REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE

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1 SELECCIÓN ABREVIADA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA No. 055 DE 2010 FECHA: 31 DE MAYO DE 2010 NIT DIRECCION Carrera 24 No 7 81 Barrio 20 de Julio TELEFONO (098) Telefax INFORMACIÓN DEL OFERENTE REQUERIDA NOMBRE O RAZON SOCIAL DE LA ENTIDAD NIT. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL No. CEDULA DE CIUDADANIA No. TELEFONO No. CELULAR TELEFAX No. CORREO ELECTRÓNICO CRONOGRAMA PARA LA SELECCIÓN CONDICIONES GENERALES ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación Invitación Pública en la Pagina WEB Presentación de la Oferta (tres días hábiles) Término para la evaluación de las propuestas. (hasta 02 días hábiles) 31 de Mayo de el 03 de Junio de 2010 hasta las 3:30 P.M. Del 04 al 08 de Junio de 2010 Pagina Web Oficina de unidad de contratación del Dpto. Centro Departamental. Administrativo Publicación del Informe de Evaluación Presentación de Observaciones al informe de evaluación (1 día) Estudio de observaciones y respuesta. (02 días) Aceptación de propuesta o Declaratoria de desierta El 09 de Junio de de Junio de y 15 de Junio de 2010 El 16 de Junio de 2010 Centro Administrativo Departamental - PAGINA Web Oficina de unidad de contratación del Dpto. Centro Administrativo Departamental - PAGINA Web Centro Administrativo Departamental. 1

2 1. OBJETO: CONTRATAR LOS SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN Y REFRIGERIOS PARA LOS PARTICIPANTES A LOS TALLERES PROGRAMADOS PARA EL PROYECTO PILOTO DE EDUCACIÓN PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS HUMANOS Y LA EXPANSIÓN DEL MISMO, EN EL. 2. RECURSO PRESUPUESTAL De conformidad a lo señalado en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 el Decreto 2474 de 2008 y el Decreto 3576 de 2009 el Departamento del Guaviare, cuenta con los recursos necesarios para respaldar y llevar a cabo el presente proceso de selección, de conformidad al rubro que a continuación se determina. Código Descripción Dependencia No. CDP Presupuesto Oficial CON IMPUESTO DE Secretaria De 1262 $ LICORES Educación. 3. INFORMACIÓN GENERAL Las condiciones de la presente Selección Abreviada cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía, tienen por objeto seleccionar de conformidad con las disposiciones de la Ley 80/93; Ley 1150 de 2.007; Decreto No. 2474/08 y el Decreto 3576 de 2009, especialmente en el articulo 2; CONTRATAR LOS SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN Y REFRIGERIOS PARA LOS PARTICIPANTES A LOS TALLERES PROGRAMADOS PARA EL PROYECTO PILOTO DE EDUCACIÓN PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS HUMANOS Y LA EXPANSIÓN DEL MISMO, EN EL, debe dar cumplimiento a los fines de la contratación Estatal CANTIDADES Para cumplir con el objeto del contrato el contratista deberá prestar el siguiente servicio: Los servicios se deben prestar en las siguientes cantidades totales, pero de acuerdo a la solicitud de servicios realizada por la SED, según la fecha de realización de los seis (6) talleres, los cuales se realizarán dentro del término estipulado para la ejecución del contrato. DETALLE DESAYUN O: Opciones (caldo de costilla, arepa de queso, chocolate y pan; huevos rancheros, patacona, chocolate, queso y CANTIDAD 340 2

3 pan; carne en bistec, arepa blanca, café y pan). ALMUERZO: Opciones (crema de champiñones, pollo a la jardinera, papa en fosforo, arroz y jugo natural; Bandeja mini paisa, mazamorra y limonada natural; Ajiaco, arroz, pollo en salsa bechamel, ensalada y jugo). CENA: Opciones (Carne a la plancha, ensalada, plátano asado y jugo; pechuga a la plancha, ensalada, puré de papa y jugo; Pescado frito, patacona, ensalada y jugo. REFRIGERIOS A.M y P.M (1: Empanada y avena; 2: Jugo de fruta natural en leche y pastel de jamón y queso; 3: Salpicón de fruta con galletas; 4: pinchos de pollo, res, papa criolla y jugo de fruta natural en agua; 5: Arepa de queso grande y milo caliente REQUISITOS PARA PRESENTAR OFERTA 4.1. DOCUMENTOS JURIDICOS CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGUN EL CASO. NO MAYOR A TREINTA (30) DÍAS CERTIFICACION PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL, Para personas naturales se debe presentar copia de la consignación y de la respectiva planilla en la cual se certifique el pago a salud, pensión y demás parafiscales a que se esté obligado. Las personas Jurídicas deberán presentar constancia expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el Representante Legal de la respectiva persona jurídica Donde se certifique el pago de sus aportes y el de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses del calendario que legalmente sean exigibles en la citada fecha, (o sea, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos) CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL Certificación expedida por la Contraloría General de la República en la que conste que el proponente no tiene pendiente juicio fiscal de conformidad con lo establecido en la Ley 610 de 2000 concordante con lo dispuesto en el Artículo 6 de la Ley 190 de (Tanto del representante Legal como de la empresa) ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS El oferente deberá allegar con su correspondiente oferta el certificado de antecedentes disciplinarios vigente 3

