RESOLUCION DE GERENCIA GENERAL

Transcripción

1 RESOLUCION DE GERENCIA GENERAL Lima, o 8 MAY 2009 Nº ANSC-GG Vistos, el Informe N ANSC-OAF-ACHO y el Informe N ANSC-OAF-LOG de la Especialista en Tecnología de la Información y del Especialista en Logística, respectivamente, de la Oficina de Administración y Finanzas y el Informe Legal Nº ANSC/OAJ de la Oficina de Asesoría Jurídica de la Autoridad Nacional del Servicio Civil; y, CONSIDERANDO: Que, con Informe N ANSC-OAF-ACHO, la Especialista en Tecnología de la Información, ha solicitado la aprobación de la estandarización de software, específicamente ORACLE, sustentado en que la funcionalidad y lógica del sistema Balance Score Card, originalmente ha sido desarrollado para bases de datos ORACLE, no soportando otro motor de base de datos. Asimismo, manifiesta que para mantener operativo y asegurar la funcionalidad del sistema informático Balanced Score Card en la Autoridad, es imprescindible la adquisición de la licencia del software ORACLE, todo vez que, de no contarse con el mismo ocasionaría demoras en la disponibilidad del sistema para las oficinas y gerencias, lo cual sería un factor de pérdida de eficiencia en el control de la gestión, recodificación de la lógica del sistema, realizar un proceso de migración; acciones que conllevan implícito el gasto adicicínal en recursos y tiempo; Que, mediante Informe Técnico Previo de Evaluación de Software Nº ANSC-OAF, la Especialista en Tecnología de la lnform ~ción de la Oficina de Admi~istración y Finanzas, utilizando el modelo de ca lidad de software descrito en la Guía de Evaluación aprobado por Resolución Ministerial N PCM, ha concluido que, el producto ORACLE se ajusta a las necesidades de la Autoridad, debido a la seguridad, alta disponibilidad, robustez y escalabilidad, por lo tanto cumple con todos los requerimientos técnicos solicitados por la Autoridad. Estas características, entre otras, son las siguientes: Función de búsqueda de textos dentro de documentos, soporte de funciones y análisis de datos dentro del manejador, interface de administración, flexibilidad en la capacidad de tablas; Que, de acuerdo a lo establecido en el artículo 11º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para la descripción de los bienes y servicios a adquirir o contratar, no se hará referencia a marcas o nombres comerciales, patentes, diseños o ~o~ tipos particulares, fabricantes determinados, ni descripción que oriente la adquisición o 00 ~~ ~~ ontratación de marca, fabricante o tipo de producto específico. Sólo será posible ~ ~ licitar una marca o tipo de producto determinado cuando ello responda a un proceso ~.A r..vi J$ e estandarización debidamente sustentado; A

2 Que, conforme a lo señalado en el numeral 22 del Anexo Único de Definiciones del Reglamento en mención, la estandarización es un proceso de racionalización consistente en ajustar a un determinado tipo o modelo los bienes o servicios a contratar, en atención a los equipamientos preexistentes; Que, para que proceda la realización de un proceso de estandarización, la adquisición o contratación a través de dicho mecanismo debe ser imprescindible para continuar con la funcionalidad y operatividad de la infraestructura preexistente en la Entidad, o que dicha adquisición o contratación sea considerada de manera objetiva por la Entidad como imprescindible frente a otros bienes o servicios que también podrían ser empleados; Que, en el presente caso, la Especialista en Tecnología de la Información de la Oficina de Administración y Finanzas mediante Informe N ANSC-OAF ACHO ha sustentado la imprescindibilidad de la adquisición del producto ORACLE, a través de las ventajas y las desventajas que implicaría adquirir otro producto; por lo que resulta factible que se efectúe y apruebe el proceso de estandarización de Licencias de la marca ORACLE; Estando a lo informado en los documentos de vistos, con el visado de las Oficinas de Administración y Finanzas y de Asesoría Jurídica, de conformidad con las normas citadas precedentemente y en ejercicio de la atribución conferida por el artículo 9º del Decreto Legislativo N 1023 y el artículo 11 º del Reglamento de Organización y Funciones de la Autoridad Nacional del Servicio Civil aprobado mediante Decreto to ;_.:..,, Supremo N PCM; ~<t>x ~ \?J i SE RESUELVE: Artículo Único.- Aprobar el proceso de estandarización de software motor de base de datos ORACLE, según el detalle y justificación que se indica en los documentos de visto que en anexo forman parte de la presente Resolución. Regístrese y comuníquese.

