ACCESS 2013 A TU ALCANCE Tabla de Contenido

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1 ACCESS 2013 A TU ALCANCE Tabla de Contenido Prólogo... vi Datos sobre las autoras Prof. Raquel Agudo Ortiz... vii Dra. Claritza Castro Pagani... viii Información sobre el libro... ix Agradecimientos...x Lección Tema Página Lección 1: Objetivos Introducción Microsoft Office Formas de Entrar a Access Windows Forma convencional Start Desktop Menú de Start o Taskbar Windows Forma convencional Start Screen Desde All Apps Desde el Search Charm Desde el Desktop Pantalla inicial de Access Pantalla principal de Access Cambios principales en Access Características de Access Ribbon Pestañas contextuales Tabbed documents Iniciadores (launchers) y cuadros de diálogo Botones típicos de cuadros de diálogo Suppertooltips Panel de Exploración (Navigation Pane) Botones de uso común Clipboard Modos de vistas Botones de navegación Otros botones Modificación de la Barra de Acceso Rápido (Quick Access Toolbar) Práctica #1-1: Modificación de la Barra Acceso Rápido Instrucciones para abrir una base de datos Formas de salir de Access Práctica #1-2: Exploración de una base de datos REPASO DE TEORÍA i

2 Lección 2: Objetivos Creación de Qué es una base de datos y qué es MS Access Bases de Datos Términos y Tablas Conceptos básicos para el diseño de una base de datos Planificación de la base de datos Otras directrices a tomar en cuenta Guías para asignar los nombres de los campos Funciones de la pestaña File Hacer copia de respaldo (back up) Compactar y reparar (Compact and repair) Grabar objetos en formato PDF Movimientos dentro de la tabla Práctica #2-1: Manejo de una tabla Tipos de campos (data types) y su uso Práctica #2-2A: Crear la primera base de datos Asignar la clave principal (Primary Key) Propiedades de los campos (field properties) Mecanografiar los récords Hacer correcciones Formas de copiar, cortar y pegar (copy, cut & paste) Métodos para copiar y mover texto Hacer modificaciones básicas al diseño de una tabla Práctica #2-2B: Modificar la tabla Copiar una tabla o cualquier otro objeto Renombrar una tabla o cualquier otro objeto Otras modificaciones al diseño de la tabla Captions (Rótulos) Default Value (Valor fijo) Validation Rule (Regla de Validación) y Validation Text (Texto de Validación) Uso del Lookup Wizard (Crear Combo Box) Práctica #2-2C: Copiar tabla y modificarla Práctica #2-2D: Mejorar el diseño de la tabla Ampliar ancho de las columnas Funciones del grupo Records, botón More Práctica #2-2E: Volver a modificar tabla; búsqueda y reemplazo Práctica #2-2F: Mejorar el aspecto de la tabla Otras formas de crear bases de datos y tablas Con una plantilla (Template) Access Ap REPASO DE TEORÍA EJERCICIOS DE APLICACIÓN ii

3 Lección 3: Objetivos Creación de Qué son las consultas Consultas y Términos Filtros Tipos de consultas Diseño de una consulta Pasos para crear una consulta Práctica #3-1: Crear una consulta Grabar una consulta con otro nombre Modificar una consulta Práctica #3-2: Modificar la consulta Establecer criterios de selección Práctica #3-3: Modificar una consulta añadir un criterio Consultas con más de un criterio de selección Relational Operators (Operadores relacionales) Criterio And Criterio Or Práctica #3-4: Modificar una consulta añadir varios criterios Crear una consulta con el Simple Query Wizard Consulta con campo calculado Pasos para crear un campo calculado Práctica #3-5: Consulta con campo calculado Consulta con parámetro Pasos para crear una consulta con parámetro Práctica #3-6: Consulta con parámetro Action Queries: Delete Query Append Query Update Query Make table Query Práctica #3-7: Action Queries Uso de filtros Filter by Selection (Filtro por selección) Filter by Form (Filtro por formulario) Desconectar filtros Activar filtros Quitar filtros Advanced Filter/Sort Práctica #3-8: Aplicar filtros REPASO DE TEORÍA EJERCICIOS DE APLICACIÓN Lección 4: Objetivos Creación de Qué es un formulario Formularios Métodos para crear un formulario iii

4 Lec. 4 (Cont.): Cinta de Form Design Tools Creación de Cinta Design (Diseño) Formularios Cinta Arrange (Organizar) Cinta Format (Formato) Pasos para modificar el formulario Mover y alinear los controles Añadir botones de comandos Añadir la fecha Uso de los botones del grupo Controls Asignar una altura específica al formulario Uso del Form Footer Añadir campos nuevos Práctica #4-1: Crear un formulario Crear campos calculados en el formulario Aplicar filtros en el formulario Práctica #4-2: Añadir campos al formulario Pasos para crear formulario con herramienta Split Form Práctica #4-3: Crear un formulario con Split Form REPASO DE TEORÍA EJERCICIOS DE APLICACIÓN Lección 5: Objetivos Creación de Qué es un informe (Report) Informes Términos Tipos de informes Partes de un informe Métodos para crear un informe Con la herramienta Report Con la herramienta Blank Report Con la herramienta Report Design Con el Report Wizard (Asistente para Informes) Informe tabulado agrupado creado con el Report Wizard Modificar los informes Cambiar el orden de una columna Recomendaciones para identificar los informes al calce Pestaña de Report Design Tools Cinta Design (Diseño) Cinta Arrange (Organizar) Cinta Format (Formato) Cinta Page Setup (Configuración de Página) Uso de Print Preview (Vista Previa) y Print (Imprimir) Práctica #5-1: Crear un informe tabulado basado en una consulta Práctica #5-2: Crear un informe agrupado basado en una consulta iv

5 Lec. 5 (Cont.): Crear mailing labels (marbetes o etiquetas) Creación de Práctica #5-3: Crear marbetes engomados de una tabla Informes Crear marbetes personalizados (customized ) REPASO DE TEORÍA EJERCICIOS DE APLICACIÓN Lección 6: Objetivos Otras Funciones Qué es una base de datos relacional Términos Pasos para relacionar tablas Para imprimir las relaciones Uso del Lookup Wizard para relacionar las claves principales y foráneas Referential Integrity (Integridad Referencial) Práctica #6-1: Relacionar tablas Integración Exportar objetos de Access Importar a Access De Excel Prácticas #6-2A, #6-2B, #6-2C y #6-2D: Exportar objetos REPASO DE TEORÍA EJERCICIOS DE APLICACIÓN APÉNDICES A: El Código ASCII... A-1 B: Reglas para Codificar y Alfabetizar...B-1 C: Instalar el Teclado en Español...C-1 D: Cintas Básicas Access D-1 v