4 debidamente expedido por la Procuraduría General de la Nación; tanto del represente legal como de la empresa y/o persona natural REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO Y/O REGISTRO DE INFORMACIÓN TRIBUTARIA Las personas interesadas en el presente proceso deberán anexar a la propuesta el RUT (Registro Único Tributario), expedido por la DIAN y/o el RIT (Registro de Información Tributaria), de la Dirección de Impuestos Distritales o su equivalente. Para el caso de consorcios o uniones temporales todos sus integrantes deberán acreditar este requisito FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA DEL REPRESENTANTE LEGAL O DEL PROPONENTE PASADO JUDICIAL del represéntate Legal del oferente o de la personal natural, deberá allegar el documento aludido en fotocopia simple por ambas caras y vigente FORMULARIO 1: CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA PRESENTAR DOCUMENTO EN EL CUAL SE DEFINA LA SITUACIÓN MILITAR Con la finalidad de dar cumplimento al literal a) del artículo 36 de la ley 48 de 1993, (solo aplica para los proponentes como persona natural -hombres) 4.2. PROPUESTA PRESENTACION O COTIZACIONES: Deberá ser presentada en el formato donde va descrito el IVA (cuando aplique) con sus respectivos decimales sin aproximación ninguna por cada ítem y por ende en su valor total, con la información restante que se anexa a continuación: DESCRIPCION DEL SERVICIO CANTIDAD VALOR UNITARIO IVA (CUANDO APLIQUE) VALOR UNITARIO + IVA VALOR TOTAL NOTA: será requisito obligatorio para la habilitación del oferente el diligenciamiento del cuadro anterior, en aras de que se evalúe los valores ofertados. Entregar en medio magnético e impreso original FORMULARIO 2: ACREDITACION DEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES. La experiencia requerida deberá ser en contratos cuyo valor supere el presupuesto oficial en SMMLV. Y se acreditará mediante la presentación de la copia del 4

5 contrato y el acta de liquidación o certificado de terminación del mismo. La experiencia acreditada deberá ser relacionada con el objeto a contratar FORMULARIO 3: VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA. 5. INFORMACIÓN DE INTERES 5.1. CIERRE DE LA SELECCIÓN ABREVIADA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA LAS PROPUESTAS SERAN RECIBIDAS EL DÍA 03 DE JUNIO DE 2010 DESDE LAS 07:00 HORAS HASTA LAS 15:30 HORAS EN LA UNIDAD DE CONTRATACIÓN DEL DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE UBICADA EN LA SIGUIENTE DIRECCIÓN: GOBERNACIÓN DEL Carrera 24 No Barrio 20 de julio Guaviare 5.2. CONDICIONES DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán presentarse en original en sobre cerrado y debidamente foliado, con todos los documentos jurídicos, económicos y técnicos, incluidas las plantillas suministradas, adjuntando en medio magnético la propuesta económica de conformidad a la plantilla. Las ofertas deberán entregarse en sitio, fecha y hora señalada y estar debidamente selladas VERIFICACION Y EVALUACION DE LAS OFERTAS La verificación y calificación de las ofertas se efectuara máximo dentro de dos (2) días hábiles siguientes al recibido de las mismas. A partir de la consolidación de los informes de evaluación, los oferentes tendrán un día hábil para allegar y/o subsanar los documentos que requieran los comités y que sean subsanables CRITERIOS DE VERIFICACION VERIFICACION JURIDICA Luego de entregadas las ofertas se dará traslado de las mismas a los comités, para su correspondiente evaluación. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la verificación de los factores técnico y económico; en caso que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se verificaran los requisitos de quien haya obtenido el segundo puntaje mas alto, si este tampoco cumple con los requisitos habilitantes se repetirá el proceso VERIFICACION TECNICA Una vez hecho esto presentara un informe indicando, cuales ofertas están habilitadas y en lo que corresponda procederá a signar el puntaje correspondiente de conformidad al cuadro que se enuncia: MENOR PRECIO OFERTADO (valor total de la propuesta) 100 PUNTOS 5