3 INFORME TECNICO PREVIO DE EVALUACION DE SOFTWARE Nº ANSC-OAF 1. NOMBRE DEL AREA: Equipo de Tecnología de la Información - Oficina de Administración y Finanzas 2. RESPONSABLES DE LA EVALUACION: Alicia M. Chavarria Olivera 3. CARGO(S): Especialista de Tecnología de la Información 4. FECHA 06 de abril de JUSTIFICACIÓN De acuerdo al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones 2009, se encuentra programada la adquisición de un motor de base de datos corporativo que permita soportar los sistemas de información actuales y futuros de la institución. Las oficinas de SERVIR tienen la necesidad de utilizar sistemas de información que apoyen a su funcionamiento. los sistemas de información será desarrollados con una visión integral, de manera escalable para lo cual se requiere un repositorio de datos que brinde seguridad y que permita almacenar grandes volúmenes de datos. SERVIR se encarga de administrar la información de los servidores públicos. En tal sentido se requiere un motor de base de datos que pueda garantizar lo siguiente: Seguridad de la información de la institución Alta disponibilidad y continuidad de los procesos de negocios de la institución Almacenamiento de grandes cantidades de información Alto rendimiento de las transacciones Capacidad de crecimiento en el tiempo Estándares abiertos para el desarrollo de aplicaciones Administración sencilla 6. ALTERNATIVAS Se analizaron los siguientes motores de base de datos MySQL Oracle Database Standard Edition Microsoft SQL Server 7. ANALISIS COMPARATIVO TECNICO Se realizó aplicando la parte 3 de la Guía de Evaluación de Software: a. Propósito de la Evaluación: Determinar los atributos o características mínimas para el Producto Final de Motor de Base de Datos b. Identificar el tipo de producto SOFTWARE MOTOR DE BASE DE DATOS

4 c. Especificación del Modelo de Calidad Se aplicará el Modelo de Calidad de Software descrito en la Parte 1 de la Guía de Evaluación de Software aprobado por Resolución Ministerial Nº PCM d. Selección de métricas Las métricas fueron seleccionadas en base al análisis de la información técnica de los motores de base de datos señalados en el punto "6. "ALTERNATIVAS", como son las Características del Producto y Requerimientos de instalación. Del análisis realizado se ha determinado las siguientes características técnicas mínimas: Punta IPUnU J o,. S rv My lte m Atrlb u tos M ihlm A p ro el e r Sql : -. ~ s t em a s upet a1ivos 1 so porta dos Bojo ll n u o 10 >Q l E je e u e i6 n p 1 r a le la d proc sos de consu ltas, Modo de e ecuc10n de r e cl.stro, actu a l1zación y 2 pro ce sos borrado de datos o función de Búsquedas de textos denuo de Cuendo se inserten "'chivos.doc. p di,. Is; fa b"sc de d tos perm ihra reat11:a r búsqueda dentro de 3 docum ento1 e Ho s 10 1 o 9 9 o Capactda d dentro del motor de base de datos, de funciones anafit1cas, estadlsticas y de m o de la m 1e n to p 1 r a la con$ l rucclón o Soport e de Funciones integración de An611sls de Datos dentro de l a p 1 ic a l iv os par a la toma 4 man e jad o r d e d es le lo n es Flexibilidad e n la e a p a e id ad F le xi bi lidad n e l llm lte d e l t amaño de la fi las s de tablas d e la s ta b 1 a s d e da to s o 7 o O i a g n ó.st ic o a u lo m J l C o Diagnóst ico d e l rendlm le nto del re n dim lento de la 6 de la base d' datos base de datos 10 1 o 9 7 o - 01sponibdldad continua ante parada.s de. 1 Al t o dlsponib1lidod servicio no pl1 neadaj : :. 8 Soporte d e O ato s Soporta XM l ,... ~ t. Evalúa si el m anejador cuenta con una herram 1enta de ad m inistrac16 n N 1 tlva en Web.o qu 9 Interface de Adm injstrac.1ón funcione b a jo W mdows s 3 s s s Soporte- tecnlco del proveedor vla lnte rne t 10 Soporte Técnico v/o telefónico 10 s 9 10 o Gestio n a y notifica Ge st 16 n v n ot1ficac 1ó n de eve n tos de la base de 11 eventos datos 10 s 1 o TO TA l

