Coordinación General de Administración. Manual de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos

Transcripción

1 Coordinación General de Administración Manual de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos 15 de diciembre de 2014

2 Manual de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos MP de diciembre de de 11 Control de las Revisiones Revisión Fecha Revisión Consideración del cambio en el documento 00 junio de de diciembre de 2007 Documento de nueva creación en el cual se precisan los procedimientos que se realizan en la Dirección General con el fin de organizar, evaluar, estructurar y controlar los recursos humanos. Actualización para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria de la Institución; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, en la Tercera Sesión Extraordinaria de 2007 ( ).

3 Manual de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos MP de diciembre de de 11 Revisión 02 Fecha Revisión 13 de diciembre de de diciembre de 2014 Consideración del cambio en el documento Actualización derivada de la entrada en vigor del ACUERDO por el que reforman, adicionan y derogan diversos artículos del Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en materia Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, publicado el 12 de julio de 2010 y se expide el Manual de Servicios Profesional de Carrera (DOD 29 de agosto de 2011). Para efecto de mejorar la operación interna, y documentar aquellos procedimientos que no estén considerados en dichos acuerdos por la naturaleza de la Institución. El presente manual se actualizó en apego a los Lineamientos por los que se establece el Proceso de Calidad Regulatoria en la Procuraduría Federal del Consumidor, a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, durante la Cuarta Sesión Ordinaria del 2012 ( ). Actualización derivada de las Bases de Colaboración (BC) suscritas en el marco del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno (PGCM), en particular a las Líneas de Acción de la Estrategia 4.5 Simplificar la regulación que rige a las dependencias y entidades para garantizar la eficiente operación del gobierno y a los compromisos pactados en materia de Mejora Regulatoria en las BC. Finalmente, se integra a este documento el lenguaje incluyente y principios de igualdad en vías a la certificación de la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres (NMX-R-025-SCFI-2012). Versión dictaminada por el Comeri en la Cuarta Sesión Ordinaria de 2014 ( ).

4 Manual de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos MP de diciembre de de 11 Contenido Página I. Introducción... 4 II. Glosario... 5 III. Objetivo... 7 IV. Normatividad Aplicable... 8 V. Mapa de Procesos VI. Procedimientos... 11

5 Manual de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos MP de diciembre de de 11 I. Introducción La Dirección General de Recursos Humanos (DGRH) presenta este documento, derivado de la actualización de las Bases de Colaboración (BC) suscritas en el marco del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno (PGCM), en particular a las Líneas de Acción de la Estrategia 4.5 Simplificar la regulación que rige a las dependencias y entidades para garantizar la eficiente operación del gobierno y a los compromisos pactados en materia de Mejora Regulatoria en las BC, con el objetivo de documentar aquellos procedimientos que no estén considerados en el Acuerdo por el que se reforman, adicionan y derogan diversos artículos del Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en materia de Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, publicados el 12 de julio de 2010 y se expide el Manual del Servicio Profesional de Carrera (DOF 29 de agosto de 2011). Su propósito fundamental es servir como un instrumento de apoyo para las Unidades Administrativas de Oficinas Centrales y Delegaciones de la Procuraduría Federal del Consumidor, al ofrecer en forma sistemática las actividades a seguir, el cual incluye las áreas y puestos que intervienen precisando su responsabilidad y participación, y auxilia en la inducción y capacitación del personal; se fundamenta el marco legal de su actuación para el desarrollo de las actividades relacionadas con los Recursos Humanos. Asimismo, se integra a este documento el lenguaje incluyente y principios de igualdad en vías a la certificación de la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres (NMX-R-025-SCFI-2012). En cumplimiento al artículo 1o de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, que al tenor dispone: Queda prohibida toda discriminación motivada por origen étnico o nacional, el género, la edad, las discapacidades, la condición social, las condiciones de salud, la religión, las opiniones, las preferencias sexuales, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas, el presente documento está orientado a ser incluyente, por lo que podrá ser consultado y aplicado por toda persona que le aporte o genere interés para sus actividades laborales. Por ser un documento de consulta, el presente manual deberá ser actualizado cuando exista algún cambio orgánico, jurídico, administrativo o funcional, competencia de la DGRH, siendo responsabilidad de la misma llevar a cabo las acciones necesarias que al efecto se determinen, por lo que cada una de las áreas que la integran deberán aportar la información para tal fin.

6 Manual de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos MP de diciembre de de 11 II. Glosario Constancia de Servicios. Documento que constata de manera fehaciente que la o el servidor público referido labora en la Procuraduría Federal del Consumidor (Profeco) o prestó sus servicios en esta Entidad. Credencial. Identificación expedida a las y los servidores públicos de la Profeco que los acredita como empleadas/os de la Entidad. Día económico. Es el derecho que adquiere el personal operativo de base que tiene una antigüedad superior a doce meses, para no asistir a sus labores con goce de sueldo, para la atención de asuntos particulares. Discriminación. Toda distinción, exclusión o restricción que, basada en el origen étnico o nacional, sexo, edad, discapacidad, condición social o económica, condiciones de salud, embarazo, lengua, religión, opiniones, preferencias sexuales, estado civil o cualquier otra, tenga por efecto impedir o anular el reconocimiento o el ejercicio de los derechos y la igualdad real de oportunidades de las personas. También se entenderá como discriminación la xenofobia y el antisemitismo en cualquiera de sus manifestaciones. Falta. Es la ausencia al lugar de trabajo sin justificación, del personal que registra asistencia en los controles establecidos para tal fin. Hora Extraordinaria. Tiempo laboral efectuado después de la jornada laboral establecida para cada servidor/a público/a. Lenguaje no sexista. El sexismo en el lenguaje es una práctica de discriminación que invisibiliza a las mujeres, mediante el uso de formas lingüísticas que considera lo masculino como genérico subordinando lo femenino. Licencia. Es el permiso que se otorga a las y los servidores públicos de base para ausentarse temporalmente de la actividad laboral sin la pérdida de prestaciones establecidas en el Contrato Colectivo de Trabajo. Retardo. Es el registro de asistencia del personal operativo de base y confianza, aplicable después de la tolerancia de 15 minutos adicionales a su horario asignado de entrada.

