INVITACIÓN PÚBLICA No. 011 DE 2011 (Febrero 04 de 2011)

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1 INVITACIÓN PÚBLICA No. 011 DE 2011 (Febrero 04 de 2011) El Municipio de Villanueva Casanare, Alcaldía Municipal, requiere la contratación del objeto que más adelante se relaciona; para cuyos efectos y de conformidad con lo dispuesto por en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, a las personas naturales y/o jurídicas, que se encuentran interesadas en presentar oferta para contratar el siguiente objeto: EL SERVICIO EN EL SOPORTE TECNICO DE MANTENIMIENTO DEL SOFTWARE DENOMINADO PROGRAMA INTEGRADO DE CONTABILIDAD, INVENTARIOS, FACTURACION, CARTERA, NOMINA Y PRESUPUESTO SC-SERVICIOS CONTABLES, En caso de estar interesados en la ejecución del objeto a contratar, deberán supeditar y sujetar su oferta escrita a la siguiente información básica. 1. JUSTIFICACIÓN Que la modernización financiera pública requiere de un proceso dinámico y continuo de producción de información confiable, relevante y comprensible, lo cual exige una adecuación permanente en la aplicación de la normativa contable. El Contador General de la Nación tiene la función de establecer las normas contables que deben regir en el país para el sector público. Así lo dispuso el artículo 354 de la Constitución Política y fue reglamentado mediante la Ley 298 de En virtud de dicha competencia han sido expedidas normas de contabilidad que interpretan la realidad financiera, económica, social y ambiental de las entidades que están sujetas al ámbito de regulación del Contador General de la Nación, con el propósito de que la información contable se convierta en un instrumento efectivo para gestionar los recursos públicos. Debe tenerse, entonces, especial cuidado para determinar el ámbito específico de cada procedimiento. La calidad de la información depende en gran medida de la calidad de la regulación contable, trabajo e investigación en aras de materializar un propósito institucional que consiste en obtener información contable pública oportuna, de alta calidad, con amplia cobertura y accesibilidad, que haga posible el diseño e implementación de las políticas macroeconómicas, fiscales y sectoriales. 1.1 ANALISIS DE CONVENIENCIA Se hace necesaria la contratación del servicio de mantenimiento del software denominado Programa Integrado de contabilidad, inventarios, facturación, cartera nomina y presupuesto SC- SERVICIOS CONTABLES para efectuar las respectivas modificaciones y actualizaciones y poder tener una herramienta eficiente para el suministro de la información financiera del Municipio ante los entes de control y demás usuarios.

2 1.2 ANALISIS DE OPORTUNIDAD: En el presupuesto de la actual vigencia existen los recursos suficientes para comprometer y garantizar el compromiso que se pretende asumir. 2. OBJETO DEL CONTRATO DE SERVICIOS Prestar el servicio en el soporte técnico de mantenimiento del software denominado programa integrado de contabilidad, inventarios, facturación, cartera, nomina y presupuesto SC-SERVICIOS CONTABLES, 3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Efectuar las modificaciones y actualizaciones al programa SC- SERVICIOS CONTABLES, de acuerdo a las necesidades de la Alcaldía y la generación de reportes necesarios para realizar los informes a los organismos de control y demás entidades que la requieran. Prestar la asistencia técnica requerida para optimizar el uso y operación del programa. Solucionar los problemas que se presenten con el software. 4. SOPORTE ECONOMICO CONDICIONES DE PAGO Y TIEMPO DE EJECUCION El Municipio cuenta con un presupuesto oficial de Trece millones ochocientos cincuenta y un mil seiscientos pesos ($ ) MCTE. y se cubrirá al rubro Remuneración servicios técnicos y profesionales. Este valor incluye los costos directos e indirectos como impuestos y demás gravámenes de ley. La presente contratación se encuentra totalmente exenta de aplicación de la norma SICE, ya que no supera los 50 SMMLV conforme a lo establecido en el articulo 13 numeral D del Decreto 3512 del Por lo tanto no exigible la consulta de los precios indicativos. 5. CONDICIONES DE PAGO Y TIEMPO DE EJECUCION El valor de la propuesta no podrá sobrepasar el presupuesto oficial, en caso de hacerlo será causal de rechazo de la oferta. El Municipio cancelará el valor total del contrato de la siguiente manera: Se realizara cinco (05) pagos parciales bimensuales por la suma de $ previa acta parcial de pago firmada por el interventor.

3 El tiempo de ejecución del Contrato de servicios será de diez (10) meses, contado a partir de la suscripción de la respectiva acta de iniciación, previo cumplimiento de los requisitos contenidos en el artículo 41 de la Ley 80 de REQUISITOS. DOCUMENTOS HABILITANTES. Se requiere una persona natural o jurídica que tenga registro mercantil ante la cámara de comercio, con las actividades de servicios de mantenimiento de software y que tenga mínimo de experiencia una vez el Presupuesto Oficial. 6.1 Persona Jurídica: Documentos que lo acrediten como Representante Legal: 1) Fotocopia de la cédula de ciudadanía 2) Registro Único Tributario; 3) Certificado de Cámara de Comercio 4) Certificado de no figuración en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General; 6) Certificado de antecedentes disciplinarios; 7) Certificado Judicial expedido por el DAS (Vigente), y 8) Propuesta. La comprobación de falsedad en la información suministrada en los documentos que integran la propuesta, ocasionara el rechazo inmediato de la misma, sin perjuicio de poner en conocimiento el hecho a las autoridades competentes. 6.2 Persona natural: 1) Fotocopia de la cédula de ciudadanía 2) Registro Único Tributario; 3) Certificado de Cámara de Comercio 4) Certificado de no figuración en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General; 6) Certificado de antecedentes disciplinarios; 7) Certificado Judicial expedido por el DAS (Vigente), y 8) Propuesta. 6.3 Evaluación Técnica: Se considerara habilitada las propuestas que cumplan con los siguientes requisitos mínimos: Experiencia del Proponente Para la acreditación de la experiencia deberá aportarse Copia del Acta de Liquidación del Contrato o Certificación de cada uno de los Contratos relacionados. En caso de contratos en ejecución se debe anexar acta parcial donde se acredite el objeto requerido. En caso de subcontratos deberá aportarse el contrato original generado. En caso de contratos con entidades privadas deberá anexarse certificación de la actividad ejecutada con factura o cuenta de cobro. Experiencia Técnica: Demostrar la ejecución en contratos de servicios por un valor igual o superior a una (1) vez el presupuesto oficial de la presente invitación Presupuesto

