Edmundo A. Cáceres. Curso de Access

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Edmundo A. Cáceres. Curso de Access"

Transcripción

1 Edmundo A. Cáceres Curso de Access 2014

2 I. Access Preliminares El cambio de ubicación de comandos que ha significado la cinta de opciones con respecto al menú de comandos, introducido desde la versión 2007, seguramente producirá en el lector confusiones, si trabaja con versiones anteriores. Incluso si trabaja con la versión 2007, puede que no coincidan las posibilidades con Access Sin embargo, suponemos que el lector cuenta por lo menos con la versión Pero, si usa versiones previas, todavía este texto lo puede ayudar. La base de datos usada en esta obra para los ejemplos, se llama Facturación.accdb. Incluye las siguientes tablas y campos: Tabla Campo Título Descripción Clave Artículos Art Artículo Código de artículo Principa l NomArt Descripción Nombre de artículo PreAct Precio Precio actual Clientes Cli Cliente Código de cliente Principa l NomCli Nombre cliente Nombre de cliente Dom Domicilio Calle, número, etc. Prov Provincia Código de provincia Tel Teléfono Detalles Fac Factura Número de factura Externa Art Artículo Código de artículo Externa Can Cantidad Cantidad PreFac Precio Precio facturado Facturas Fac Factura Número de factura Principa l Fec Fecha Fecha de factura Cli Cliente Código de cliente Externa Ven Vendedor Código de vendedor Externa Provincias Prov Provincia Código de provincia Principa l NomPro Nombre provincia Nombre de provincia v Vendedores Ven Vendedor Código de vendedor Principa NomVen Nombre vendedor Nombre de vendedor Nota. Las facturas se registran en dos tablas: los datos que aparecen una vez en una factura de papel (fecha, cliente, vendedor), en Facturas; los datos que se repiten (artículo, cantidad, precio), en Detalles. l 1

3 El esquema anterior puede parecer extraño. Es el que usamos en la cátedra Sistemas de Información I, y que se consigue en la página Web de la Facultad de Ciencias Sociales, carreras de Contador Público y Licenciado en Administración. A medida que el lector avance, irá familiarizándose con él. Las tablas de ejemplo están relacionadas, como muestra el siguiente gráfico. Clientes Cli NomCli Provincia Dom Facturas Detalles s Prov Prov Fac Fac Artículos NomProv Tel Fec Art Art Cli Can NomArt Vendedores Ven PreFac PreAct Ven Importe NomVen Oportunamente veremos qué son las relaciones, sus tipos, formas de trazarlas, etc. Por ahora basta con la intuición del lector. Access Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales. Dentro de una base de datos que crea el programador, los objetos más importantes y que primero se introducen son tablas, porque contienen datos que se recopilan desde el entorno. Luego, a partir de ellas, se pueden crear consultas, formularios e informes: consultas para obtener mezclas de datos, formularios para ayudar a introducir datos e informes para imprimirlos. Las tablas se relacionan entre sí o con las consultas, para obtener información dispersa, que se puede presentar en formularios o informes. El hecho de que las relaciones controlan la integridad de los datos, ha dado origen a que estas bases de datos se llamen relacionales. Iniciar y cerrar Access La manera más cómoda de iniciar Access es colocar un acceso directo a él en el escritorio de Windows. Para hacerlo, pulse el botón Inicio, en la barra de tareas de Windows. Se despliega un menú. Pulse la opción Todos los programas. Localice la carpeta Microsoft Office y déle clic. Si pulsa Microsoft Access, lo ejecutará, pero, como estos pasos son molestos, en vez de ejecutarlo dé clic secundario sobre Microsoft Access y elija la opción Enviar a Escritorio (crear acceso directo). De ahora en adelante, bastará con dar doble clic a este acceso directo para ejecutarlo. Para cerrar Access, puede pulsar el botón Cerrar, o pulsar la combinación Alt+F4, o emitir Archivo Salir. 2

4 Componentes de la ventana principal Dado que estos componentes se pueden personalizar, la ventana no siempre tiene el mismo aspecto. Esquemáticamente, los componentes originales son los siguientes. Barra de acceso rápido Contraer/Expandir cinta de opciones - Ayuda Barra de título Cinta de opciones Panel de navegación Área de vistas Barra de estado Barra Acceso rápido. Contiene operaciones habituales, como Guardar o Deshacer. Se puede personalizar, agregándole y quitándole botones. Barra de título. Contiene el nombre del programa o del archivo con que se trabaja. A la derecha están los conocidos botones Minimizar, Maximizar / Restaurar y Cerrar. Cinta de opciones. Contiene los comandos de Access agrupados en fichas: Archivo, Inicio, Crear, Datos externos, etc. Según el contexto de trabajo, las fichas varían, aparecen fichas nuevas y desaparecen otras. Al dar clic en una pestaña, se ve la ficha completa, con los botones organizados en grupos. Los grupos están separados por barras verticales y tienen un nombre en la base. Los botones de las opciones no disponibles en el contexto se ven atenuados. Pulsando Alt izquierda se entra al modo de acceso por teclado. Aparecen pequeños recuadros junto a las fichas, que indican la tecla (o conjunto de teclas) para acceder a cada opción. En ocasiones, al pulsar una tecla se despliegan opciones adicionales. En tal caso, aparecen nuevos caracteres para éstas. Para salir del modo de acceso por teclado, vuelva a pulsar Alt izquierda. Para ocultar y mostrar la cinta de opciones, dé doble clic en cualquier ficha o pulse los botones y que están a la derecha de la cinta, junto al botón Ayuda. A diferencia de las demás, la ficha Archivo no despliega herramientas para modificar el documento, sino un menú con acciones relativas al archivo (Guardar, Imprimir, Abrir, etc.) y a la configuración de Access. 3

