PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE LIMPIEZA DE LA EMPRESA NACIONAL DE INNOVACIÓN, S.A. (ENISA)

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1 EMPRESA NACIONAL DE INNOVACIÓN, S.A. (ENISA) PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE LIMPIEZA DE LA EMPRESA NACIONAL DE INNOVACIÓN, S.A. (ENISA) Licitación 6/ /05/2013 Pliego de condiciones para la contratación del servicio de limpieza de ENISA

2 ÍNDICE 1. ANTECEDENTES 2. NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO 3. OBJETO DE CONTRATACIÓN 4. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: CONTENIDO Y PLAZO 5. CONDICIONES DE APTITUD Y ACREDITACIÓN DE LA SOLVENCIA 6. CRITERIOS DE VALORACIÓN Y ADJUDICACIÓN 7. PRESUPUESTO MÁXIMO 8. PRECIO DE COTNRATO, FACTURACIÓN Y PAGO 9. OBLIGACIONES DE LAS PARTES 10. REVISIÓN DE PRECIOS 11. SUBCONTRATACIÓN 12. DURACIÓN DEL CONTRATO 13. EXTINCIÓN DEL CONTRATO 14. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN 15. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN COMPETENTE Pliego de condiciones para la contratación del servicio de limpieza de ENISA Página 2

3 1. ANTECEDENTES ENISA es una empresa pública dependiente del Ministerio de Industria, Energía y Turismo, a través de la Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa que, desde 1982, participa activamente en la financiación de proyectos empresariales viables e innovadores. La presente licitación se refiere a la prestación del servicio de limpieza y otros servicios auxiliares varios a ENISA, en las oficinas que constituyen su sede, en Paseo de la Castellana 216, planta 16, de Madrid. El procedimiento, de acuerdo con la Instrucción de Contratación de la Sociedad, es el procedimiento abierto, garantizando los principios de libertad de acceso a las licitaciones, publicidad y transparencia de los procedimientos y no discriminación e igualdad de trato entre los candidatos. 2. NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO El procedimiento de contratación se regirá por lo establecido en los Pliegos reguladores de la presente Licitación así como por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que aprueba Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante TRLCSP), y normativa complementaria. 3. OBJETO DE CONTRATACIÓN La presente contratación tiene por objeto el servicio de limpieza de las dependencias de ENISA, de acuerdo con la descripción de las instalaciones, horarios y demás, contenidos y definidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas. Asimismo, el contrato tiene por objeto complementario la prestación de servicios auxiliares varios que se prestarán de 9 am a 11 am horas, los lunes, miércoles y viernes, en las oficinas de ENISA, en los términos igualmente descritos en el Pliego de prescripciones técnicas. 4. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: CONTENIDO Y PLAZO Las ofertas tendrán el siguiente contenido: Propuesta económica El precio ofertado, que ha de tener carácter global, habrá de incluir todos los gastos derivados de la prestación del servicio de limpieza y de servicios auxiliares del presente Pliego, IVA excluido. En particular, incluirá los gastos derivados de los siguientes conceptos: - Prestación integral del servicio de limpieza de la oficina. - Todos los materiales y productos químicos de limpieza y desinfección necesarios para la ejecución del servicio contratado. - Suministro y reposición regular de papel higiénico, toallas seca-manos, jabón de manos y bolsas plásticas para la basura en los lugares correspondientes (tanto orgánica como inorgánica). - Adquisición y mantenimiento de todos los enseres (carros de limpieza, carros de basura, etc.), utensilios (cubos, fregona, etc.) y maquinaria de limpieza (barredoras, aspiradoras, fregadoras industriales, etc.). - Supervisión, planificación y organización del trabajo. - Equipamiento de protección y medios de seguridad necesarios, según la normativa vigente sobre prevención de riesgos laborales, así como cualquier coste añadido que pudiera derivarse en el cumplimiento de la misma. - Transporte de equipos, productos, personal y residuos. Pliego de condiciones para la contratación del servicio de limpieza de ENISA Página 3

