Soluciones para Despachos Profesionales Sage NominaPlus Extra Asesorías

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1 Sage NominaPlus Extra Asesorías aporta la mejor solución para resolver todas las necesidades más exigentes de los Despachos Profesionales de la forma más eficiente y ofreciendo la máxima productividad, para que puedan ofrecer servicios diferenciadores a sus clientes. gestiona todo el ciclo laboral de los empleados. Desde el alta y el envío de datos de afiliación y contratación, el tratamiento de multiconvenio, pasando por el control y seguimiento de las incidencias y variables habituales en un proceso de nómina (IT, inasistencia, factores de cálculo, etc) y realizando todo tipo de cálculos de nómina con datos actuales o retroactivos, disponiendo de un sistema de información estructurado y transparente con las principales herramientas de ofimática del mercado

2 Características generales de la Aplicación La nueva solución de la colección NominaPlus, nos permite un amplio abanico de opciones: Sin límite de Empresas ni trabajadores. Solución Multiusuario y Multipuesto. Trabaja en Red Local sin límite de Usuarios. Actualizado a la Reforma Laboral de Incluye todos los datos legales actualizables, tales como las Bases de Cotización a la Seguridad Social, los topes máximos y mínimos, porcentajes de I.T., las escalas de I.R.P.F., los diferentes tipos de contrato, etc. Amplia cobertura de regímenes legales, tanto de la Seguridad Social como fiscales. Régimen General, Consejeros y Administradores, Régimen Agrario, del Mar (grupo I), EPSV Geroa, FLC nacional y de Asturias, Artistas y Régimen Especial de Empleadas de Hogar. Boletines de cotización en función del Régimen de la empresa. Incluidas las complementarias L03 y L013. Bonificaciones de empresa. Envío, consulta y edición de ficheros FAN. Régimen fiscal del territorio común, así como Vizcaya y Guipúzcoa. Acumulados de IRPF. Proceso de regularización de importes en el cálculo del 111. Cartas de pago y resúmenes anuales. Cálculo del % y regularización del IRPF. Presentación telemática de los modelos 111 y 190 en conexión con los sistemas de validación de los servicios de la Agencia Tributaria. Conexión automática con los organismos oficiales, facilitando la comunicación online/offline de datos laborales. Procesos de afiliación (alta, baja y variación) y Seguros Sociales por el Sistema Red de la Seguridad Social. Comunicación de accidentes y partes de enfermedad mediante Delta, CAT365 a las entidades de accidentes laborales. Completa colección de modelos oficiales de contratos para territorios nacionales. Además dispone de la posibilidad de edición en MS Word de los modelos de contratos. Envío de la contratación por el sistema al SEPA

3 La aplicación permite la creación de estructuras salariales por cada uno de los convenios informados, garantizando una rápida actualización de los cambios de convenio y categorías a los empleados asignados. Todo ello mediante un histórico de convenios y vigencias. Múltiples Tipologías de Conceptos Salariales que le permitirán automatizar y gestionar las diferentes casuísticas salariales que afectan a sus clientes, además de incorporar la posibilidad de importar de forma automática los datos de los convenios colectivos. Control y gestión de todo tipo de Incidencias (Incapacidad Temporal, Maternidad y Paternidad, Recaídas, Absentismos, Huelgas, Ceses, etc.) por trabajador y por empresa. Gestión de Expedientes de Regulación de Empleo (ERE). Envío por correo electrónico de las nóminas y todo tipo de documentos que genere: Resúmenes Contables, Informes, Documentos de Pago, Certificados. Gestión de nóminas con múltiples formas de cálculo (tiempo completo, tiempo parcial, atrasos, finiquitos, pagas extras ) y cálculos de Indemnizaciones en finiquitos. Información laboral completa gracias a la gestión de históricos del trabajador y sus nóminas

4 Múltiples formas de pago de los recibos de salario, tanto en efectivo, cheque y transferencia bancaria. Traspaso de los cálculos de nómina realizados a ContaPlus Élite y ContaPlus Evolución. NóminaPlus Extra Asesorías incorpora toda una serie de funcionalidades que dotan a la aplicación de todos los elementos necesarios para disponer de confidencialidad a nivel de perfil de usuario y por registro. Control y registro de acceso a los datos, cumpliendo con la normativa de la LOPD. (Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre de Protección de Datos Personales). Dispone de las soluciones más avanzadas en usabilidad y rápida Puesta en Marcha: En todo momento, dispone de asistentes en el alta de Empresa, Empleado, Convenio, Categoría, Conceptos salariales y procesos de cálculo y listados. Además las pantallas a las que acceda se le guardarán en cómodas ventanas que le permitirán navegar entre ellas. Soporte telefónico de ayuda a la instalación. Manual y ayuda online. Posibilidad de importar la información de los convenios colectivos de forma automática

