ESQUEMA: GESTIÓN PARA TRADUCTORES PÚBLICOS

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1 ESQUEMA: GESTIÓN PARA TRADUCTORES PÚBLICOS ÍNDICE TEMÁTICO 3 grandes áreas temáticas: 1.- Aspectos Financieros del Negocio (cobros, pagos, etc) Cr. Leonardo Basso Agosto Aspectos tributarios y legales de la actividad 3.- Management - Gestión 1

2 VISIÓN DEL NEGOCIO Veremos 2 puntos de vistas totalmente distintos: 1.- El Primero: Cliente Interno Dicha actividad es desarrollada en nuestro país y que además el cliente también reside en Uruguay. 2.- El Segundo: Cliente Externo Ídem anterior pero el cliente se encuentra en el extranjero. Siempre y cuando todos los derechos y beneficios que genera el trabajo de traducción es utilizado en su totalidad en el exterior- Mercado: Local 3MM, mercado internacional MM potenciales clientesc Definición 1: TELETRABAJO Es el trabajo realizado a distancia utilizando Tecnologías de la Información y la Comunicación (TICs)) para vender productos y servicios al mundo.(1) Definición 2: Por ello, una definición corta y rápida: Teletrabajo es el trabajo a distancia usando Internet. Elementos: A distancia significa en su casa, en un hotel, en un restaurante,, en un ómnibus, en un auto o en un cyber. TICs= PC+Internet Internet+Celular+teléfono+C +Cámara digital. Internet incluye principalmente navegación web, correo electrónico, blogs, sitios web, software, mensajería instantánea (chat( chat) ) y telefonía IP. (1) Fuente: 2

3 Idea General: TELETRABAJO "Estamos viviendo una revolución digital,, una revolución que está cambiando rápidamente el modo en que nos comunicamos, entretenemos, aprendemos y trabajamos.. El Teletrabajo nos permite Vivir acá, Trabajar allá, Ganar allá y Gastar acá. Las diferencias con el trabajo habitual son: Permite trabajar desde cualquier lugar (no dispone un lugar fijo de trabajo). Permite trabajar en cualquier momento (no requiere un horario fijo de trabajo). Se utilizan siempre las TICs como apoyo En la mayoría de los casos no se tienen jefes En la mayoría de los casos no se conoce personalmente a los empleadores o clientes. MEDIOS DE PAGOS INTERNACIONALES APLICABLES A LA ACTIVIDAD DEL TRADUCTOR MEDIOS DE PAGOS TRADICIONALES Cuando nuestro cliente es Uruguayo se rigen los medios de pagos que se conocen habitualmente en la plaza que a modo de ejemplo son: Efectivo, Cheques, Cheques Diferido, Conformes, Vales o Pagaré, etc. Pero cuando nuestro cliente se encuentra en el exterior, los medios de pagos pueden cambiar sustanciamente. Tradicionalmente, en libros de comercio internacional se manejan medios de pagos internacionales. Pero los mismo están orientados o concebidos para el comercio de bienes y no tanto de servicios. Por este motivo, en la sesión de hoy se brindarán algunas herramientas aplicables a la actividad en cuestion. 3

4 A modo de ejemplo son: Prepago Anticipo Pospago Instrumentos: MEDIOS DE PAGOS INTERNACIONALES Giro Bancario o Western Union Envío de Cheque Tajeta de Crédito A través de internet PAYPAL MEDIOS DE PAGOS INTERNACIONALES Qué es PayPal? PayPal es una empresa perteneciente al sector del comercio electrónico por Internet que permite la transferencia de dinero entre usuarios que tengan correo electrónico Protección a usuarios de PayPal: No se puede considerar PayPal como un banco,, debido a su forma de operar, por lo que no se rige por las mismas leyes que las entidades bancarias, lo que hace que los usuarios estén menos protegidos legalmente comparado con las entidades bancarias. Igualmente, PayPal tiene que obedecer reglas del Departamento del Tesoro de USA y de la Autoridad de Servicios Financieros de la UE. 4

5 MEDIOS DE PAGOS INTERNACIONALES PAYPAL - CARACTERÍSTICAS 1. Enviar y Recibir: fondos rápidamente r de cualquier persona con dirección n de correo electrónico 2. Vigencia: en los 190 países y regiones en que se acepta PayPal. 3. Retirar: Se puede retirar los fondos de diversa manera, 1. Tarjeta de Débito, Crédito 2. Cuenta Bancaria 3. Mediante un cheque 4. PayPal admite 18 divisas 5. Utilidad: Cobrar y Pagar de forma segura por internet 6. Sencillez y Rapidez 7. No se facilitan los datos de la tarjeta (Débito o Crédito) 8. Con esa cuenta creada en PayPal, es posible aceptar todos los principales medios de pagos MEDIOS DE PAGOS INTERNACIONALES MONEYBOOKERS O GOOGLE CHECKOUT Son servicios que brindad dichas empresas similares al que ofrece PayPal ALFABROU No son muchos los bancos de plaza que ofrecen este tipo de servicios pero existen algunos que ofrecen ventajas como es el caso de la tarjeta ALFABROU que emite el Banco de la República Oriental del Uruguay. Definición: Es una tarjeta de crédito prepaga internacional,, de muy bajo costo y que podemos asociar a nuestra cuenta PayPal. Actualmente se emite con el sello VISA o MASTERCARD. 5