7 Manual de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos MP de diciembre de de 11 Unidad administrativa. Son todas y cada una de las Subprocuradurías, Coordinaciones Generales, Direcciones Generales, Delegaciones y Subdelegaciones que tenga la Profeco en toda la República Mexicana, así como las Unidades Administrativas que pudieran crearse en términos del Reglamento y Estatuto Orgánico de la Procuraduría.

8 Manual de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos MP de diciembre de de 11 III. Objetivo Establecer los procedimientos operativos para el pago de días económicos, horas extras y puntualidad; así como para el trámite de altas, bajas y modificación ante el ISSSTE y las acciones a seguir en caso de riesgo o accidente de trabajo, que se lleven a cabo a través de la Dirección General de Recursos Humanos (DGRH), a fin de aplicarlos para favorecer el óptimo desempeño en la administración del personal de la Profeco.

9 Manual de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos MP de diciembre de de 11 IV. Normatividad Aplicable Leyes - Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del Artículo 123 Constitucional. DOF Ley Federal del Trabajo. DOF Códigos - Código de Conducta de la Procuraduría Federal del Consumidor. Profeco 26 de junio de Reglamentos - Reglamento de la Procuraduría Federal del Consumidor; DOF Circulares y/u oficios - CGA/DGRH/00970/ /marzo /2014 Documentos Normativos-Administrativos - Estatuto Orgánico de la Procuraduría Federal del Consumidor. DOF Manual Específico de Organización de la Dirección General de Recursos Humanos. Profeco 14 de diciembre de Otras Disposiciones - Contrato Colectivo de Trabajo, Vigente. Profeco

10 Manual de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos MP de diciembre de de 11 - Lineamientos y/o Criterios de Operación para el Pago de Horas Extraordinarias. Profeco Enero de Criterios Técnicos Relativos al Registro de Asistencia, Control de Asistencia y Cambios de Horario. Profeco 28 de mayo de 2012.

11 Manuales de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos MP de diciembre de de 11 V. Mapa de Procesos Dirección General de Recursos Humanos Proceso: Administración de Personal Unidad Administrativa Inicio 1 Solicita recursos humanos. 6 Cuenta con recursos humanos idóneos que cumplan con los requerimientos del puesto. Fin Dirección General de Recursos Humanos 2 Describe y Analiza Puestos. 3 Recluta, Selecciona y Contrata Personal. 4 Realiza Movimientos de Personal. 5 Administra Remuneraciones y Prestaciones.

12 Administración de Personal Manuales de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos MP de diciembre de de 11 VI. Procedimientos Proceso Procedimientos Codificación Procedimiento para el pago de días económicos MP Procedimientos para gestionar el pago de Gratificación Bimestral por Puntualidad Procedimiento para gestionar el pago de Horas Extraordinarias Procedimiento para tramitar altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE Procedimiento para actuación en caso de accidente o riesgo de trabajo MP MP-630- MP MP

13 Procedimiento para el pago de días económicos MP de diciembre de de 8 Tiempo de Ejecución Durante los primeros 30 días del año siguiente al que se generó su derecho. Control de las Revisiones Revisión Fecha Revisión Consideración del cambio en el documento 00 Junio de de diciembre de 2007 Documento de nueva creación para llevar a cabo el pago de días económicos en forma veraz y oportuna. Actualización del documento para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria de la Institución; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, en la Tercera Sesión Extraordinaria de 2007 ( ).

14 Procedimiento para el pago de días económicos MP de diciembre de de 8 Revisión 02 Fecha Revisión 13 de diciembre de de diciembre de 2014 Consideración del cambio en el documento Actualización derivada de la entrada en vigor del ACUERDO por el que reforman, adicionan y derogan diversos artículos del Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en materia Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, publicado el 12 de julio de 2010 y se expide el Manual de Servicios Profesional de Carrera (DOD 29 de agosto de 2011) para efecto de mejorar la operación interna de la DGRH. El presente procedimiento se actualizó en apego a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, durante la Cuarta Sesión Ordinaria del 2012 ( ). Actualización derivada de las Bases de Colaboración (BC) suscritas en el marco del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno (PGCM), en particular a las Líneas de Acción de la Estrategia 4.5 Simplificar la regulación que rige a las dependencias y entidades para garantizar la eficiente operación del gobierno y a los compromisos pactados en materia de Mejora Regulatoria en las BC. Asimismo, se integra a este documento el lenguaje incluyente y principios de igualdad en vías a la certificación de la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres (NMX-R- 025-SCFI-2012). Versión dictaminada por el Comeri en la Cuarta Sesión Ordinaria de 2014 ( ).