5 Panel de navegación. Muestra todos los objetos contenidos en la base de datos activa, agrupados en categorías: Tablas, Vistas, Formularios, Informes, Macros. El panel sirve para abrir cualquier objeto, en su vista por defecto, dándole doble clic; o, dándole clic secundario, elegir una de las vistas permitidas para abrirlo. El objeto se abre en el área de vistas. El panel se puede ocultar con << y expandir con >>, botones que están arriba del panel, a la derecha. Área de vistas. Es la zona donde se abren los objetos para diseñarlos, tener una vista preliminar de cómo serán impresos, y varias otras modalidades, todas conocidas como vistas. Puede haber varios objetos abiertos a la vez, cada uno en una vista igual o diferente. Por ejemplo, una tabla en vista Diseño, una consulta en vista Hoja de datos, un formulario en vista Presentación, etc. Dentro de esta área, cada objeto tendrá una ficha con su nombre en la pestaña y un botón de cierre. Para cambiar de un objeto a otro, se da clic en la ficha del que se necesita. Barra de estado. Contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación. Por ejemplo, NumLock activada, vista actual Hoja de datos, etc., y botones para cambiar la vista del objeto activo en el área de vistas. Ayuda. Es documentación que explica las opciones y características del programa. Para acceder a ella se da clic en el botón, a la derecha de la cinta de opciones, se pulsa F1, o se emite Archivo Ayuda. 4

6 II. Base de datos Una base de datos es un conjunto de datos organizados con un propósito. La base de datos contiene diversos objetos. Los objetos que nos interesan son los siguientes. Tablas. Son objetos que almacenan datos sobre un tema particular, como clientes, o artículos, o facturas. Las tablas son los objetos principales de cualquier base de datos, ya que los demás objetos se crean a partir de ellas. Tienen duración ilimitada, salvo que se las elimine expresamente. Consultas. Son objetos que contienen instrucciones para recuperar datos de las tablas, modificarlos y almacenar el resultado en otra tabla. Producen algo similar a las tablas, por lo que se las llama tablas lógicas, no físicas. Pero, a diferencia de éstas, la existencia de estos resultados es limitada: al cerrar la base de datos, se pierden. La excepción es que las consultas produzcan tablas físicas. Hay varios tipos de consulta. Formularios. Son objetos muy prácticos para visualizar y modificar datos de las tablas. Hay diferentes tipos de formulario. Los que más se usan sirven para introducir, modificar y eliminar, por ejemplo, diferentes clientes de la tabla Clientes. Informes. Son objetos que presentan, hacen cálculos y resumen datos seleccionados de una o más tablas o consultas. Están pensados para ser impresos, pero puede que baste verlos en vista previa. Macros. Son objetos que definen acciones que Access realiza automáticamente en respuesta a un evento. Por ejemplo, se podría crear una macro que abra un informe en respuesta a un clic sobre un botón de un formulario. Las macros pueden guardarse como objetos independientes o pueden definirse dentro de un formulario o informe. Crear una base de datos Para crear una base de datos emita Archivo Nuevo. La primera opción, Base de datos en blanco, es la que casi siempre elegirá, porque no se basa en ninguna plantilla. A la derecha hay un cuadro para escribir el nombre de la base de datos. Access necesita crear y guardar el archivo antes de empezar a trabajar. Para cambiar la carpeta donde por defecto se guardan las bases de datos (Mis documentos), dé clic en la carpetita que hay junto al cuadro de texto. Se abre el diálogo Archivo de nueva base de datos, donde puede elegir otra carpeta. Cuando haya escrito el nombre y definido la carpeta, pulse Crear para producir la base de datos, que toma la extensión ACCDB. Inmediatamente después de la creación, Access cambia a la ficha Campos. Por defecto, muestra una tabla llamada Tabla1, para empezar a llenarla con datos, agregarle campos y guardarla. A la izquierda está el Panel de navegación. Como por ahora lo único que contiene es Tabla1, es lo único que muestra. Si ha guardado y cerrado Tabla1, puede renombrarla en el panel de navegación, dándole clic secundario y eligiendo Cambiar nombre. Inicie Access. En la ficha Archivo, grupo Nuevo, controle que está seleccionado el botón Base de datos en blanco. En Nombre de archivo escriba Pruebas. No hace falta que escriba la extensión, porque Access 5

