DOSSIER PATROCINIOS HOUSE. Del 30 Octubre al. 01 de Noviembre de 2015 Centro de Eventos Valle del Pacifico FERIA EDUCATIVA OPEN

Transcripción

1 DOSSIER PATROCINIOS

2 SUMARIO Summary DIFUSIÓN Difussion TIPOS DE PATROCINIO Sponsorship Types EL EVENTO The Event QUIENES SOMOS About Us SOPORTE Marketing Tools

3 Somos una empresa especializada en la planificación, organización, coordinación y gestión integral de eventos estratégicos. Adicionalmente manejamos herramientas potentes e innovadoras de Comunicación, Mercadeo, Publicidad y Relaciones Públicas, integrándolas de acuerdo con nuestros objetivos empresariales. En INGENIERIA DE EVENTOS DEL PACIFICO nos encargamos de conceptualizar ideas, permitiendo así mejorar y medir el impacto del mismo en la audiencia escogida. Contamos con un grupo dinámico, formado por profesionales expertos en la organización de eventos especiales, con reconocida experiencia en el sector, cuya misión es apoyar a nuestros clientes con las herramientas y servicios adecuados para que alcancen sus objetivos de negocio, ya sean comerciales, sociales, académicos o culturales, y a través de nuestras alianzas estratégicas con proveedores líderes en la industria brindamos la correcta infraestructura y los medios para garantizar la exitosa operación que dinamice la economía del País. QUIENES SOMOS About Us Cuando nuestros clientes participan en este tipo de eventos nace el principal objetivo de INGENIERIA DE EVENTOS DEL PACIFICO, el cual radica que su inversión en comunicación obtenga el máximo rendimiento, sea cual sea el tamaño de su empresa, porque nuestra pasión es una comunicación eficaz.

4 ANTECEDENTES Para la Nación, el Departamento y el Municipio el tema de Educación es de vital importancia, ya que este genera entre sus habitantes el nivel de competitividad que se busca, brindando las herramientas para ser mejores seres humanos desde la primera infancia. Este sector viene creciendo de manera acelerada, generando una mayor demanda de Entidades Educativas idóneas que adelanten una gestión académica exitosa de la que tienen a cargo. Dar con el Colegio ideal es una tarea que emprenden cada año cientos de familias. La ciudad tiene una amplia oferta de calidad, formación en valores, excelencia en la planta docente, bilingüismo, jornadas complementarias, infraestructura física entre otras, siendo un tarea de difícil elección y son claves en la formación futura de los hijos, por lo cual se busca cubrir una necesidad del mercado local, concentrando en vivo y en directo la mejor fuente de información del sector, convirtiéndose en el mayor centro neurálgico donde se intercambien opiniones y tendencias y los Padres de Familia puedan con facilidad encontrar la mejor opción, sin dejar al azar tan importante elección. EL EVENTO The Event Se realizó el seguimiento a diferentes Ferias y Eventos Educativos, en los cuales prevalece el apoyo promocional a la educación superior sin brindar la real importancia a la educación en la etapa inicial, básica y media, siendo estos los cimientos más importantes para el desarrollo integral de los futuros profesionales en búsqueda de una alta calidad educativa y permanencia académica. De ahí nace la Feria Educativa cubriendo una necesidad de la Comunidad en general.

5 DESCRIPCIÓN DE LA Es el lugar de encuentro obligatorio en Colombia, donde las Entidades Educativas Privadas, se reúnen en torno a una Feria Comercial de alto nivel, para promocionarse comprometidos por la vocación en la labor educativa, al brindar la orientación en cuanto a pedagogías, procesos de matriculas y nivel académico, conocer y realzar sus destacados casos de éxito para demostrar ante la comunidad su costo vs beneficios. La Feria inspira la participación de las Entidades Educativas en la etapa Inicial, Básica y Media a través de la exposición de diferentes Infantiles y Colegios No oficiales, Academias de, Deporte e Idiomas, con la participación de invitados especiales en temas en relación a la gestión de calidad educativa, además de una muestra comercial de proveedores de productos y servicios al servicio de este Sector. EL EVENTO The Event Es una fuente de estimulación a la participación Ciudadana y herramienta de información directa y activa a toda una comunidad, donde se fortalecen los espacios de la sociedad civil en torno a la educación, permitiendo un acercamiento a un ambiente educativo para apoyar, divulgar y promover temas de relevancia para el mejoramiento de la calidad de vida de los Colombianos, sensibilizando a los diferentes sectores en la formulación y gestión de programas en pro de la calidad educativa de la Región, en el marco de la educación temprana, básica y media. TÚ LO PIDES, NOSOTROS LO CREAMOS