15 Procedimiento para el pago de días económicos MP de diciembre de de 8 C o n t e n i d o Página I. Alcance... 4 II. Formatos Requeridos... 4 III. Mecanismos de Control... 4 IV. Políticas de Operación... 5 V. Descripción del Procedimiento... 6 VI. Diagrama de Flujo... 8

16 Procedimiento para el pago de días económicos MP de diciembre de de 8 I. Alcance - Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios - Subdirección de Nóminas y Control Presupuestal II. Formatos Requeridos - No aplica III. Mecanismos de Control Número de Control M 01 Puesto Subdirector/a de Movimientos de Personal y Honorarios Responsabilidad Revisar que se efectúe correctamente el Reporte de Movimientos de Prestaciones Adicionales al Personal Evidencia documental Reporte de Movimientos de Prestaciones Adicionales al Personal (Pago de Días Económicos). En los casos en que por alguna circunstancia se omita la revisión y aplicación de uno o varios de los mecanismos de control previstos en el procedimiento, el responsable de su cumplimiento deberá informar a su jefe/a inmediato/a las causas o motivos que dieron lugar al hecho y, si se le requiere, proporcionará la evidencia documental que sustente lo ocurrido debiendo registrar la excepción en la bitácora (fecha y descripción de los mismos hechos) correspondiente, cuyo responsable será la o el servidor público que designe la o el Titular de la Unidad Administrativa. La información registrada, permitirá analizar la posible adecuación y mejora del presente procedimiento.

17 Procedimiento para el pago de días económicos MP de diciembre de de 8 IV. Políticas de Operación 1. El pago de los días económicos para el personal operativo de base, se realizará en apego a lo estipulado en el Contrato Colectivo de Trabajo de la Procuraduría Federal del Consumidor. 2. Los días económicos se disfrutarán en el año calendario y no podrán acumularse con los del año siguiente. 3. El pago de días económicos se efectuará conforme al sueldo diario del personal operativo de base que se tenga registrado a finales del ejercicio que aplican los días económicos y el pago se realizará durante los primeros treinta días del año siguiente al que se generó su derecho. 4. Quedarán excluidos de este pago aquellos/as trabajadores/as que hubiesen disfrutado más de diez días económicos durante el año, asimismo el personal que cause baja (temporal), los que pasen de base a confianza durante el año o soliciten licencia sin goce de sueldo.

18 Procedimiento para el pago de días económicos MP de diciembre de de 8 V. Descripción del Procedimiento Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios.- Titular 1. Instruye para que se genere el archivo de texto en el Sistema Integral de Información y Procesos (SIIP) con los datos del personal operativo de base de Oficinas Centrales, Delegaciones y Subdelegaciones de Profeco. 2. Supervisa que se exporte el archivo de texto en Excel para su análisis y verificación de los días económicos disfrutados para cada servidora o servidor público. Si disfrutó más de cinco días. 3. Omite en el Reporte de PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Días_Económicos) a la o el servidor público operativo de base que haya disfrutado más de cinco días económicos. Fin No disfrutó más de cinco días. 4. Remite a través de correo electrónico el archivo en Excel al área de Sistemas de la DGRH para su captura, con los siguientes datos: - Número de empleada/o - Número de credencial - Nombre - Nivel Pagaduría Sueldo Diario - Días Económicos Disfrutados - Días Económicos a pagar Periodo Final Quincena a pagar 5. Solicita que se genere el Reporte de PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Días_Económicos) del año correspondiente e imprime dos tantos, uno para la Subdirección de Nóminas y Control Presupuestal y otro para el área como acuse. 6. Revisa información contenida en el Reporte de PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Días_Económicos) del año correspondiente. No es correcta. 7. Realiza adecuaciones. Conecta con la actividad 5.

19 Procedimiento para el pago de días económicos MP de diciembre de de 8 Si es correcta. 8. Se turna al séptimo día hábil vencida la quincena a la Subdirección de Nómina y Control Presupuestal el Reporte denominado PC captura de movimientos Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Días_Económicos) y archiva acuse para su control y resguardo. Subdirección de Nóminas y Control presupuestal. Titular 9. Recibe el reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Estímulo_Punt_Asist) para su pago correspondiente. Fin del procedimiento.

20 Procedimiento para el pago de días económicos MP de diciembre de de 8 VI. Diagrama de Flujo Diagrama 1 de 1 Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios / Subdirección de Nóminas y Control presupuestal.- Titular INICIO 1 Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios.- Titular. Instruye para que se genere el archivo de texto en el SIIP con los datos del personal operativo de base de Ofnas. Centrales, DS de la Profeco 7 Es correcta? NO SI 2 Supervisa que se exporte el archivo de texto en Excel para su análisis y verificación de los días económicos disfrutados para cada servidora o servidor público. Realiza adecuaciones. 5 Reporte /2 3 SI Disfrutó más de cinco días? NO 8 Turna al séptimo día hábil vencida la quincena a la Subdirección de Nómina y Control Presupuestal el Reporte PC captura de movimientos Nómina de Sueldos Integrados. Omite en el Reporte de PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados a la o el servidor público operativo de base. 4 Fin 9 Subdirección de Nómina y Control presupuestal.- Titular. Recibe el reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados para su pago correspondiente Reporte /2 Remite correo electrónico archivo en Excel al área de Sistemas para su captura. Fin del Procedimiento 5 Solicita que se genere el Reporte de PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados del año 6 Reporte /2 Revisa información contenida en el Reporte de PC captura de movimientos. Reporte /2

21 Procedimientos para gestionar el pago de Gratificación Bimestral por Puntualidad MP de diciembre de de 8 Tiempo de Ejecución 45 días naturales posteriores al cierre del bimestre. Control de las Revisiones Revisión Fecha Revisión 12 de diciembre de de diciembre de 2012 Consideración del cambio en el documento Documento de nueva creación para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria de la Institución; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, en la Tercera Sesión Extraordinaria de 2007 ( ). Actualización derivada de la entrada en vigor del ACUERDO por el que reforman, adicionan y derogan diversos artículos del Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en materia Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, publicado el 12 de julio de 2010 y se expide el Manual de Servicios Profesional de Carrera (DOD 29 de agosto de 2011) para efecto de mejorar la operación interna de la DGRH. El presente procedimiento se actualizó en apego a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, durante la Cuarta Sesión Ordinaria del 2012 ( ).