7 supondrá ACCDB. Pulse Crear. Inmediatamente se pasa a la ficha Campos, vista Hoja de datos. El nombre de la ficha está en la cinta de opciones. En la barra de estado, a la derecha, hay un botón activado: ponga el mouse un momento sobre él, sin pulsarlo, y verá que dice vista Hoja de datos. En el panel de navegación, categoría Tablas, dice Tabla1. A la derecha y ocupando la mayor parte de la pantalla aparece la ficha Tabla1, para que diseñe su estructura. No haga nada. Pulse el botón de cierre. El panel de navegación queda en blanco, porque no ha grabado nada en Tabla1. La base de datos está abierta, porque en la barra de título ve su nombre, Pruebas. Abrir y cerrar una base de datos Hay diversos procedimientos para abrir una base de datos: Con Archivo Abrir, o con las teclas Ctrl + A o Alt + A. Se abre el diálogo Abrir para seleccionar el archivo. Con Archivo Reciente. En Bases de datos recientes hay una lista de los últimos archivos de este tipo abiertos. Dé clic en la que quiera abrir. Desde el acceso rápido a las últimas bases abiertas. Al abrir Access, aparece la ficha Archivo desplegada. En la primera columna hay una lista de las últimas bases de datos abiertas, sin tener que seleccionar Reciente. Dé clic en la que quiera abrir. Puede configurar la cantidad de archivos a ver en el acceso rápido. Por defecto son 4, pero puede cambiarlo hasta 17 en Archivo Reciente Tener acceso rápidamente a este número de bases de datos recientes. Puede eliminar la lista indicando 0 elementos o desactivando la casilla de verificación. Para cerrar la base de datos, emita Archivo Cerrar base de datos, o cierre Access. Cierre la base de datos Pruebas. Ahora en la ficha Archivo, a la izquierda, aparece Pruebas, la última base de datos con la que trabajó. Púlsela y se pasa a la ficha Inicio. Ahora no aparece nada en el panel de navegación, porque usted no guardó Tabla1. Cierre Pruebas y vuelva a abrirla, usando los distintos procedimientos explicados. Finalmente, ciérrela. 6

8 III. Tablas Las tablas están formadas por registros y cada registro está formado por campos. En el siguiente ejemplo parcial de la tabla Clientes, los registros se ven como filas. Cada registro define un cliente particular. Los campos, que se ven como columnas, representan atributos de los clientes, como código de cliente, nombre, dirección, etc. El valor que se introduce en un campo de un registro (que se ve como una celda) es un dato. Client Nombre cliente Domicilio Provinci Teléfono e a 1 Pérez, Agustín Córdoba 1515 O Gutiérrez, Pedro Aníbal Avellaneda 2257 S Iturrieta, María Jujuy 445 N Eufemia 4 Díaz, Aurelio José Pedro Echagüe 1414 E Las tablas tienen dos partes: Estructura. Es la definición de cada campo. En el ejemplo no se ve, porque está en vista Hoja de datos. Para verla, hay que cambiar a vista Diseño. La estructura es imprescindible para que la tabla exista. Registros. En el ejemplo, son las líneas de los clientes 1, 2, 3 y 4. Una tabla puede estar vacía, es decir, no tener registros; pero aun así debe tener estructura. En el ejemplo, los encabezados de las columnas dicen Cliente, Nombre cliente, etc., en vez de los nombres de los campos, que son Cli, NomCli, etc. Access permite definir un título para cada campo. El nombre del campo suele ser una abreviatura, para simplificar escribirlo en programación; pero al presentarlo es mejor el título, que tiene más significado para el usuario. Todos los datos de los clientes no se guardan en una sola tabla, sino que se distribuyen en varias de ellas. Esto significa una enorme ventaja para obtener información muy variada. Por ejemplo, la tabla Clientes guarda solamente datos institucionales ; pero las compras que realizan los clientes se guardan en las tablas Facturas y Detalles. Para obtener datos de las dos primeras, deben relacionarse por el campo común Cli; para obtener datos de las dos últimas, deben relacionarse por el campo común Fac. Crear una tabla Para crear una tabla, emita Crear Tablas y pulse uno de los siguientes botones: Tabla. Abre la vista Hoja de datos. Para agregar un nuevo campo, pulse Haga clic para agregar e introduzca el dato: según el valor que introduzca, se determina el tipo de datos (por brevedad, tipo). También puede desplegar la lista de Haga clic para agregar 7

