NECESIDADES 2. CONDICIONES GENERALES DE LA INVITACION A OFRECER. a) OBJETO

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1 PAGINA 1 REF. DIGITACIÓN, ESCANEO E INCLUSIÓN EN EL REPOSITORIO NACIONAL DEL PROGRAMA Y CONTROL DE CALIDAD DE LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL PROCEDIMIENTO DE FORMALIZACIÓN DE LA PROPIEDAD RURAL NECESIDADES Contar con solicitudes y formatos provenientes de las inspecciones oculares realizadas en el Procedimiento de Formalización de la Propiedad Rural en los municipios de la Regional Sur del Programa, digitados, escaneados y agregados al repositorio nacional del Programa, con control de calidad, según los lineamientos técnicos de la UC. A la fecha se tiene para los municipios de SANTANDER DE QUILICHAO, PITALITO, SAN AGUSTIN, JAMUNDI, MIRANDA y PITALITO, un total de 2652 solicitudes de inscripción al programa de formalización y 2385 formularios de inspección ocular, que requieren ser digitados y escaneados en conjunto con sus documentos adjuntos. 2. CONDICIONES GENERALES DE LA INVITACION A OFRECER a) OBJETO La Corporación Colombia Internacional, invita a todas las personas naturales o jurídicas que no se encuentren incursos en causal alguna de inhabilidades e incompatibilidades, contempladas en la Constitución Nacional y en la ley para que participen en la presente invitación, la cual tiene por objeto: El PARTICIPANTE se compromete con la CORPORACION a Apoyar a la Unidad Coordinadora (UC) del Programa de Formalización con la digitación, escaneo, inclusión en el repositorio nacional del Programa y control de calidad de los documentos relacionados con el procedimiento de Formalización de la Propiedad Rural en los Municipios de la regional Sur del Programa, según los lineamientos técnicos de la UC Parágrafo primero: Para todos los efectos, la Corporación se reserva la facultad de adjudicar y adquirir los servicios a un participante en su totalidad, o a varios de los participantes en forma parcial. Parágrafo segundo: La adquisición de los servicios relacionados, depende de las necesidades del proyecto. Por lo tanto, la CCI, se reserva la facultad de rechazar en cualquier parte del proceso las invitaciones, incluso después de adjudicada la invitación a negociar, la Corporación podrá abstenerse de contratar o declarar el cierre definitivo del presente proceso de selección de proveedor. Parágrafo tercero: La Corporación se reserva la facultad de modificar condiciones de los servicios en cuanto a cantidades y condiciones técnicas, en cualquier etapa del proceso de selección, incluso después de adjudicada la presente invitación. c) INFORMACION GENERAL DE LA ENTIDAD La Corporación Colombia Internacional, tal y como se consagra en sus estatutos, es una Corporación de participación mixta, sin ánimo de lucro, de carácter científico y tecnológico organizada para desarrollar y ejecutar actividades de desarrollo rural integral, lo mismo que

2 PAGINA 2 creación de efectos demostrativos de índole empresarial en materia agropecuaria, pesquera, forestal y agroindustrial, dotada de patrimonio propio, personería jurídica y constituida conforme a la legislación civil colombiana y regida por ésta. d) DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Dentro del presupuesto de la Corporación Colombia Internacional se cuenta con la disponibilidad presupuestal, derivada del convenio de , celebrado entre MADR, y la Corporación Colombia Internacional CCI, para la adquisición del objeto señalado en el numeral anterior por valor de hasta $ (Treinta y cinco millones de pesos) Este valor incluye todos los costos de operación, administración, imprevistos, incluido IVA, y todos los demás impuestos, tasas y contribuciones derivadas de la ejecución del contrato. Valor que se pagará conforme pacten las partes en el convenio y/o contrato respectivo, en todo caso en el evento en que la propuesta económica presentada por el participante supere la disponibilidad presupuestal establecida, la Corporación rechazará dicha propuesta. Los pagos se realizarán mensualmente en proporción a los productos entregados a satisfacción del Supervisor. Para estos pagos, los precios unitarios empleados se deben ceñir a lo definido en la propuesta presentada por el participante. e) NORMATIVIDAD