22 Procedimientos para gestionar el pago de Gratificación Bimestral por Puntualidad MP de diciembre de de 8 Revisión 02 Fecha Revisión 15 de diciembre de 2014 Consideración del cambio en el documento Actualización derivada de las Bases de Colaboración (BC) suscritas en el marco del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno (PGCM), en particular a las Líneas de Acción de la Estrategia 4.5 Simplificar la regulación que rige a las dependencias y entidades para garantizar la eficiente operación del gobierno y a los compromisos pactados en materia de Mejora Regulatoria en las BC. Asimismo, se integra a este documento el lenguaje incluyente y principios de igualdad en vías a la certificación de la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres (NMX-R- 025-SCFI-2012). Versión dictaminada por el Comeri en la Cuarta Sesión Ordinaria de 2014 ( ).

23 Procedimientos para gestionar el pago de Gratificación Bimestral por Puntualidad MP de diciembre de de 8 C o n t e n i d o Página I. Alcance... 4 II. Formatos Requeridos... 4 III. Mecanismos de Control... 4 IV. Políticas de Operación... 5 V. Descripción del Procedimiento... 6 VI. Diagrama de Flujo... 8

24 Procedimientos para gestionar el pago de Gratificación Bimestral por Puntualidad MP de diciembre de de 8 I. Alcance - Subdirección de movimientos de personal y de honorarios - Subdirección de nóminas y control presupuestal II. Formatos Requeridos - No aplica III. Mecanismos de Control Número de Control M-01 Puesto Responsabilidad Evidencia documental Subdirector/a de Movimientos de Personal y Honorarios. Revisar que se efectué correctamente el Reporte de Movimientos de Prestaciones Adicionales al Personal. Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Estímulo Punt_Asist) En los casos en que por alguna circunstancia se omita la revisión y aplicación de uno o varios de los mecanismos de control previstos en el procedimiento, el responsable de su cumplimiento deberá informar a su jefe/a inmediato/a las causas o motivos que dieron lugar al hecho y, si se le requiere, proporcionará la evidencia documental que sustente lo ocurrido debiendo registrar la excepción en la bitácora (fecha y descripción de los mismos hechos) correspondiente, cuyo responsable será el o la servidora pública que designe la o el Titular de la Unidad Administrativa. La información registrada, permitirá analizar la posible adecuación y mejora del presente procedimiento.

25 Procedimientos para gestionar el pago de Gratificación Bimestral por Puntualidad MP de diciembre de de 8 IV. Políticas de Operación 1. El pago de la Gratificación Bimestral (Nota buena) para el personal operativo de base, se realizará en apego a lo estipulado en el Contrato Colectivo de Trabajo, así como a los Criterios para la aplicación del Contrato Colectivo de Trabajo, ambos de la Procuraduría Federal del Consumidor. 2. Se realizará el pago de la Gratificación Bimestral de Puntualidad al personal operativo de base que durante dos meses consecutivos, asistan a sus labores sin retardos o justificación alguna, a excepción de los siguientes días: onomástico, 10 de mayo (para las madres trabajadores, previa acreditación), vacaciones, vacaciones extraordinarias, eventos culturales, deportivos y recreativos, visita al CLIDDA (Clínica de Atención y Diagnóstico Automatizado), incapacidad profesional hasta por diez días hábiles, comisiones sindicales debidamente acreditadas, registro especial de entrada o salida a disposición del área comisiones de entrada o salida serán autorizadas a criterio de la Dirección General de Recursos Humanos de acuerdo al puesto funcional. 3. El personal que tenga registro sin horario específico de entrada y salida de acuerdo a las necesidades del área, no serán acreedores al pago de la gratificación bimestral.

26 Procedimientos para gestionar el pago de Gratificación Bimestral por Puntualidad MP de diciembre de de 8 V. Descripción del Procedimiento Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios 1. Instruye se genere archivo de texto en el Sistema de Información Integral de Procesos (SIIP) con los datos del personal operativo de base de Oficinas Centrales, Delegaciones y Subdelegaciones. 2. Indica que se exporte el archivo de texto a Excel para el análisis y verificación de las incidencias que presentó cada uno de las y los trabajadores. 3. Verifica en el SIIP la existencia de justificaciones, retardos o si el personal tiene registro sin horario específico o con horario de acuerdo a las necesidades del área. Si existen. 4. Omite en el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Estímulo_Punt_Asist) a la o el trabajador que tenga justificaciones o retardos. Fin No existen. 5. Remite archivo electrónico en Excel para su captura al área de Sistemas con los siguientes datos: - Nombre del empleado/a - Número de Empleada/o - Número de credencial - Nivel - Pagaduría - Nombramiento - Medio de Registro - Pago - Vigencia Inicial - Vigencia Final - Documento 6. Genera el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Estímulo_Punt_Asist) e imprime dos tantos, uno para la Subdirección de Nóminas y Control Presupuestal y otro como acuse. 7. Revisa información contenida en el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Estímulo_Punt_Asist).

27 Procedimientos para gestionar el pago de Gratificación Bimestral por Puntualidad MP de diciembre de de 8 No es correcta. Conecta con la actividad 7. Si es correcta. 8. Turna el soporte correspondiente, archiva acuse para su control y resguardo y gestiona el pago de la gratificación ante la Subdirección de Nóminas y Control Presupuestal. Subdirección de Nóminas y Control Presupuestal 9. Recibe el reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Estímulo_Punt_Asist) para su pago correspondiente. Fin del procedimiento.