9 y elegir un tipo: se creará el nuevo campo, pero con el tipo establecido. Inicialmente, el nombre de cada campo es Campo1, Campo2, etc. Para cambiar un nombre, dele doble clic o elija Cambiar nombre de campo en el menú contextual sobre el nombre. Diseño de tabla. Crea una tabla en la vista Diseño. Es la forma más completa de creación, porque permite definir varias propiedades para cada campo. Esta vista está disponible no sólo cuando crea una tabla, sino que puede usarla con tablas ya creadas, para modificar la estructura. Para activar esta vista: Si la tabla no está abierta, dele clic secundario en el panel de navegación y elija Vista Diseño. Si la tabla está abierta, pulse el botón Vista Diseño de la barra de estado. O emita Inicio Vistas Ver Vista Diseño. O dé clic secundario en la oreja de la ficha de la tabla y elija Vista Diseño. La tabla se presenta en el área de vistas dentro de una ficha cuya pestaña tiene el nombre de la tabla. Inmediatamente debajo hay una cuadrícula de tres columnas (Nombre del campo, Tipo de datos y Descripción). Sirve para definir los campos, uno por fila. Abajo hay un sector llamado Propiedades del campo. A la izquierda hay dos fichas (General y Búsqueda) para definir propiedades del campo actual, es decir, características adicionales del campo que está definiendo. Cada ficha tiene dos columnas, la primera para el nombre de la propiedad y la segunda para el valor de ella. A la derecha hay un recuadro con texto de ayuda sobre la celda donde está posicionado. Rellene la cuadrícula, definiendo cada campo que compondrá la tabla. En la primera columna escriba el nombre del primer campo. Al pulsar Enter o Tab, pasa al tipo, por defecto Texto. Para cambiar de tipo, abra la lista con el botón que aparece a la derecha de la celda y elija otro. Introducido un tipo, se activa Propiedades del campo, para definir más características. Pulse Enter para ir a la tercera columna. No es obligatorio llenarla. Sirve para introducir un comentario acerca del campo. Este comentario aparecerá en la barra de estado de la hoja de datos. El proceso se repite hasta completar la definición de todos los campos de la tabla. Clave principal Antes de guardar la tabla, puede asignar una clave principal. Ésta proporciona un valor único a cada registro, para identificarlo. No puede definir más que una clave principal, que puede estar compuesta por más de un campo. Para asignar una clave principal, colóquese en la fila correspondiente al campo que será clave principal y emita Diseño Herramientas Clave principal. También puede dar clic secundario en la fila y seleccionar Clave principal. A la izquierda del nombre del campo aparece una llave, indicando que es la clave principal. Si quiere que el sistema genere valores que sean clave principal, puede definir el campo con el tipo Autonumeración. Si quiere definir una clave principal compuesta por varios campos, seleccione los campos manteniendo la tecla Ctrl y dé clic en Clave principal. Un campo 8

10 o combinación de campos que forman la clave principal no pueden contener valores nulos. Guardar y cerrar una tabla Para guardar una tabla, puede emitir Archivo Guardar, o dar clic en Guardar de la barra de Acceso rápido. Si la tabla aún no tiene nombre, aparecerá un diálogo para que lo escriba. Si no asigna clave principal antes de guardar la tabla, aparecerá un diálogo avisando de ello y preguntando si quiere que Access cree una. Si responde Sí, se añade un campo de tipo Autonumeración que se define como clave principal. Si responde No, se guarda la tabla sin clave principal. Para cerrar una tabla, dé clic secundario en la pestaña de la ficha y elija Cerrar, o pulse el botón de cierre, X, de la ficha. Si hay cambios no guardados, Access preguntará si los debe guardar. Diseñar en vista Hoja de datos Aunque la vista de Hoja de datos se usa para editar los datos de una tabla, también permite modificar el diseño. Abra o ponga la tabla en esta vista, que es una cuadrícula donde cada fila es un registro y cada columna es un campo. Agregar campo. A la derecha de las columnas existentes hay una columna llamada Agregar nuevo campo. Si da clic en el encabezado de esta columna, se despliega un menú para que elija el tipo que contendrá el nuevo campo. El nombre de éste, por defecto, es Campo1. Si inserta otros campos, se llamarán Campo2, Campo3, etc. Para renombrarlos, dé doble clic en cada encabezado, borre el texto, escriba el nuevo nombre y pulse Enter para guardar el nuevo nombre. Otra forma de renombrar es dar clic secundario en el encabezado y seleccionar Cambiar nombre de campo. Eliminar campo. Para eliminar una columna, en el menú contextual sobre su encabezado elija Eliminar campo. También la puede seleccionar completamente, desde el encabezado, y pulsar Delete. El agregado y eliminación de campos son adecuados si está modificando el contenido de la tabla y decide realizar un pequeño cambio de diseño. Pero es mejor realizar los cambios estructurales en la vista Diseño, porque hay más posibilidades. Inicie Access. En la ficha Archivo, pulse Pruebas. Pulse la ficha Crear. En el grupo Tablas, pulse el botón Tabla. Access cambia a la ficha Campos, vista Hoja de datos. En el único y falso registro, marcado con *, y en la columna Haga clic para agregar, escriba Juan y pulse Tab. Ahora la columna de la derecha dice Haga clic para agregar, y aquella donde escribió el texto se llama Campo1. Dé doble clic sobre Campo1 y escriba Texto. Pulse el a la derecha de la columna Haga clic para agregar y elija el tipo Número. El nombre de la columna cambia a Campo2, y está seleccionado para que lo cambie. Llámelo Número. Escriba 250 en ese campo. Puede seguir agregando campos de esta manera, pero es incómodo. Pulse el botón de cierre. Access muestra un mensaje preguntándole si desea guardar los cambios en el diseño de la tabla. Responda Sí. Access le pide un nombre para la tabla, sugiriendo Tabla1. Cámbielo por Tipos. Pulse Aceptar. La tabla se cierra, pero ahora se ve en el panel de navegación con el nombre que le dio, Tipos. 9

