Manual de usuario: Módulo de control de stock

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1 Manual de usuario: Módulo de control de stock Fichero: Manual usuario - Control del Stock - Spanish Versión: 1.0 Sevilla, 06 de octubre de 2010

2 Histórico de cambios Responsable Fecha Cambios Miguel Márquez Romero 06/10/10 Creación 2

3 Índice de contenido 1.Introducción Parametrización de stock según producto Parametrización de stock según hueco Carga de datos del módulo Alertas...8 Página 3/8

4 1.Introducción El presente documento tiene como objetivo servir de guía a la hora parametrizar correctamente los controles de stock para cada producto y hueco del sistema. Además se comentarán las alertas disponibles para su asignación a los perfiles y/o usuarios correspondientes. Página 4/8

5 2.Parametrización de stock según producto La situación es la siguiente: Se necesita controlar cuándo se dispone de lo que se considera poca o mucha cantidad de un producto en un hueco. Para ello, bastará ir hasta la pestaña Parametrización por hueco que se encuentra en la ventana Gestión de Datos Maestros Producto. Significado de los campos: Hueco: Ubicación del almacén para la que se quiere definir un control de stock para el producto en el que nos encontramos. Activo: si no marcamos este campo, el proceso de alertas no tendrá en cuenta el control aun no cumpliéndose. Stock mínimo: Cantidad mínima que se desea tener del producto en el hueco informado. Si se llega a tener menos existencias de las informada del producto en el hueco saltará la correspondiente alerta. En el momento en el que se de entrada dé mercancía de forma que ya se haya superado la barrera del stock mínimo, la alerta desaparecerá de forma automática. Si se deja en blanco querrá decir que no se necesita controlar existencias mínimas en dicho hueco. Stock máximo: Cantidad máxima que considera que se puede tener del producto en el hueco informado. Si se llega a tener más existencias de las informada del producto en el hueco saltará la correspondiente alerta. En el momento en el que se dé salida de mercancía de forma que ya haya menos cantidad que la barrera de stock máximo, la alerta desaparecerá de forma automática. Si se deja en blanco querrá decir que no se necesita controlar existencias máximas en dicho hueco. Descripción: Cualquier tipo de observación de almacenamiento que se quiera hacer. Página 5/8

6 3.Parametrización de stock según hueco La situación es la misma que en el apartado anterior, la diferencia es que ahora se muestra como informar el control de stock que se desea desde otro punto de vista: Dado un hueco, definir el control de stock de varios productos. Para ello, bastará ir hasta la pestaña Parametrización de productos que se encuentra en la ventana Gestión de Almacén Configuración Almacén y huecos. Significado de los campos: Producto: Producto para el que se quiere definir el control de stock en el hueco del almacén en el que nos encontramos. Activo: si no marcamos este campo, el proceso de alertas no tendrá en cuenta el control aun no cumpliéndose. Stock mínimo: Cantidad mínima que se desea tener del producto en el hueco informado. Si se llega a tener menos existencias de las informada del producto en el hueco saltará la correspondiente alerta. En el momento en el que se de entrada dé mercancía de forma que ya se haya superado la barrera del stock mínimo, la alerta desaparecerá de forma automática. Si se deja en blanco querrá decir que no se necesita controlar existencias mínimas en dicho hueco. Stock máximo: Cantidad máxima que considera que se puede tener del producto en el hueco informado. Si se llega a tener más existencias de las informada del producto en el hueco saltará la correspondiente alerta. En el momento en el que se dé salida de mercancía de forma que ya haya menos cantidad que la barrera de stock máximo, la alerta desaparecerá de forma automática. Si se deja en blanco querrá decir que no se necesita controlar existencias máximas en dicho hueco. Descripción: Cualquier tipo de observación de almacenamiento que se quiera hacer. Página 6/8

7 4.Carga de datos del módulo Al instalar el módulo de Stock Control, las alertas para poder controlar cuando se produce alguna situación no deseado de las existencias (stock por encima del máximo o por debajo del mínimo parametrizado para algún producto y hueco), se crearán al cargar el módulo para la organización * desde: Configuración General Organización Gestión del módulo de Empresa Página 7/8

8 5.Alertas En el proceso de carga de módulo que se ha explicado en el punto anterior, se crearán dos alerta denominadas STOCK ALERTS: Stocks below the minimum y STOCK ALERTS: Stocks above the maximum, a la que se le tendrán que definir los receptores y proceder a activarla. Las alertas se traducen a es_es como ALERTA DE STOCK: Existencias por debajo del Stock mínimo y ALERTA DE STOCK: Existencias por encima del Stock máximo respectivamente. Al pulsar sobre el Registro se mostrará la solapa Parametrización por hueco de la ventana de Producto, en la cual se podrá ver el control definido sobre el producto. Página 8/8

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