JURÍDICA APLICABLE Este documento de invitación a ofrecer fue elaborado siguiendo los postulados establecidos en el Libro Cuarto, Título I, capítulo III del Código de Comercio. Los destinatarios de la invitación deberán seguir estrictamente los parámetros y condiciones del presente documento para garantizar entre quienes participen una selección clara, objetiva y equitativa. El cumplimiento y permanente observancia de todas y cada una de las normas que rigen los aspectos inherentes y complementarios del objeto a contratar, está bajo la absoluta responsabilidad de los destinatarios de la invitación, y no compromete a la Corporación, por su omisión o inobservancia. La presente invitación a ofrecer no implica, ni obliga a la Corporación a contratar con los destinatarios de la presente invitación, ni a contratar la totalidad de los bienes ofertados, y por lo tanto estará facultado para rechazar las propuestas que se reciban. 3. REQUISITOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN a) Requisitos del participante Podrán participar en el presente proceso todos las personas naturales o jurídicas legalmente constituidas y domiciliadas en Colombia, cuya labor tenga relación con el objeto de la invitación, que tengan capacidad legal para contratar, y que no se encuentren incursos en las inhabilidades e incompatibilidades y prohibiciones para el ejercicio de la profesión y que no exista conflicto de intereses con el MADR. b) Experiencia El proponente deberá certificar en los últimos cinco años, uno o más proyectos, cada uno por un valor mayor a $ , a través de contratos cuyo objeto haya sido relacionado con al menos

3 PAGINA 3 dos de los siguientes temas: digitación de documentos, manejo de bases de datos, escaneo de documentos, sistemas de información y archivo físico y/o digital. Para acreditar la experiencia, el proponente deberá anexar las certificaciones de los contratos ejecutados satisfactoriamente, donde se indiquen fechas de inicio y terminación (día, mes y año), el objeto y las actividades desarrolladas y aportar los datos de la persona de contacto del contratante. En caso de no contar con certificación, podrá anexar copia de los contratos con las respectivas actas de liquidación final, en las cuales debe indicarse: fechas de inicio y terminación (día, mes y año), el objeto y actividades desarrolladas y aportar los datos de la persona de contacto del contratante. c) Equipo de Trabajo El participante presentará un equipo mínimo conformado de la siguiente manera: Supervisor 2 Supervisores 5 Técnicos digitadores. El supervisor deberá contar con título profesional, con experiencia de 2 años certificada en labores de supervisión y control de calidad en proyectos similares al objeto de la presente convocatoria. Técnicos Técnico, tecnólogo o bachiller con dos años de educación superior, en las áreas de sistemas o administración, con experiencia certificada de al menos 6 meses en digitación de formularios, manejo de bases de datos o sistemas de información. Adicional al personal aquí solicitado el proponente podrá utilizar el personal que considere necesario para garantizar el cumplimiento del contrato en los tiempos requeridos. Lugar de Ejecución El contrato deberá ejecutarse en cada una de las oficinas municipales del Programa de Formalización a las que pertenezcan las carpetas a procesar, salvo acuerdo por conveniencia entre las dos partes. El Programa de Formalización de la Propiedad Rural dispondrá de un (1) equipo de cómputo por cada municipio, si se requieren equipos adicionales, éstos deben ser provistos por el contratista. 4. CRONOGRAMA a) CONVOCATORIA Y PUBLICACIÓN Los Términos de Referencia de la presente invitación a ofrecer pueden ser consultados en la página web de la Corporación Colombia Internacional- en el link denominado contrataciones o en las instalaciones de la Corporación Colombia Internacional entre los días 10 y 16 de Junio del 2014 en la Calle 16 No 6-66 Piso 7 Edificio Avianca en la ciudad de Bogotá D.C. La Corporación podrá dirigir los términos de referencia mediante invitación a ofrecer a diferentes destinatarios, siempre y cuando se respete la objetividad de la selección. b) TÉRMINO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.