5 Características y Funcionalidades detalladas Gestión de la información de las Empresas de sus clientes: NominaPlus Extra Asesorías es una solución Multiempresa. Permite crear tantas empresas como precise. Puede configurar las empresas por Centros de Cotización con lo que podrá definir un esquema de trabajo detallado según las características organizativas de sus clientes. Con NominaPlus Extra Asesorías puede trabajar con o sin convenio. Permite añadir de forma automática cláusulas adicionales a los contratos según Convenio, Empresa, Centro de Trabajo o Centro de Cotización que se asigne al trabajador. Gestión de trabajadores: Mediante un código único por empleado, NominaPlus Extra Asesorías, facilita disponer de toda la evolución histórica de un empleado: sus salarios, sus diferentes periodos de alta y de actividad, los cambios de contratos y categorías, en definitiva todos los datos necesarios disponibles en una única pantalla y utilizando un solo código al que se van asociando diferentes periodos de actividad. Distribuya a los empleados por diferentes Niveles Organizativos facilitando una vez realizados los cálculos y obteniendo resúmenes y listados de costes reales. Existen hasta 6 niveles organizativos: Centros de Trabajo, Secciones, Departamentos, Canales, Delegaciones y Proyectos. Controle un Histórico de Precios y cálculos retroactivos: Cálculos de nómina, Pagas Extras, Anticipos, Atrasos, Finiquitos

6 Gestión de Incidencias: El módulo de incidencias facilita una completa gestión de las principales variables mensuales que repercuten sobre el cálculo de nóminas. Incidencias por empleado individuales. Incidencias en distintos periodos de actividad. Incidencias para procesos de nómina y/o pagas extras. Valores por conceptos. Cuantía, precio o importe. Factores de cálculo. Valores diarios o mensuales. IT automática o con presentación gráfica de los periodos de IT. Ceses de la empresa. Gestión de Expedientes de Regulación de Empleo (ERE). Bases de cotización e IRPF. Información de días de vacaciones. Consulta resumen con detalle de todas las incidencias que afectan a un empleado y mes. Entrada MASIVA por empresa de Incidencias: IT s, Absentismo y Conceptos Salariales. Proceso sumamente rápido, informando Empresa, Empleados, fechas y tipos de Incidencia. Altas, bajas y partes de confirmación. Días de absentismo, huelga y vacaciones. Selección de empleados y conceptos. Posibilidad de informar cuantía, precios o importes. Gestión de Informes: Amplia colección de informes para el control y seguimiento de los costes laborales. Incluye informes con los que podrá tener un control de las nóminas calculadas y facilitarle así, la tarificación a sus clientes. Además de los informes y listados que presenta la aplicación, ésta dispone de un potente generador de Informes de Libre definición, dónde el usuario puede diseñar otros documentos e informes según las necesidades particulares de cada uno de los clientes del despacho Profesional. En todos estos informes se podrá seleccionar el formato de salida: impresora, pantalla, Pdf, ASCII, MS Excel y correo electrónico

7 Además de esta multitud de funcionalidades, de los Procesos de Cálculos destacamos: El cálculo de Nóminas: Existen diferentes tipos de procesos: nómina, pagas, nómina y paga y anticipos. Posibilidad de seleccionar para un cálculo mensual, todos o sólo el último periodo trabajado de cada empleado. Calcule mediante precios actuales o con efectos retroactivos. Presentación por pantalla al finalizar el proceso de cálculo, con acceso a toda la información del recibo. Modificación por pantalla de cualquier valor que ha intervenido en los cálculos. Incorpora una potente herramienta de consulta de nóminas, bases de cotización y prestaciones de IT, seleccionando los datos por empresa, empleado, ubicación analítica, periodos, tipología de cálculos y de forma detallada o resumida. Posibilidad de realizar Simulaciones de Nómina y Costes Anuales REALES. Hacer simulaciones de las subidas salariales de las indemnizaciones o de las nuevas contrataciones SIEMPRE sobre datos REALES. La gestión de los atrasos: Definición de guías de cálculo, para adaptar el proceso a las necesidades de las empresas del Despacho Profesional. Selección de conceptos, tipos y periodos de cálculo. Plantillas para la distribución de importes a repartir. Proceso de cálculo por pantalla y/o listado detallado de los atrasos junto a la nómina

