INSTRUCTIVO N 2 FORMULARIO DE POSTULACION

Transcripción

1 UNIVERSIDAD DE CHILE PROGRAMA DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL INSTRUCTIVO N 2 FORMULARIO DE POSTULACION 1. Ingresar al Formulario de Postulación on line: Debe ingresar el usuario y clave (password) que Ud. creó en Mi Cuenta UChile. Ver FIGURA 1 Ingresar Usuario obtenido al crear Mi Cuenta UChile Ingresar Clave (password), obtenida al crear Mi Cuenta UChile FIGURA 1: DONDE DICE USUARIO Y PASSWORD, DEBE INGRESAR USUARIO Y CLAVE CREADA EN MI CUENTA UCHILE 2. Una vez que ingrese el USUARIO y PASSWORD (clave), de acuerdo a lo solicitado en FIGURA 1, la página siguiente le da la opción de completar Ingreso Ficha Postulación ( o Formulario de Postulación), seleccione la opción indicada con la flecha roja, como se indica en la FIGURA 2. FIGURA 2: DEBE SELECCIONAR LA OPCION INGRESO FICHA POSTULACIÓN PARA COMPLETAR EL FORMULARIO. SI DESEA SALIR, SOLO DEBE SELECCIONAR LA OPCION CERRAR SESIÓN, EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA DE LA PAGINA.

2 3. Ingresar el período de estudio. Debe indicar año/semestre al que postula. Ver FIGURA 3 FIGURA 3: SELECCIONAR EL AÑO ACADÉMICO Y SEMESTRE AL QUE POSTULA (PRIMER SEMESTRE O SEGUNDO SEMESTRE) 4. Antecedentes Personales, debe completar la información. En el cuadro de color rojo, debe adjuntar una fotografía de acuerdo a lo solicitado (tamaño, formato, peso). Ver FIGURA 4. FIGURA 4: COMPLETAR LA INFORMACIÓN PERSONAL QUE FALTA Y AGREGAR FOTOGRAFIA DIGITAL. NOTA: DEBE ADJUNTAR FOTOGRAFÍA SOLICITADA, DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES DEL RECUADRO, DE LO CONTRARIO NO PODRÁ CONTINUAR CON LA POSTULACIÓN. LA FOTOGRAFÍA ES SOLO DE ROSTRO, NO PUEDE SER COPIA DE FOTO DE PASAPORTE, NO PUEDE SER DE CUERPO ENTERO, ETC. ESTA PARTE DEL PROCESO LE PERMITIRÁ LA OBTENCIÓN Y EMISIÓN DE SU TARJETA UNIVERSITARIA INTELIGENTE (TUI), PARA ACCEDER PSOTERIORMENTE A TODOS LOS SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD.

3 5. Página para adjuntar foto, cargando el archivo con la fotografía digital. Ver FIGURA 5. FIGURA 5: PARA ADJUNTAR FOTO, DEBE CARGAR ARCHIVO CON LA FOTOGRAFÍA DIGITAL. 6. En esta sección debe ingresar su Categoría de ingreso al Programa de Movilidad Estudiantil. (FIGURA 6). Una vez que seleccione la Categoría de ingreso como alumno a la Universidad de Chile (dependerá del convenio con su Universidad de Origen), el formulario mostrará la información de la Universidad de origen, Representación o grupo que lo trae a Chile, para su selección. En esta parte del Formulario (Ficha de Inscripción), dependiendo del tipo de convenio o acuerdo de intercambio estudiantil con la Universidad de Chile, Ud. debe señalar la categoría de alumno internacional, con la cual será identificado en el PME. A continuación se detallan las categorías: Alumno Independiente: Es aquel alumno que postula a la Universidad de Chile por su propia decisión. No cuenta con el aval de una Universidad. Estadía de Investigación Postgrado: Es aquel alumno que se postula bajo un programa de movilidad estudiantil para estadías de postgrado (Ejemplo: SYLFF, OEA, ALFA/ERASMUS, otros) Intercambio Bilateral (con Reciprocidad) : Es aquel alumno postulado por su Universidad de origen, bajo el marco de un acuerdo de intercambio estudiantil con reciprocidad con la Universidad de Chile a través del PME (Ejemplo: U. California, George Washington University, Heidelberg Unviersity, otras) Intercambio Específico por Facultad: Es aquel alumno postulado bajo el marco de un convenio específico entre Facultades de ambas Universidades, en un área determinada. Los alumnos de esta categoría solo pueden registrar cursos en esa Facultades/Instituto en convenio. (Ejemplo: Lyon2 Fac. Ciencias Sociales, Lyon2 Inst. de Asuntos Públicos, Science Po. Inst. de Asuntos Públicos, Universidad de Belleville Fac. de Arquitectura, etc.) Representación Study Abroad: Es aquel alumno postulado a la Universidad de Chile, por una Representación o Agencia Extranjera ( Ejemplo: CIEE= Council on International Educational Exchange; IFSA Butler; C.V. Star Middlebury; IES Abroad Santiago, etc.). Universidades Residentes en Chile: Es aquel alumno postulado por una Universidad extranjera con la cual existe convenio de intercambio estudiantil (sin reciprocidad) con la Universidad de Chile y cuenta con un Director Residente en Chile (Ejemplo: Syracuse University, Harvard University, Stanford University, etc.)

