BASES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS

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1 BASES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y ROPA DE TRABAJO, PARA EL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES AGROPECUARIAS ENTIDAD MANDANTE: INSTITUTO DE INVESTIGACIONES AGROPECUARIAS, INIA Santiago, 14 JULIO DE 2013

2 I. ANTECEDENTES GENERALES. El Instituto de Investigaciones Agropecuarias (INIA) es una corporación de derecho privado, sin fines de lucro, dependiente del Ministerio de Agricultura. Su misión consiste en generar y transferir conocimientos y tecnologías estratégicas a escala global para producir innovación y mejorar la competitividad en el sector agroalimentario, mediante la ejecución de investigaciones, estudios y prestaciones de servicios. La institución dispone de una cobertura geográfica nacional desde la Región de Arica y Parinacota hasta Magallanes, a través de 10 Centros Regionales de Investigación (CRI). Posee personal integrado por profesionales altamente calificados, lo que permite realizar una adecuada labor como centro de investigación al servicio del sector silvoagropecuario, y realizar la prestación directa de servicios. A Mayo de 2013, la dotación total del personal de INIA es de 1093 personas, distribuidos en los estamentos directivos, profesionales, técnicos, administrativos y operarios. En el marco del quehacer institucional, INIA se ha planteado como compromiso desarrollar una cultura de prevención de riesgos, basada en los conceptos de calidad, seguridad y medio ambiente; proporcionando asesoría técnica e información adecuada y precisa orientada a alcanzar los objetivos estratégicos de la Institución. En este contexto, y dada la naturaleza de las actividades que realizan los trabajadores de INIA, ya sea en campo, laboratorios y oficinas, es fundamental contar con los equipos de protección personal (EPP) y ropa de trabajo pertinente para los trabajadores. II. BASES TÉCNICAS. 1. Objetivo de la licitación. Suscribir contrato institucional anual, para la adquisición de Equipos de Protección Personal (EPP) y ropa de trabajo, para los trabajadores del Instituto de Investigaciones Agropecuarias, INIA, de acuerdo a las especificaciones técnicas indicadas en el Anexo 1 de las presentes Bases. 2. Descripción del contrato. INIA requiere suscribir un contrato institucional anual, para la adquisición de EPP y ropa de trabajo para sus empleados, con una empresa que tenga experiencia y la capacidad para proveer los productos solicitados, garantizando su calidad, cantidad y tiempos de entrega. 3. Oferta Técnica y Económica a presentar. El oferente deberá detallar en su propuesta técnica lo siguiente: Identificación: identificación del oferente, indicando nombre y representante legal de la empresa, y la ubicación geográfica de su sede principal y sucursales. Responsable: Identificación de la persona responsable de la oferta, y sus datos de contacto. 1

