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2 ASPECTOS FINANCIEROS 1. La Beneficencia de Antioquia presentó un incremento en sus ingresos del orden del 11.7%, pasando de $ millones en el año 2004 a $ millones en el Del total de los ingresos, la Lotería de Medellín tuvo una participación del 50.7% al registrar unas ventas brutas de $ millones, seguida de Apuestas Permanentes con un 45.6% equivalente a $ millones y los otros ingresos por $3.335 millones que corresponde al 3.7% restante. 2. En lo que toca con las Transferencias generadas para la Salud, La Beneficencia de Antioquia registró un aumento del 18.9% con respecto a la vigencia anterior, al pasar de $ millones en el 2004 a $ millones en el 2005, de los cuales $ millones corresponden a Derechos de Explotación más los respectivos Rendimientos Financieros de Apuestas Permanentes, $5.460 millones por Derechos de Explotación Lotería de Medellín donde alcanza un liderazgo a nivel nacional en su categoría, $3.173 millones por concepto de recaudo Impuesto a Ganadores (17%), $1.445 millones de Impuesto Foráneas pagados a otros Departamentos y $5 millones por concepto de excedentes generados vigencia La Entidad viene haciendo esfuerzos significativos en lo que toca con la racionalización y el control de gastos por concepto de Servicios Personales (Directos e Indirectos), Funcionamiento y otros, registrando para la vigencia 2005 un ahorro de $1.010 millones de pesos, es decir, un 15.6% menos de los gastos realizados por estos conceptos en la vigencia ASPECTOS COMERCIALES Y ADMINISTRATIVOS: LOTERÍA DE MEDELLÍN 1. La Lotería de Medellín se consolida a nivel nacional como la primera en ventas promedio por Sorteo al pasar de $849 millones en el año 2004 a $892 millones en el 2005, lo que significa un incremento del 5.06% vs una reducción estimada del 10% de las ventas totales de las Loterías. Por primera vez en la historia la Lotería de Medellín ocupa el 1er. lugar de ventas, superando al resto de las Loterías en especial a la Lotería 9 Millonaria y Lotería de Bogotá. 2. La Lotería de Medellín cambió su posicionamiento comercial, al pasar de ser una Lotería con alta participación regional a tener una mayor participación en el mercado nacional, logrando un equilibrio de cerca del 50% en la participación de Antioquia contra igual cifra en el resto de ciudades. 3. Se aumentó la participación del mercado de Loterías en la ciudad de Bogotá al registrar un crecimiento superior al 210%, luego de pasar de ventas de $22 millones a 2

3 $68.2 millones por Sorteo. Igualmente se obtuvo un comportamiento favorable en los Departamentos de Valle, Bolívar y Córdoba. 4. Se desarrollaron varias campañas de Fidelización para Distribuidores, Loteros y Apostadores, con promocionales bastante exitosos como Venda más Gane más y El Papayazo entre otros. 5. Los estrategias comerciales implementadas permitieron pasar de un promedio de billetes vendidos por Sorteo en el primer semestre de 2005 a un promedio general en el año de billetes. 6. Con el promocional del Papayazo se logró un incremento en ventas del 35.1% equivalente a $304 millones por Sorteo aproximadamente, al registrarse ventas promedio semanales en los meses de noviembre y diciembre superiores a $1.169 millones de pesos, luego de venir con unas ventas por sorteo de $865 millones. 7. Con el aval del Municipio de Medellín se llevó a cabo la Carnetización de los Loteros de Medellín y Area Metropolitana, lo que genera un mayor compromiso de éstos para con la Beneficencia de Antioquia y facilita su trabajo en el Espacio Público. APUESTAS PERMANENTES: 1. Los Derechos de Explotación por concepto de Apuestas Permanentes, presentaron un crecimiento significativo del 25.2% en la vigencia 2005, es decir $7.601 millones más de lo generado al sector salud en el periodo anterior, al pasar de $ millones en el año 2004 a $ millones en el Esto como resultado de la firma en diciembre de 2004 de varios Otros Si a los Contratos que se tienen suscritos con Concesionarios tales como: QAP JUEGOS, ECA S.A. (Le Apuesto), JNA (Full Apuestas) y MAYAPUESTAS y al incremento fijado en los Contratos de Concesión de APUESTAS LA MONTAÑA S.A. y MEGAPUESTAS S.A.. 2. Como consecuencia de lo anterior y a una adecuada política de inversión de los recursos provenientes de Apuestas Permanentes por parte de la Tesorería de Benedan, se resalta el hecho de haber presentado un incremento del 45.3% en lo obtenido y transferido por concepto de Rendimientos Financieros al Servicio Seccional de Salud, al pasar de $152 millones en el año 2004 a $221 millones en el De las Visitas Administrativas a Puntos de Venta y Agencias para evidenciar se éstos cuentan o no con Registros de Control, la meta prevista para el año 2005 fue superada en un 110%, al practicar un total de visitas. 4. Al 31 de Diciembre de 2005 se tienen expedidos Registros de Control, más de los expedidos en el 2004; con lo cual se logra que un 75.6% de las Agencias y 3