8 Gestión Diaria de la información Incidencias Cálculos Tipología de Conceptos Salariales Informes y Utilidades Tratamiento Legal Convenios Empresas Empleados Calendarios Resúmenes Contables Documentos de Pago Consultas de Nómina Entrada Masiva Entrada por Empleado Calendario del Trabajador Gestión de ERE s Nómina Pagas Extras Anticipos Atrasos Precios Actuales o Anteriores Información Retroactiva Simulaciones de Nómina y Costes Complementos de IT Ajustes salariales a Netos y Brutos Embargos Salariales Conceptos en Especie Conceptos asociados a Fórmulas Pagas Extras Generador de Informes Exportación ofimática Perfiles y Usuarios Cláusulas Adicionales de los Contratos Envío por correo electrónico Afiliación Seguros Sociales Sistema Red Delta y CAT365 FLC y GEROA %IRPF común y Territorios NominaPlus Extra Asesorías contempla todos los elementos que intervienen en un proceso de nómina dentro del entorno de un despacho profesional. Destaca por facilitar entre otras: Gestión de grupos de empresas. Asignación de perfiles de usuarios a grupos. Una entrada masiva de incidencias. Cálculos y gestión masiva de Nóminas, Seguros Sociales, etc. Estructura de empresas agrupadas por diversos criterios. Gestión de envíos masivos de informes a clientes finales. Acceso por perfil de usuario a tareas y apartados concretos de la aplicación. Menús adaptados a las necesidades de un departamento de Laboral

9 Composición de NominaPlus Extra Asesorías NominaPlus Extra Asesorías está compuesto de los siguientes módulos de trabajo: Módulos de SISTEMA y NÓMINA: Módulo principal de la aplicación, que contiene las opciones necesarias para la creación, mantenimiento y reporting, de los elementos imprescindibles para la elaboración de la nómina. Se gestionan las empresas, convenios, empleados y conceptos, se mantienen todas las incidencias mensuales, se realizan los cálculos de nómina y pagas; para finalmente elaborar los documentos de pago e informes salariales. Módulo de Impresos Oficiales: Mediante las opciones de este módulo, se calculan y gestionan todos los documentos oficiales. Se podrán generar los boletines de cotización mensuales, controlar las bonificaciones y gestionar los envíos del Sistema Red además de los mantenimientos de datos familiares y cálculos del IRPF, así como los cálculos y documentos oficiales de la Hacienda pública. Módulo de Útil e Informes: Módulo que contiene diversas utilidades de carácter general, para diversos aspectos de la gestión del proceso de nómina

10 Requisitos Mínimos del Sistema Requerimientos de hardware imprescindibles para Características Servidores SQL Server Monopuesto Hasta 3 usuarios Puestos de trabajo Usuario Red Local Usuario T. Server Servidor Terminal Server Más de 2 usuarios (*) Sistema Operativo (con Service Pack actualizado) Windows XP Profesional Windows Vista Business Windows 7 Profesional / Ultimate (32 y 64 bits) Windows XP Profesional Windows Vista Business Windows 7 Profesional / Ultimate (32 y 64 bits) Windows 2003 Server // Windows 2008 Server Tipo de procesador Intel Core 2 Duo Intel Dual Core Pentium IV 3 Ghz Memoria 2 GB 1 GB 512 MB 1 ó 2 Xeón DC (1 procesador por cada 10 usuarios concurrentes) 2 GB MB por usuario Espacio en Disco Duro (Libre) 10 GB 20 GB 2 GB No requiere 10 GB hasta 3 usuarios DVD Lector DVD Lector DVD No requiere Lector DVD Pantalla Resolución 1024*768 Resolución 1024*768 Resolución 1024*768 Red No requiere 100 MB / 1000 MB 100 MB / 1000 MB 100 MB / 1000 MB 100 MB / 1000 MB (*) Los sistemas operativos (2003 y 2008) son válidos tanto los de 32 como 64 bits Estos requerimientos son los mínimos necesarios para poder trabajar con la colección NominaPlus Extra Asesorías. Dependerá de las necesidades de cada Despacho el que sean los suficientes para obtener los rendimientos deseados Estas configuraciones son susceptibles de cambio en relación a la actualización de versiones de la colección NominaPlus Extra Asesorías

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