4 PAGINA 4 Las propuestas de los destinatarios de la presente invitación, deberán presentarse vía correo electrónico a la siguiente dirección: propuestas@cci.org.co citando en el asunto la referencia correspondiente asignada a la invitación o el objeto de la oferta, o podrán presentarse por escrito en las instalaciones de la Corporación Colombia Internacional en la calle 16 No Piso 7 Edificio Avianca en la ciudad de Bogotá D.C. El cierre de la invitación se realizará el día 16 del mes junio del año 2014 a las 3: 00 pm. Las propuestas que sean presentadas con posterioridad a la fecha y hora antes señalada, no serán recibidas ni tenidas en cuenta. C) INFORMACIÓN SUBSANABLE Y NO SUBSANABLE Únicamente serán subsanables los aspectos de forma que no constituyan elementos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas. En todo caso no serán subsanables aquellos aspectos que impliquen una mejoría de la propuesta ni que sean causal expresada rechazo, en la forma y términos del presente proceso de selección. 5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS La evaluación de la propuesta técnica, económica y jurídica se hará dentro los cuatro (4) días hábiles siguientes al cierre de la invitación a ofrecer. Se consideran propuestas elegibles las que cumplan con todos los requisitos de participación exigidos en la presente invitación a ofrecer, y que no vayan en detrimento de las condiciones que aquí se solicitan. No obstante lo anterior, cuando se demuestre que el participante presenta documentos o información que no corresponda a la realidad, su propuesta será descalificada en cualquiera de las etapas en que se encuentre este proceso. Sin perjuicio de las acciones civiles y penales a que hubiere lugar. Cuando este hecho se detecte luego de celebrado el contrato, será causal de terminación del mismo, sin perjuicio de las acciones contractuales y penales a que hubiere lugar. a) EVALUACIÓN JURÍDICA La revisión de todos los documentos jurídicos exigidos en la presente invitación a ofrecer será realizada por parte de la Dirección Jurídica de la Corporación. En caso de que en los archivos de la Corporación reposen los documentos legales exigidos con vigencia a la fecha de publicación de esta invitación a ofrecer, el participante lo manifestará, y se tendrán en cuenta para la correspondiente evaluación. El factor jurídico no dará lugar a puntaje alguno, pero habilita o deshabilita la propuesta. Propuesta económica La propuesta económica deberá presentarse con base en los rangos de valores unitarios establecidos en el siguiente cuadro. Estos valores incluyen todos los costos asociados a cada producto, como son, operación, administración, imprevistos, etc., incluyendo IVA, y todos los demás impuestos, tasas y contribuciones derivadas de la ejecución del contrato.

5 PAGINA 5 La propuesta económica deberá presentarse con base en los rangos de valores unitarios establecidos en el siguiente cuadro. Estos valores incluyen todos los costos asociados a cada producto, como son, transporte, alimentación y alojamiento requeridos por el equipo de trabajo, operación, administración, imprevistos, etc., incluyendo IVA, y todos los demás impuestos, tasas y contribuciones derivadas de la ejecución del contrato. PRODUCTO A FACTURAR RANGO VALOR UNITARIO (*) A. Por Carpeta que contiene : Digitación de formularios de solicitud e $ $ inspección incluyendo anexos así como escaneo, disposición en el repositorio documental y control de calidad B. Por Carpeta que contiene : Digitación de formulario de solicitud, escaneo de los documentos de la carpeta, disposición en el repositorio documental y control de calidad $ $8.500 El proponente deberá adjuntar en su propuesta la oferta económica incorporando el costo total en pesos colombianos y deberá manifestar expresamente que los valores estipulados en esta propuesta tienen una validez mínima de dos (2) meses. Si falta esta manifestación en la propuesta, se entenderá que es aceptada por el proponente. Este factor tiene un valor de 30 puntos para lo cual se tomarán en consideración para esta evaluación los siguientes criterios: Formula: OFERTA MÁS ECONÓMICA PUNTAJE 30 SUBTOTAL Propuesta con el menor valor 30 PMV A.B. 30 VPE Vr.Total Propuesta de Menor Valor A.B. 30 Vr. Total Propuesta Evaluada b) Evaluación técnica y económica CRITERIOS DE EVALUACIÓN Experiencia de la persona natural o jurídica La experiencia acreditada por los proponentes en la forma y términos establecidos en este literal Tendrá una calificación máxima de 30 puntos.

6 PAGINA 6 CRITERIOS DE SELECCIÓN UNIDAD CANTIDAD PUNTAJE TIEMPO DE EXPERIENCIA EN EL proyectos certificados de Más de 10 proyectos 30 OFRECIMIENTO DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS experiencia en la digitación y escaneo de documentos, manejo de archivo y control de calidad en digitación, cada uno por un valor mayor a $ Entre 5 y 9 proyectos 20 Experiencia del personal mínimo requerido Entre 1 y 4 proyectos 10 La experiencia acreditada para el Personal propuesto en la forma y términos establecidos en estos términos de referencia, tendrá una calificación máxima de 40 puntos. Con el propósito de indicar la experiencia para cada uno de los perfiles propuestos, se presentará y soportará la experiencia del profesional, de acuerdo con el perfil solicitado con los respectivos soportes académicos y laborales. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PERFIL UNIDAD CANTIDAD PUNTAJE Supervisores Técnicos Cantidad total de personas propuestas al cargo de supervisor que cumpla con los requisitos. Cantidad total de personas propuestas al cargo de Técnico que cumpla con los requisitos. 5 o más personas 20 Entre 2 y 4 personas 15 1 persona o más personas 20 Entre 5 y 9 personas 10 Entre 1 y 4 5 Máximo 40 DISTRIBUCIÓN DEL PUNTAJE 100 PUNTOS FACTOR CALIFICACIÓN (PUNTOS) Técnico (experiencia + Personal) 70 Económico 30 Puntos totales DESEMPATE 100 (puntos) En caso de empate, se dará por ganadora a la empresa que obtenga mayor valor en el factor correspondiente a EXPERIENCIA ESPECÍFICA Y RELACIONADA DEL PROPONENTE. De persistir el empate, se dará por ganadora aquella empresa que haya presentado más proyectos relacionados con el objeto del contrato. 6. ADJUDICACIÓN En el evento en que el participante que obtenga la mayor calificación no cuente con la totalidad de los bienes y/o servicios requeridos por el proyecto, se podrá adjudicar a criterio de la Corporación, de manera parcial los bienes a aquel participante que haya obtenido la segunda

7 PAGINA 7 mayor calificación y así sucesivamente, hasta adjudicar la totalidad de los bienes y/o servicios requeridos, dependiendo de la necesidad del proyecto y de la Corporación. En todo caso la corporación se reserva la facultad de adjudicar y/o contratar los bienes requeridos por el proyecto. La adjudicación se podrá realizar de manera parcial a cada participante, de acuerdo a las necesidades del proyecto y al tiempo de entrega de los bienes de cada participante. La Corporación hará la adjudicación respectiva cuando se presente mínimo un (1) participante habilitado, siempre y cuando esta invitación a negociar cumpla con las condiciones señaladas en los presentes términos, previa evaluación de la misma y sea considerada como favorable y conveniente para la Corporación, conforme a sus necesidades e intereses. La adjudicación se hará al participante que obtenga la mayor calificación entre la sumatoria de los puntos obtenidos de la Evaluación Técnica y la Evaluación Económica; se efectuará hasta dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al acta de calificación de la invitación a negociar. En caso de empate la diferencia se dirimirá por quien haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación técnica, de persistir el empate se adjudicara la contratación al participante que haya acreditado mayor valor económico en las certificaciones de experiencia presentadas. La adjudicación se comunicará al participante favorecido, de manera formal y escrita para proceder a la celebración del contrato respectivo. Cuando por cualquier circunstancia, las personas interesadas no llenaren los requisitos para participar, o las condiciones exigidas para contratar, es entendido que no adquiere ningún derecho, ni la Corporación asume ninguna responsabilidad. Todas las condiciones fijadas en este documento harán parte integrante del contrato que se celebre en desarrollo de la presente Invitación. La