmediatas que corresponn. 3.3 Cuando los arrendatarios soliciten que se lleven a cabo visitas inspección en las viviendas que habitan, dichas peticiones berán ser por escrito, dirigidas a la. 3.4 Para el caso los inmuebles otorgados en comodato, se realizaran visitas inspección física conformidad a lo establecido en los contratos comodato, siendo responsabilidad y obligación los comodatarios el mantenimiento l inmueble que ocupan.

3 Hoja: DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secuencia Etapas Actividad Responsable 1.0 Elaboración proyecto l Programa Anual Supervisión Inmuebles. 1.1 Elabora proyecto Supervisión Inmuebles y turna mediante memorando para su revisión. Supervisión Inmuebles. Memorando. Departamento Seguimiento. 2.0 Revisión proyecto Programa Anual Supervisión Inmuebles. 2.1 Recibe, revisa proyecto l Supervisión Inmuebles y turna. Supervisión Inmuebles. Memorando. : Si: Pasa a etapa 3.0 etapa 1.0 Subdirección Patrimonio. 3.0 Revisión y autorización Supervisión Inmuebles. 3.1 Recibe, revisa proyecto l Supervisión Inmuebles, autoriza, elabora oficios solicitud viáticos y pasajes y comisión, así como solicitud automóvil y turna. Supervisión Inmuebles. Oficios para la Dirección Administración y Finanzas Solicitud Automóvil : Si: Pasa a etapa 4.0 etapa 1.0 Dirección Jurídica y Patrimonio. 4.0 Autorización Supervisión Inmuebles y viáticos. 4.1 Recibe, revisa Supervisión Inmuebles, autoriza y turna. Supervisión Inmuebles. Oficio solicitud Viáticos : Si: Pasa a etapa 5.0 etapa 1.0 Dirección General la Administración l Patrimonio la Beneficencia. 5.0 Ejecución l Supervisión 5.1 Recibe Supervisión Inmuebles y realiza visitas inspección para terminar el estado físico los inmuebles, elabora informe por escrito la Departamento Seguimiento.

4 Hoja: 4 8 Secuencia Etapas Actividad Responsable Inmuebles y elaboración l reporte visita, toma fotografías, propone acciones y turna. técnico supervisión. Informe por escrito. Oficio propuesta acciones. Reporte fotográfico. 6.0 Recibe, revisa y turna oficio propuesta acciones. 6.1 Recibe oficio propuesta acciones rivadas l informe por escrito la visita y turna. Oficio propuesta acciones. : Si: Pasa a etapa 7.0 etapa 5.0 Subdirección Patrimonio. 7.0 Autoriza oficio propuesta acciones 7.1 Recibe oficio propuesta acciones y autoriza. 5.0 Oficio propuesta acciones. : etapa 4.0 Dirección Jurídica y Patrimonio. TERMINA PROCEDIMIENTO.

5 Hoja: DIAGRAMA DE FLUJO Dirección General la Administración l Patrimonio la Beneficencia Dirección Jurídica y Patrimonio Subdirección Patrimonio Departamento Seguimiento INICIO Recibe, revisa Programa Anual Supervisión Inmuebles, autoriza y turna Programa Anual Supervisión Inmuebles Oficio solicitud viáticos 4 Recibe, revisa proyecto l Supervisión Inmuebles, autoriza, elabora oficios solicitud viáticos y pasajes y comisión, así como solicitud automóvil y turna Programa Anual Supervisión Inmuebles Oficios para la Dirección Administraci ón y Finanzas Solicitud Automovil 2.1 Recibe, revisa proyecto l Supervisión Inmuebles y turna Si: Pasa a etapa Programa Anual Supervisión Inmuebles Memorando etapa 1.0 Elabora proyecto Supervisión Inmuebles y turna mediante memorando Programa Anual Supervisión Inmuebles Memorando 5 Si: Pasa a etapa 4.0 etapa Recibe Supervisión Inmuebles y realiza visitas inspección para terminar el estado físico los inmuebles, elabora dictamen la visita, toma fotografías, propone acciones y turna Informe por Escrito Si: Pasa a etapa 5.0 etapa 1.0 Oficio propuesta acciones Reporte fotográfico 6.1

6 Hoja: 6 8 Dirección Jurídica y Patrimonio Subdirección Patrimonio Departamento Seguimiento Recibe oficio propuesta acciones rivadas l dictamen la visita y turna 7 Oficio propuesta acciones 7.1 Recibe oficio propuesta acciones y autoriza Oficio propuesta acciones Si: Pasa a etapa 7.0 etapa 5.0 Si: Termina procedimie nto la etapa 4.0 Fin procedimiento

7 Hoja: DOCUMENTOS DE REFERENCIA Documentos Ley Orgánica la Administración Feral. Código Civil Feral Reglamento Interior la Secretaría Salud. Manual Organización General la Secretaría Salud. Manual Organización Específico la Administración l Patrimonio la Beneficencia. Código (cuando aplique) 7.0 REGISTROS Registros Tiempo conservación Responsable conservarlo Código registro o intificación única Expediente Inmueble. 12 años - SPI DSI Levantamiento Arquitectónico. 12 años - SPI DSI Fotografías. 12 años - SPI DSI Boleta Predial. 5 años - SPI DSI Escritura y/o Declaratoria Hereros Permanente - SPI DSI GLOSARIO 8.1 Aseguramiento inmueble.- Acción mediante la cual se proce a resguardar mediante contratación las pólizas correspondientes, cambio chapas, candados y canas un bien inmueble. 8.2 Levantamiento arquitectónico.- Documento que contiene las medidas y colindancias un inmueble, así como su ubicación. 8.3 Dictamen ocupación l inmueble.- Documento mediante el cual se termina el uso u ocupación que se le dará a un inmueble. 8.4 Expediente l inmueble.- Conjunto documentos reunidos en una carpeta, que contienen la situación jurídica, administrativa, física y scriptiva un inmueble.

8 Hoja: CAMBIOS DE ESTA VERSIÓN Número Revisión Fecha la actualización Descripción l cambio No aplica No aplica No aplica 10.0 ANEXOS 10.1 No Aplica