3 Referencias: Indicar clientes de la empresa, como referencia de los productos y servicios ofrecidos. Oferta técnica: La oferta técnica que realicen las empresas participantes deben incluir los artículos EPP y ropa de trabajo solicitados por INIA, de acuerdo al Anexo 1 de las presentes Bases. Se debe indicar disponibilidad del producto, característica técnica y certificación. Si la empresa proveedora no dispone de uno o más artículos solicitados, puede omitirlos de su oferta o considerar la participación de una empresa colaboradora que lo provea dentro de su propuesta. La empresa proveedora de los artículos debe considerar la entrega de los productos en cada una de las dependencias de INIA que lo requiera, considerando el costo de despacho en su propuesta económica. En el Anexo 2 de las presentes Bases se indica las direcciones de cada dependencia de INIA, distribuidas de Arica a Punta Arenas. Oferta Económica: La oferta Económica se hará en la modalidad de cotización, a nombre del Instituto de Investigaciones Agropecuarias; y debe estar desglosada para cada artículo indicado en la Oferta Técnica, considerando para cada uno de ellos valores para 10 unidades, 50 unidades y 100 y/o más unidades. Deberá indicar el costo de despacho a considerar para cada dependencia. La cotización debe estar expresada en pesos chilenos, incluyendo impuestos. Vigencia de la Oferta: La cotización tendrá una vigencia de 120 días corridos, contados desde la fecha de firma de contrato, y podrá ser reajustada al cabo de los 120 días; previo acuerdo entre las partes. 4. Adquisición de los productos. La adquisición de los productos licitados se realizará de acuerdo a las necesidades de INIA; en la siguiente modalidad: a) Cada dependencia de INIA; en base a sus necesidades, emitirá una orden de compra haciendo referencia a la cotización entregada por la empresa proveedora en la Propuesta Económica. b) La orden de compra hará referencia exclusiva a los valores y artículos indicados en la oferta económica ofrecida por la empresa que se adjudique esta licitación. c) Una vez recepcionada la orden de compra por la empresa proveedora; esta tendrá un plazo máximo de 7 días para entregar las mercaderías en la dependencia de trabajo solicitante; la dirección de cada una de las dependencias de INIA se indica en el Anexo 2 de las presentes Bases de esta licitación. d) El pago de los productos se hará en un plazo de 30 días contados desde la recepción de la correspondiente mercadería y factura en la oficina respectiva donde fue solicitada por INIA. 5. Plazo de ejecución. El contrato suscrito tendrá una duración de 1 año a contar de la firma de contrato entre INIA y la empresa que se adjudique esta licitación, pudiendo ser renovado por un nuevo periodo previo acuerdo entre las partes. 2

4 6. Presupuesto total. De acuerdo a requerimientos y disponibilidad. 7. Consultas Las consultas respecto a las bases técnicas de esta licitación pueden ser formuladas enviándolas al correo; 3

5 III. BASES ADMINISTRATIVAS. 1. Publicación y venta de las Bases. La publicación de la presente licitación se realizará a través de medio de prensa escrito de circulación nacional y en la página web de INIA. 2. Empresas oferentes. Podrán presentar ofertas a esta licitación empresas con experiencia comprobable en la prestación de los servicios solicitados a través de esta licitación. No podrán participar personas naturales. La empresa oferente puede considerar en su propuesta la oferta total o parcial de los artículos requeridos, por lo que INIA podrá adjudicar a una o más empresas la licitación, indicando en cada caso los artículos que serán convenidos con cada proveedor. 3. Presentación de las ofertas y su documentación. La propuesta de las empresas participantes deberá adjuntar la siguiente documentación: Carta de entrega de la Oferta propuesta, dirigida al Director Nacional de INIA, Sr. Pedro Bustos Valdivia, firmada por el representante legal de la empresa oferente. Propuesta económica de acuerdo a los requerimientos de estas bases técnicas. Se deberá acompañar fotocopia simple del Rol Único Tributario de la empresa y RUT del(los) representante(s) legal(es). Declaración jurada simple, debidamente llenada y firmada por el o los representante(s) legal(es) de la empresa proponente, en la cual se señale que la entidad no posee entre sus socios a una o más personas que presten servicios a INIA como trabajadores dependientes, ni tiene entre sus trabajadores a personas que sean, además, funcionarios de dicha institución. Declaración jurada simple, debidamente llenada y firmada por el o los representante(s) legal(es) de la empresa proponente, en la cual se señale conocer y aceptar las bases técnicas y administrativas de esta licitación. 4. Garantía de seriedad de la oferta Con el propósito de garantizar la seriedad de la oferta, los interesados deberán acompañar a su oferta una Boleta de Garantía o póliza de garantía; a la orden del Instituto de Investigaciones Agropecuarias, por un monto de $ 500 UF (quinientas unidades de fomento) calculadas a la fecha de la Garantía. La Boleta deberá expresar Para garantizar la seriedad y el fiel cumplimiento de la oferta y las obligaciones establecidas en las bases de licitación ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y ROPA DE TRABAJO La vigencia de la garantía deberá comprender el plazo total del convenio más 30 días hábiles contados desde la fecha de término del mismo y será devuelta después de finalizados los servicios, salvo que la entidad adjudicataria no cumpla con las obligaciones que establecen las Bases Técnicas y 4