presente invitación a negociar no implica, ni obliga a la Corporación a contratar con los destinatarios de la presente invitación, quien estará facultado para rechazar las propuestas que se reciban, inclusos a cerrar en cualquier momento el presente proceso de selección de proveedor. En el evento en que el participante seleccionado no suscriba el contrato respectivo dentro de los términos establecidos por la Corporación siguientes a la adjudicación, el participante calificado en segundo lugar será con quien se celebrará el contrato y así sucesivamente. La presente invitación a negociar, incluso la adjudicación no implica, ni obliga a la corporación a contratar con los participantes, por lo tanto la Corporación en cualquier etapa del proceso de selección se reserva la facultada de rechazar las ofertar, finalizar el proceso, o abstenerse de contratar. 7. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA (HABILITANTES) La propuesta deberá contener la documentación legal que a continuación se establece como anexos.

8 PAGINA 8 Original del Certificado de Existencia y Representación Legal, cuya fecha de expedición no sea superior a treinta (30) días calendario a la fecha de entrega de la propuesta, en donde conste como mínimo tener 5 años de creada la entidad. Acta de la junta de socios en caso de que las facultades del representante legal estén limitadas por razón de la naturaleza o cuantía del negocio jurídico. Poder cuando la propuesta se presente por intermedio de tercera persona. Certificación del revisor fiscal o el representante legal, según lo requiera la ley, que acredite el pago de los aportes realizados durante los últimos seis meses al Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales. Fotocopia ampliada del documento de identidad del representante legal, de conformidad con las leyes 757 de 2002, 999 de 2005 y el decreto 4969 de 2009 del Ministerio del Interior. Fotocopia del registro único tributario RUT, expedido por la DIAN. Certificado del sistema de información y registro de sanciones y causales de inhabilidades SIRI vigente expedido por la procuraduría general de la nación (de la persona jurídica y de su representante legal). Boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República (de la persona jurídica y de su representante legal). 8. DECLARACIÓN DE DESIERTA Dentro del término de adjudicación, podrá declararse desierto el presente proceso, cuando ninguna de las propuestas se ajuste a la presente invitación a negociar por motivos o causas que impidan la selección objetiva, cuando faltare alguno de los documentos legales o habilitantes, y en general, cuando falte voluntad de participación, incluso cuando se presente solo un participante, para lo cual la Corporación mediante comunicación formal lo manifestará. 9. ELEGIBILIDAD DE LA PROPUESTA Una propuesta será elegible, cuando haya sido presentada oportunamente y se encuentre ajustada a los requerimientos de la presente invitación. Se considera ajustada a los términos de referencia, y por consiguiente será elegible, la propuesta que cumpla todos y cada uno de los requisitos habilitantes, y las condiciones previstas en la invitación, y no se halle comprendida en una o varias causales de rechazo que aparezcan en la presente invitación a negociar. Si se presenta una sola propuesta, o cuando después de aplicar todos los criterios de evaluación señalados, se cuente con una sola propuesta, la adjudicación recaerá sobre ésta, siempre que la misma cumpla con todos los requisitos. 10. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas serán rechazadas cuando se presente cualquiera de las siguientes situaciones: Cuando el participante se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la Ley. La presentación de varias propuestas por parte del mismo participante por sí o por interpuesta persona, o la participación de una misma persona en más de una propuesta.

