Acceso a la Información n y Transparencia en la CNDH Unidad de Enlace : Febrero

Transcripción

1 Acceso a la Información n y Transparencia en la CNDH Unidad de Enlace : Reunión n de Trabajo - INFOMEX Febrero

2 Agenda de Trabajo Qué es INFOMEX? Qué incluye? Qué necesitamos? Gastos Asociados Estrategia de trabajo Compromisos

3 INFOMEX Herramienta para la gestión de Solicitudes de Información vía Internet. Permite incorporar procesos de cualquier ley de transparencia.

4 Beneficios Eficacia y viabilidad demostrada. Es un sistema sin costo. Permite el aprovechamiento de la experiencia de otras instituciones. Implica tiempos cortos de implementación (115 días hábiles apróx.). Se adapta fácilmente a las diferentes leyes de transparencia del país. Permite que cada organismo administre su sistema. Su objetivo es facilitar los procesos de acceso a la información pública para la sociedad, así como homologar la experiencia de acceso a la información pública.

5 Otros beneficios Permite la colaboración entre grupos de trabajo. Facilita la administración de tareas y documentos. Controla y organiza responsabilidades, avances y actividades por usuario. Realiza la actualización y consulta de tareas vía Web, permitiéndoles al usuario el acceso a la información en cualquier instante. Cuenta con semáforos de alerta para facilitar el cumplimiento de los plazos establecidos en cada procedimiento. Proporciona información actualizada y fácilmente accesible. Disminuye el uso del papel y el costo que este representa, haciendo más eficiente el proceso y dando la oportunidad de mejoras diarias.

6 Utilidad Gestión de los procesos: Recepción de Solicitudes de Información Pública. Recepción de solicitud de Acceso a Datos Personales / Solicitud de Corrección de Datos Personales. Control de gestión al interior de la institución. Envío de respuestas e información al solicitante. Recepción y Gestión del Recurso de Revisión o queja. Generación y consulta de estadísticas sobre los procesos. Control de tiempos (vencimiento de plazos) Procesar los pagos (fuera de línea) Tener un histórico de respuestas.

7 Qué incluye? Licencia de uso de los módulos del sistema. Capacitación. Soporte técnico (instalación, operación).. Independencia de operación: plataforma informática modificación de procesos información seguimiento

8 Qué necesitamos? Normatividad respecto al Acceso a la Información (ámbito de responsabilidad, criterios legales y políticas). Infraestructura. Informática. Personal especifico.

9 Qué necesitamos? Trabajar en la etapa de adecuación del procedimiento de acceso al sistema. Desarrollar un programa de capacitación e implementación junto con el IFAI.. Definición del procedimiento de pago por reproducción. Definición del procedimiento de envío a domicilio.

10 Gastos Asociados Administración, mantenimiento y operación de INFOMEX Equipo de cómputo para la parametrización (Administrador del sistema) Equipo de cómputo para las pruebas (opcional) Equipo de cómputo para producción Licencias de BD (Oracle o SQL Server) Licencias de Windows (IIS, Windows Server) Licencias de Microsoft Visio Convenio con Bancos (opcional) Convenio con SEPOMEX (opcional) Personal asignado a administración de INFOMEX

11 Gastos Asociados Gestión n de solicitudes Equipo de cómputo para la gestión Licencias Windows Conexión a Internet Impresora Escáner Material de reproducción de información (cd, copiadora, etc.) Todo lo que involucre el proceso de solicitudes de información, difusión, capacitación, interacción con los ciudadanos, módulos con Internet gratuito, etc.

12 Infraestructura Informática Para la operación (desarrollo, pruebas y producción). Para la configuración (parametrización). Para el uso (usuarios finales).

13 Participación Unidad de Enlace Asignará al personal necesario para: - Coordinación del proyecto. - Generación de procesos y formatos. - Implantación de INFOMEX. - Mantener comunicadas a las áreas involucradas sobre el estado del proyecto.

14 Participación Dirección Jurídica Asignar al Responsable Jurídico para realizar las actividades relacionadas con la validación de los procesos dentro de los tiempos que se planearan y designaran para la implantación de INFOMEX.

15 Participación Oficialía Mayor Asignar al Responsable de la instalación INFOMEX local para que realice actividades relacionadas con la configuración de la infraestructura local, así como para el soporte y administración continua de los servicios que requiere la herramienta informática (Planes de contingencia, respaldos, mantenimiento, etc.) Asignar a un responsable para apoyar en la definición del esquema de pagos.

16 Participación Dirección General de Información Automatizada Asignar al personal necesario para: Colaboración con el Responsable de la implementación Local de INFOMEX. Acompañamiento de la construcción de INFOMEX local. Colaborar en la ejecución de pruebas. Construcción de herramientas necesarias para la explotación de datos que se almacenaran en INFOMEX y de los almacenados en la base de datos SISAI Adecuaciones necesarias al sistema Interno. Trabajar en conjunto con la Unidad de Enlace para analizar, documentar, ejecutar y dar seguimiento a actividades relacionadas a pasar de SISAI a INFOMEX.

17 Plan de trabajo general Implantación Inducción Definición y documentación de procesos y formatos.. Construcción 115 días d hábilesh Pruebas Capacitación (uso y administración) Liberación Actividades de operación, funcionalidad y disponibilidad del sistema en producción.

18 Compromisos Unidad de Enlace Elaborar e informar el plan de trabajo Informar sobre los avances del proyecto Acompañamiento a los responsables asignados para la realización de las actividades del proyecto. Áreas involucradas Designar al responsable vía oficio Apoyar a los responsables en las actividades relacionadas a la consecución de actividades para el éxito del proyecto.

19 Acceso a la Información n y Transparencia en la CNDH Unidad de Enlace : Reunión n de Trabajo - INFOMEX Febrero