6 LAS MARCAS PARTICIPANTES LA «Campaña en Pro de la educción de Calidad», representa una oportunidad única para las marcas. Durante tres días, más de personas asistirán a esta exposición educativa, orientada a toda la Comunidad Caleña enfocada en Padres de Familia que buscan orientación en la formación Académica de sus hijos dentro de la gran oferta de educación privada existente. Esta actividad es una respuesta a una necesidad actual, el reunir a toda a educación privada en un solo espacio permite a los padres de familia y sus hijos conocer, y cuando se conoce se puede temar una decisión acertada. Productos o servicios del sector educativo y marcas participantes destinados a toda la Familia,, hallarán en este evento un escenario a medida y altamente eficaz. 3281,76 metros cuadrados de superficie y un aparcamiento subterráneo y exterior, ha acogido los más importantes eventos Nacionales e Internacionales de los últimos años CENTRO DE EVENTOS VALLE DEL PACIFICO. Acceso libre, a un extenso programa de actividades lúdicas para toda la familia con la celebración del día de, convierten a LA en el escaparate ideal para fortalecer el branding de cualquier Compañía. PÚBLICO OBJETIVO La entrada al Recinto Ferial es de carácter gratuito permitiendo a toda la Comunidad especialmente a Padres de Familia tener la orientación respectiva y una preselección oportuna acerca de toda la oferta de formación incial, básica y media existente en Santiago de Cali, donde la Entidad Educativa tiene la oportunidad de transmitirle toda su información al su cliente potencial. EL EVENTO The Event El día 31 de Octubre el recinto ferial se llena de magia, los niños asistentes disfrutarán de la celebración de una fecha memorable «DIA DE HALLOWEEN», donde los Colegios y demás participantes se convierten en los anfitriones del evento, los encargados de llenar de alegría este escenario, celebrando junto a ellos y sus familias este gran día, contando con recreación dirigida, la visita de los principales personajes originales de la firma Disney, variedad de disfraces y entregas de dulces como tradición, siendo las Entidades Educativas parte de la cotidianidad de los niños, transformando esta fecha en un día de verdadero compartir.

7 Deporte Colegios Musica Ÿ Ubicación preferente para su stand/espacio (stand de 4 x 4 m gratuito) Ÿ Ubicación preferente de la marca en: página Web del evento, cartelería y flyers, programa de actividades, originales publicitarios, vallado, polo oficial, camiseta voluntariado, Fotoevento. Ÿ Inclusión de su marca en plantillas para comunicados de prensa (ubicación preferente) así como en dossier de prensa Ÿ Asistencia a la presentación del evento ante los medios de comunicación y al acto de apertura con participación activa (parlamento) y aparición del responsable de la marca en la fotografía oficial enviada a los medios. Ÿ Cesión de espacio para celebración de evento propio Posibilidad de reparto de información y/o merchandising entre los visitantes. Ÿ Seguimiento y difusión de su marca a través de las redes sociales (Facebook y Twitter). Ÿ Utilización de sala de prensa y salón de actos (previa reserva). PATROCINADOR ORO Costo/Coste: $ Ÿ Preferred stand location / open area (free with 4x4 m stand) Ÿ Preferred brand location: website, posters and flyers, program activities, original advertising, fencing, polo official, volunteer shirt, photoevent Ÿ Brand inclusion on press releases templates (preferred location) as well as press kit Ÿ Media opening event presentation attendance with an active participation: parliament and brand s main responsible appearance on media official photograph Ÿ Free space assignment for a specific event Ÿ Possibility of information and / or merchandising distribution among visitors Ÿ Brand s follow-up and dissemination through social networks (Facebook and Twitter) Ÿ Media room and conference room use (under previous reservation)

8 Deporte Colegios Musica Ÿ Ubicación preferente en Isla (Sala VIP ) Ÿ Ubicación preferente de la marca en: página Web del evento, cartelería y flyers, programa de actividades, originales publicitarios y Fotoevento. Ÿ Inclusión de su marca en plantillas para comunicados de prensa así como en dossier de prensa. Ÿ Asistencia a la presentación del evento ante los medios de comunicación y al acto de apertura Posibilidad de reparto de información y/o merchandising entre los visitantes. Ÿ Seguimiento y difusión de su marca a través de las redes sociales (Facebook y Twitter). Ÿ Utilización de sala de prensa y salón de actos (previa reserva) PATROCINADOR PLATA Costo/Coste: $ Ÿ Preferred island location / open area (VIP ROOM) Ÿ Preferred brand location: website, posters and flyers, program activities, original advertising and photoevent. Ÿ Brand inclusion on press releases templates as well as press kit Invitation at the media s presentation event and opening ceremony Ÿ Possibility of information and / or merchandising distribution among visitors Ÿ Brand s follow-up and dissemination through social networks (Facebook and Twitter) Ÿ Media room and conference room use (under previous reservation)

