UNIVERSIDAD NACIONAL PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL. CONTRATACION DIRECTA. No. 2015CD SCA "RENOVACIÓN DE SISTEMAS DE SEGURIDAD A NIVEL DE ANTIVIRUS

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1 UNIVERSIDAD NACIONAL PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL CONTRATACION DIRECTA. No. 2015CD SCA "RENOVACIÓN DE SISTEMAS DE SEGURIDAD A NIVEL DE ANTIVIRUS SECCIÓN I: LLAMADO A CONCURSAR La Universidad Nacional por medio de la Proveeduría Institucional invita a personas físicas o jurídicas a participar en el concurso para la adquisición de RENOVACION DE SISTEMAS DE SEGURIDAD A NIVEL DE ANTIVIRUS para la Institución. Todas las ofertas se recibirán en la Proveeduría Institucional de la Universidad Nacional, ubicadas en la Ciudad de San Pablo de Heredia, en las Antiguas Bodegas de la Mabe, cuya dirección es del Colegio de San Pablo de Heredia 200 mts al norte y 25 mts oeste, hasta las 10:00 horas del 19 de agosto del Todas las ofertas que no estén a esa hora y fecha serán devueltas. No habrá acto de apertura. Es obligación del oferente presentar su oferta de manera ordenada y completa, firmada por la persona legalmente facultada para ello. La oferta debe tener toda la información requerida por este documento: La información requerida por este cartel, en especial con el desglose solicitado en las especificaciones técnicas Anexos y literatura técnica sobre los productos ofrecidos. El Oferente preparará su oferta en original y una copia marcando claramente cada ejemplar como "ORIGINAL" y "COPIA", respectivamente. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre la copia. El oferente debe presentar la oferta por cada línea y el precio total de la oferta. La adjudicación puede recaer en diversos proveedores (52 inciso n) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa), por tanto, la adjudicación podrá ser por línea. Los oferentes podrán concurrir a través de cualquiera de las formas de representación contenidas en el Art. 18 del R.L.C.A. En la oferta debe indicarse claramente la persona responsable a quién notificar y la dirección correspondiente en el ÁREA METROPOLITANA, de no indicarse lugar de notificación, toda comunicación se entenderá realizada en el transcurso de 2 días hábiles a partir de la emisión del acto administrativo. Idioma de la oferta. Deberán redactarse en idioma español. Los documentos complementarios y literatura impresa que proporcione el Oferente podrán estar escritos en otro idioma, a condición de que vayan acompañados de una traducción exacta de los párrafos pertinentes de dicho material al idioma español, en cuyo caso la traducción prevalecerá en lo que respecta a la interpretación de la oferta. 1

2 Precios de la oferta. Los precios ofertados por los proveedores permanecerán fijos y no estarán sujetos a variaciones por ningún motivo. Los precios cotizados deberán presentarse en números y en letras coincidentes, prevaleciendo la consignada en letras, el precio cotizado es incluyendo la entrega en plaza sujeto a trámites de exoneración de impuestos de importación por parte de la Universidad en caso que sea necesario, y comprende la entrega del producto puesto en el Almacén de la Proveeduría Institucional, Campus Omar Dengo en la ciudad de Heredia. Monedas de la oferta. Los precios serán cotizados en colones costarricenses o en dólares estadounidenses. Conversión a una sola moneda. Para facilitar la evaluación y comparación de las ofertas, el comprador convertirá todos los precios de las ofertas a una moneda (colones costarricenses), al tipo de cambio de venta oficial de la fecha de apertura de Ofertas. Aclaraciones. Las preguntas y aclaraciones que se pidan respecto a la presente contratación deberán ser presentadas por escrito dentro de la primera mitad del plazo para la recepción de ofertas. No se atenderán aclaraciones que sean solicitadas fuera del plazo indicado. Ofertas admisibles. Se evaluará y comparará las ofertas, que se ajustan a los requisitos de estos documentos y por aplicación de los principios de eficiencia, prevalecerá el contenido sobre la forma. Se admite a evaluación la oferta que cumpla con las condiciones legales y las especificaciones técnicas solicitadas. Además, se consideran como inadmisibles las ofertas que incumplan, en los términos establecidos en el presente cartel y en el Reglamento General de la Contratación Administrativa (R.L.C.A.) y que incumplan requisitos no susceptibles de subsanación. La contratación de marras se rige por las leyes vigentes en el país. SECCIÓN II: OBJETO DE LA CONTRATACION Línea No.01. Renovación de 3500 licencias del antivirus institucional denominado Kaspersky Endpoint Security for Business Select según se detalla a continuación: Número de paquetes Cantidad de licencias