4 FIGURA 6: EN ESTA PARTE DEL FORMULARIO (FICHA), DEBE SELECCIONAR LA CATEGORÍA DE INGRESO COMO ALUMNO AL PROGRAMA DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL Y SU UNIVERSIDAD DE ORIGEN O REPRESENTACIÓN / AGENCIA QUE AVALA SU POSTULACIÓN. 7. En esta sección del formulario, se debe ingresar dirección particular en su país de origen, adjuntar fotocopia de la página de identificación de su pasaporte y copia del seguro de salud, como se indica en la FIGURA 7. FIGURA 7: DEBE COMPLETAR LA DIRECCIÓN PARTICULAR EN PAÍS DE ORIGEN. ADJUNTAR COPIA DE SU HOJA DE IDENTIFICACIÓN DEL PASAPORTE Y COPIA DEL SEGURO DE ASISTENCIA EN VIAJE (CORRESPONDIENTE AL PERIODO DE SU PERMANENCIA EN LA UNIVERSIDAD DE CHILE), SELECCIONANDO LA OPCIÓN EXAMINAR Y LUEGO ADJUNTAR 8. En esta sección debe ingresar información referente a su Universidad de Origen, como se indica en FIGURA 8. FIGURA 8: INGRESAR INFORMACIÓN REFERENTE A SU UNIVERSIDAD DE ORIGEN (O UNIVERSIDAD QUE OTORGA EL GRADO).

5 9. Se debe ingresar el PROMEDIO DE NOTAS correspondiente a los años que tiene de estudios en su Universidad de origen, especificando la escala de calificaciones que utiliza, como se indica en FIGURA 9. FIGURA 9: INGRESAR LA NOTA OBTENIDA Y LA ESCALA DE CALIFICACIONES UTILIZADA EN SU UNIVERSIDAD DE ORIGEN (PRESIONE OPCIÓN INDICADA POR FLECHA ROJA). 10. En esta sección debe adjuntar Certificado de Notas más Carta de Recomendación de su universidad de origen, ver FIGURA 10. FIGURA 10: ADJUNTAR CERTIFICADO DE NOTAS Y CARTA DE RECOMENDACIÓN (REPRESENTANTE DE SU UNIVERSIDAD DE STUDENT MOBILITY PROGRAM O AUTORIDAD CORRESPONDIENTE). SELECCIONAR OPCIÓN GUARDAR. PARA CONTINUAR CON LA SIGUIENTE HOJA, PRESIONAR SIGUIENTE 11. En esta sección del formulario, se indica como ingresar y eliminar (FIGURA 11) los cursos tentativos a realizar en la Universidad de Chile. Para eliminar un curso, seleccionar la opción quitar. F I G U R A 1 1 : Escribir en el espacio que se indica, nombre de curso P A R A FILOSOFIA CONTEMPORANEA FIGURA 11: INGRESAR CURSOS O ASIGNATURAS A SU FORMULARIO: INGRESAR EL NOMBRE DEL CURSO (FLECHA ROJA), Y SELECCIONAR LA OPCION AGREGAR (FLECHA AZUL). PARA ELIMINAR UN CURSO O ASIGNATURAS DE SU FORMULARIO (FICHA), DEBE SELECCIONAR LA OPCIÓN QUITAR (FLECHA VERDE) PARA FINALIZAR ESTA PARTE DEL FORMULARIO, SELECCIONAR OPCIÓN GUARDAR. PARA CONTINUAR CON LA SIGUIENTE HOJA, Y LUEGO, SIGUIENTE Presionar agregar para indicar otro curso

6 EL PLAN ACADÉMICO FINAL SERÁ DEFINIDO EN CHILE Y ESTARÁ SUJETA A CUPOS Y PREQUISITOS DEL ESTUDIANTE. 12. En esta sección Ud. debe indicar el nivel de conocimiento de español hablado; escrito y de lectura evaluado en: Alto, Bajo o Medio (FIGURA 12). Seleccione la Opción Enviar para enviar su postulación al PME. FIGURA 12: INDIQUE SU DOMINIO DEL IDIOMA ESPAÑOL. UNA VEZ QUE FINALICE, SI NO EXISTEN MÁS MODIFICACIONES A SU FORMULARIO, SELECCIONAR OPCIÓN GUARDAR Y FINALIZAR EL FORMULARIO SELECCIONANDO LA OPCIÓN ENVIAR. DEBE REMITIR LA DOCUMENTACION QUE ACREDITE EL IDIOMA (POR ) 13. Al seleccionar la opción ENVIAR, el sistema automáticamente mostrará el Resumen de Datos de su postulación (FIGURA 13). Se sugiere guardar una copia. FIGURA 13: RESUMEN DE DATOS. PARA SALIR DEL FORMULARIO, SELECCIONAR OPCIÓN SALIR, EN LA PARTE SUPERIOR DERECHO DE LA PAGINA (FLECHA ROJA).

7 14. El sistema generará una respuesta, una vez revisado por el PME. La respuesta puede ser como se indica a continuación FIGURA 14 (observaciones), FIGURA 15 (aceptación) y FIGURA16 (rechazado). FIGURA 14: LA NOTIFICACIÓN RECIBIDA, LE INDICA QUE DEBE ADJUNTAR INFORMACIÓN O DOCUMENTACIÓN QUE FALTA. NOTA: REVISAR SU SITIO SPAM FIGURA 15: NOTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN NOTA: REVISAR SU SITIO SPAM PME Programa de Movilidad Estudiantil Dirección de Relaciones Internacionales Universidad de Chile Diagonal Paraguay 265, Oficina 1705 Fono: e mail: study ab@uchile.cl FIGURA 16: NOTIFICACIÓN POSTULACION RECHAZADA. NOTA: REVISAR SU SITIO SPAM