11 Diseñar en vista Diseño Creada una tabla, si necesita modificar su definición, debe modificar su diseño. Para ello, lo mejor es abrirla o ponerla en vista Diseño. Modificar definición de campo. Posiciónese en él y haga los cambios. Agregar nuevo campo. Vaya a la línea en blanco al final y escriba la definición del nuevo campo, o sitúese en cualquier campo y dé clic en Diseño Herramientas Insertar filas. El nuevo campo se insertará en el lugar donde está posicionado. Eliminar campo. Posiciónese en él y dé clic en Diseño Herramientas Eliminar filas, o seleccione toda la fila del campo dando clic en su extremo izquierdo y pulse Delete. Se borrará el campo de la definición de la tabla y los datos almacenados en él. Cuando termine las modificaciones, guarde la tabla. En el panel de navegación dé clic secundario sobre Tipos y elija Vista Diseño. Access cambia a la ficha Diseño, en vista Diseño. Esta vista es la más cómoda y con más posibilidades para modificar la estructura de la tabla. Hay tres campos. El primero, Id, fue introducido automáticamente por Access y es de tipo Autonumeración. Tiene el dibujo de una llave a la izquierda del nombre, indicando que este campo es la clave principal. Al agregar cada registro, Access le da un número único para identificarlo. Usted puede eliminar la clave, desactivando el botón Clave principal que está a la izquierda de la ficha Diseño, aunque no es aconsejable. También podría elegir otro campo o grupo de campos como clave principal. Por ahora, déjelo así. Los otros dos campos, Texto y Número, fueron introducidos por usted. Texto es de tipo Texto, que es el tipo por defecto, y además porque, al escribir Juan en él, hizo que Access infiriera que es de este tipo. Número fue explícitamente definido por usted de tipo Número. Altas, bajas y cambios La vista Hoja de datos sirve para dar altas y bajas de registros, y cambiar datos contenidos en los campos de una tabla. De modo complementario, permite agregar y suprimir campos, como se explicó. Alta. Ubíquese en el registro que tiene * en la primera columna. En realidad, no es un verdadero registro, sino que lo será si llena sus campos con datos. Escriba el valor del primer campo. Pulse Enter o Tab para ir al segundo campo. Repita esto hasta llenar el registro. Cuando termine de llenar todos los campos, pulse Enter o Tab para pasar al registro siguiente. Al cambiar de registro, el que estaba introduciendo se almacenará. Baja. Seleccione el registro a eliminar dando clic en el cuadro gris de la izquierda. Emita Inicio Registros Eliminar, o pulse la tecla Delete, o elija Eliminar registro en el menú contextual. Cambio. Sitúese en el campo y escriba el nuevo valor. Usted ha llenado un registro. En el que le sigue, sólo hay un *. Esto es para agregar, o dar de alta, un nuevo registro. Escriba Luis en Texto y 430 en Número. Apenas comienza a llenar el primer campo, aparece un tercer registro con *. Agregue dos registros más, uno con María y 125, y otro con Dante y

12 Seleccione todo el segundo registro y pulse Delete, para darlo de baja. Vaya al campo Número del último registro y modifíquelo con el valor 500, con lo que hace un cambio. Navegar por los registros En la vista Hoja de datos aparece una barra llamada botones de navegación, para recorrer los registros de una tabla. Si se ven varias tablas, habrá una de estas barras para cada una. En el cuadro central se indica el registro actual y el número total de registros. Los botones realizan las siguientes operaciones: < Va al primer registro. < Va al registro anterior. > Va al registro siguiente. > Va al último registro. >* Va al final de la tabla, para crear un nuevo registro. Para ir a un registro n, dé doble clic en el cuadro de texto donde aparece el número del registro actual. Escriba el número n. Pulse Enter. También puede desplazarse por los campos y registros usando el teclado. Las teclas y cambian al registro anterior o posterior. Las teclas y mueven por el mismo registro, de campo en campo; después del primer o último campo, pasan al registro anterior o siguiente. El mismo efecto tienen las teclas Tab y Shift + Tab. Las teclas Home y End llevan al primer o al último campo, en el mismo registro. La navegación sigue el orden en que se ven los registros: si ordenamos por el campo Cli, primero será el registro del cliente 1 y último el del cliente 4. Si estamos en el cliente 2, anterior será el cliente 1 y siguiente el cliente 3: Client Nombre cliente Domicilio Provinci Teléfono e a 1 1 Pérez, Agustín Córdoba 1515 O Gutiérrez, Pedro Aníbal Avellaneda 2257 S Iturrieta, María Jujuy 445 N Eufemia 4 4 Díaz, Aurelio José Pedro Echagüe 1414 E Si vemos la tabla ordenada por NomCli, primero será el registro de Díaz y último el de Pérez. Si estamos en Iturrieta, anterior será Gutiérrez y siguiente Pérez: Client Nombre cliente Domicilio Provinci Teléfono e a 1 4 Díaz, Aurelio José Pedro Echagüe E 2 2 Gutiérrez, Pedro Aníbal Avellaneda 2257 S Iturrieta, María Jujuy 445 N Eufemia 4 1 Pérez, Agustín Córdoba 1515 O