6 Administrativas, la oferta correspondiente y/o el convenio, en cuyo caso INIA queda desde ya autorizada para proceder a hacerla efectiva sin más trámite. 5. Formato de entrega de las ofertas. La propuesta debe ser enviada según se indica a continuación: Dos copias en formato impreso, mediante sobre cerrado, que indique el rótulo POSTULACION A LICITACIÓN PUBLICA, ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y ROPA DE TRABAJO, a la siguiente dirección: Sr. Pedro Bustos Valdivia Director Nacional Instituto de Investigaciones Agropecuarias, INIA Fidel Oteíza n 1956, piso 11, Providencia Santiago 6. Plazo de presentación de las ofertas. Hasta las 12:00 hrs. del día viernes 02 de Agosto de Apertura de sobres. Se realizará en las dependencias de INIA; el día viernes 02 de Agosto de 2013 a las 16 horas, y se confeccionará un acta del proceso. 8. Presentación de muestra de artículos ofertados. INIA acordará con cada empresa participante la presentación de los artículos ofertados en esta licitación. El objetivo de esta actividad es conocer a las empresas proveedoras y la calidad de los productos que ofrecen, previo a la evaluación de las ofertas económicas que presenten. Una vez finalizado el proceso de licitación y adjudicada la empresa proveedora, ésta entregará a INIA una muestra de los artículos licitados y sus respectivos certificados de calidad, los cuales serán utilizados para capacitación interna. 9. Solicitud de aclaraciones. INIA podrá solicitar a las empresas oferentes aclaraciones respecto a sus ofertas o la complementación de alguna información. Las aclaraciones que se pidan o que se den, o la información que se solicite o se acompañe, no podrán alterar la oferta o el precio de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes y el de estricta sujeción a estas Bases Técnicas y Administrativas. 5

7 10. Evaluación de las ofertas. Las propuestas recibidas serán evaluadas por una Comisión Evaluadora constituida por representantes de INIA. Los criterios objetivos de evaluación y sus ponderaciones se indican en el cuadro siguiente: Factor Descripción Ponderación Propuesta Se refiere a la calidad de los productos ofrecidos, técnica considerando las características y especificaciones técnicas. 30% Propuesta Se refiere al monto y condiciones de pago en la oferta Económica económica. 70% Cada factor será calificado en una escala de notas de 1 a 10, conforme la ponderación recién señalada. INIA se reserva el derecho de verificar los antecedentes presentados por los oferentes. De la evaluación resultante, se elaborará un Acta que será suscrita por todos los integrantes del Comité de Evaluación. Dicha Acta dará cuenta de la evaluación de las ofertas e indicará a qué oferente se sugiere adjudicar la licitación, o en su caso se propondrá declarar desierto el proceso. En caso que corresponda, también se deberá dejar constancia en el Acta de las ofertas que no fueron evaluadas por encontrarse fuera de las presentes Bases Técnicas y Administrativas, especificando los ítems que habrían sido vulnerados. INIA se reserva el derecho de declarar desierta la adjudicación, sin expresión de causa. 11. Comunicación de resultados. Los resultados serán comunicados a más tardar el día 14 de Agosto de Contrato Resuelta la adjudicación de la oferta, se celebrará el contrato correspondiente, que será redactado por INIA dentro de 15 días hábiles siguientes, contados desde la comunicación de resultados del ítem precedente, a menos que INIA requiera de un mayor lapso para un mejor estudio de los antecedentes del caso. 13. Plazo del convenio y término anticipado. El convenio comenzará a regir a contar de la total tramitación del mismo, y tendrá vigencia hasta de 1 año, pudiendo ser renovado por mutuo acuerdo entre las partes. Lo anterior sin perjuicio de la posibilidad de INIA de ponerle término, en cualquier tiempo, a través de comunicación escrita enviada al adjudicatario con una anticipación de a lo menos 30 días a la fecha de término deseada. 6

