Gestión de Beneficios Sociales

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1 Insertar Imagen Gestión de Beneficios Sociales Retribución Flexible sobre SAP HCM Forum Manuel AUSAPE Espiñeira - -7,8 Forum Junio AUSAPE ,8 Junio 2012

2 Índice 1. Modelos retributivos: rumbo a la flexibilidad 2. Add-on sobre SAP HCM 1. Presentación del módulo 2. Diseño 3. Metodología de implementación 3. Caso de éxito: Unión Fenosa Gas

3 Modelos retributivos: Rumbo a la flexibilidad En el escenario socioeconómico actual muchos trabajadores han visto recortadas sus retribuciones, bien por la moderación de las empresas en los incrementos salariales o por el aumento de las retenciones establecidas por ley. Cobran especial relevancia las POLÍTICAS RETRIBUTIVAS, que permitan aumentar el nivel adquisitivo de los empleados sin que ello suponga un incremento de los costes salariales. En la actualidad, aproximadamente un 50% de las grandes empresas aplican modelos de retribución flexible. En 2009 este porcentaje era de un 25%, y en 2006 tan solo un 15%. La retribución flexible y los beneficios sociales ya han calado en las grandes empresas. Por el contrario, la pyme pierde las ventajas que estas opciones le pueden aportar, tanto para pagar mejor en días en que no es fácil, como para motivar a sus personas

4 Qué es la retribución flexible? La Retribución Flexible es un sistema que permite a cada empleado diseñar la composición de su paquete retributivo adecuándolo a sus necesidades personales, destinando una parte a la contratación de ciertos productos con beneficios fiscales y económicos, incrementando su retribución neta. Qué se ofrece? % 100 % 20 % V.V x % uso priv. 9 /día 500 /pers. 100 % 5-10 % 2/3 prima

5 Retribución flexible. Ventajas Entre las ventajas de la retribución flexible se encuentran las siguientes: Empresa Permite atraer y retener el talento Incremento de la motivación y de la productividad. Pagar más con el mismo coste Optimización del paquete retributivo Empleado Incremento de la retribución neta Retribución adaptada a sus necesidades personales Consigue productos y servicios a mejor precio Obtiene ventajas fiscales Voluntaria, modificable y flexible

6 Retribución flexible. Un ejemplo Empleado con sueldo bruto de , con un gasto en productos de : Sin retribución flexible Con retribución flexible Incremento del neto disponible = 9 %

7 Retribución flexible. Estadísticas Ejemplo real de aceptación por producto y evolución desde inicio del plan. Tecnocom, aprox 6000 empleados Producto Total Contrataciones Ticket Restaurant 175 Ticket Guardería 116 Hogar Conectado a Internet 22 Formación 5 Seguro Médico 681 (1387 asegurados) Alquiler Vivienda 59 Renting Vehículos 2 Totales empleados adheridos 1060 Porcentaje de participación sobre población total 20,20% Producto Enero 2010 Arranque del Plan Enero 2011 Incremento Enero 2012 Incremento Ticket Restaurant ,38% ,00% Ticket Guardería ,00% ,21% HCI ,50% 22 0,00% Seguro Médico ,52% ,58% Formación 1 1 0,00% 5 400,00% Renting de Vehículos 0 0 0,00% 2 200,00% Alquiler de Vivienda ,00% ,67% Totales ,01% ,09% Nivel de aceptación muy superior a media del sector (12%). Factores clave: - Herramienta sencilla y con alto nivel de usabilidad - Amplia oferta de productos - Plan de despliegue y comunicación

8 Add-on sobre SAP HCM. Introducción El objetivo es implantar planes de retribución flexible, ofreciendo a la plantilla, a través del portal del empleado, la posibilidad de escoger entre diferentes productos y realizar simulaciones de las ventajas fiscales obtenidas según la legislación española. El departamento de RRHH, también a través del portal, autoriza o rechaza las solicitudes generadas por el empleado, que pasan automáticamente al cálculo de nómina. El desarrollo es configurable, de manera que se adapte fácilmente a las necesidades concretas de cada compañía, en cuanto a productos, workflows, conceptos de nómina, etc.