3 Total de licencias 3500 SECCIÓN III: CONDICIONES ESPECIALES 1. Se requiere que las 3500 licencias vengan agrupadas en los 14 paquetes indicados. No se aceptará una oferta con un solo paquete de 3500 licencias. 2. Se entiende que el nombre de los productos actuales de Kaspersky pueden haber cambiado por lo que se puede aceptar un producto Kaspersky con características iguales o superiores a Kaspersky Endpoint Security for Business Select. Lo anterior debe estar certificado por el fabricante en el caso de un cambio de nombre. 3. El Producto debe ser compatible con Windows Server 2003, 2008, Windows Vista, Windows 7 y 8, todos para 32 y 64 bits. 4. Se debe entregar dos medios con las catorce licencias y al menos los instaladores más recientes de los sistemas operativos indicados en el punto anterior así como el software de la consola de Administración o Kaspersky Security Center. 5. El adjudicado debe estar dispuesto a brindar soporte técnico en sitio 8X5 por un plazo de al menos un año. 6. Se debe brindar una capacitación básica- intermedia en la instalación, configuración y utilización del servidor de administración. Manejo de grupos, tareas, directivas, notificaciones, licencias, reportes y equipos en la consola de administración. 7. El adjudicado debe verificar y mejorar el funcionamiento del software del servidor principal desde el inicio del contrato. 8. El adjudicado tiene que contar con al menos dos técnicos debidamente certificados por Kaspersky y al menos uno con una certificación Profesional de Kaspersky Endpoint Security for Windows. El distribuidor debe ser como mínimo certificado Silver. Se deben aportar estas tres certificaciones por parte del fabricante. 9. El oferente tiene que contar con un mínimo de tres años de experiencia en la venta de productos Kaspersky para negocios a nivel de grandes instituciones. 3

4 10. Se debe adicionar un Paquete de Servicio de Soporte tipo PREMIUM de 12 horas en sitio y 24 on-line. 11. El plazo de entrega máximo no debe sobrepasar los 8 días hábiles. SECCIÓN III: CONDICIONES GENERALES 1. Vigencia de las ofertas: treinta (30) días hábiles a partir del día señalado para la recepción de ofertas. 2. Plazo de Adjudicación: La Universidad Nacional resolverá el presente concurso en un plazo de 30 días hábiles. La UNA se reserva el derecho de adjudicación parcial o total al objeto del presente concurso o declararlo desierto si ninguna de las ofertas conviene a sus intereses. 3. Se analizaran todas las ofertas que se presenten a la hora señalada, aún cuando no hayan sido invitadas. 4. La formalización del presente concurso se realizará mediante la emisión de una orden de compra. 5. LUGAR DE ENTREGA DE LOS MATERIALES ADJUDICADOS: La entrega debe realizarse en el Centro de Gestión Tecnológica con el Ingeniero Henry Solera Castillo, Jefe del Área de Apoyo Técnico de la DTIC, teléfono: ó , correo: 6. Declaraciones Juradas. La oferta deberá contener las siguientes declaraciones juradas del oferente: a. Encontrarse al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales. (Artículo 65, inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). b. Declarar que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa. (Artículo 65, inciso b) Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). c. Indicar que no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración Pública, por alguna de las causales que establece los artículos 100 y 100 bis de la Ley de Contratación Administrativa. d. Indicar que no se encuentran inhabilitados para el ejercicio del comercio o se encuentre declarada en estado de insolvencia o quiebra e. Encontrarse al día con el pago de sus obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF) de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8789 (LEY DE DESARROLLO SOCIAL Y ASIGNACIONES FAMILIARES) vigente desde el 14 de octubre del 2009 y circular CF del 11 de noviembre,

5 7. Certificación de estar al día con el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social. 8. Forma de pago: La forma de pago será la usual de la Universidad Nacional, a saber 30 días hábiles después de recibido la factura correspondiente. 9. En caso de Personas Jurídicas, La Universidad Nacional se reserva el derecho de verificar los datos correspondientes a la personería jurídica, representación legal y naturaleza y propiedad de las acciones en las Bases de Datos del Registro Nacional. SECCIÓN IV: ADJUDICACIÓN 1. La oferta que presente el precio menor para brindar los servicios requeridos en esta contratación y además cumpla con los aspectos mínimos solicitados será adjudicada. 2. En caso de que exista empate en alguno de los ítems entre dos o más oferentes, se adjudicará a aquella oferta que proponga el menor plazo de entrega. En caso de persistir el empate, se adjudicará a la oferta que proponga el mayor plazo de garantía del producto 3. La Proveeduría Institucional se reserva para su aplicación al momento de la adjudicación las facultades contenidas en el inciso n) del artículo 52 del Reglamento a la Ley Contratación Administrativa. 4. La Proveeduría Institucional adjudicará este concurso dentro de los treinta días hábiles siguientes a la fecha de apertura de ofertas. SECCION VI. DEL ADJUDICATARIO O CONTRATISTA Una vez en firme el acto de adjudicación el contratista deberá tomar en cuenta lo siguiente: 1. El contratista se sujetará a las disposiciones contempladas en los artículos 10, 11, 12, 13, 14, 17, 18, 20, 21, siguientes y concordantes de la Ley de la Contratación Administrativa, y en los artículos 188, 189, 190, 192, 193 y 210 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, y demás normativas que rige la materia de Contratación Administrativa. 2. La notificación de la orden de compra vía fax, se entenderá como la orden de inicio de la ejecución del contrato, de conformidad con lo que establece el artículo 192 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa 3. Para efecto del artículo 191 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, realizado el acto adjudicatario la Universidad Nacional 5

6 solicitará a los proveedores adjudicados el pago de especies fiscales; recibidas las mismas se entregará la copia de la Orden de Compra. Heredia, 13 de agosto, 2015 MAP. Nelson Valerio Aguilar Director, Proveeduría Institucional 6

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