REPUBLICA DE COLOMBIA Alcaldía Municipal

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1 INVITACION PÚBLICA PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTIA OBJETO: el contrato tendrá como objeto SERVICIO DE RESTAURANTE Y CAFETERÍA DURANTE EL TERCER PERIODO DE SESIONES ORDINARIAS DE 2010 PARA EL CONCEJO MUNICIPAL DE PANQUEBA BOYACA 1. JUSTIFICACIÓN: La mayoría de los honorables concejales del municipio de Panqueba, habitan en el área rural y deben desplazarse al perímetro urbano a cumplir con sus deberes constitucionales, razón por la cual es preciso ofrecerles un refrigero o almuerzo cuando asistan a las sesiones. Que en atención a lo anterior el municipio de Panqueba Boyacá debe buscar unos Proveedores que atiendan estos requerimientos, en razón de que no se puede obtener de manera directa. CUANTIA: $ oo La de Panqueba - Boyacá, está interesada en contratar: el SERVICIO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA DURANTE EL TERCER PERIODO DE SESIONES ORDINARIAS DE 2010 PARA EL CONCEJO MUNICIPAL, de conformidad con las especificaciones y requerimientos técnicos, conforme a lo establecido en la ley 1150 de 2007 y decretos 2474 de 2008, 2025 de 2009 y 3576 de Podrán presentar propuestas quienes no se encuentren incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, según lo dispuesto en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y demás normas que rigen la materia, y que su objeto social o actividad mercantil, sea acorde a lo requerido por la Administración. A este proceso de selección son aplicables los principios y normas de la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2008 y sus decretos reglamentarios, en especial los Decretos 2474, 4828 y 4881 de 2008 y el Decreto 3576 de 2009, así como las demás normas concordantes o complementarias, para aquellos aspectos no regulados en las normas anteriores, se aplican las normas comerciales y civiles pertinentes; así como las reglas establecidas en este pliego de condiciones o en las adendas que se expidan durante el desarrollo de este proceso. También tendrán aplicación las normas legales que se dicten sobre la materia durante el desarrollo de esta contratación y que deban empezar a regir durante la vigencia de la misma; con las excepciones que al respecto se determinen y las que se desprendan del as normas generales sobre vigencia de normas. Se dará aplicación al procedimiento establecido en el decreto 3576 de 2009.

2 1. PRESUPUESTO OFICIAL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD N 295 de Julio 1 de 2010 PRESUPUESTAL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL RUBRO Servicio de Restaurante y cafetería 2. ÍTEMS DETALLADOS DEL OBJETO DE LA CONVOCATORIA ITEM CANTIDAD DESCRIPCION VALOR UNITARIO 1 8 Empanadas mixtas y gaseosas 350 ml 2 8 Arepas rellenas de pollo y jugos 3 8 Mantecadas, queso y masato de arroz 4 8 Sándwiches y gaseosas 5 8 Ensaladas de frutas 6 8 Hamburguesas y gaseosas 350 ml 7 8 Pasteles y jugos 8 8 Pasteles de pollo y gaseosas 350 ml 9 8 Papas rellenas y jugos naturales 10 8 Yogurt y galletas de sal 11 8 Ensaladas de frutas 12 8 Tortas de cuajada y gaseosas 350 ml 13 8 Croasanes y avenas 14 8 Arepas con queso y cafés en leche 15 8 Pizas y jugos naturales 16 8 Perro calientes y gaseosas 350 ml 17 8 Hamburguesas + gaseosas 350 ml Almuerzos especiales VALOR 3. INFORMACIÓN GENERAL 3.1 INVITACIÓN PÚBLICA: 27 de Julio de 2010 Lugar: Hora: 05:00 P.M PLAZO PARA PRESENTAR PROPUESTAS: 28 de Julio de 2010 Hora: 08:00 a.m. a 05:00 p.m. Lugar: Secretaria de Planeación Municipal. Dirección: Carrera 5 No Panqueba-Boyacá. No se aceptan propuestas enviadas con delegados, debe presentarse directamente el representante legal y /o contratista.

