REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO ALCALDÍA MUNICIPAL DE VILLAGARZON NIT CONTROL INTERNO

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1 INFORME DE AUSTERIDAD Y EFICIENCIA DEL GASTO PÚBLICO (Artículo 22 - Decreto 1737 de 1998, modificado por el Decreto 984 de mayo de 2012) Alcalde : ALVARO JESUS RODRIGUEZ DIAZ Jefe de Control Interno : LENIN ALBEIRO LUNA CHAVES Periodo Evaluado : Julio a Diciembre de 2014 Fecha de Evaluación : Enero de 2015 El presente informe corresponde al seguimiento realizado por la Oficina de Control Interno a los gastos generales ejecutados por la Administración Municipal de Villagarzón, verificando el cumplimiento a lo establecido en el Articulo 22 del decreto 1737 de 1998, modificado por el Decreto 0984 de mayo de 2012, y a las disposiciones establecida sobre austeridad y eficiencia del gasto público, se toma como punto de referencia el comportamiento de los gastos ocasionados en el periodo de Enero a Junio de OBJETIVO GENERAL En atención a la política de austeridad y eficiencia de los recursos públicos planteada por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público a través de la normatividad vigente, la Oficina de Control Interno del Municipio de Villagarzón, presenta al Alcalde Municipal el informe de Austeridad del Gasto del período comprendido de Enero a Junio de En el presente informe se relaciona el comportamiento del gasto público frente a los conceptos realizados de: PERSONAL Y NOMINA VIÁTICOS PAGO DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS PAGOS DE TELEFONIA FIJA Y MÓVIL PAGOS DE SERVICIO DE INTERNET PAGOS DE SERVICIO DE TRANSPORTE

2 FUNDAMENTO JURÍDICO o Constitución política (Artículos 209, 339 y 346) o Decreto Nacional No del 21 de Agosto de (Medidas de austeridad y Eficiencia) o Decreto Nacional No de (Modifica artículo 1 del Decreto No.1737/98) o Decreto Nacional No del 14 de mayo de 2012 (Modifica artículo 22 del Decreto No.1737 de 1.998) FUENTE DE LA INFORMACIÓN Este informe se realiza con la información que suministra la Secretaría Financiera. RELACIÓN DE GASTOS PERSONAL Y NOMINA (II Semestre 2014) Gastos de Personal (Nomina) ,57 Honorarios ,57 Contratos de Prestación de Servicios ,00 TOTAL ,14 El valor pagado por concepto de nómina en el último semestre es de $ ,57, cuyo mayor valor cancelado se realiza en el cuarto trimestre, condición que es producto de las situaciones que afectan la nómina. Frente al concepto de honorarios se puede concluir que la administración dentro de su proceso de planeación incluye la adquisición de estos compromisos (Profesionales que apoyan y asesoran las diferentes dependencias), en razón a que se hace necesario apoyar la ejecución de los diferentes programas del Plan de Desarrollo Municipal. De conformidad a lo establecido en el artículo 3 del decreto 1737 de 1998, (Contratos de Prestación de Servicios como apoyo a la gestión administrativa), sólo podrán celebrarse cuando no exista personal de planta suficiente para atender las actividades requeridas. En este caso, deberá motivarse la vinculación, previo estudio de las vacantes disponibles en la planta de personal.

3 Para el período comparativo evaluado se evidencia que la vinculación de Profesionales y Supernumerarios (Apoyo a la Gestión) fue debidamente sustentada de acuerdo con los parámetros del artículo 5 del Decreto 1737 de 1998, cuyos contratos se realizaron por el termino de 6 meses. En relación a los gastos de personal y nomina, podemos apreciar que en el segundo semestre de la vigencia 2014, hubo una disminución considerable en cuanto a los gastos ocasionados por Honorarios y Contratos de Prestación de servicios. VIATICOS (II Semestre 2014) Viáticos y Gastos de Representación ,12