9 Add-on sobre SAP HCM. Integración Desarrollado en: Plataforma SAP ERP HCM SAP Portals Interfaz de entrada de datos Proceso guiado para el empleado Sistemas de información Integración Objetos PD (Desarrollo Profesional) Infotipos a medida Actualización on-line en maestro de personal Sistemas de información REQUISITOS MÍNIMOS: SAP ECC 6.0 SAP Netweaver Portal 7.0 BP para Employee Self Service Adobe Document Services SAP HCM Maestros de personal Cálculo de nómina

10 Add-on sobre SAP HCM. Integración Integración Administración de personal Lectura de datos maestros Grabación datos económicos (I-0014,I-0015) Informes estándar Desarrollado profesional Objetos Vías de evaluación Informes estándar Portal del empleado Sistema de worflows Universal work list Menús y procesos guiados

11 Add-on sobre SAP HCM. Flujo de proceso Recibo de salarios SAP Portal 1 2 Selección/Revisión productos 4 Confirmación 3 Simulación IRPF Aprobación Workflow Departamento RRHH Rechazo

12 Presentación del módulo - Acceso Inicial Primer paso: el empleado realiza la selección de los productos que desea contratar

13 Presentación del módulo Ejemplos de Productos

14 Presentación del módulo Ejemplos de Productos

15 Presentación del módulo Ejemplos de Productos

16 Presentación del módulo Ejemplos de Productos Una vez seleccionados los productos, se revisa la selección y se lanza la simulación del cálculo de IRPF

17 Presentación del módulo Simulación El empleado puede comprobar el ahorro fiscal que obtiene al adquirir los productos como retribución flexible, frente a adquirirlos por su cuenta (diferencia entre la disponibilidad neta con y sin beneficios) Además,al contratar los productos a través de la empresa suelen obtenerse mejores precios que al adquirirlos individualmente.

18 Presentación del módulo Confirmación Una vez confirmada la solicitud, el empleado puede imprimir el formulario que se muestra en la imagen, que llega además a RRHH (o a quien se defina en el workflow asociado, que puede incorporar por ejemplo aprobación previa del superior directo)

19 Presentación del módulo Aprobación desde RRHH Pulsando sobre una solicitud, se accede al formulario mostrado en la página anterior Se permite aprobación en masa. En caso de rechazo se puede incluir un texto con el motivo

20 Presentación del módulo Integración con nómina Una vez que la solicitud se aprueba por parte de RRHH, se generan en el maestro de personal (SAP HCM PA), los conceptos de nómina asociados a cada producto, con sus importes y fechas.

21 Diseño. Modelo de objetos Basado en la utilización de objetos PD. Ventajas: Escalabilidad y flexibilidad Integración con los sistemas de información de PD Gestión eficiente de roles y permisos Modelo de objetos

22 Diseño. Tablas de parametrización

23 Metodología de Implantación La metodología de implantación del proyecto se concreta en: Análisis Necesidades funcionales. Diseño Estructuras SAP Diseño y adaptación de formularios y workflows Diseño y adaptación de productos ofertados Diseño add hoc de la integración en nómina. Realiz. Instalación y Configuración del Add On. Configuraciones propias de cliente Prep. Final Validaciones, comprobaciones y pruebas Formación al usuario final y entrega de manuales. Puesta en marcha Soporte. Soporte

24 Caso de éxito: Unión Fenosa Gas Empresa participada al 50 % por la petrolera italiana ENI y Gas Natural Fenosa. Gestiona la cadena del gas natural, desde el aprovisionamiento en origen, hasta la comercialización y distribución a clientes finales, incluyendo el transporte marítimo e infraestructuras de licuefacción y regasificación, con una unidad dedicada al Trading. 2010: Implantación SAP ERP para España y Egipto. Finanzas, Logística y RRHH SAP Enterprise Portal (ESS y MSS) Perfil de compañía Datos relevantes Reporting y cuadro de mando con SAP Business Objects Vendor Invoice Management (Open Text) para la automatización de la custodia, aprobación y contabilización de facturas de proveedor.

25 Caso de éxito: Unión Fenosa Gas SAP HCM Cálculo de nómina para España y Egipto (desarrollada por Tecnocom) Gestión de tiempos de personal Desarrollo profesional : Gestión de la organización Planificación de costes de personal Selección de personal Formación y gestión de eventos Evaluación del Desempeño Sistema de información en BO SAP Enterprise portal (ESS y MSS) ADD ON Para Retribución Flexible El módulo de retribución flexible cubre todos los requerimientos legales al respecto y alcanza niveles de usabilidad y de facilidad de mantenimiento muy satisfactorios

26 Proyectando juntos el futuro Contacto: Manuel Espiñeira Couce tel

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