8 Por su parte, el convenio terminará en forma anticipada y sin necesidad de aviso previo, especialmente, si el adjudicatario muestra incumplimiento grave o reiterado de sus obligaciones contractuales, si propone o es obligado a proponer un convenio judicial preventivo, o si es declarado en quiebra o se encontrare en notoria insolvencia. Producido el incumplimiento del adjudicatario, el que será calificado por INIA, éste podrá hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del convenio. 14. Facturación y pagos. Las facturas que correspondan deberán entregarse en la dependencia correspondiente de INIA. En caso de enviar facturas electrónicas estas podrán ingresar a INIA a través de , enviándolas a la dirección que se comunicará oportunamente. INIA tendrá un plazo de 7 días hábiles, contados desde que se dé visto bueno de conformidad a los productos entregados, para aceptar las facturas recibidas. Una vez aceptada la factura, se procederá al pago en un plazo de 30 días. 15. Cesión del convenio. La adjudicataria no podrá ceder ni transferir en forma alguna, sea total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen con ocasión de las presentes Bases Técnicas y Administrativas y del convenio que en definitiva se suscriba. 16. Confidencialidad. Toda información relativa a INIA o a terceros a la que la empresa tenga acceso con motivo del presente convenio tendrá el carácter de confidencial. En consecuencia, dicha información deberá mantenerse en carácter de reservada, respondiendo la empresa de todos los perjuicios que se deriven de la infracción de esta obligación. 7

9 ANEXO 1. Especificaciones técnicas de los artículos requeridos. Elemento de protección Personal Cantidad anual estimada (Unidades) Características técnicas Zapatos de trabajo 200 Suela antideslizante, media caña, modelo para dama y varón, sin puntera de acero; para tránsito y caminata por superficies irregulares Capellada 100% cuero Planta PU inyectado, resistente a hidrocarburos. Botín de seguridad 500 Puntera de acero templado Fuelle integrado y acolchado. Plantilla interior intercambiable termo formada. Botas de goma con puntera de acero Zapato de seguridad dieléctrico Zapato de seguridad blanco para laboratorio/casino. Guante de hilo tejido palma látex Guantes anticorte 500 Guantes térmico 500 Bota de goma, suela antideslizante y puntera de acero, con o sin forro interno de color negro Capellada 100% cuero Fuelle integrado y acolchado. Plantilla interior intercambiable termo formada. Planta PU, resistente a hidrocarburos. Suela antideslizante resistente a hidrocarburos, ácidos u otros químicos; de preferencia color blanco. Fabricado en hilo poliéster de alta resistencia, recubierto de látex natural en palma y nudillos. Puño tejido. Recubierto de látex flexible, - algodón / poliéster sin costuras, - especial protección en yemas de los dedos, - diseño ergonómico, - excelente resistencia a la abrasión y desgarro. Con resistencia como mínimo Guante de látex natural con recubrimiento plano en palma y dedos, sin costuras interiores. Especial para trabajas en condiciones de bajas temperaturas gracias a su forro térmico de acrílico. Recomendado para trabajos en frigoríficos, manipulación de objetos a baja temperatura, exterior y construcción en ambientes fríos Certificación No requiere Guantes Kevlar 300 Guante recubierto de látex azul con soporte de tejido Kevlar sin costuras, dorso fresco y puño elástico, acabado rugoso. Dedo pulgar totalmente recubierto