4 Durante el segundo semestre del periodo evaluado, se evidencia un aumento considerable de este gasto, con respecto al primer semestre, toda vez que con el fin de atender los diferentes procesos de la Administración Municipal, se hizo necesario que los funcionarios asistieran a capacitaciones y atender llamados del Gobierno Nacional, en las diferentes ciudades del país. Se señala que estos traslados están debidamente autorizados y al momento de realizarse cuentan con su respectiva disponibilidad presupuestal, así como también su respectiva legalización. PAGOS DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS (II Semestre 2014) Energía (Relacionar Instalaciones a las que se cancela el Servicio) ,00 Acueducto, Alcantarillado y Aseo (Relacionar Instalaciones a las que se ,00 cancela el Servicio) TOTAL ,00 La Administración Municipal mediante Acta N 003 de 17 de Febrero de 2014, asume el pago de los Servicios Públicos Domiciliario (Energía, Acueducto, Alcantarillado y Aseo), de las Instituciones Educativas pertenecientes al Municipio de Villagarzón, de igual forma cancela el costo de los Servicios Públicos Domiciliarios de (Energía, Acueducto, Alcantarillado y Aseo), del Palacio Municipal, Biblioteca Municipal, Plaza de Mercado, Matadero

5 Municipal, Parque Principal, Palacio Infantil y una casa que tiene en arrendamiento. PAGOS DE TELEFONIA FIJA Y MÓVIL (II Semestre 2014) Telefonía Fija (Movistar) ,00 Telefonía Móvil (Claro) ,00 TOTAL 13, ,00 En telefonía fija (Movistar), la alcaldía cancela las líneas de las siguientes dependencias: Concejo Municipal (1 Línea), Personería Municipal (1 Línea), Administración Municipal (4 Líneas). En telefonía Móvil (Claro), la entidad cuenta con los siguientes Planes: Plan Corporativo (Alcalde, Secretaria de Planeación e Infraestructura, Personería, Almacén Municipal y Secretaria de Educación), Plan Independiente (Despacho, Alcalde, Secretaria de Salud, Secretaria Financiera, Secretaria de Gobierno), Plan Corporativo (Enlace Población Desplazados, Secretaria de Desarrollo Rural y Medio Ambiente, Comisaria de Familia), también tiene a su cargo el servicio de Internet Móvil para la oficina de Mas Familias en Acción. El manejo de los Planes (celulares), está a cargo de los Jefes de las diferentes dependencias y estos son los encargados y responsables de que se haga un adecuado uso de los mismos.

6 En este gasto se evidencia a nivel general que la Administración Municipal, mantiene un cargo casi estable, es decir no hay diferencias significativas dentro de los periodos evaluados. PAGOS DE SERVICIO DE INTERNET (II Semestre 2014) Servicio de Internet (Administración Municipal) ,00 TOTAL ,00 Con el fin de que las diferentes dependencias cuenten con el servicio de Internet, la Administración Municipal, contrato en el segundo semestre de la vigencia 2014, el servicio de Internet. La Administración Municipal también cancela este servicio a las diferentes Instituciones Educativas. PAGOS DE SERVICIO DE TRANSPORTE (II Semestre 2014) Servicio de Transporte ,00 TOTAL ,00 La Administración Municipal, contrato en el segundo semestre de la vigencia 2014, el servicio de Transporte a todo costo, para los desplazamientos que realiza el Alcalde Municipal y funcionarios de la alcaldía, en atención a sus actividades diarias. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES En desarrollo de las políticas de austeridad adoptadas a nivel Nacional, el Municipio de Villagarzon dentro de sus necesidades de contribuir con dichas políticas, propone principios de autocontrol a su recurso humano y ciñe lineamientos que encaminen al cumplimiento de dicha proposición, la cual a la fecha es aceptada por los vinculados a la administración municipal. De acuerdo a la evaluación efectuada, se concluye que la Alcaldía cumple de manera adecuada con los lineamientos establecidos por la normatividad relacionada con austeridad del gasto. Es necesario que la Secretaria de Educación, realice la supervisión al consumo de Energía de las Instituciones Educativas, ya que en el segundo semestre del periodo evaluado, este gasto tuvo un aumento de más del 300%.

7 Se recomienda sensibilizar a los funcionarios sobre la cultura de ahorro, dentro de los cuales están la reutilización del papel usado para borradores, apagado de los equipos de cómputo, fotocopiadoras y luces cuando no se está laborando, entre otros. Se debe Continuar con los controles implementados en los gastos generales, buscando cada vez más la economía y austeridad en los egresos. LENIN ALBEIRO LUNA CHAVES Jefe de Control Interno

3) Analizar que el gasto se oriente a la racionalidad y uso adecuado de recursos.

3) Analizar que el gasto se oriente a la racionalidad y uso adecuado de recursos. INFORME AUSTERIDAD EN EL PÚBLICO JULIO A SEPTIEMBRE DE 2014 La Alcaldía Municipal de Guayabetal Cundinamarca, dando cumplimiento al Decreto 1737 de 1998, al Decreto 0984 del 14 de mayo de 2012, rinde el

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