4 Propuesta técnica La oferta técnica se ceñirá a describir los siguientes aspectos: 1. Plan de organización del servicio: - Método de trabajo y programación anual del servicio. - Reparto de tareas tanto del personal adscrito al servicio como de los responsables de cuenta asignados. - Proceso para la gestión de incidencias. - Proceso para la reposición de suministros. 2. Relación detallada de maquinaria, materiales y productos para el desarrollo de los diferentes procesos de limpieza y desinfección, identificados por marcas. 3. Currículum profesional de la persona o personas designadas como responsables directas de la prestación del servicio. 4. Certificados de calidad. 5. Mejoras con respecto a lo requerido en el pliego. Sólo se considerarán mejoras aquellas que expresamente se indiquen en el apartado de mejoras y que supongan servicios sin coste alguno y de valor añadido respecto a lo requerido en los pliegos. Las ofertas deberán ceñirse a describir concisamente los anteriores aspectos. Igualmente, deberán contemplar el acatamiento expreso de las condiciones recogidas en este Pliego de condiciones. La fecha límite para presentar ofertas es el 2 de julio, hasta las 14 horas. La misma deberá ser presentada tanto en el soporte electrónico (correo electrónico, CD ó USB) como en soporte papel debidamente firmada por el representante legal de la licitadora. Se podrá convocar posteriormente a las empresas para posibles aclaraciones de sus ofertas. La fecha de adjudicación, en los 7 días siguientes desde la finalización de la recepción de ofertas. La oferta en soporte papel se deberá presentar en la siguiente dirección: EMPRESA NACIONAL DE INNOVACIÓN, S.A. (ENISA) Unidad de Contratación Paseo de la Castellana 216, pl MADRID 5. CONDICIONES DE APTITUD Y ACREDITACIÓN DE SOLVENCIA Únicamente podrán contratar con ENISA, las personas naturales o jurídicas que tengan plena capacidad de obrar y acrediten su solvencia en los términos que se indican en los artículos 75 a 79 del TRLCSP. 6. CRITERIOS DE VALORACIÓN Y ADJUDICACIÓN ENISA seleccionará la oferta más competitiva en lo que se refiere a calidad, tiempo y esfuerzo económico en su conjunto. Los criterios para poder valorar las ofertas presentadas por las empresas participantes son los que a continuación se detallan: CRITERIO Ponderación Valoración económica 50% Valoración técnica 40% Pliego de condiciones para la contratación del servicio de limpieza de ENISA Página 4

5 Mejoras con respecto de este Pliego de condiciones 10% 7. PRESUPUESTO MÁXIMO El presupuesto máximo con que cuenta ENISA para la prestación de este servicio será de euros IVA no incluido, divido en: durante el primer año, euros IVA no incluido y por la prórroga de 6 meses, euros IVA no incluido. 8. PRECIO DEL CONTRATO, FACTURACIÓN Y PAGO El precio de los servicios incluirá tanto la prestación integral del servicio de limpieza de las oficinas de ENISA como el de los servicios auxiliares definidos en el apartado tercero del presente Pliego de condiciones. La facturación se realizará mensualmente, sin poder sufrir ninguna modificación durante la vigencia del mismo previa presentación de factura. Los importes facturados serán satisfechos por transferencia bancaria en un plazo no superior a 30 días de la fecha de presentación de la factura, salvo acuerdo de domiciliación bancaria. 9. OBLIGACIONES DE LAS PARTES 9.1 Obligaciones del contratista El contratista responderá de los daños y perjuicios causados a ENISA o a terceros, que traigan su causa en una conducta negligente o culposa del contratista o se deriven del incumplimiento de las obligaciones que le incumben, en especial, el contratista: a) Se responsabilizará de que los servicios cumplen las especificaciones de calidad y plazos establecidos en el presente Pliego, en el documento de formalización del contrato, en la oferta del contratista y, en su caso, en las instrucciones recibidas de ENISA. b) Asumirá la responsabilidad por las omisiones u errores, que hayan llevado a efecto durante la vigencia del presente contrato. c) Deberá cumplir cuantas normas laborales, de prevención de riesgos laborales, fiscales y de Seguridad Social le correspondan como empresario respecto a su personal. El adjudicatario se obliga de manera expresa a subrogarse en la condición de empleador respecto del personal que presta actualmente los mismos servicios en las oficinas de la Sociedad. La información necesaria sobre las condiciones de los contratos de los trabajadores a los que afecta la subrogación se incluye en el Pliego de prescripciones técnicas, de acuerdo con lo previsto en el artículo 116 del TRLCSP. ENISA no asume responsabilidad laboral de índole alguna respecto del personal contratado por el adjudicatario y se reserva el derecho de solicitar al contratista la documentación que acredite el cumplimiento de las anteriores obligaciones, cuantas veces lo estime oportunos. El contratista queda exonerado de responsabilidad cuando los incumplimientos sean debidos a causas exclusivamente imputables a ENISA y en los casos de fuerza mayor. 9.2 Obligaciones de ENISA ENISA se obliga a: a) Proporcionar al personal designado por el contratista las indicaciones precisas para el desarrollo de los trabajos objeto del contrato. b) Abonar el precio pactado, de acuerdo con lo previsto en este Pliego. Pliego de condiciones para la contratación del servicio de limpieza de ENISA Página 5

6 c) Informar de toda la normativa relativa a la Prevención de Riesgos Laborales que le sea de aplicación por desarrollar su actividad en las instalaciones de ENISA. 10. REVISIÓN DE PRECIOS El precio ofertado comprende todos los gastos derivados de la ejecución del contrato y no podrá sufrir modificación precio durante la vigencia del mismo. 11. SUBCONTRATACIÓN No se contempla la posibilidad de la subcontratación por parte de LA ADJUDICATARIA. 12. DURACIÓN DEL CONTRATO El contrato tendrá una duración de un año a partir del momento de su firma, no pudiendo prorrogarse. 13. EXTINCIÓN DEL CONTRATO Serán causas de extinción del presente Contrato, con carácter exhaustivo, las siguientes: a) La finalización del plazo de duración del contrato, si no mediara acuerdo de las partes en contrario. b) En cualquier momento, por mutuo acuerdo de las partes. c) La denuncia del contrato formulada por cualquiera de las partes, basada en el incumplimiento grave de cualquiera de las obligaciones asumidas por la otra parte en el presente contrato. d) La declaración de concurso o la declaración de insolvencia en cualquier otro procedimiento del adjudicatario. Las obligaciones contenidas en el contrato relativas a confidencialidad, protección de datos personales y responsabilidades subsistirán a la terminación del presente contrato. En todo caso, si el contratista o ENISA instara la resolución unilateral anticipada del contrato, deberán dar un preaviso por escrito de, al menos, dos meses respecto de la fecha fijada para la efectividad de la resolución. 14. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN El adjudicatario quedará obligado al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, de 11 de julio de 2002, en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, que regula la Protección de los Datos de Carácter Personal, y demás legislación aplicable. El adjudicatario se obliga, expresamente, a no revelar a terceros la información a la que hubiera tenido acceso, así como, en general, la información relativa a la Sociedad o a terceros relacionados con su actividad, obtenida en virtud o como consecuencia del desarrollo del contrato. Por consiguiente, no se empleará por el adjudicatario, sus empleados o representante y no pudiendo ser divulgada por éstos a terceros. Pliego de condiciones para la contratación del servicio de limpieza de ENISA Página 6

7 15. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN COMPETENTE La preparación y adjudicación del contrato a que se refiere este pliego de condiciones se regirá por la Instrucción de Contratación de ENISA y, en su defecto, en todo lo no previsto por la Ley de Contratos del Sector Público y su ejecución y resolución por las normas de Derecho Privado aplicables. Cualquier divergencia, desavenencia o disputa entre las partes en relación con la interpretación, ejecución y/o cumplimiento del contrato a que se refiere el presente Pliego de condiciones, se resolverá ante la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Madrid capital, renunciando expresamente las partes a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles. Pliego de condiciones para la contratación del servicio de limpieza de ENISA Página 7

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