10 Elemento de protección Personal Cantidad estimada (Unidades) Guante cabritilla 100 Guante descarne 100 Guante soldador 20 Guante de cota de malla de acero Guante de nylon 50 Guante nitrilo laboratorios Guante nitrilo manga larga Guante nitrilo desechable para laboratorio Guante látex desechable Guante goma multiusos Respirador medio rostro, 2 vías Respirador rostro completo(full face), 2 vías Filtros para respirador (misma marca respiradores) Características técnicas Guante de cuero cabritilla. Flexible. Con y sin forro interior. Puño elasticado para mayor calce y comodidad. Fabricado en descarne gris de 1.0mm de espesor. Ideal para trabajos donde se requiere alta maniobrabilidad. Puño elasticado, refuerzo en la palma Fabricado en descarne cromo con aplicación en descarne amarillo en la palma de 1.3mm. y largo 35cms.Forro interior en franela y costuras protegidas con hilo kevlar. Certificación 10 Guante malla de acero. Puño de PVC Largo hasta la muñeca. Recubierto de poliuretano. Recomendado para labores en construcción y trabajo en circuitos electrónicos nitrilo especial (NBR) Sin forro, 15", 22 Milésimas de espesor 100 nitrilo especial (NBR) Sin forro, 19", 22 Milésimas de espesor 1000 Guante de Nitrilo verde libre de aceleradores y de látex de caucho natural. Evita las reacciones alérgicas. Apropiado para industrias alimenticias Guante látex labores de laboratorio y casinos. 100 Goma, antideslizante con buena protección frente a cortes y desgarro 50 Tallas S, M, L, correas ajustables 50 Tallas S, M, L 200 Vapores Orgánicos Gases Ácidos Vapores Orgánicos / Gases Ácidos Amoniaco /Metilamina Formaldehido Cartucho Smart para Vapores Multigases 1

11 Elemento de protección Personal Filtro para partículas (misma marca respiradores) Overol impermeable plaguicidas Bota de goma sin forro Guante nitrilo manga larga texturizado Antiparras para plaguicidas Mascarillas desechables Mascarillas desechables Gorro tipo legionario o sombrero. Antiparras para laboratorios Cantidad estimada (Unidades) Características técnicas Certificación 100 Filtro P Overol Oxford impermeable para plaguicidas de alto y bajo volumen de agua, cierres herméticos, costuras selladas reforzadas, puño elasticado, con gorro. 100 Bota sin forro interior, de color amarillo o verde Alta resistencia a la abrasión, punción, enganche y cortes ligeros. Resistente a un amplio rango de solventes, grasas animales y otros químicos. Sin forro interior Antiparras de policarbonato. Posee sistema de ventilación indirecto para evitar empañamiento. Respirador N95 con malla plástica exterior color blanco Puente nasal. Con válvula de exhalación. Respirador N95 con malla plástica exterior color blanco Con puente nasal Sin válvula de exhalación 700 Tela con filtro UV 30 color beige con logotipo INIA bordado 100 Protector solar 3000 Lentes de policarbonato con filtro UV 700 Diseño con lente único 100% Policarbonato envolvente con revestimiento. Longitud de patilla ajustable, Sistema antiempañante UV EXTREME. SPF Envase individual (125 grs.) Envase de 1 Lt. Sachet individuales Lente cerrado con protección UV Alta resistencia a impactos, gran ajuste al rostro, Protección lateral completa. Careta facial 50 Careta con mica intercambiable para protección de golpes y partículas Pechera PVC 50 Pechera blanca 100 % PVC 2

12 Elemento de protección Personal Cantidad estimada (Unidades) Características técnicas Certificación Protector auditivo 50 Protector auditivo con cintillo tipo fono Protector auditivo 100 Protector auditivo tipo tapón desechable con cordón y estuche individual. Buzo térmico 50 Arnés de seguridad con 2 líneas de vida 10 Estrobo para arnés 10 Amortiguador de caída para arnés Careta facial para soldador 10 Buzo térmico tela anticorte, forro interno aislante, cintas reflectantes en piernas, espalda y mangas Fabricado con cinta de poliéster de 45 mm de alta resistencia de 2500 kf y herraje forjado con cincado antioxidante. Con regulador ergonómico dorsal y pasador de ajuste torácico. Dispone también de hebillas auto calzantes metálicas en ambas piernas. Cabo de vida o estrobo para conexión a punto de anclaje. Fabricado en cuerda de Poliéster de 12 mm. Cuenta con dos mosquetones. Recomendado sólo para función de posicionamiento Largo: 1,8 mts. Resistencia: kf. Amortiguador de caída corto. Mosquetón doble seguro. Argolla de acero forjado. Cinta de Nylon de 45 mm de doble faz. Resistencia: 45 kn. 20 Visor alzable y arnés regulable. Casco motosierrista 10 Casco color naranjo con visor de malla de acero y fonos integrados. Coleto cuero Soldador Polaina cuero soldador Cubre calzados desechables Delantal blanco de algodón 10 Coleto fabricado en cuero descarne Polaina de descarne con refuerzo en la puntera para mantener la forma del calzado. Mayor seguridad. Ajuste con velcro en parte inferior. Fabricado en polietileno elasticado. Protección ante la contaminación de agentes externos al lugar de trabajo % algodón natural. con logotipo INIA bordado Botas de goma 500 Bota de goma color negro, suela antideslizante con forro interno Traje de agua 500 Chaqueta y Pierneras 3