5 8. ANALISIS COMPARATIVO DE COSTO - BENEFICIO ÍTEM A nalts1s. '. C omparativo d e e osto - Sene f ic10. Punt.Jt ATRIBUTOS Oracle SOL Server Mv SOL Mblmo Anual COroorativo Anual Corooratlvo 01 licencia servidor Oracle 01 licencia servidor SQL Llcenctam1ento / Cantidad de 01 Linux certificado para Server 1 Licencias Oracle 01 hcencia Wlndows Server No reouíere 10 Hardware Necesario para su Pentium 111 o 2 funcionamiento Pentlum IV o suoenor Pent1um IV o suoenor suoenor 10 Del fabricante, in sito Del fabricante, in sito en cuando sea necesario Vía Foros Web, horario de Oficina además además 24 x 7 vía mail o empresas de 3 Sooorte v Mantenimiento externo 24 x 7 vía man o teléfono teléfono terceros. 10 Contrato con terceros, sín A nivel técnico, con A nivel técnico, con proveedor 4 Caoacltactón certificación certlrtcaclón certificado 10 Costos Referencial en Soles x Nro 5 Licencias ítc 3.1 l S/ S/ S/ Proporcionada por el Proporcionada por el 6 Garantías Comerciales aolicables Proveedor Proveedor No cuenta 10 Existencia a sistemas de información 7 basados en el software evaluado Si No Si 10 ÍTEM Puntajt ATRIBUTOS '. Oracle SOL Server MvSQL M6xlmo 1 Licenciamiento Hardware Necesario para su 2 funcionamiento!"' l 10 JO Sooorte v Mantenimíento externo JO 4 Caoacitac1ón JO Costos Referencial en Soles x Nro. 5 Licencias Garantías Comerciales aoltcables o 10 7 Existencia a sistemas de Información basados en el software evaluado 7 o 6 JO \ Total (*) Se ha considerado la misma puntuación máxima debido a que las características del servidor asignado son suficientes y exceden ampliamente al requerimiento mínimo para los tres (3) casos.

6 9. CONCLUSIONES Se debe considerar que el serv1c10 de base de datos es un componente crítico para la implementación de sistemas de información, esta es parte importante de la base de conocimiento de la institución. De acuerdo a ello se han definido los atributos de calidad para el análisis técnico. Existen diferentes opciones para adquisición del software para motor de base de datos, dentro de ellos. software libre, sin embargo de acuerdo a los atributos de calidad definidos en el análisis técnico, el motor de base de datos que se ajusta a las necesidades de SERVIR es el ORACLE, la versión mínima es el Standard, debido a la seguridad, performance, alta disponibilidad, robustez y escalabilidad. SERVIR actualmente ha implementado un sistema de información cedido por otra institución del estado, la misma que se encuentra desarrollado para motor de base de datos ORACLE. 10. FIRMAS Alicia M. Chavarria Olivera Especialista en Tecnología de la Información