4 Puntos de Venta ya estén debidamente autorizadas por parte de Benedan para comercializar el Chance. 5. Se practicaron 48 Brigadas de Control a los Comercializadores de los Concesionarios para verificación de Formularios de Chance, superando la meta propuesta en un 195%, al efectuar revisión de 468 de ellos. 6. Uno de los propósitos en el 2005 era Carnetizar a Vendedores de Chance entre los que se cuentan Puntos Fijos y Colocadores, logrando un cumplimiento del 406% al Carnetizar Vendedores. 7. Se tenía una meta prevista de visitas a Municipios del Departamento Antioqueño de 108, pero sólo se pudieron hacer 98 visitas, es decir un cubrimiento del 91% del Departamento Antioqueño debido a problemas de orden público, invierno y malas carreteras. Estos resultados son producto de la sinergia y los esfuerzos que en materia comercial y administrativa ha logrado implementar la Gerencia con su equipo de trabajo, a través de objetivos muy claros y estrategias contundentes que han dinamizado el negocio de la Lotería y permitido un mejor y efectivo control a la Concesión de Chance; lo cual se traduce en mayores ingresos para la Entidad y transferencias para la salud. Todo esto en un marco de transparencia y eficacia, cumpliendo así con la razón social y objeto corporativo de la Entidad. La gestión realizada por la Entidad ha tenido como objetivo fundamental la obtención de mayores recursos para la salud, acorde con ello, las actividades que se han venido desarrollando están siempre encaminadas hacia: Proyección como empresa de futuro buscando ser líderes en el mercado y diferencialmente competitivos frente a las exigentes condiciones de éste. Desarrollo de nuevas estrategias de comercialización del producto Lotería de Medellín, mantenimiento de los canales y avances tecnológicos. Controles mas eficaces ejercidos a la actividad del Chance y rigurosidad en el cabal cumplimiento a los Contratos suscritos con los Empresarios. ASPECTOS A DESTACAR DEL CONTROL INTERNO: 1. Muy significativo fue el avance obtenido por Benedan en el año 2005 en lo que toca con el Sistema de Control Interno, dado que se realizó un trabajo de fortalecimiento en cada uno de los componentes del Sistema, lo cual arrojó un incremento altamente positivo en el Índice, obteniendo como resultado una calificación de puntos equivalente a un 85.4% en la evaluación interna del Sistema de Control Interno. Con respecto al año 2004 el incremento es del 21.9%, al haber obtenido puntos en 4

5 dicha evaluación. Esta calificación denota un compromiso latente con la Transparencia y Confiabilidad en la Gestión de la Entidad. 2. La Beneficencia de Antioquia ocupó por segundo año consecutivo el 1er. puesto a nivel nacional en Transparencia por Colombia en el Sector de las Loterías al obtener 74,82 puntos y el 2do. lugar en el Departamento de Antioquia luego de la Contraloría General de Antioquia. 3. Se logró la Integración del Sistema de Control Interno con el Sistema de Gestión de Calidad, obteniendo un excelente resultado que arrojó cero (0) no conformidades en la Auditoría de Seguimiento a la Certificación de la Calidad por parte del Icontec; adicionalmente, se reorientaron los Mapas de Riesgos bajo la Metodología NTC Se alcanzaron altos niveles de cumplimiento del Plan de Acción vigencia 2005 con un 89%, superando la meta establecida del 80%; y cumplimiento del Plan de Mejoramiento de la Contraloría General de la Repúblicas en un 93%, lo cual permitió alcanzar objetivos propuestos para la vigencia ASPECTOS A DESTACAR DE LA GESTION HUMANA 1. Campaña Vivir Nuestros Valores, donde se motivó al Personal en cada uno de los valores que se seleccionaron en la Entidad y se realizó una actividad en la cual se personalizó e hizo la representación de cada uno de ellos. 2. Se fomentó la comunicación organizacional a través del Boletín Interno NotiAzar, Comités Primarios en cada Dirección, Comités de Gerencia, Talleres de Crecimiento Personal y generación de espacios de comunicación. 3. En mayo de 2005 se llevó a cabo una Reestructuración Organizacional, que consistió en reformar la Planta de Cargos de la Entidad, quedando con 47 plazas, lo cual optimiza el desempeño del Recurso Humano de la Entidad. 4. Se dio cumplimiento en un 79% al Plan de Capacitación previamente establecido, para disminuir el GAP de competencias y aumentar el nivel de desempeño del personal. La eficacia del Plan de Capacitación desarrollado en el 2005 corresponde a un 81%, lo que evidencia la buena utilización de los recursos disponibles en el rubro de capacitación. 5. Se realizó la Evaluación de Desempeño y Competencias a todos los Funcionarios de la Entidad en octubre de 2005, alcanzando un nivel de desempeño en una escala de 1.0 a 5.0 de