3 Las propuestas deben ser entregadas en original, en dos sobres cerrados, identificados con el número del proceso de selección de la siguiente forma: SOBRE UNO: Documentos habilitantes. SOBRE DOS: Propuesta económica. Después de la fecha y hora indicadas para el cierre, la entidad no recibirá ninguna propuesta. 3.3 PLAZO DE EJECUCIÓN: Tercer periodo de sesiones ordinarias de SITIO DE EJECUCIÓN: MUNICIPIO DE PANQUEBA-BOYACÁ 3.5 FORMA DE PAGO: La pagará el valor total del contrato a ejecutarse contra entrega, con la presentación de la factura correspondiente y como soporte tendrá la orden de suministro emitida por la de Panqueba Boyacá. Las formas de pago diferentes que presenten los oferentes no serán consideradas por la entidad. 4. FACTORES DE EVALUACIÓN: EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Se llevará a cabo el 28 de Julio de 2010 a las 05:00 P.M. y se evaluarán los aspectos técnicos y económicos de la propuesta siempre que se encuentren en condiciones del mercado y satisfaga las necesidades de la entidad, por lo que se tendrán en cuenta para la escogencia del contratista solamente este factor conforme al procedimiento contenido en el PARÁGRAFO del ARTICULO 1 del decreto 3576 de El proponente debe presentar los siguientes documentos habilitantes: 4.1 ASPECTOS JURIDICOS CUMPLE / NO CUMPLE Carta de presentación de la propuesta - Anexo No.1.- La no presentación o la presentación sin firma dará lugar al rechazo de la propuesta Propuesta Económica Anexo Nº 2 Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido con una vigencia no mayor a treinta (30) días. En caso de requerirse, deberá adjuntarlo. (personas jurídicas) Autorización de la junta de socios al representante legal para comprometer a la persona jurídica. En caso de requerirse, deberá adjuntarlo. 4.2 OTROS DOCUMENTOS RUT (Registro único Tributario) Certificado de Antecedentes Judiciales Certificado de Antecedentes Fiscales Certificado de Antecedentes Disciplinarios Copia de Cedula de ciudadanía Cámara de comercio donde acredite que su actividad es comerciante y que ésta actividad tiene relación con el objeto del contrato 4.3 PRECIO

4 El precio debe ser presentado en números enteros y deberá incluir el impuesto al valor agregado IVA, si hay lugar a ello. Adicionalmente, al preparar su propuesta deberán tener en cuenta todos los impuestos que hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato, los cuales son por cuenta del proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados. La evaluación del Factor Precio, se efectuará al proponente que presente la oferta con menor precio para la Entidad FACTORES TECNICOS DEZ (10) PUNTOS: En la oferta deberá aparecer claramente las especificaciones técnicas requeridas del producto, se debe detallar y describir de acuerdo con las necesidades que requiere el municipio así: ITEM CANTIDAD DESCRIPCION VALOR UNITARIO 1 8 Empanadas mixtas y gaseosas 350 ml 2 8 Arepas rellenas de pollo y jugos 3 8 Mantecadas, queso y masato de arroz 4 8 Sándwiches y gaseosas 5 8 Ensaladas de frutas 6 8 Hamburguesas y gaseosas 350 ml 7 8 Pasteles y jugos 8 8 Pasteles de pollo y gaseosas 350 ml 9 8 Papas rellenas y jugos naturales 10 8 Yogurt y galletas de sal 11 8 Ensaladas de frutas 12 8 Tortas de cuajada y gaseosas 350 ml 13 8 Croasanes y avenas 14 8 Arepas con queso y cafés en leche 15 8 Pizas y jugos naturales 16 8 Perro calientes y gaseosas 350 ml 17 8 Hamburguesas + gaseosas 350 ml Almuerzos especiales VALOR Cuando los servicios cumplen con todas las especificaciones requeridas, se le otorgarán diez (10) puntos, la propuesta que no especifique claramente los servicios como se requieren se le otorgará cero (0) puntos. FACTOR ECONÓMICO NOVENTA (90) PUNTOS: la propuesta que presente el menor precio se le asignarán noventa (90) puntos. Las demás propuestas se ordenarán de menor a mayor y se le irán restando sucesivamente cinco (05) puntos a cada una de ellas a medida que se alejen. 5. ADJUDICACIÓN La adjudicará el contrato al proponente que resulte habilitado, cumpla con los factores técnico, económico y obtenga el mayor puntaje de conformidad con el inciso 2 del artículo 2 del decreto 3576 de 2009.

