ComptaPunt MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA EL CAMBIO DE EJERCICIO

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "ComptaPunt MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA EL CAMBIO DE EJERCICIO"

Josefina Navarrete Agüero
hace 8 años
Vistas:

1 MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA EL CAMBIO DE EJERCICIO Edición 2008

2 INDICE INDICE...3 INTRODUCCIÓ I CONSELLS...4 NOVEDADES ACTUALIZACIÓN PLAN DE CUENTAS 1990 A Cambios en el Plan de Cuentas...7 Cambios en la estructura de las Cuentas Anuales: Balance de Situación y Cuenta de Explotación...8 Balance de Situación nuevo formato de presentación, PGC Y PYMES...8 Cuenta de Pérdidas y Ganancias nuevo formato de presentación, PGC Y PYMES...8 Procedimiento de adaptación...10 Establecimiento de las equivalencias entre cuentas del PGC actual y el nuevo CREACION EJERCICIO FINANCIERO...13 Creación de ejercicio...13 Generar Bases de datos Traspaso del plan de cuentas...16 Traspaso de saldos...17 Cambio de ejercicio...19 Instrucciones para el cambio de ejercicio ComptaPunt Pàgina:2 de 12

..8 Cuenta de Pérdidas y Ganancias nuevo formato de presentación, PGC Y PYMES...8 Procedimiento de adaptación.

3 INTRODUCCIÓN Y CONSEJOS AVÍS: Leed atentamente las instrucciones antes de hacer cualquier cambio. Los datos e imagenes que aparecen en esta guia, son fictícias. No siga al pie de la letra las instrucciones sino que adapte los conceptos a su configuracion ATENCIÓN: Para poder disponer de todas las opciones referentes al cambio del Nuevo Plan Contable, se ha de disponer de una actualitzación con fecha superior o igual a 20/12/2007 Instrucciones para el cambio de ejercicio ComptaPunt Pàgina:3 de 12

No siga al pie de la letra las instrucciones sino que adapte los conceptos a su configuracion ATENCIÓN: Para poder disponer

4 NOVEDADES ACTUALIZACIÓN PLAN DE CUENTAS 1990 A 2008 Dentro del proceso de adaptación de la legislación mercantil española a las Normas internacionales de contabilidad y las Normas internacionales de información financiera (NIC/NIIF) El gobierno aprobó el pasado 16 de noviembre de 2007 el nuevo plan general de contabilidad. Este plan contable tiene varios modelos: Para grandes empresas (PGC) y para pequeñas y medianas (PYME). Hay después unas adaptaciones de este último para microempresas. Las nuevas normas entran en vigor el próximo 1 de enero de Para poder realizar la adaptación hemos realizado en la aplicación Financiera los cambios necesarios. Cambios en el Plan de Cuentas o Creación de 2 nuevo planes contables maestros. El PGC para grandes empresas y el PYME para pequeñas y medianas. o Establecer las equivalencias entre cuentas del PGC actual y el nuevo. Traspaso de los saldos de las cuentas actuales a sus cuentas equivalentes. o Modificar el proceso de cierre y apertura especial de este ejercicio. Cambios en la estructura de las Cuentas Anuales: Balance de Situación y Cuenta de Explotación o Adaptación del Balance de Situación al nuevo formato de presentación, PGC Y PYMES o Adaptación de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias al nuevo formato de presentación, PGC Y PYMES Instrucciones para el cambio de ejercicio ComptaPunt Pàgina:4 de 12

Este plan contable tiene varios modelos: Para grandes empresas (PGC) y para pequeñas y medianas (PYME). Hay después unas adaptaciones de este último para microempresas.

Cambios en el Plan de Cuentas Creación de 2 nuevos planes contables maestros. El PGC para grandes empresas y el PYME para pequeñas y medianas. MENU: / Cuentas / Mto.

5 Cambios en el Plan de Cuentas Creación de 2 nuevos planes contables maestros. El PGC para grandes empresas y el PYME para pequeñas y medianas. MENU: / Cuentas / Mto. Plan Cuentas Maestro Como apoyo a la creación del plan de cuentas de las nuevas empresas o para completar el de empresas ya existentes disponemos de los planes contables oficiales. Hemos incorporado los nuevos planes contables: PGC y PYMES. Instrucciones para el cambio de ejercicio ComptaPunt Pàgina:5 de 12

Plan Cuentas Maestro Como apoyo a la creación del plan de cuentas de las nuevas empresas o para completar el de

6 Cambios en la estructura de las Cuentas Anuales: Balance de Situación y Cuenta de Explotación Balance de Situación nuevo formato de presentación, PGC Y PYMES Cuenta de Pérdidas y Ganancias nuevo formato de presentación, PGC Y PYMES MENU: / Cuentas / Mto. Plan Cuentas Maestro Hemos incluido en las plantilla de balances 2 versiones de cada una. Una están adaptadas a planes contables con cuentas de 1,2 y 3 dígitos, otras cumplen estrictamente el plan contable con cuentas de 1,2, 3 y 4 dígitos, Estas ultimas son las que llevan un guión bajo al final de nombre. Podría ser que en su día se hayan de hacer ajustes en las definiciones. El programa da esa opción. Instrucciones para el cambio de ejercicio ComptaPunt Pàgina:6 de 12

Una están adaptadas a planes contables con cuentas de 1,2 y 3 dígitos, otras cumplen estrictamente el plan contable con cuentas de 1,2, 3 y 4 dígitos, Estas ultimas son las que