6 6. Se realizó la Encuesta de Clima Organizacional, obteniendo una Calificación de 4.0 puntos, lo cual supera los resultados de la Encuesta anterior que se ubicó en 3.9. ASPECTOS A DESTACAR DE LA GESTION INFORMATICA 1. Mantenimiento Sistemas de Información: Sistema Comercial: Cumplimiento de los requerimientos de la Circular 14 de 2005 emitida por la Superintendencia Nacional de Salud, lo cual conllevó a contratar el desarrollo del Software o Programa exigido por dicho Ente de Control, para que con base en la información de la Empresa concerniente a todo lo que tiene que ver con la Lotería de Medellín, se generen los archivos planos solicitados. Igualmente se adquirieron los tres (3) Certificados Digitales (Gerente, Contador y Dir. de Sistemas). Se desarrolló un módulo (FORANEAS) para poder recibir información de ventas por varios Departamentos, de un Distribuidor matriculado en uno solo. De esta forma se garantiza que las ventas generadas por GTECH ingresen directamente al Sistema evitando cualquier proceso de conciliación manual en la parte comercial. SICOF: Soporte al proceso de generación de archivos planos y entrega de información 2004 de Medios Magnéticos a la DIAN. Se desarrollaron mejoras importantes en los Módulos de: Compras, Contabilidad, Presupuesto, Tesorería y Nómina; con lo cual se logra mayor consistencia y confiabilidad en la información, permitiendo además eficiencia y agilidad en los procesos. Sistema Central: Se realizó mantenimiento preventivo al Servidor SUN y se actualizó el Sistema Operativo con las últimas versiones disponibles. 2. Auditoria: Se contrató una Firma especializada en Auditoría a los S.I. Asesoría Integrada Ltda., con el fin de solicitar un diagnostico al Sistema de Información de la Beneficencia de Antioquia en cuanto a : Planeación y Estrategias en Tecnología de la Información. Administración de Recursos Físicos y Lógicos. Esquema Funcional. Seguridad de la Información. Análisis de capacidad de Equipos y Componentes. Plan de Continuidad del Negocio DRP. 6

7 Administración de Registros. Calidad de Bases de Datos. Seguridad Física. Esquema Operativo. 3. Seguridad: Se cambió a SETECSA por THOMAS CREG & SONS para la custodia de los medios magnéticos correspondientes a los backups del servidor principal y todas las grabaciones del templo de los millones incluidos los procesos de pesaje de balotas y sorteo. ASPECTOS A DESTACAR DE LA GESTION JURIDICA 1. Se dio soporte legal a todas las obligaciones contraídas por la Entidad en desarrollo de su objeto en Contratación, en cumplimiento a lo señalado en la Ley 80/93 y Decretos Reglamentarios, en especial del Decreto 2170 de Se representó a la Entidad en todos los procesos en que es parte, con el fin de defender sus intereses conforme a las normas legales. 3. Se prestó vigilancia y asesoría permanente en los Actos que emite la Entidad. 4. Se iniciaron investigaciones administrativas en contra de los Concesionarios de Apuestas Permanentes, por incurrir en conductas contrarias a las normas propias de la actividad y al Contrato de Concesión. 5. Por diversas causales, se sancionaron Concesionarios de Apuestas Permanentes, entre los que se cuentan: MEGAPUESTAS S.A., MAYAPUESTAS S.A., ECA S.A., Q.A.P. JUEGOS S.A., APUESTAS LA MONTAÑA S.A. y JNA S.A.. Atendiendo lo señalado en el artículo 19 del Decreto 1350 de 2003, los Actos Administrativos expedidos por la Beneficencia de Antioquia, en los cuales se determinaron las sanciones derivadas del incumplimiento de las obligaciones relativas al monopolio de Apuestas Permanentes o Chance, fueron remitidas a la Jurisdicción Coactiva donde se adelanta proceso de Cobro Coactivo. 6. Se realiza gestión de Cobro Prejurídico y Jurídico con el fin de recuperar Cartera de Distribución Lotería de Medellín y Vivienda exfuncionarios. 7

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