28 Procedimientos para gestionar el pago de Gratificación Bimestral por Puntualidad MP de diciembre de de 8 VI. Diagrama de Flujo Diagrama 1 de 1 Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios / Subdirección de Nóminas y Control presupuestal.- Titular INICIO 1 7 Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios.- Titular. Instruye se genere archivo de texto en el SIIP con los datos del personal operativo de base de Oficinas Centrales, DS Revisa información contenida en el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados. Reporte 2 Indica que se exporte el archivo de texto a Excel para su análisis y verificación de las incidencias que presentó cada uno de las y los trabajadores 3 Es correcta? 7 SI Verifica en el SIIP la existencia de justificaciones, retardos o si el personal tiene registro sin horario específico o con horario de acuerdo a las necesidades del área. 8 Turna para su pago el soporte correspondiente y archiva acuse para su control y resguardo. NO Existen? 9 4 SI Omite en el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados a la o el trabajador que tenga justificaciones o retardos Fin Subdirección de Nómina y Control presupuestal.- Titular. Recibe el reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados para su pago. Reporte Fin del Procedimiento 5 Remite correo electrónico archivo en Excel al área de Sistemas para su captura. 6 Genera el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados e imprime dos tantos. Reporte

29 Procedimientos para gestionar el pago de Horas Extraordinarias MP de diciembre de 13 Tiempo de Ejecución 10 días hábiles. Control de las Revisiones Revisión Fecha Revisión 00 Junio de de diciembre de 2007 Consideración del cambio en el documento Documento de nueva creación para llevar a cabo el trámite de registro y control de horas extras en forma veraz y oportuna. Actualización del documento para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria de la Institución; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, en la Tercera Sesión Extraordinaria de 2007 ( ).

30 Procedimientos para gestionar el pago de Horas Extraordinarias MP de diciembre de 13 Revisión 02 Fecha Revisión 13 de diciembre de de diciembre de 2014 Consideración del cambio en el documento Actualización derivada de la entrada en vigor del ACUERDO por el que reforman, adicionan y derogan diversos artículos del Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en materia Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, publicado el 12 de julio de 2010 y se expide el Manual de Servicios Profesional de Carrera (DOD 29 de agosto de 2011) para efecto de mejorar la operación interna de la DGRH. El presente procedimiento se actualizó en apego a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, durante la Cuarta Sesión Ordinaria del 2012 ( ). Actualización derivada de las Bases de Colaboración (BC) suscritas en el marco del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno (PGCM), en particular a las Líneas de Acción de la Estrategia 4.5 Simplificar la regulación que rige a las dependencias y entidades para garantizar la eficiente operación del gobierno y a los compromisos pactados en materia de Mejora Regulatoria en las BC. Asimismo, se integra a este documento el lenguaje incluyente y principios de igualdad en vías a la certificación de la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres (NMX-R- 025-SCFI-2012). Versión dictaminada por el Comeri en la Cuarta Sesión Ordinaria de 2014 ( ).

31 Procedimientos para gestionar el pago de Horas Extraordinarias MP de diciembre de 13 C o n t e n i d o Página I. Alcance... 4 II. Formatos Requeridos... 4 III. Mecanismos de Control... 4 IV. Políticas de Operación... 5 V. Descripción del Procedimiento... 8 VI. Diagrama de flujo... 9 VII. Anexos... 10

32 Procedimientos para gestionar el pago de Horas Extraordinarias MP de diciembre de 13 I. Alcance II. Directoras/es, Coordinadoras/es y Enlaces Administrativos de las UA. Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios Subdirección de Nóminas y Control Presupuestal Formatos Requeridos Relación de Formatos del Personal Autorizado Formato I-1-MP-630- para el Pago Quincenal de Tiempo Extraordinario Reporte de Horas Extraordinarias Formato I-2-MP-630- III. Mecanismos de Control Número de Control M-01 Puesto Responsabilidad Evidencia documental Subdirector/a de Movimientos de Personal y Honorarios Revisar que se efectué correctamente el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Horas_Extras_Fijas_Men_ Ant) Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Horas_Extras_Fijas_ Men_Ant) (Horas extras). En los casos en que por alguna circunstancia se omita la revisión y aplicación de uno o varios de los mecanismos de control previstos en el procedimiento, el responsable de su cumplimiento deberá informar a su jefe/a inmediato/a las causas o motivos que dieron lugar al hecho y, si se le requiere, proporcionará la evidencia documental que sustente lo ocurrido debiendo registrar la excepción en la bitácora (fecha y descripción de los mismos hechos) correspondiente, cuyo responsable será el o la servidora pública que designe la o el Titular de la Unidad Administrativa. La información registrada, permitirá analizar la posible adecuación y mejora del presente procedimiento.

33 Procedimientos para gestionar el pago de Horas Extraordinarias MP de diciembre de 13 IV. Políticas de Operación 1. La Dirección General de Recursos Humanos es la responsable de autorizar el pago de horas extraordinarias y de establecer el mecanismo de su cuantificación, de acuerdo a la normatividad establecida. 2. Las Unidades Administrativas deberán reducir al mínimo indispensable la asignación de horas extraordinarias al personal. 3. La jornada de trabajo extraordinaria no podrá exceder nunca de tres horas diarias ni de tres veces en una semana. 4. El pago de horas extraordinarias se efectuará quincenalmente, la cual se divide en dos semanas en las que se pagará máximo 9 horas por semana; las horas extraordinarias no son acumulables. 5. La jornada de trabajo extraordinaria será de carácter temporal y la duración de la misma se sujetará a las necesidades de las Unidades Administrativas de la Profeco. 6. Los/as coordinadores/as administrativos/as o encargados/as del control de asistencia son los/as responsables de remitir quincenalmente los soportes correspondientes (listas de asistencia en los casos del personal que está sin un horario especifico o de acuerdo a las necesidades del área), para la debida comprobación del tiempo extraordinario devengado del personal. 7. Las Unidades Administrativas que justifiquen plenamente la necesidad de que su personal realicen labores adicionales fuera de su jornada de trabajo, solicitarán la autorización a la Dirección General de Recursos Humanos para el pago por concepto de horas extraordinarias, conforme a la normatividad establecida. 8. Las horas extraordinarias de trabajo se pagarán con un ciento por ciento más del salario asignado a las horas de jornada ordinaria. 9. El pago de horas extraordinarias es aplicable para: A. Servidoras/es públicas/os con plaza presupuestal, operativo de base y confianza (niveles 9-15).