13 Elemento de protección Personal Cantidad estimada (Unidades) Overol tipo piloto 500 Overol mezclilla 200 Características técnicas Overol poplin azul c/cinta reflectante. 100% Poliéster. Cintura elasticado. Mezclilla 14 3/4 100% Algodón. Costuras dobles. Bolsillos exteriores. Cotona 100 Azul con logotipo INIA bordado Slack 500 mezclilla 14 3/4 Camisa Oxford 1000 Tela con filtro UV 30 color blanco/beige con logotipo INIA bordado; Polera piqué manga larga Jean mezclilla 1000 Jean mezclilla 1000 Tela con filtro UV 30 color blanco/beige con logotipo INIA bordado; Certificación Para dama y varón Para dama y varón Para dama y varón 4

14 ANEXO 2. Direcciones de las dependencias de INIA. Dependencia Dirección Región Centro de Investigación Ururi Magallanes 1865, Arica Arica y Parinacota Centro Regional de Investigación Intihuasi Colina San Joaquín s/n, La Serena Coquimbo Centro Experimental Vicuña Camino a Peralillo s/n, Vicuña Coquimbo Centro experimental Huasco Oficina Técnica Choapa Parcela 7-A, Hacienda La Compañía, Vallenar Carretera a Los Vilos, Sector Cuz-Cuz sn, Paradero 4, Illapel Atacama Coquimbo Centro Regional de Investigación La Cruz Chorrillos Nº 86, La Cruz Valparaíso Centro Regional de Investigación La Platina Av. Santa Rosa 11610, La Pintana, Santiago Metropolitana Centro experimental Los Tilos Camino Guindos s/n, comuna de Buin, Metropolitana Dirección Nacional Centro Regional de Investigación Rayentue Fidel Oteiza 1956, piso 11, Providencia, Santiago Avda. Salamanca s/n, Km 105 ruta 5 sur, sector Los Choapinos Metropolitana O Higgins Centro Experimental Hidango Comuna Litueche S/n; Litueche. O Higgins Centro Regional de Investigación Raihuen Centro Experimental Cauquenes Avda. Esperanza s/n, Estación Villa Alegre, San Javier. Camino a Cauquenes a Parral Km. 3,5, Cauquenes Maule Maule Centro Regional de Investigación Quilamapu Avenida Vicente Méndez 515, Chillán Biobío Centro Experimental Humán Camino a Antuco, km 10, Los Ángeles Biobío Centro Regional de Investigación Carillanca Km 10, Camino Cajón, Vilcún Araucanía Centro Regional de Investigación Remehue Carretera Panamericana Sur Km. 8 Norte; Osorno Los Lagos Centro Experimental La Pampa Sector Purranque km 30, ruta 5 sur, Osorno Los Lagos Centro experimental Butalcura Sector Butalcura, Km 30 ruta 5 sur, Castro Castro Centro Regional de Investigación Tamelaike Las Lengas 1450, Coihaique Aysén Centro Regional de Investigación Kampenaike Angamos 1056, Punta Arenas Magallanes