9 PAGINA 9 Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse. Cuando existan evidencias de que el participante ha tratado de interferir o influenciar indebidamente en el análisis de las propuestas, o la decisión de adjudicación. Cuando se evidencie que la información presentada por el participante no se ajusta a la realidad. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea, o se deje en un lugar distinto al indicado en esta invitación. Cuando la propuesta no cumpla con los requisitos técnicos, económicos o jurídicos habilitantes. Cuando a oferta económica sobrepase el monto de la disponibilidad presupuestal. Cuando se condicione la propuesta. Cuando por circunstancias ajenas a la voluntad de la Corporación, se imposibilite seguir con el proceso de selección de proveedor o cuando cese la fuente de financiación. No se encuentre al día con el cumplimiento en el pago de los aportes a sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello hubiere lugar, en cumplimiento a lo estipulado en la Ley 789 de 2002, artículo 50 y las leyes que la modifiquen y sus decretos reglamentarios. No se allegue en el tiempo indicado los documentos o la respuesta a las aclaraciones o la información que se le solicite al participante, dentro del plazo indicado o cuando su respuesta no sea satisfactoria. Cuando la duración de la persona jurídica, según el acta de conformación o el Certificado de la Cámara de Comercio, no sea como mínimo igual a la del plazo para la ejecución del contrato y un (1) año más. Cuando el participante señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones y condiciones previstas en la Invitación o presente su propuesta de manera condicionada. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o en sitio diferente al indicado en los términos. Cuando frente a los requisitos habilitantes, que sean subsanables por aspectos de forma y que no constituyan elementos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, previos requerimiento, no se presenten los documentos solicitados. 11. EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO: La presentación de la propuesta es irrevocable y obliga al adjudicatario y se hará de conformidad con el Libro Cuarto, Título I, capítulo III del Código de Comercio. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene

10 PAGINA 10 una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado, caso en el cual la Corporación, podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días siguientes, al participante calificado en segundo lugar siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Corporación. En todo caso la Corporación se reserva la facultad de contratar los bienes y/o servicios requeridos. El presente proceso de selección no obliga, ni comprometa a la Corporación y se podrá finalizar el proceso de selección en cualquier momento incluso rechazar cualquier propuesta aun después de ser adjudicada. 12. FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: Una vez notificada la adjudicación del contrato, el participante favorecido deberá presentarse a suscribir el mismo, dentro del término establecido por la Corporación siguientes a la adjudicación. Los términos del contrato se realizaran bajo el amparo de las normas del derecho privado. 13. CONDICIONES DE LA INVITACIÓN A a) Actividades del participante Siguiendo los lineamientos y la metodología definida por la Unidad Coordinadora del Programa de Formalización del MADR y bajo la dirección de la Coordinación Regional realizará las siguientes actividades: 1) Digitar dentro de los módulos habilitados del Sistema de Información Geográfica del Programa de Formalización de la Propiedad Rural, el contenido de los formularios de solicitud de inscripción al programa y los provenientes de las inspecciones oculares: Formulario de inspección ocular, Actas de Colindancia, Declaraciones de testigos y manifestaciones de inconformidad. 2) Escanear el archivo físico correspondiente a los formularios de solicitud de inscripción e inspecciones oculares así como los documentos anexos a cada uno de ellos. Los archivos digitales deberán ser cargados en el módulo correspondiente dentro del Sistema de Información Geográfica o en las unidades de almacenamiento que el Programa de Formalización de la Propiedad Rural disponga para tal fin. 3) Realizar el control de calidad de la información digitada en cuanto a integridad, consistencia y completitud, así como generar los informes de errores de manera oportuna. 4) Hacer los ajustes a la información digitada de acuerdo a las observaciones producto del proceso del control de calidad interno y de los identificados por la supervisión del contrato. 5) Presentar una relación semanal de avance, en los formatos acordados con el Programa de Formalización. 6) Presentar una relación semanal de errores y correcciones realizadas, en los formatos acordados con el Programa de Formalización. 7) Presentar una relación semanal de problemas detectados sobre las herramientas de captura y almacenamiento que el Programa disponga para el cumplimiento de las actividades mencionadas. 8) Contar con el personal suficiente y de forma permanente durante la ejecución del presente contrato, con el fin de cumplir con las actividades dentro de los tiempos especificados.

