ANEXO No. 4 ASPECTOS PARTICULARES DE LA CONTRATACIÓN

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1 ANEXO No. 4 ASPECTOS PARTICULARES DE LA CONTRATACIÓN 1. OBJETO DE LA INVITACIÓN El Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas, FOGACOOP requiere contratar el servicio Lync Online Plan 2 para 12 usuarios de la entidad, por el término de 1 año. 2. COMUNICACIÓN INTERACTIVA. La dirección electrónica válida para todos los efectos de la presente invitación es PRESUPUESTO Para dar cumplimiento al objeto de la presente invitación FOGACOOP cuenta con una disponibilidad presupuestal total máxima de hasta UN MILLÓN CUATROCIENTOS SESENTA MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y CINCO PESOS M/CTE ($$1,460,865.00), valor que incluye el IVA correspondiente, si aplica. 3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El plazo de ejecución del contrato será de doce (12) meses, contados a partir de la aprobación por parte de FOGACOOP de la Garantía de Cumplimiento del Contrato. 4. FORMA DE PAGO El servicio será cancelado una vez FOGACOOP reciba el documento que acredita al Fondo la suscripción, por el período solicitado, al servicio Lync OnLine Plan 2 para 12 usuarios. Todo lo anterior previo cumplimiento de los requisitos legales previstos en la parte general de las Condiciones de Participación.

2 5. CONSTITUCIÓN DE LAS GARANTÍAS GARANTIA: Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, EL CONTRATISTA deberá constituir una póliza de seguros en anexo de derecho privado cuyo beneficiario sea EL FONDO DE GARANTIAS DE ENTIDADES COOPERATIVAS, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia y debidamente autorizada para el efecto, por el término que se indica a continuación, y bajo las siguientes condiciones de cubrimiento y período: Cumplimiento, en una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y 4 meses más. Calidad del servicio, en una cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y doce (12) meses más. PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA deberá acreditar el pago de la prima de la póliza, así como las condiciones generales de la misma.

3 ANEXO No. 5 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS HABILITANTES Con el fin de que la propuesta presentada sea evaluada, se requiere que el proponente, se comprometa a cumplir con lo siguiente: Adjuntar un certificado de distribuidor autorizado de Microsoft del servicio propuesto. Dicha certificación debe ser de máximo 3 meses de expedición. Realizar la suscripción a Fogacoop para el servicio Lync Online Plan 2 para 12 usuarios Realizar acompañamiento a FOGACOOP para la activación de la cuenta administradora del servicio Gestionar y realizar acompañamiento dentro del plazo de ejecución del contrato, si el Fondo así lo decidiera, en el cambio de versión del software Microsoft Lync Informar al Fondo, con una antelación de al menos 2 meses, del vencimiento del suministro del servicio.

4 ANEXO No. 6 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Y FACTORES DE DESEMPATE Adicionales a la acreditación y cumplimiento de la totalidad de los requisitos habilitantes, para la escogencia del contratista, se tendrán como único criterio de calificación, el siguiente: ECONÓMICO 100 PUNTOS 6.1 EVALUACIÓN ECONÓMICA (30 puntos) CRITERIO ECONÓMICO PUNTAJE Menor valor ofertado 100 TOTAL CRITERIO ECONÓMICO 100 El proponente que ofrezca el menor precio total, incluyendo IVA o cualquier otro gasto, obtendrá el máximo puntaje. Las demás propuestas se calificarán en forma proporcional descendente. La propuesta se debe presentar en pesos colombianos. En caso de que se presente una única propuesta o sólo se presente una propuesta hábil, la misma se comparará con el sondeo preliminar de precios realizado. 6.2 CRITERIO DE DESEMPATE En el evento en que analizadas y calificadas las propuestas se llegará a presentar un empate entre dos o más propuestas en la puntuación total, una vez aplicados lo criterios de evaluación, dicha igualdad se definirá mediante un sorteó donde se definirá al proponente favorecido en acto público.

5 ANEXO No. 7 CRONOGRAMA ETAPA FECHA INICIO FECHA TERMINACIÓN PUBLICACIÓN BASES DEFINITIVAS PARA RECEPCIÓN 7 de mayo de de mayo de 2014 DE OFERTAS PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS 12 de mayo de 2014 hasta BASES DEFINITIVAS PARA las 4 pm RECEPCIÓN DE OFERTAS CIERRE PRESENTACIÓN 14 de mayo de 2014 hasta OFERTAS. las 2:30 pm PLAZO PARA EVALUAR 15 de mayo de de mayo de 2014 PUBLICACIÓN INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN Y OBSERVACIONES AL MISMO ADJUDICACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 19 de mayo de 2014 A partir del 22 de mayo de de mayo de 2014 hasta las 4 pm

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