34 Procedimientos para gestionar el pago de Horas Extraordinarias MP de diciembre de 13 B. Las y los servidores públicos (nivel 16 y 17) autorizados por la Dirección General de Recursos Humanos a través de solicitud de petición por escrito del Subprocurador/a, Coordinador/a General o el o la Directora General que podrá ser remitido a través de las y los Directores Administrativos, Enlaces o Encargados/as Administrativos de la Profeco 10. Queda excluido del pago de horas extraordinarias: A. El personal con plaza presupuestal de mandos medios y superiores, B. El personal que preste sus servicios mediante contrato de prestación de servicios profesionales por honorarios, C. Las y los servidores públicos que disfruten vacaciones o algún permiso otorgado por la Unidad Administrativa correspondiente, así como sábado, domingo y días festivos. 11. El pago de horas extraordinarias no se considerará para el cálculo de Aguinaldo o Gratificación de Fin de Año y de la Prima Vacacional. 12. El pago de horas extraordinarias no está sujeto de aportaciones a seguridad social como fondo de pensiones, diversas prestaciones del ISSSTE, servicio médico y maternidad. 13. Las asignaciones del pago de horas extraordinarias está vigente durante el ejercicio fiscal correspondiente y de ninguna manera forma parte del presupuesto regular en siguientes ejercicios. 14. El pago de horas extraordinarias estará sujeto a la disponibilidad presupuestal de Profeco. 15. Es responsabilidad de la o el Titular de la Unidad Administrativa correspondiente, la correcta aplicación de los recursos asignados por la Dirección General de Recursos humanos para el pago de horas extraordinarias, de conformidad con el calendario presupuestal; por ningún motivo podrá erogarse recursos que no se encuentren debidamente autorizados, por lo que se sujetarán al presupuesto asignado para el ejercicio correspondiente. 16. Las Unidades Administrativas enviarán el Formato I-1-MP-630- y Formato I-2- MP-630- debidamente requisitado los primeros cincos días hábiles de cada mes del personal considerado para el pago de horas extraordinarias, en caso contrario será su responsabilidad que no se efectúe dicho pago.

35 Procedimientos para gestionar el pago de Horas Extraordinarias MP de diciembre de Las horas extraordinarias no se pueden establecer de forma anticipada, ya que éstas obedecen a contingencias o cargas de trabajo extraordinario; es decir, de aplicación excepcional y no continúa. 18. Las Unidades Administrativas deben remitir un estudio pormenorizado respecto a las actividades realizadas por el personal operativo, el cual debe incluir: A. Funciones, B. Número de personal por jefatura de departamento/subdirección/dirección. C. Medición cuantitativa y cualitativa de actividades.

36 Procedimientos para gestionar el pago de Horas Extraordinarias MP de diciembre de 13 V. Descripción del Procedimiento Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios.- Titular 1. Recibe quincenalmente de la o el Coordinador, Enlace o Director Administrativo de las Unidades Administrativas los formatos: Relación de Formatos del Personal Autorizado para el Pago Quincenal de Tiempo Extraordinario Formato I-1-MP-630-, y Reporte de Horas Extraordinarias Formato I-2-MP-630- y turna a la o el Responsable. 2. Instruye la captura los datos de la Unidad Administrativa, quincena a pagar, número de empleada/o, nombre(s), apellidos paterno y materno, nivel, clave de pagaduría, horario de entrada y salida. 3. Ejecuta programa de incidencias en el Sistema Integral de Información y Procesos (SIIP), crea archivo en Excel de los registros de asistencia y cálculo de horas extraordinarias por día de cada empleada/o extrayendo información del programa del Discoverer (herramienta de trabajo del SIIP). 4. Turna vía correo electrónico el número de empleada/o, total de horas extraordinarias a pagar y la vigencia del periodo correspondiente a pagar al Área de Sistemas de la Dirección General de Recursos Humanos para su captura en el SIIP. 5. Compara datos del SIIP con los obtenidos en la base de datos de Excel. No son correctos. 6. Corrige datos en el SIIP. Conecta con actividad 9. Si son correctos. 7. Genera en dos tantos, el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Horas_Extras_Fijas_Men_Ant) obtenido de la base de datos de Excel. 8. Turna a la Subdirección de Nómina y Control Presupuestal el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Horas_Extras_Fijas_Men_Ant). y archiva acuse para su control Subdirección de Nóminas y Control Presupuestal 9. Gestiona el pago correspondiente Fin del procedimiento.