5 6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se compromete para con el Municipio a suministrar lo solicitado en el plazo acordado para la ejecución del contrato. 7. ADJUDICACIÓN CON OFERTA ÚNICA El número mínimo de participantes en el presente proceso de selección es uno (01), cuando solo se presente una propuesta hábil y ésta pueda ser considerada como favorable para la Entidad, la adjudicación se hará conforme a lo establecido por el artículo 90 del decreto 2474 de 2008 y el inciso 1 del parágrafo del Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, teniendo en cuenta los criterios legales de la selección objetiva. 8. DECLARATORIA DE DESIERTA Cuando no se presente propuesta alguna o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requerimientos de la invitación, se declara desierto el proceso y se procederá a invitar nuevamente. 9. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación se realizara dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación. Esperamos contar con su participación.

6 Señores MUNICIPIO DE PANQUEBA Carrera 5 Nº 4-79 ANEXO Nº 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El suscrito,, en calidad de representante legal de y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los documentos del proceso, hace la siguiente propuesta de SERVICIO DE RESTAURANTE Y CAFETERÍA DURANTE EL TERCER PERIODO DE SESIONES ORDINARIAS DE 2010 PARA EL CONCEJO MUNICIPAL DE PANQUEBA BOYACA de acuerdo con las especificaciones técnicas - de la presente Invitación, y en caso de que me sea aceptada por la, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Además declaro: 1. Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta. 2. La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. 3. En el evento en que me sea adjudicada, me comprometo a realizar todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato, dentro de la presente invitación y en la Ley. 4. Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con los artículos 8o. y siguientes de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, de las sanciones establecidas por trasgresión a las mismas en los artículos 26 N. 7o. y 52 de la citada ley, así como los efectos legales consagrados en el artículo 44 numeral 1 de la misma norma y, declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni tampoco la sociedad que represento. 5. Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de selección del Contratista. Suministro la siguiente información para efectos de notificar los actos que el Municipio de Panqueba considere necesarios. Si la propuesta es presentada a nombre de una persona jurídica, diligenciar los siguientes datos: REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRES Y APELLIDOS: CÉDULA DE CIUDADANÍA: NIT: DIRECCIÓN DOMICILIO PRINCIPAL: DIRECCIÓN TELÉFONOS Nos: FAX Nos: CELULAR Nos: Cordial saludo, (Nombre y firma del Representante Legal) NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE AL REPRESENTANTE LEGAL O LA AUSENCIA DE FIRMA, DARA LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEA ELIMINADA. (Artículo 196 Código de Comercio)

7 ANEXO Nº 2 PROPUESTA ECONOMICA ITEM CANTIDAD DESCRIPCION VALOR UNITARIO 1 8 Empanadas mixtas y gaseosas 350 ml 2 8 Arepas rellenas de pollo y jugos 3 8 Mantecadas, queso y masato de arroz 4 8 Sándwiches y gaseosas 5 8 Ensaladas de frutas 6 8 Hamburguesas y gaseosas 350 ml 7 8 Pasteles y jugos 8 8 Pasteles de pollo y gaseosas 350 ml 9 8 Papas rellenas y jugos naturales 10 8 Yogurt y galletas de sal 11 8 Ensaladas de frutas 12 8 Tortas de cuajada y gaseosas 350 ml 13 8 Croasanes y avenas 14 8 Arepas con queso y cafés en leche 15 8 Pizas y jugos naturales 16 8 Perro calientes y gaseosas 350 ml 17 8 Hamburguesas + gaseosas 350 ml Almuerzos especiales VALOR REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRES Y APELLIDOS: CÉDULA DE CIUDADANÍA: NIT: DIRECCIÓN DOMICILIO PRINCIPAL: DIRECCIÓN TELÉFONOS Nos: FAX Nos: CELULAR Nos: FIRMA DEL OFERENTE:

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