13 Del mismo modo, si indicamos ir a un registro cuyo número damos, el registro será el que ocupe ese lugar, teniendo en cuenta el orden en que se ven los registros. Por ejemplo, ordenados por Cli, el registro 4 es el de Díaz; pero, ordenados por NomCli, el registro 4 es el de Pérez. 12

14 IV. Campos Cada campo tiene propiedades que refinan su funcionamiento. Salvo Nombre del campo y Tipo de datos, el resto de las propiedades aparecen en la parte inferior izquierda de la vista Diseño cuando hay un campo seleccionado. Las propiedades se agrupan en la ficha General, que difieren según el tipo del campo, y en la ficha Búsqueda, que cambian según el control asociado al campo. Para entender bien esta última ficha, debemos conocer previamente cuáles son y qué hacen los controles, temas que posponemos para más adelante. Nombre del campo Cada campo debe tener un nombre único. Access es muy amplio en cuanto a nombres, porque pueden contener espacios en blanco intermedios, por lo que un nombre puede estar formado por varias palabras. También admiten números y algunos caracteres especiales. Un nombre de campo puede contener hasta 64 caracteres. Tipo de datos Al definir un campo, luego de darle nombre, se debe definir cuál es su tipo. Los tipos son los siguientes. Texto. Admite letras, números que no van a ser usados en operaciones matemáticas y demás caracteres del teclado. Memo. Puede almacenar hasta caracteres por campo. Admite texto enriquecido, es decir, texto con formatos de fuente, colores, estilos, etc. Para esto, la propiedad Formato del texto debe estar establecida a Texto enriquecido. En vista Diseño, agregue el campo Memo a la tabla Tipos, de tipo Memo. Tome como referencia el primer registro. En el campo Memo puede escribir muchísimo texto. Dado que la columna es angosta, hágala más ancha, para ver más del contenido. En un formulario, para mostrar un campo memo use un cuadro de texto, al que puede dar una superficie grande. En la propiedad Formato del texto, elija Texto enriquecido. Esto le permite usar negritas, subrayado, distintas fuentes, etc. En la vista Hoja de datos, ficha Campos, también puede configurar esta propiedad: si activa cualquier celda de la columna Memo, verá que se activa el botón Configuración de memorando. Este botón le ofrece las opciones Sólo anexar y Texto enriquecido, que corresponden a los valores Texto sin formato y Texto enriquecido de la propiedad Formato del texto. Guarde la tabla, pero no la cierre. En los ejemplos que siguen, vaya guardando la tabla, sin cerrarla. Número. Almacena números con los que se puede operar aritméticamente. Hay distintas sub variedades de este tipo, que admiten o no decimales y cuyo tamaño varía. Fecha/Hora. Almacenan fechas y horas, entre los años 100 y Estos campos pueden incluir un selector de fechas, que ayuda a introducirlas. Para mostrar el selector, la propiedad Mostrar el selector de fecha debe estar establecido en Para fechas. 13

15 Agregue el campo Fecha, de tipo Fecha/Hora. En vista Hoja de datos, pulse este campo. Verá que aparece el ícono de un calendario a la derecha. Si lo pulsa, se abre un calendario para que elija una fecha. Con y puede retroceder y avanzar meses. Dentro del mes que quiere, pulse el número de día. El botón Hoy introduce la fecha actual del sistema. Dado que usar el calendario quizás le resulte incómodo, puede escribir directamente la fecha. Moneda. Almacenan números que representan valores monetarios. Los números pueden contener hasta 15 posiciones enteras y hasta 4 decimales. Ocupa 8 bytes. Agregue el campo Moneda, de tipo Moneda. Luego introduzca en este campo el número 1246, Cuando dé por terminada la introducción, verá que aparece 1.246,55$. Si vuelve a ese campo, verá que contiene 1246,5462$. Es decir, Access redondea a cuatro decimales internamente; cuando lo muestra sin entrar al campo, redondea a dos decimales. Autonumeración. Almacena números generados automáticamente por Access al introducir nuevos registros, asignando a cada registro el valor del registro anterior + 1, o asignando un número aleatorio. Nunca dos registros pueden tener el mismo número. Sólo puede haber un campo de autonumeración por tabla. Sí/No. Admite sólo valores lógicos, que se pueden ver a voluntad como Sí y No, Verdadero y Falso, Activado y Desactivado. Agregue el campo Sí/No, de tipo Si/No. En vista Hoja de datos verá que la columna contiene casillas de verificación, el control por defecto para este campo. En vista Diseño, seleccione este campo y pulse la ficha Buscar. En la propiedad Mostrar control elija Cuadro de texto. En la ficha General, propiedad Formato, elija Activado/Desactivado. Usar una casilla de verificación o un cuadro de texto es cuestión de gusto. Objeto OLE. Pueden contener documentos de Word, hojas de Excel, imágenes, archivos de sonido, etc. Este tipo ha quedado obsoleto, siendo más eficaz el tipo Datos adjuntos, que será el que usaremos. Hipervínculo. Contienen vínculos a objetos, documentos, direcciones Web, etc. El hipervínculo puede contener información muy detallada, como un marcador de un documento de Word, un objeto en una base de datos de Access o un rango de celdas en una hoja de cálculo de Excel. Cuando se hace clic en un campo Hipervínculo, Access carga el archivo aludido. El hipervínculo puede tener hasta 2048 caracteres de largo. Agregue el campo Hipervínculo, de tipo Hipervínculo. En vista Hoja de datos dé clic secundario sobre este campo y elija Hipervínculo Modificar hipervínculo. Se abre el diálogo Insertar hipervínculo. Elija un documento de Word, Excel, una fotografía o cualquier otro archivo y pulse Aceptar. Para seguir el hipervínculo guardado en el campo, dele clic o dele clic secundario y elija Hipervínculo Abrir hipervínculo. Datos adjuntos. Contiene archivos tales como fotografías, imágenes, archivos de Office (Word, Excel, etc.). Access comprime automáticamente los datos adjuntos cuando es posible, optimizando el uso de espacio. Lo novedoso es que un mismo 14