37 Procedimientos para gestionar el pago de Horas Extraordinarias MP de diciembre de 13 VI. Diagrama de flujo Diagrama 1 de 1 Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios / Subdirección de Nóminas y Control presupuestal.- Titular INICIO 1 Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios.- Titular. Recibe las UA los formatos: Reporte de Horas Extraordinarias y Relación de Formatos del Personal Autorizado para el Pago de Tiempo Extraordinario 2 F-I-01-MP-630- F-I-02-MP-630- Instruye la captura los datos de la UA, 7 Genera Reporte obtenido de la base de datos de Excel. 8 Reporte Turna a la Subdirección de Nómina y Control Presupuestal Reporte y archiva para su control acuse del reporte. 9 3 Ejecuta programa de incidencias en el SIIP, crea archivo en Excel de los registros de asistencia y cálculo de horas extraordinarias por día de cada empleado. Subdirección de Nómina y Control presupuestal.- Titular. Realiza el pago correspondiente 4 Turna el número de empleada/ o, total de horas extraordinarias y la vigencia del periodo a pagar al Área de Sistemas de la DGRH para su captura en el SIIP. Fin del Procedimiento 5 Compara datos del SIIP con los obtenidos en la base de datos de Excel. Son correctos? SI 6 NO Corrige datos en el SIIP. 9

38 Procedimientos para gestionar el pago de Horas Extraordinarias MP de diciembre de 13 VII. Anexos Formato I-1-MP-630- PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUMIDOR COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL RELACIÓN DE FORMATOS DEL PERSONAL AUTORIZADO PARA EL PAGO QUINCENAL DE TIEMPO EXTRAORDINARIO UNIDAD ADMINISTRATIVA (1) QNA. A PAGAR (2) No. EMPL APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE(S) NIVEL CLAVE PAGADURÍA ENTRADA HORARIO SALIDA HORAS APAGAR 1 (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) ELABORÓ (12) COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO/A

39 Procedimientos para gestionar el pago de Horas Extraordinarias MP de diciembre de 13 Instructivo de Llenado del Formato PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUMIDOR COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Instructivo de Llenado del Formato I-01-MP-630- Relación de Formatos del Personal Autorizado para el Pago Quincenal de Horas Extraordinarias No. de Identificación Dice Debe Anotarse 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA Nombre de la unidad administrativa 2 QNA. A PAGAR Fecha de la quincena a pagar 3 No. EMPL Número de empleado (a) del trabajador (a) 4 APELLIDO PATERNO Apellido paterno del trabajador (a) 5 APELLIDO MATERNO Apellido materno del trabajador (a) 6 NOMBRE(S) Nombre(s) del trabajador (a) 7 NIVEL Nivel organizacional del trabajador (a) 8 CLAVE PAGADURÍA Clave presupuestal de la unidad Administrativa 9 ENTRADA Horario de entrada del trabajador (a) 10 SALIDA Horario de salida del trabajador (a) 11 HORAS A PAGAR Número de horas extraordinarias a pagar 12 ELABORÓ Nombre y firma del Coordinador/a Administrativo/a

40 Procedimientos para gestionar el pago de Horas Extraordinarias MP de diciembre de 13 Formato I-2-MP-630- PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUMIDOR COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL REPORTE DE HORAS EXTRAORDINARIAS 2014 REPORTE QUINCENAL DEL (1) DIA DE DE AL DE DE M ES AÑO DIA M ES AÑO NOMBRE UNIDAD ADMINISTRATIVA PUESTO No. DE EMPL. (2) (3) PAGADURÍA (4) (5) NIVEL (6) (7) JORNADA LABORAL CONTROL DE ASISTENCIA (10) ENTRADA SALIDA LECTORA TARJETA (8) (9) EXENTO HORAS EXTRAORDINARIAS QUINCENALES DEVENGADAS (11) FUNCIONES: (12) JUSTIFICACIÓN: (13) AUTORIZÓ Vo. Bo. (14) (15) JEFA/E INMEDIATA/O TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE Nota: Los recuadros del formato deberán ser llenados en su totalidad, debido a que si falta información o no es correcta, el pago no se efectuará hasta aclarar la situación. Se determina que el pago de horas extraordinarias se realizará conforme a los registros de asistencia, hasta el máximo autorizado, así mismo para el personal que registra asistencia por medio de tarjetas y listas de asistencia deberá de anexar el soporte correspondiente. Para cualquier aclaración, Juan Yañez ext.1002, correo-e jyanezr@profeco.gob.mx

41 Procedimientos para gestionar el pago de Horas Extraordinarias MP de diciembre de 13 Instructivo de Llenado del Formato PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUMIDOR COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Instructivo de Llenado del Formato I-02-MP-630- Reporte de Horas Extraordinarias No. de Identificación Dice Debe Anotarse 1 FECHA Día, mes y año en el que es requisitado el formato 2 REPORTE QUINCENAL DEL Día, mes y año en que inicia y termina la quincena 3 NOMBRE Nombre (s) apellido paterno y materno del trabajador (a) 4 No. DE EMPL. Número de empleado/a que asignó Profeco a la o el trabajador 5 UNIDAD ADMINISTRATIVA Nombre de la unidad administrativa a la que pertenece el trabajador (a) 6 PAGADURÍA Clave presupuestal de la unidad administrativa 7 PUESTO Puesto que asigno Profeco al trabajador (a) 8 NIVEL Nivel organizacional del trabajador (a) 9 ENTRADA Horario de entrada del trabajador (a) 10 SALIDA Horario de salida del trabajador (a) 11 CONTROL DE ASISTENCIA Una X en la opción que corresponda 12 FUNCIONES Actividades que le fueron asignadas conforme el perfil de puesto del trabajador (a) 13 JUSTIFICACIÓN Actividades que realizó durante el periodo indicado en el numeral 2 14 AUTORIZÓ Nombre y firma del jefe (a) inmediato (a) del trabajador (a) 15 Vo. Bo. Nombre y firma de la o el titular de la Unidad Administrativa