6 TOTAL PUNTUACION 100 PUNTOS El comité técnico verificara que la información y documentos requeridos, al igual que los compromisos exigidos se encuentren en la oferta, los que correspondan a cada caso. CUMPLE O NO CUMPLE. En caso de empate se definirá por sorteo mediante la utilización de balotas. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACION ADJUDICACION La GOBERNACION DEL GUAVIARE, aceptará la propuesta ganadora de la siguiente manera: La aceptación se hará máximo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la evaluación. Analizada las evaluaciones respectivas que haya tenido cada oferta, el proceso se adjudicara en su totalidad a un solo oferente, teniendo en cuenta la relación costo beneficio para la entidad. La aceptación se hará mediante un acto administrativo. 6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 6.1 DURACIÓN DEL CONTRATO La duración del contrato será de tres (3) meses. Dicha plazo se comenzará a contar a partir del cumplimiento de los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato. 6.2 LEGALIZACION DEL CONTRATO El contrato debe ser legalizado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma y entrega de la copia del contrato firmado por parte del contratante respectivo y constituir las garantías exigidas (cuando aplique). Dentro de ese mismo término, deben presentar y las pólizas respectivas (cuando aplique). 6.3 LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO Para todos los efectos el lugar de ejecución será el Departamento del Guaviare. 6.4 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: LA GOBERNACIÓN DEL GUAVIARE pagará al CONTRATISTA el 100% del valor correspondiente al contrato una vez el contratista haya cumplido con el objeto del contrato, previa certificación de ingreso al almacén, informe de supervisión y acta de liquidación final. 6

7 ANEXO 1 Modelo Carta de Presentación Propuesta presentada al DEPARTAMENTO para la Ciudad y fecha Yo, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de, de conformidad con lo establecido en el me permito presentar, en nombre de propuesta seria, formal e irrevocable para participar en el PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA, SELECCIÓN ABREVIADA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No xxx PARA LA xxxxxxxxxxxxxxx, para la celebración de un(os) contrato (s), en los términos prescritos en los pliegos de condiciones que rigen el proceso, en la minuta del contrato, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios; las normas contenidas y aplicables del Código Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a el. Declaramos así mismo: 1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella de derive. 3. Que conocemos los sitios de ejecución del objeto contractual y hemos tomado nota cuidadosa de las condiciones que puedan afectar su cumplimiento. 4. Que conocemos las especificaciones del pliego y demás documentos del proceso y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. 5. Que NO hemos sido sancionados, por incumplimiento de contratos, que genere inhabilidad para contratar. 6. Que nos comprometemos a ejecutar el objeto a contratar en un plazo de: ( ) 7. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Ley y no nos encontramos en ningún de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. 7

8 8. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a presentar la Garantía única, y a suscribir ésta y aquel dentro de los términos señalados para ello. 9. Que el valor de la propuesta es de: Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. Atentamente, Nombre: Nit o C.C. No De Dirección: Teléfono; Correo electrónico: Ciudad: FORMULARIO No. 2 ACREDITACION DEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES Contratante: N de Contrato: Valor del Contrato Incluyendo Adiciones: Duración del Contrato: DECLARACION SOBRE MULTAS Y SANCIONES DURANTE LOS ULTIMOS DOS (2) AÑOS NOMBRE DEL: PROPONENTE Objeto del Contrato No. Contrato Entidad Contratante Valor del Contrato en pesos Tipo Multa Sanción Fecha de Multa o Sanción Valor de la Multa o Sanción en pesos Valor de la Multa o Sanción (SMMLV) Declaro bajo la gravedad de juramento, comprometiendo mi responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que 8

9 represento, que la información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad que represento. REPRESENTANTE LEGAL FORMULARIO No. 3 VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA Señores GOBERNACIÓN DEL GUAVIARE SECRETARIA xxxxxxxxxxx Ciudad SELECCIÓN ABREVIADA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No xx El suscrito, obrando en nombre y representación de, de conformidad con lo establecido en los presentes Pliegos de condiciones del presente proceso de Selección, adelantado por la gobernación del Guaviare, por medio de la presente, oferto de forma irrevocable y como descuento fijo, para la celebración del contrato que es objeto el presente proceso, y en consecuencia, ofrezco prestar los servicios bajo las características técnicas establecidas para tal en los presentes pliegos de condiciones, en los términos y conforme a las condiciones y cantidades establecidas. DESCRIPCION DEL SERVICIO CANTIDAD VALOR UNITARIO IVA (CUANDOA APLIQUE) VALOR UNITARIO + IVA VALOR TOTAL TOTAL OFERTADO. $ Los precios ofertados incluyen todos los costos directos e indirectos, como impuestos, tasas, sobretasas, demás. La entidad podrá solicitar un elemento diferente a los relacionados en este anexo. Atentamente, Nombre: Nit o C.C. No De Dirección: Teléfono; Correo electrónico:

10 Ciudad: