INDAP Sistema Administración Cobranza Judicial Manual de Usuario Perfil Abogado - Abogado Externo

Transcripción

1 INDAP Sistema Administración Cobranza Judicial Manual de Usuario Perfil Abogado - Abogado Externo Versión: 1.0 Autor: Ignus 26/01/2006 1

2 Perfil: Abogado Externo - Abogado. Manual de Usuario Cobranza Judicial Descripción del Perfil: El perfil Abogado puede realizar las siguientes acciones: Revisar asignación de juicios. Actualización de información del juicio. Actualizar Bitácora del Juicio. Ingresar acuerdos de pago del deudor. Consultar reportes. Página Inicial La página inicial del usuario Abogado muestra las opciones de menú a mano derecha y en su parte central muestra un listado de las nuevas causas que le han sido asignadas y sus respectivos documentos. Al hacer click en el Documento se abre una nueva aplicación que muestra todos los detalles del mismo. 2

3 1. Documentos Recepción de Documentos Al hacer click en Recepción Documentos, la aplicación muestra los nuevos documentos que han ingresado al sistema y que deben ser asignados a algún abogado. Para recepcionar los nuevos documentos el usuario abogado debe: Seleccionar el documento que desea recepcionar para asignar a un abogado. Hacer click en recepcionar documentos seleccionados. En la lista de Detalle y Asignación de Cobranza aparecen los documentos recepcionados y que no han sido asignados a un juicio. Para asignar el documento a un determinado juicio hacer click en Asigna. Se abrirá una nueva pantalla que muestra los detalles del documento y una lista con los juicios a los que puede ser asignado. Si se desea incorporar un nuevo juicio para asignar el documento, hacer click en Nuevo Juicio. Se abrirá una nueva aplicación que permitirá incorporar los datos de un nuevo juicio. Al ingresar los datos del nuevo juicio, hacer click en Aceptar. 3

4 Documentos Asignados Al hacer click en Documentos Asignados la aplicación muestra una lista con los documentos que recientemente han sido asignados a un juicio. 4

5 Modificar Asignación Al hacer click en Modificar Asignación la aplicación muestra los documentos que han sido recientemente asignados a un juicio, dando la posibilidad de cambiar esa asignación a otro juicio. Para modificar la asignación de un documento el usuario debe: Seleccionar el documento que se desea modificar su asignación. Seleccionar de la lista de más abajo el juicio al cual se desea incorporar el documento. Hacer click en Aceptar. Al hacer click sobre el Juicio aparecen todos los detalles del mismo. 5

6 2. Juicios Cambio Etapa Al hacer click en Cambio Etapa la aplicación muestra los juicios del usuario abogado y la etapa en la que se encuentra el juicio. Para cambiar la etapa a un juicio el usuario abogado debe: Seleccionar el juicio al que desea cambiarle la etapa. Seleccionar la nueva etapa en la que se encuentra el juicio en la lista a mano derecha de la pantalla (Cambiar Etapa). Hacer click en Aceptar. 6

7 3. Ingresos de: Bitácora Al hacer click en Bitácora la aplicación muestra una planilla a la que se le van agregando todos aquellos nuevos datos o hechos relacionados con un juicio o caso. En la parte posterior de la pantalla aparece el historial de las negociaciones de cada caso. Para incorporar nuevos datos a la Bitácora de Negociaciones el usuario debe: Seleccionar el juicio al cual desea incorporar los datos. Escribir en el espacio asignado los nuevos temas de negociación. Seleccionar a quién quiere enviar un mail de aviso de los nuevos datos incorporados a la negociación (Coordinadores, Abogado y Ejecutivo). Hacer click en Agregar. 7

8 Acuerdos Pago Deudor Al hacer click en Acuerdos Pago Deudor la aplicación muestra un formulario para ingresar los datos de las negociaciones de pago entre el deudor y el usuario abogado. Para ingresar los acuerdos de pago del deudor el usuario abogado debe: Seleccionar el juicio al cual desea ingresar el acuerdo. Ingresar Nº y Fecha de Resolución, Tipo de Acuerdo, Nº de Cuotas, Periodicidad, Próximo Vencimiento y Estado de la Deuda. Seleccionar en los checks de mano derecha de la pantalla a quienes desea enviar un correo electrónico dando aviso del acuerdo (Coordinadores, Abogados y Ejecutivos). Hacer click en Aceptar. 8

9 4. Reportes Listado Juicios Al hacer click en Listado Juicios aparece la lista de juicio ingresados al sistema. Para acceder al juicio buscado el usuario tiene a su disposición una serie de filtros: Nº Rol, Tipo de Juicio, Estado de Juicio, Etapa del Juicio, Deudor, Acreedor, Ciudad Juzgado, Región Juzgado. Al seleccionar cualquiera de estos filtros y hacer click en Ver, aparecerá una nueva lista que coincida con los datos requeridos. 9

10 Consulta Créditos Al hacer click en Consulta Créditos la aplicación muestra una lista con todos los créditos que están en cobranza judicial y la situación en la que se encuentran. Para acceder al crédito buscado, el usuario tiene a su disposición una serie de filtros: Nº de crédito, Región, Área, Tipo Juicio, Etapa, Estado Juicio y Deudor. Al seleccionar cualquiera de estos filtros y hacer click en Buscar, aparecerá una nueva lista que coincida con los datos requeridos. 10

11 Consulta Garantías Al hacer click en Consultas Garantías, la aplicación muestra el listado de garantías ingresadas al sistema. Para acceder a la garantía buscada, el usuario tiene a su disposición una serie de filtros: Región, Área, Tipo Garantía, Deudor. 11

12 Consulta Deudores Al hacer click en consulta deudores la aplicación muestra una lista con todos los deudores ingresados al sistema. Para acceder a deudor buscado, el usuario tiene a su disposición una serie de filtros: Región, Área, Tipo Persona, Nombre. Al seleccionar cualquiera de estos filtros y hacer click en Ver, aparecerá una nueva lista que coincida con los datos requeridos. La lista de deudores contiene además todos los datos personales del deudor. Para acceder a ellos el usuario debe hacer click en el nombre del deudor. 12