CONTRALORIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA INFORME DE AUSTERIDAD DEL GASTO PRIMER TRIMESTRE DE 2015

Transcripción

1 CONTRALORIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA INFORME DE AUSTERIDAD DEL GASTO PRIMER TRIMESTRE DE 2015 YAILA MENDOZA ARREGOCES Jefe Oficina de Control Interno Riohacha, Marzo de 2015

2 INTRODUCCIÓN Este informe corresponde al seguimiento realizado por la Oficina de Control Interno, a los Gasto ejecutados por la Contraloría General del Departamento de la Guajira, durante el primer trimestre de la vigencia fiscal de 2015, para verificar el cumplimiento de lo establecido en el Artículo 1 de l decreto 984 de mayo 14 de 2012, y las demás disposiciones establecidas sobre austeridad y eficiencia del gasto público. Este seguimiento toma como referencia el comportamiento del gasto durante el período comprendido entre el (1) primero de enero al treinta (30) de marzo de 2015, los datos aquí suministrados son tomados de las Informaciones presupuestales, Informes de Contabilidad, Contratación y Tesorería generados por la oficina Administrativa y Financiera de la entidad.

3 2. ALCANCE Efectuar seguimiento a la ejecución del gasto en la Contraloría General del Departamento de La Guajira, en el marco de la Política de Austeridad del Gasto, determinada por el gobierno nacional, correspondiente al Primer Trimestre de la vigencia fiscal de FUENTES DE INFORMACIÓN Para la realización del informe trimestral de austeridad del gasto, el Área Administrativa y Financiera de la entidad, suministró la información requerida para este fin. 4. METODOLOGÍA Para el presente informe se hizo necesario consultar los registros contables y presupuéstales existentes en el Área Administrativa y Financiera de la entidad, tales como: balances, libros auxiliares de caja y bancos, consignaciones, registros presupuestales y documentos soportes para comprobar el comportamiento de las erogaciones durante el periodo evaluado. Servicios Públicos (teléfonos fijo y celular, energía eléctrica). Otros Gastos generales (fotocopias, materiales y suministros, comunicación y transporte, impresos y publicaciones y mantenimiento y reparaciones locativas).

4 5. GASTOS GENERALES PRIMER TRIMESTRE VIGENCIA 2015 SERVICIOS DE TELEFONOS FIJOS, CELULAR y ENERGIA ELECTRICA MESES ENERGIA ELECTRICA TELEFONOS FIJOS Enero Febrero Marzo SUBTOTAL TOTAL Como se puede observar para el Primer Trimestre de la vigencia fiscal de 2015, el valor total cancelado por concepto de servicios públicos ascendió a la suma de $ , representando un 66 % el consumo de Energía Eléctrica; el 34 % de consumo de Servicio de Telefonía Fija (Local y Larga Distancia), de dos líneas telefónicas activas directamente al conmutador y al internet, cuyos números son: y con 4.000k y 2.000k respectivamente. En términos generales, teniendo en cuenta los consumos, se podría decir el servicio de energía genera el mayor valor cancelado el cual ascendió a la suma de $ , mientras que la telefonía fija ascendió a la suma de $ Notándose un comportamiento bastante austero al comparar el consumo del trimestre anterior.

5 COMPARATIVO CONSUMO DE SERVICIOS PUBLICOS ENTRE EL CUARTO TRIMESTE DE 2014 Y PRIMER TRIMESTRE DE LA VIGENCIA FISCAL DE 2015 COMPORTAMIENTO INDIVIDUAL SERVICIOS PUBLICOS PRIMER - SEGUNDO SERVICIO PUBLICO TRIMESTRE REDUCCION O INCREMENTO CUARTO PRIMERO Pesos % Energía Eléctrica Teléfono Fijo TOTAL Fuente: Oficina Administrativa y Financiera El análisis de estos consumos, nos indica que para el Primer Trimestre de la vigencia 2015, el gasto de estos servicios se disminuyo en $ , equivalente a un 40 % frente al cuarto trimestre de la vigencia fiscal 2014, a pesar a la variabilidad de las tarifas de energía, al uso racional y a la obsolescencia de los equipos de aire acondicionado, se redujo el valor OTROS GASTOS GENERALES PRIMER TRIMESTRE VIGENCIA 2015 MES MATERIAL Y SUMINIST. COM PRA DE EQUI POS COM. Y TRANSPO RTE IMPRESOS Y PUBLICACION ES MANTENI MIENTO ARREND AMINETO DE VEHICUL O Enero Febrero Marzo Subtotal Total

6 Como podemos ver en el Primer Trimestre de la vigencia 2015, en los rubros relacionados en el cuadro anterior la entidad ejecutó gasto por un valor total de $ COMPARATIVO OTROS GASTOS GENERALES DEL CUARTO TRIMESTRE DE LA VIGENCIA 2014 Y EL PRIMER TRIMESTRE DE LA VIGENCIA 2015 CONCEPTO COMPARATIVO OTROS GASTOS GENERALES TRIMESTRE REDUCCION O INCREMENTO CUARTO PRIMERO Pesos % Materiales y Sum Compra de Equipos Com. Y Transporte Impresos y Pub Mantenimiento Arrendamiento TOTAL Como se refleja en el cuadro comparativo, durante el primer trimestre de la vigencia 2015, Hubo una aumento del 95.5% en comparación con el trimestre anterior debido a la incidencia de los rubros de materiales y suministros, comunicación y transporte, impresos y publicaciones y mantenimiento los cuales contribuyeron a que hubiera un aumento de $ , en dichos rubros debido la compra y suministro de papelería para el funcionamiento de las oficinas de la entidad, según la información suministrada por el Área Financiera.

7 6. RECOMENDACIÓN Seguir con los controles implementados en los gastos generales, buscando cada vez la economía y austeridad en los gastos. Renovar los equipos de aire acondicionado que en este momento no prestan un buen servicio y por el contrario incrementan de manera constante el consumo de energía. Darle continuidad a la cultura del ahorro, dentro de los cuales están Cero papel, la reutilización del papel usado para borradores, apagado de los equipos cuando no se está trabajando. Exigir la aplicabilidad de los Decretos 1737 y 1738 de agosto 21 de 1998, el Decreto 2209 de octubre 29 del mismo año, emanados del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, que imparten políticas sobre medidas de austeridad y eficiencia de las entidades públicas que manejan recursos del Tesoro Público. Original Firmado YAILA MENDOZA ARREGOCES Jefe Oficina Control Interno