REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ARAUCA EMPRESA DE ENERGÍA DE ARAUCA - ENELAR E.S.P.

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Miguel Carmona Saavedra
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1 ACTA N 13 DE 2015 DE EVALUACION DEL COMITÉ DE LICITACIONES Y CONTRATOS DE LA EMPRESA DE ENERGIA DE ARAUCA ENELAR E.S.P. OBJETO DEL COMITÉ: Revisión de los informes para contratar: 1. ADQUISICION DE: SEGURO DE VIDA GRUPO, POLIZA DE MANEJO, SEGURO DE AUTOMOVILES, RESPONSABILIDAD CIVIL, Y DEMAS POLIZAS DE SEGUROS REQUERIDAS PARA AMPARAR Y PROTEGER ACTIVOS E INTERESES PATRIMONIALES, LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DE LA EMPRESA Y DE AQUELLOS POR LOS QUE SEA O LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE. En Arauca, a los veintiuno (21) días del mes de agosto de 2015, se reunieron en la Oficina de la Gerencia de la Empresa de Energía de Arauca ENELAR E.S.P., BEATRIZ HELENA VAGEON PABON Gerente (e), CIRO GERMAN LOPEZ DIAZ Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, CLAUDIA MARIN RUALES Directora Administrativa y Financiera, JOSE LUIS GARZON WILCHES Director TOPMA y SARA LILIANA ANZOLA RODRIGUEZ, Directora Comercial, con el fin de realizar la revisión de los informes de evaluación de las propuestas presentadas dentro de los procesos de contratación adelantados para contratar SEGURO DE VIDA GRUPO, POLIZA DE MANEJO, SEGURO DE AUTOMOVILES, RESPONSABILIDAD CIVIL, Y DEMAS POLIZAS DE SEGUROS REQUERIDAS PARA AMPARAR Y PROTEGER ACTIVOS E INTERESES PATRIMONIALES, LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DE LA EMPRESA Y DE AQUELLOS POR LOS QUE SEA O LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE. En atención al acta de cierre de fecha 31 de julio de 2015, se deja constancia de lo siguiente: 2. Para el proceso de Invitación Publica N 005 de 2015 de SEGURO DE VIDA GRUPO, POLIZA DE MANEJO, SEGURO DE AUTOMOVILES, RESPONSABILIDAD CIVIL, Y DEMAS POLIZAS DE SEGUROS REQUERIDAS PARA AMPARAR Y PROTEGER ACTIVOS E INTERESES PATRIMONIALES, LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DE LA EMPRESA Y DE AQUELLOS POR LOS QUE SEA O LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE, se allegaron las siguientes propuestas: A. POSITIVA S.A. B. LA PREVISORA S.A. C. LA EQUIDAD SEGUROS D. MAPFRE COLOMBIA Según el informe de evaluación jurídica presentado por el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, Doctor CIRO GERMAN LOPEZ DIAZ, las propuestas presentadas por Positiva s.a., La Previsora s.a., y Mapfre Colombia, cumplen con todos los documentos exigidos en los requisitos generales por lo tanto se considera jurídicamente admisible para continuar con el proceso contractual. La propuesta presentada por La Equidad Seguros, quien presento propuesta para el grupo seguros de personas no acredita en el registro de proponentes la clasificación exigida seguros de vida, salud y accidentes, por lo que se considera jurídicamente no admisible para continuar con el proceso contractual presentación del Registro Único de Proponente, por lo que se considera jurídicamente inadmisible.

LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DE LA EMPRESA Y DE AQUELLOS POR LOS QUE SEA O LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE.

2 De acuerdo al informe de evaluación financiera presentado por la Subdirectora Contable, Doctora DEYANIRA CAZARAN TOBAR, se evaluó las propuestas como se describe a continuación: PROPONENTE ACTIVO CORRIENTE ACTIVO TOTAL PASIVO CORRIENTE PASIVO TOTAL PATRIMONIO POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS R/L HUGO RAMON VASQUEZ NIÑO MAPFRE COLOMBIA R/L JOSE MAURICIO MALAGON ACOSTA PREVISORA SEGUROS R/L PEDRO ARMANDO PEÑA TOLOZA PROPONENTE SOLVENCIA CAPITAL DE TRABAJO RELACION PATRIMONIAL OFERTA PRESUPUESTO OFICIAL POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS R/L HUGO RAMON VASQUEZ NIÑO 8, ,00 0, GRUPO 1: MAPFRE COLOMBIA R/L JOSE MAURICIO MALAGON ACOSTA 2, ,00 0, GRUPO 1: GRUPO 2: GRUPO 3: TOTAL: ,00 PREVISORA SEGUROS R/L PEDRO ARMANDO PEÑA TOLOZA 5, ,83 0, GRUPO 1: GRUPO 2: GRUPO 3: TOTAL: TERMINOS EVALUACION FINANCIERA > ó = a 1.5 > o = 100% de la oferta < a 2.0 Las propuestas de Positiva s.a., La Previsora s.a., y Mapfre Colombia, se consideran financieramente admisibles.

895.145 MAPFRE COLOMBIA R/L JOSE MAURICIO MALAGON ACOSTA 380.369.091.748 944.826.180.292 189.662.771.977 836.909.720.479 107.916.459.813 PREVISORA SEGUROS R/L PEDRO ARMANDO PEÑA TOLOZA 796.444.220.