6 MEDIOS DE PAGOS INTERNACIONALES ALFABROU (continuación) Requisitos: Una carga previa de $ vía depósito a los efectos de generar disponibles por si tengo transacciones por pagar. El cual puede ser en pesos o en dólares. Depósito Mínimo=Costo de emsión de tarjeta = $ IVA (Costo anual) + USD 2 por costo administrativo. La persona contratante debe ser > 18 años (pero el usuario de la tarjeta puede ser menor de edad, siempre y cuando el contratante sea padre, madre o tutor del menor). CI del contratante y del usuario Constancia de domicilio No se requiere ni acreditación de INGRESOS, ni REFERENCIAS No se solicita informe de Clearing Formulario Contrato para el uso de Tarjeta Prepaga MEDIOS DE PAGOS INTERNACIONALES ALFABROU - Servicios Compras en comercios de todo el mundo por internet Retiros de Efectivo Si es MasterCard: retiros por Cajeros de REDBROU, BANRED o CIRRUS en el exterior (en Uruguay y Argentina también Red Link) (1) Si es Visa: retiros por Cajeros BANRED o la red VISA PLUS en el exterior (2). Validez Internacional Vigencia del Plástico: 24 meses Acceso al sistema de pagos PayPal Cambios de monedas automáticos Se puede solicitar en cualquier dependencia del BROU Se puede contratar Asistencia en viajes (con costo) Estado de Cuenta: Envío mensual SIN costo para el cliente (1) Por mayor información: masterconsultas.comcom (2) Por mayor información: 6

7 MEDIOS DE PAGOS INTERNACIONALES ALFABROU - continuación No se puede: Efectuar compras en plan cuotas Ni débitos automáticos Ni suscripciones Recargas de dinero: Locales de RedPagos,, Supermercados Disco y Geant (presentando la tarjeta). A través Fonobrou,, si se tiene cuenta en el BROU, y se solicitó el servicio. En dependencias del Brou o por e-brou. La acreditación se verifica ON LINE. MEDIOS DE PAGOS INTERNACIONALES ALFABROU - continuación Retiros en Efectivo: Se puede retirar en Dependencias del BROU y ATM Banred y Redbrou (solo con Master) con costo de U$S 3 + IVA, (por transacción) Los retiros con AlfaBrou Visa en Banred o en el exterior a los U$S 3 + IVA se le suma el costo de interchange de U$S % del adelanto. Los retiros con AlfaBrou Master en el exterior al costo de U$S 3 + IVA, llevan además el 3% + IVA (excepto la República Argentina). Se puede realizar un retiro diario en Visa y sin límite en Mastercard,, con costo por cada retiro. 7

8 MEDIOS DE PAGOS INTERNACIONALES ALFABROU - continuación Compras: Comisión por compras en comercios del exterior: 3% más IVA (excepto para AlfaBrou Mastercard en la República Argentina) Las compras locales no llevan comisión. MEDIOS DE PAGOS INTERNACIONALES LAVADO DE DINERO EN GIROS Ley Art.1 - Todas las personas físicas o jurídicas sujetas al control del BCU estarán obligadas a informar las transacciones que, en los usos y costumbres de la respectiva actividad, resulten inusuales, se presenten sin justificación económica o legal evidente, o se planteen con una complejidad inusitada o injustificada, así como también las transacciones financieras que involucren activos sobre cuya procedencia existan sospechas de ilicitud, a efectos de prevenir el delito de lavado de activos Monto > USD

9 SECRETO PROFESIONAL FINANCIERO Ley Art.25 Las empresas comprendidas en los artículos 1º y 2º de esta ley (Instituciones de intermediación n financiera) no podrán facilitar noticia alguna sobre los fondos o valores que tengan en cuenta corriente, depósito o cualquier otro concepto, pertenecientes a persona física o jurídica determinada. Tampoco podrán dar a conocer informaciones confidenciales que reciban de sus clientes o sobre sus clientes. Las operaciones e informaciones referidas se encuentran amparadas por el secreto profesional... y en todos los casos, sujeto a las responsabilidades más estrictas por los perjuicios emergentes de la falta de fundamento de la solicitud. No se admitirá otra excepción que las establecidas en esta ley. Quienes incumplieren el deber establecido en este artículo, serán sancionados con tres meses de prisión a tres años de penitenciaría. PARA PODER REALIZAR TELETRABAJO, TRADUCIR, COBRAR, ETC... QU QUÉ DEBEMOS HACER? CÓMO ABRIR UNA EMPRESA EN URUGUAY? Siempre es bueno antes de comenzar cualquier actividad y la traducción no está ajeno, formularse algunas preguntas básicas para no tener SORPRESAS!!! Cuántas personas hay involucradas en el proyecto? Unipersonal: reguladas por el Cód.Com. C Cuáles formlidades se deben cumplir? DGI BPS MTSS 9