4 La propuesta económica no debe ser inferior al 95% ni superior al 100% del valor del presupuesto oficial, en caso contrario la propuesta declarada No habilitada y por lo tanto será rechazada. 6.5 Inhabilidades e incompatibilidades.- Para poder ofertar se requiere de la inexistencia de inhabilidades e incompatibilidades de orden constitucional o legal, especialmente las establecidas en el Estatuto General de Contratación y las Leyes 190 de 1995, 333 de 1996 y 734 de Al efecto, el oferente deberá manifestar, bajo la gravedad del juramento, no encontrarse incurso en ninguna de aquéllas; juramento que se entenderá prestado con la firma de la oferta, y la entidad lo aceptará bajo el principio de la buena fe (Art. 83 C. N.). 6.6 Garantías: De conformidad al artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y al artículo 8 del Decreto 4828 de 2008, el contratista constituirá a favor del municipio garantía única para el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual debe ser expedida por una Compañía de Seguros legalmente autorizada por la Superintendencia bancaria, así: De cumplimiento: por un valor equivalente al 10% del valor total del contrato y una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más. De calidad del Servicio: por un valor equivalente al 10% del valor total del contrato y una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más. 7. SELECCIÓN DE LA PROPUESTA GANADORA Una vez se hayan seleccionado las propuestas que cumplieron con los requisitos habilitantes, se entrara a escoger la oferta ganadora, a la cual el Municipio le adjudicara el contrato. La propuesta seleccionada será la que presente la oferta más económica. En caso de empate se seleccionara como ganadora la propuesta que primero haya sido radicada en la secretaria general. En caso que solo haya una propuesta habilitada, se escogerá esta como ganadora. 8. FORMA DE PRESENTACIÓN Y PLAZO DE ENTREGA DE LA OFERTA Los interesados tendrán plazo de presentar la propuesta hasta las nueve horas (9:00 A.M) del día siete (07) de febrero de 2011, ajustada a los requisitos exigidos en la presente invitación y presentada personalmente en la Oficina de secretaría General de la Alcaldía Municipal de Villanueva Casanare, propuestas que serán evaluadas de forma inmediata, por parte del

5 Comité Evaluador que estará integrado por el Secretario General, el Contador Municipal y el Asesor Jurídico Externo. 9. REGULACIÓN JURÍDICA Al proceso de contratación directa se aplicará el ordenamiento constitucional, el régimen jurídico determinado en la Ley 80 de 1993, sus disposiciones reglamentarias, en especial el Decreto 3576 de 2009 y demás normativas que en su vigencia sean pertinentes. 10. OTRAS INDICACIONES Igualmente, deberán tenerse en cuenta los aspectos que, en su regulación, a continuación se señalan: Evaluación de la Propuesta. Una vez recibida la propuesta y cumplido los requisitos de la Invitación Pública, inmediatamente se procederá a realizar la respectiva evaluación, previo cumplido los requisitos de habilitación basado en la información, documentación y anexos requeridos en esta, si se ajusta a los requerimientos y a lo señalado en el estatuto general de contratación, para poder ser evaluado Tipo de contratación. El Contrato que va a celebrarse será Contrato de servicios, el cual contendrá las estipulaciones que se acuerden entre las partes, con observancia de los principios de contratación consagrados en la Ley 80 de 1993, en especial el Decreto 3576 de 2009 y demás normativas que en su vigencia sean pertinentes Documentos del Contrato de servicios. Formarán parte integral del Contrato de Servicios que ha de celebrarse y, por lo tanto, obligan jurídicamente, los siguientes documentos: El presente Aviso de Invitación Pública. La oferta presentada por el proponente. El certificado de disponibilidad y su registro presupuestal Suscripción del Contrato de Servicios. Una vez realizada la respectiva evaluación, se suscribirá el correspondiente Contrato de Servicios. Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la documentación estarán a cargo del CONTRATISTA razón por la cual el Municipio de Villanueva no reconocerá suma alguna, ni efectuara reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto.

6 10.5. Registro presupuestal. Una vez suscrita el Contrato de Servicios, se solicitará a la Oficina de presupuesto el correspondiente registro presupuestal, para garantizar el rubro y el gasto comprometido, el cual se allegará oportunamente Derechos y obligaciones de las partes contratantes. Serán los surgidos de la celebración del Contrato de Servicios, estipulados en éste, como también los establecidos en los artículos 4º y 5º de la ley 80 de Atentamente, Ing. JOSUE ALEXANDER BOHORQUEZ PEÑA Alcalde Municipal Revisó: Ivonne Maritza Lozada Rodríguez Asesora Jurídica Externa

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