16 campo de un mismo registro puede contener varios archivos, como la fotografía de un paciente y su historia clínica. Agregue el campo Adjuntos, de tipo Datos adjuntos. En vista Hoja de datos, dé clic secundario sobre este campo y elija Administrar datos adjuntos. Aparece el diálogo Datos adjuntos. El botón Agregar abre el diálogo Elegir archivo. Elija un archivo cualquiera y pulse Abrir. Cierre el primer diálogo con Aceptar. En el campo aparece (1), junto al ícono de un clip. Esto indica que hay un archivo adjunto. Repita el procedimiento y al terminar verá ahora (2), porque hay dos archivos adjuntos. Para abrir cualquiera de los archivos, llame al diálogo Datos adjuntos, pero en vez de pulsar el botón Agregar, seleccione en la lista de archivos el que le interesa y pulse Abrir o simplemente dele doble clic. Calculado. Almacenan el valor de cálculos realizados sobre otros campos de la tabla. Su contenido es inmodificable. Despliegue la lista de la columna Haga clic para agregar. Coloque el mouse en Campo calculado y verá las opciones Texto, Número, Moneda, Si/No y Fecha /Hora. Elija Texto. Aparece el Generador de expresiones, que le ayuda a escribir una expresión. Donde dice Elementos de expresión, pulse el + del elemento Funciones. Seleccione Funciones incorporadas. En Categorías de expresión elija Flujo de programas. En Valores de expresión dé doble clic en la función SiInm (Si inmediato). Esto hace que está función pase al cuadro de texto superior, con todos los argumentos necesarios. Se verá así: SiInm(«expresión»; «parte Verdadera»; «parte Falsa») Ponga el cursor donde dice «expresión». En Elementos de expresión, seleccione la tabla Tipos y dé doble clic en el campo Número. Esto escribe [Número] en el cuadro superior, seguido por «expresión». Ponga el cursor en «expresión» y escriba > 200. (Si en su teclado tiene problemas con el símbolo >, en Categorías de expresión elija Operadores, en Categorías de expresión elija Comparación, y en Valores de expresión dé doble clic en el operador >). Ponga el cursor en «parte Verdadera» y escriba Bueno. Ponga el cursor en «parte Falsa» y escriba Malo. La expresión terminada debe verse así: SiInm( [Número] >200 ; "Bueno"; "Malo" ) Pulse Aceptar. Ahora verá que algunos registros, en ese campo, dicen Bueno y otros Malo. Seleccione toda la columna y elimínela, si quiere, o cámbiele el nombre, por ejemplo, por Calculado Texto. Repita el procedimiento, pero eligiendo Campo calculado y luego Número. Cree la expresión siguiente: [Número] * 2 Esta fórmula llenará el nuevo campo con el doble del valor contenido en el campo Número. Elimine la columna o llámela, por ejemplo, Calculado Número. Haga lo mismo, pero eligiendo Campo calculado y luego Moneda. Escriba la misma expresión. Verá que el resultado es igual al anterior, pero ahora tiene formato monetario, con el símbolo $. Elimine la columna o llámela, por ejemplo, Calculado Moneda. Probemos ahora con Campo calculado y luego Si/No. Escriba la expresión [Número] > 100 Y [Número] < 200 Elimine la columna o llámela, por ejemplo, Calculado Si No. Finalmente, probemos con Campo calculado y luego Fecha/Hora. Introduzca la expresión [Fecha] + 10 La columna mostrará fechas iguales al campo Fecha, más 10 días. Elimine la columna o llámela, por ejemplo, Calculado Fecha. Asistente para búsquedas. No es un tipo de datos, sino una invocación a un asistente que, mediante pasos, rellena la ficha Búsqueda. Funciona para definir un cuadro de 15