10 QU QUÉ VENTAJAS TIENE LA EMPRESA UNIPERSONAL? EMPRESAS PLURIPERSONALES 1. Rapidez y facilidad en su constitución 2. No requiere capital mínimo legal 3. Responsabilidad Personal y solidaria 4. Costos Fiscales razonables 5. Beneficios Sociales (C.Mutual) Recomendación: n: Un vez inscripta la empresa, comienza a ser responsable por las obligaciones tributarias frente al fisco. Por lo que, si la actividad cesara, la persona debe clausurar dicha empresa para no seguir generando costos fiscales. Dicho trámite se deberá cumplir dentro de los 60 días d de la clausura, a partir de entonces, la empresa deberá abonar multas. Las Sociedades Comerciales están reguladas por el Cód.Comercio y por la Ley llamada de Sociedades Comerciales, Consorcios y GIE (Joint Venture). Artículo 1º L (Concepto de Sociedad).- Habrá sociedad comercial cuando dos o más m s personas, físicas o jurídicas, se obliguen a realizar aportes para aplicarlos al ejercicio de una actividad comercial organizada, con el fin de participar en las ganancias y soportar las pérdidas p que ella produzca. 10

11 EMPRESAS PLURIPERSONALES - TIPOS Cuáles son los tipos más conocidos? S.R.L. S.A. Sociedades de Hecho Todas las Sociedades nacen a través de un instrumento que se llama contrato social. No así las Sociedades de Hecho que justamente por definición carecen del mismo. ASPECTOS TRIBUTARIOS Cuáles tributos se deben pagar? DGI Impuesto a la Renta IVA Impuesto al Patrimonio (e ICOSA en el caso de una S.A.) BPS CESS (Contribuciones Especiales a la Seguridad Social) BSE En caso de tener personal a cargo 11

12 ASPECTOS TRIBUTARIOS Impuesto a la Renta Existe la opción si los ingresos son menores de de UI (usd anuales) de tributar: 1. IRPF 2. IRAE Por encima de ese tope se debe tributar obligatoriamente IRAE. Las SA tambien es obligatorio el IRAE. Existe 2 sistemas de cálculo del IRAE: 1. Real 2. Ficto Combinación de C+T Se entiende que hay combinación n de capital y trabajo cuando el capital empleado está activamente dirigido a la obtención n de la renta. No se considera que hay tal combinación n cuando el capital está destinado a facilitar la actividad personal del titular de los bienes. ASPECTOS TRIBUTARIOS IVA Impuesto al Valor agregado Los servicios de Teletrabajo orientados a la traducción no están considerados como Exportación de Servicios, al menos para la DGI. Se considera exportación n de servicios: Si el servicio es prestado a una persona del exterior, siempre y cuando se realicen sobre actividades desarrolladas, bienes situados o derechos utilizados económicamente en el exterior. Ergo, si se pretende hacer una factura por honorarios tanto sea local como para el exterior, en la misma se debe especificar el IVA. 12

13 ASPECTOS TRIBUTARIOS IVA Impuesto al Valor agregado No estarán alcanzados por IVA los servicios prestados en: 1. Recintos Aduaneros y Depósitos Aduaneros 2. Zonas Francas 3. Recintos Aduaneros Portuarios La introducción de bienes a zona franca debe considerarse exportación, no estando gravada por el IVA y dando lugar a un crédito fiscal por el impuesto incluido en los bienes y servicios que integran directa o indirectamente el costo de los bienes exportados. En cuanto a los servicios, se les otorga el régimen de exportaciones, a los expresamente dispuestos por el Poder Ejecutivo, así como a aquellos que deban prestarse exclusiva y necesariamente en dichas zonas. ASPECTOS TRIBUTARIOS Zona Franca Los usuarios directo e indirectos de Zona Franca gozan de exoneración total de tributos, excepto las CESS. Requisito de personal: Como mínimo el 75% de la plantilla de personal debe ser de nacionalidad uruguaya. 13

14 ESTRUCTURA DE COSTOS DEL NEGOCIO A modo de ejemplo los principales factores de costos son: 1. ADSL 2. Costos Bancarios 3. Caja de Profesionales. En el 2006 los traductores junto con otras profesiones como la psicología, ciencias de la comunicación, nutrición, otras, fueron incorporadas a la CJPPU. 4. Subcontrataciones 4.1. Agencias o Intermediarios 4.2. Correctores, Editores 4.3. Trabajos tercerizados 5. Costo de Software (desde USD 200 a USD 800) 6. Membresía de la web (aprox.usd 150) 7. Web (Hosting+Diseño) 8. DGI y BPS MUCHAS GRACIAS 14