11 PAGINA 11 Cronograma de trabajo El Cronograma de trabajo debe incluir las fechas de entregas parciales, reportes de avance y la entrega definitiva, dichas fechas se acordarán en conjunto con el coordinador regional del Programa de Formalización o quién él designe para tal fin. Revisión y alistamiento de equipos Antes de iniciar las labores de campo, el participante debe preparar, revisar, alistar y probar los equipos, materiales y documentos necesarios para realizar la digitación y escaneo de los documentos. Responsabilidad y autonomía Ejecutar los servicios de acuerdo con la documentación, estándares y especificaciones, suministradas por el programa de manera independiente, actuando bajo su propia responsabilidad y con plena autonomía técnica y administrativa. Logística y personal Suministrar y garantizar, la logística y el personal necesario para que los procesos administrativos y técnicos necesarios para la ejecución de cada una de las actividades requeridas durante el proceso de digitación, escaneo y control de calidad, se cumpla dentro de los rendimientos y el cronograma establecido. Entrega de productos La información digitada y escaneada se deberá entregar semanalmente en las condiciones determinadas por el Coordinador Municipal o el Líder Técnico Regional y las correcciones sugeridas se entregarán en un plazo no mayor a 5 días después de identificadas. No obstante, estos plazos podrán adaptarse a las necesidades del Programa según se acuerde con el Coordinador. Confidencialidad El participante se obliga a mantener durante y después de la vigencia del contrato la confidencialidad con respecto a la información a la que tendrá acceso. También a no acceder a las peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley, con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. En tal evento, avisará inmediatamente a EL MINISTERIO y demás autoridades competentes sobre la ocurrencia de dichas peticiones o amenazas. Cumplimiento de afiliación al Sistema de Seguridad Social y de aportes parafiscales El participante mantendrá afiliado al Sistema de Seguridad Social en salud, pensión y riesgos profesionales a todo el personal durante toda la ejecución del contrato y demás personal que contrate para el desarrollo del servicio solicitado. Así mismo, cumplirá con todas las obligaciones fiscales, parafiscales, laborales y de seguridad social, establecidas por las leyes colombianas, si es el caso. Productos El participante debe entregar al supervisor o a quien este determine, los siguientes productos:

12 PAGINA 12 1) Formularios y documentos adjuntos digitados en las herramientas que se pongan a disposición para tal fin y siguiendo los lineamientos del Líder técnico regional. 2) Documentos escaneados y puestos a disposición en los repositorios documentales que el Programa determine para tal fin. 3) Presentar una relación semanal de avance, en los formatos acordados con el Programa de Formalización. 4) Presentar una relación semanal de errores y correcciones realizadas, en los formatos acordados con el Programa de Formalización. 5) Presentar una relación semanal de problemas detectados sobre las herramientas de captura y almacenamiento que el Programa disponga para el cumplimiento de las actividades mencionadas. 14. OTRAS CLÁUSULAS La Corporación se reservará la facultad de incluir en los contratos según sea el caso, los considerandos respectivos, cláusulas de supervisión, reglas del convenio, cláusulas penales, de inexistencia de relación laboral, de autonomía del cooperante, de terminación anticipada del convenio, de afiliación y aportes a la Seguridad Social, de suspensión, cesión y demás que se consideren pertinentes. De igual forma, la Corporación se reserva la facultad de suscribir un convenio/orden de cooperación técnica y científica, contrato de prestación de servicios o de suministro y órdenes de compra o de servicios, conforme la cuantía de la contratación y la naturaleza del objeto contractual. Los presentes términos de referencia fueron elaborados por: Proceso: Gestión Empresarial Proyecto: Director del Proceso: Luz Amparo Herrera Supervisor: Maria Rosa de Valdenebro Código: Cargo del supervisor: Líder técnico regional Sur Programa de Formalización de la Propiedad Rural