42 Procedimiento para tramitar altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE MP de diciembre de 19 Tiempo de Ejecución 15 días hábiles. Control de las Revisiones Revisión Fecha Revisión 11 de diciembre de de diciembre de 2012 Consideración del cambio en el documento Procedimiento de nueva creación para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria 2008 del Comeri; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri en la Sesta Sesión Ordinaria de 2008 ( ). Actualización derivada de la entrada en vigor del ACUERDO por el que reforman, adicionan y derogan diversos artículos del Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en materia Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, publicado el 12 de julio de 2010 y se expide el Manual de Servicios Profesional de Carrera (DOD 29 de agosto de 2011) para efecto de mejorar la operación interna de la DGRH. El presente procedimiento se actualizó en apego a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, durante la Cuarta Sesión Ordinaria del 2012 ( ).

43 Procedimiento para tramitar altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE MP de diciembre de 19 Revisión 02 Fecha Revisión 15 de diciembre de 2014 Consideración del cambio en el documento Actualización derivada de las Bases de Colaboración (BC) suscritas en el marco del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno (PGCM), en particular a las Líneas de Acción de la Estrategia 4.5 Simplificar la regulación que rige a las dependencias y entidades para garantizar la eficiente operación del gobierno y a los compromisos pactados en materia de Mejora Regulatoria en las BC. Asimismo, se integra a este documento el lenguaje incluyente y principios de igualdad en vías a la certificación de la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres (NMX-R- 025-SCFI-2012). Versión dictaminada por el Comeri en la Cuarta Sesión Ordinaria de 2014 ( ).

44 Procedimiento para tramitar altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE MP de diciembre de 19 C o n t e n i d o Página I. Alcance... 4 II. Formatos Requeridos... 4 III. Mecanismos de Control... 5 IV. Políticas de Operación... 6 V. Descripción del Procedimiento... 9 VI. Diagrama de Flujo VII. Anexos... 13

45 Procedimiento para tramitar altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE MP de diciembre de 19 I. Alcance II. Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios Delegaciones y Subdelegaciones (DS) en los Estados. Formatos Requeridos - Aviso de Alta del Trabajador/a - Aviso de Baja del Trabajador/a - Aviso de Modificación del Sueldo del Trabajador/a - Registro de firmas de funcionarios/as responsables de la certificación de Altas, Bajas y Modificación de sueldo de trabajadores/as activos/as. - Solicitud para aviso de baja del ISSSTE. Formato I-1-MP

46 Procedimiento para tramitar altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE MP de diciembre de 19 III. Mecanismos de Control Número de Control M 01 M 02 Puesto Subdirector/a de Movimientos de Personal y Honorarios. Encargados/as administrativos/as del interior de la República. Responsabilidad Revisar y validar los movimientos a registrar ante el ISSSTE. Revisar y validar los formatos para efectuar los movimientos ante el ISSSTE. Oficio. Evidencia documental Formatos. En los casos en que por alguna circunstancia se omita la revisión y aplicación de uno o varios de los mecanismos de control previstos en el procedimiento, el responsable de su cumplimiento deberá informar a su jefe/a inmediato/a las causas o motivos que dieron lugar al hecho y, si se le requiere, proporcionará la evidencia documental que sustente lo ocurrido debiendo registrar la excepción en la bitácora (fecha y descripción de los mismos hechos) correspondiente, cuyo responsable será el o la servidora pública que designe la o el Titular de la Unidad Administrativa. La información registrada, permitirá analizar la posible adecuación y mejora del presente procedimiento.

47 Procedimiento para tramitar altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE MP de diciembre de 19 IV. Políticas de Operación 1. La DGRH, a través de la Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios (SMPyH), tramitará en forma semanal los movimientos de altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE, de las y los servidores públicos de Oficinas Centrales y de las Delegaciones del área metropolitana. 2. Las DS en los Estados, a través de las o los Coordinadores, Enlaces o Encargados Administrativos, deben tramitar, de forma quincenal, los movimientos de altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE, de las y los servidores públicos que se encuentren adscritos a éstas, así como efectuar las actualizaciones de datos y/o cambios que se generen en los movimientos correspondientes. 3. Una vez que el movimiento ante el ISSSTE esté reflejado en la nómina correspondiente al primer pago de la o el servidor público, la Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios, así como las DS del interior de la República deben entregar al ISSSTE dentro de los 15 días hábiles siguientes los formatos Aviso de Alta del Trabajador/a, Aviso de Baja del Trabajador/a o Aviso de Modificación del Sueldo del Trabajador/a, según corresponda; de no apegarse al plazo citado se harán acreedores a la sanción correspondiente conforme a la Ley del ISSSTE. 4. El registro de firmas y trámite de movimientos de Oficinas Centrales y DS metropolitanas estarán a cargo de la Dirección General de Humanos Recursos. 5. Para el caso de las DS en los Estados, serán los Encargados Administrativos los responsables de tramitar cualquier movimiento ante su representación en Estado del ISSSTE. Del registro de firmas autorizadas 6. Se deberá registrar y/o actualizar ante el ISSSTE en forma inmediata la firma del o la Titular de la DGRH, el o la Titular de la Dirección de Administración de Personal y/o la o el servidor público responsable de firmar ante el ISSSTE, el cual es designado/a por el o la Titular de la DGRH, para realizar los movimientos enviados del personal de Oficinas Centrales y Delegaciones del área metropolitana. a. El registro o actualización de firmas se efectuará mediante el formato Registro de firmas de funcionarios/as responsables de la certificación de Altas, Bajas y Modificación de sueldo de trabajadores/as activos/as.