7 Procedimiento de adaptación Establecimiento de las equivalencias entre cuentas del PGC actual y el nuevo. Para poder realizar los traspasos entre el plan de cuentas actual y el nuevo sugerimos la solución siguiente. Esta es editable para poder ajustarla a las particularidades de cada empresa. Hemos restringido las equivalencias a las cuentas de 3 dígitos por ser esta la composición habitual de los planes contables y hacer el proceso más sencillo. MENU: / Utilidades / Equivalencias con el PGC 2008 Cruza los datos del plan oficial del 1990 y el plan de la empresa y lo relaciona con el nuevo plan. Instrucciones para el cambio de ejercicio ComptaPunt Pàgina:7 de 12

Esta es editable para poder ajustarla a las particularidades de cada empresa.

Podemos pedir que muestre todas las cuentas con sus equivalencias o solo aquellas cuentas en las que se ha encontrado equivalencia o aquellas que no la tienen.

8 Podemos pedir que muestre todas las cuentas con sus equivalencias o solo aquellas cuentas en las que se ha encontrado equivalencia o aquellas que no la tienen. También podemos hacer la comparación con el plan contable de grandes empresas o el de PYMES. Para completar las cuentas que no tienen equivalencia: Elegimos la opción SIN EQUIVALENCIAS Introducimos en la columna [Cta 2008] el código de la cuenta con la que queremos relacionarla. Si la cuenta existe en el plan maestro muestra su Titulo si no existe nos dará la opción de poner el mismo titulo de la actual o que manualmente le introduzcamos uno. Una vez resueltas todas las cuentas sin equivalencias podemos proceder a realizar la Creación de ejercicio. Instrucciones para el cambio de ejercicio ComptaPunt Pàgina:8 de 12

Para completar las cuentas que no tienen equivalencia: Elegimos la opción SIN EQUIVALENCIAS Introducimos en la columna [Cta 2008] el código de la cuenta con la que queremos relacionarla.

9 CREACION EJERCICIO FINANCIERO Creación de ejercicio. Generar Bases de datos. MENU: Utilidades / Creación de ejercicio Origen: Poner el ejercicio origen (2007 en este caso) Destino: Poner el ejercicio nuevo (2008 en este caso) Plan General contable 2008: Muestra el elegido para las equivalencias. Pulsar el botón: [Crear ejercicio] Creará la base de datos del nuevo ejercicio 2008 para la empresa seleccionada. Instrucciones para el cambio de ejercicio ComptaPunt Pàgina:9 de 12

ejercicio nuevo (2008 en este caso) Plan General contable 2008: Muestra el elegido para las equivalencias.

Traspaso del plan de cuentas Plan General contable 2008: Muestra el elegido para las equivalencias. Pulsar el botón: [Aceptar] Traspasará todo el plan contable al nuevo ejercicio.

10 Traspaso del plan de cuentas Plan General contable 2008: Muestra el elegido para las equivalencias. Pulsar el botón: [Aceptar] Traspasará todo el plan contable al nuevo ejercicio. En caso de detectar que falten equivalencias avisará para que se corrijan. Una vez corregidas se continúa el proceso. Al acabar el proceso pulsar el botón: [Cancelar] Volverá a la ventana de Crear ejercicio. Instrucciones para el cambio de ejercicio ComptaPunt Pàgina:10 de 12

En caso de detectar que falten equivalencias avisará para que se corrijan.

Traspaso de saldos Marcar Origen el ejercicio 2007 y Destino el ejercicio 2008 Desde cuenta: [1] Hasta cuenta: [599] De esta manera las cuentas de explotación (Grupo 6 y 7) quedaran a saldo inicial 0

11 Traspaso de saldos Marcar Origen el ejercicio 2007 y Destino el ejercicio 2008 Desde cuenta: [1] Hasta cuenta: [599] De esta manera las cuentas de explotación (Grupo 6 y 7) quedaran a saldo inicial 0 en el nuevo ejercicio. Pulsar sobre el botón [Traspaso Saldos]. Este proceso incorpora los saldos finales del ejercicio 2007 como iniciales del Se puede realizar tantas veces como sea necesario. Cada vez que se realicen cambios en el ejercicio Instrucciones para el cambio de ejercicio ComptaPunt Pàgina:11 de 12

Pulsar sobre el botón [Traspaso Saldos]. Este proceso incorpora los saldos finales del ejercicio 2007 como iniciales del 2008.

12 Cambio de ejercicio Para trabajar en uno u otro ejercicio. MENU: Archivo / Cambio de empresa o ejercicio Instrucciones para el cambio de ejercicio ComptaPunt Pàgina:12 de 12

Documentos relacionados

Adaptación al NPGC. Introducción. NPGC.doc. Qué cambios hay en el NPGC? Telf.: 93.410.92.92 Fax.: 93.419.86.49 e-mail:atcliente@websie.

Adaptación al NPGC. Introducción. NPGC.doc. Qué cambios hay en el NPGC? Telf.: 93.410.92.92 Fax.: 93.419.86.49 e-mail:atcliente@websie. Adaptación al NPGC Introducción Nexus 620, ya recoge el Nuevo Plan General Contable, que entrará en vigor el 1 de Enero de 2008. Este documento mostrará que debemos hacer a partir de esa fecha, según nuestra