9 Deporte Colegios Musica PATROCINADOR BRONCE Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ubicación preferente de la marca en: página Web del evento, cartelería y flyers, programa de actividades, originales publicitarios y Fotoevento. Inclusión de su marca en plantillas para comunicados de prensa así como en dossier de prensa. Asistencia a la presentación del evento ante los medios de comunicación y al acto de apertura Posibilidad de reparto de información y/o merchandising entre los visitantes. Seguimiento y difusión de su marca a través de las redes sociales (Facebook y Twitter). Utilización de sala de prensa y salón de actos (previa reserva). sala de prensa y salón de actos (previa reserva) Costo/Coste: $ Ÿ Preferred brand location: website, posters and flyers, program activities, original advertising and photoevent. Ÿ Brand inclusion on press releases templates as well as press kit Invitation at the media s presentation event and opening ceremony Ÿ Possibility of information and / or merchandising distribution among visitors Ÿ Brand s follow-up and dissemination through social networks (Facebook and Twitter) Ÿ Media room and conference room use (under previous reservation)

10 Se contará con una amplia cobertura mediática con presencia diaria de los medios de comunicación RADIO - PRENSA - TELEVISIÓN desde el propio salón, tanto de ámbito Local como Nacional. DIFUSIÓN Difussion Las acciones de gabinete de prensa se complementan con una campaña de difusión que incluye la distribución de material promocional en puntos estratégicos, redes sociales, Newsletters y un plan de medios basado en prensa escrita y audiovisual nacional y en publicidad exterior. Asimismo, el salón se promociona en los certámenes del sector más destacados dentro y fuera de nuestras fronteras.

11 PÚBLICO OBJETIVO: Toda la Familia CARACTERISTICAS: Nivel socioeconómico: Estrato 4,5 y 6 Rango de edades del lector: Padres de Familia Tiraje : 20,000 ejemplares Tamaño: 43.0 cm x 27.5 cm ( Abierto) Publicación: Semestral Tipo de Cosido : A caballete con Caballete Papel Interior: Propalcote 115 gr Carátula: Propalcote Mate 200g Con Baño UV Impresión: Full Color Distribución: Ciudad donde se realice el evento GRUPO DE LECTORES: Hombres y mujeres entre los Años de edad, Este grupo esta conformado por padres de familia y estudiantes.así como para toda la familia. INGEPACIFICO, empresa dedicada a promover la educación dentro y fuera del País, editando semestralmente la revista Institucional Educativa, una guía para los jóvenes estudiantes y padres de Familia que deseen conocer la oferta educativa y las novedades académicas en Colombia. REVISTA INSTITUCIONAL EDUCATIVA REVISTA INSTITUCIONAL EDUCATIVA DISTRIBUCIÓN: DISTRIBUCION GRATUITA Publicidad en la Revista de INGEPACIFICO correspondiente a la edición siguiente al evento

12 VENTAJAS COMPETITIVAS La Revista INSTITUCIONAL EDUCATIVA, se caracteriza por ser una revista modelo en la información de propuestas educativas escolar, primaria y secundaria, de las principales ciudades del país (Cali, Bogotá y Medellín). La Revista INSTITUCIONAL EDUCATIVA informa de una forma muy exclusiva, sobre las diferentes formas de educación complementaria (deporte, arte, música, etc.), buscando una formación integral del menor. Este medio de comunicación jugara un papel de plataforma publicitaria en donde los padres de familia conocerán como las empresas apoyan el sector educativo, brindado así una muy buena imagen ante la sociedad. La Revista INSTITUCIONAL EDUCATIVA se convierte en una herramienta de alto impacto publicitario, ya que la proyección es ser la revista líder por excelencia en el sector educativo, herramienta que usaran continuamente padres de familia para la selección de la entidad educativa de sus hijos. BENEFICIOS REVISTA INSTITUCIONAL EDUCATIVA Los patrocinadores serán beneficiados con la pauta publicitaria con su participación en la Feria REVISTA INSTITUCIONAL EDUCATIVA PATROCINADOR ORO: 1 PÁGINA PATROCINADOR PLATA: ½ PÁGINA PATROCINADOR BRONCE: ¼ PÁGINA

13 Colegios Deporte Musica Valle del Pacifico SOPORTE Marketing Tools e.mail:

14 SOPORTE Marketing Tools

15 Deporte Colegios Musica SOPORTE Marketing Tools

16 Deporte Colegios Musica INFORMES Y CONTACTOS ADRIANA REINA MANTILLA presidencia@ingepacifico.com Cel: SEBASTIAN LOPEZ REYES gerencia@ingepacifico.com Cel:

17 Deporte Colegios Musica TE ESPERAMOS! Cali - Bogotá - Medellín - Bucaramanga - Barranquilla - Cartagena