3 EVALUACION TECNICA ASIGNACION DE PUNTAJE Calificación - Seguros Personas-Grupo 1 MAPFRE PREVISORA POSITIVA Admisible Admisible Factor Economico 500,00 500,00 355,80 367,42 Factor Calidad 400,00 400,00 200,00 400,00 Pago de imdemnizacion por muerte presunta 200,00 200,00 0,00 200,00 suicidio y homicidio desde la vigencia del seguro 200,00 200,00 200,00 200,00 Factor Apoyo a la Industria Nacional 100,00 100,00 100,00 100,00 PUNTAJE TOTAL 1000, ,00 655,80 767,42 Calificación - Seguros Generales - Grupo 2 MAPFRE PREVISORA Factor Economico 500,00 480,53 500,00 Factor Calidad 400,00 168,00 151,66 Rango deducible sobre el valor de la perdida 300,00 100,00 111,66 Minimo de Deducible en SMLMV 100,00 68,00 40,00 Factor Apoyo a la Industria Nacional 100,00 100,00 100,00 PUNTAJE TOTAL 1000,00 748,53 751,66

Nacional 100,00 100,00 100,00 100,00 PUNTAJE TOTAL 1000,00 1000,00 655,80 767,42 Calificación - Seguros Generales - Grupo 2 MAPFRE PREVISORA Factor Economico 500,00 480,53 500,00 Factor Calidad

4 Calificación Seguros Patrimoniales. MAPFRE PREVISORA Factor Economico 500,00 500,00 478,54 Factor Calidad 400,00 287,50 190,00 Rango deducible sobre el valor de la perdida 300,00 187,50 150,00 Minimo de Deducible en SMLMV 100,00 100,00 40,00 Factor Apoyo a la Industria Nacional 100,00 100,00 100,00 PUNTAJE TOTAL 1000,00 887,50 768,54 Adicionalmente a la evaluación técnica, la Secretaría General de la Empresa, quien es el área de la cual surgió la necesidad encontró las siguientes falencias en las pólizas: Mapfre * Protege enfermedades graves por primera vez solo después de transcurridos 90 días desde que inicio la vigencia de la póliza *Responde por fallecimiento o desmembración por accidente luego de transcurridos 90 días desde que se inició la vigencia de la póliza. * Cobertura de Preexistencia, se reserva de derecho a cobro de sobreprima y exámenes adicionales Previsora *No cumple con la condición de que se reconozca indemnización por muerte presunta luego de dos años sin necesidad de sentencia judicial. * Cobertura de Preexistencia, que sean informadas Positiva * Protege enfermedades graves por primera vez solo después de transcurridos 90 días desde que inicio la vigencia de la póliza * No hay continuidad de cobertura

40,00 Factor Apoyo a la Industria Nacional 100,00 100,00 100,00 PUNTAJE TOTAL 1000,00 887,50 768,54 Adicionalmente a la evaluación técnica, la Secretaría General de la Empresa, quien es el área de la

5 Grupo 2 - Seguros Generales Mapfre * En seguro de todo riesgo daño material, cumple con asegurar muebles e inmuebles bajo responsabilidad de ENELAR E.S.P. que sean propiedad de terceros, pero exige que se encuentren ubicados en predios del asegurado. * No incluye expresamente daños ocasionados por incendios Previsora *Solo asegura en el caso de póliza de sustracción bienes que se encuentran en el ALMACEN, ya que en el Amparo Básico, estable como la Sustracción por Hurto Calificado en el ALMACEN. * En seguro de todo riesgo daño material, cumple con asegurar muebles e inmuebles bajo responsabilidad de ENELAR E.S.P. que sean propiedad de terceros, pero exige que se encuentren ubicados en predios del asegurado. *En la Protección de Sabotaje, excluye, torres, líneas de transmisión, y en la relación de bienes a proteger hay líneas de transmisión que se quedarían sin protección. Finalmente en la póliza de seguros patrimoniales, una vez revisada, se encontró, que se presentaron falencias por parte de ENELAR E.S.P., al momento de solicitar la garantía de responsabilidad civil para servidores públicos, pues no se incluyó al Gerente, ni quien haga sus veces en encargos, por lo cual si se adjudica se estaría comprando una póliza que no protegería al ordenador del gasto, quien en realidad es el responsable de casi el 100% de las actuaciones de la Empresa, por lo cual se considera una póliza que no conviene adquirir en razón a que de hacerlo luego tocaría pagar una adición y se violaría el principio de planeación. Revisados los informes de evaluaciones por los miembros del comité, estos determinan aprobar el contenido de los mismos y recomiendan a la Gerencia, declarar desierto el proceso de invitación publica 005 de 2015, en razón a que de acuerdo al informe técnico, no son pólizas que convengan adquirir por parte de la Empresa ya que se correrían riesgos, como en el caso de la protección de enfermedades graves luego de 90 días, y demás observaciones adjuntas a la evaluación técnica. El Gerente de ENELAR ESP, teniendo en cuenta las recomendaciones consideró declarar desierto el proceso de Invitación Publica N 005 de Para constancia se firma por los asistentes. WISTONG YESSID POVEDA ZAMBRANO Gerente CIRO GERMAN LOPEZ DIAZ Jefe de Oficina Asesora Jurídica CLAUDIA MARIN RUALES Directora Administrativa y Financiera JOSE LUIS GARZON WILCHES Director TOPMA SARA LILIANA ANZOLA RODRIGUEZ Directora Comercial Nota: Firmado el Original

* No incluye expresamente daños ocasionados por incendios Previsora *Solo asegura en el caso de póliza de sustracción bienes que se encuentran en el ALMACEN, ya que en el Amparo Básico, estable como

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