17 lista o un cuadro combinado que se incrustan en el campo, facilitando la elección de un valor. Al terminar el asistente, el tipo de datos del campo será Texto o Número, según el dato que devuelva el control. En la ficha Búsqueda aparecerán configuradas las propiedades del control. Ejemplo de esto lo encontrará más adelante, luego de estudiar los controles cuadro combinado y cuadro de lista. Tamaño del campo Esta propiedad establece el tamaño máximo de los datos que se guardan en el campo. Se aplica a los tipos Texto, Número y Autonumeración. Texto. Como máximo puede medir hasta 255 caracteres en cada campo. Obviamente, hay que estimar el tamaño máximo de los datos a almacenar, para no quedar corto, pero sin desperdiciar espacio. Número. El tamaño no se expresa mediante un número, sino mediante una categoría: Categoría Contiene Bytes Rango Byte Enteros positivos Entero Enteros positivos y negativos Entero largo Enteros positivos y negativos Simple Positivos y negativos, con decimales 4-3,4 x ,4 x Doble Positivos y negativos, con decimales 8-1,797 x ,797 x Decimal Positivos y negativos, con decimales 12-9, x , x Id. de réplica No lo veremos. 16 Si considera el cuadro anterior, decidir la categoría depende de si necesita números enteros o con decimales, y el máximo número a almacenar. Por ejemplo, si se estima que habrá unos 1500 clientes, entonces el campo Cli de la tabla Clientes, que corresponde al código de cliente, no puede ser Byte, porque resultaría insuficiente, pero tampoco Entero largo, porque sería un desperdicio de espacio. Lo correcto sería Entero. Autonumeración. El tamaño del campo es entero largo. Formato Esta propiedad se usa para personalizar la presentación de los datos en pantalla o en informes. Campos Autonumeración, Numérico y Moneda NÚMERO GENERAL. Muestra los números como fueron introducidos. El número 1235 se verá MONEDA. Muestra los números con separador de miles, el símbolo monetario de Windows y dos decimales. El número 1235 se verá 1.235,00$, suponiendo que el símbolo monetario sea $. 16

18 EURO. Usa el formato de moneda, pero con el símbolo. El número 1235 se verá 1.235,00. FIJO. Muestra los números sin separador de miles, con dos decimales. El número 1235 se verá 1235,00. ESTÁNDAR. Muestra los números con separador de miles y dos decimales. El número 1235 se verá 1.235,00. PORCENTAJE. Multiplica los números por 100 y muestra dos decimales y el signo %. El número 1235 se verá ,00 %. CIENTÍFICO. Muestra los números en notación científica. El número 1235 se verá 1,24E+03. Para probar los formatos anteriores, ponga la tabla Tipos en vista Diseño y vaya dando a la propiedad Formato del campo Número los distintos valores. Luego de cada cambio, cambie a vista Hoja de datos. Antes, Access le pedirá si quiere guardar los cambios, a lo que deberá responder Sí. Campos Fecha/Hora FECHA GENERAL. La fecha y hora se muestran como se escribieron. Si el valor es una fecha, no muestra hora; si es una hora, no muestra fecha. El valor 01/06/ :45:07 se verá de esa manera. FECHA LARGA. Muestra la fecha con el día de semana y el mes completo. El valor 01/06/ :45:07 se verá sábado, 01 de junio de FECHA MEDIANA. Presenta el mes con las tres primeras letras. El valor 01/06/ :45:07 se verá 01-jun-13. FECHA CORTA. Presenta la fecha con dos dígitos para el día, mes y año. El valor 01/06/ :45:07se verá 01/06/2013. HORA LARGA. Muestra la hora con formato normal. El valor 01/06/ :45:07 se verá 14:45:07. HORA MEDIANA. Muestra la hora en notación 1 a 12, sin segundos. El valor 01/06/ :45:07 se verá 2:45 PM. HORA CORTA. Muestra la hora en notación de 1 a 24, sin segundos. El valor 01/06/ :45:07 se verá 14:45. Pruebe los valores anteriores con la tabla Tipos, siguiendo el procedimiento explicado. Si hay cosas que no coinciden, debería ajustar el Panel de control de Windows 17

19 Campos Sí/No Dispone de los siguientes formatos: SÍ/NO, VERDADERO/FALSO, ACTIVADO/DESACTIVADO. El control predeterminado para datos Sí/No es la casilla de verificación, por lo que en la vista Hoja de Datos aparecen como tales y no se ve el efecto de la propiedad formato. Para ver el efecto, cambie a Cuadro de texto el control predeterminado en la ficha Búsqueda de las propiedades del campo. Para probar los formatos de los campos Sí/No, en vista Diseño seleccione el campo Sí/No y, en la ficha Búsqueda, cambie la propiedad Mostrar control a Cuadro de texto. Luego de eso, estará en condiciones de cambiar la propiedad Formato y ver lo que produce. Los campos Calculado pueden tener cualquiera de los formatos indicados, ya que el cálculo puede ser sobre fechas, números y operaciones lógicas. Los campos Texto y Memo no disponen de formatos predefinidos. Pero, para los campos Texto, puede crear formatos personalizados. Lugares decimales Indica el número de decimales con que se quiere mostrar un tipo Número, Autonumeración o Moneda. Si el número tiene más decimales de lo estipulado, se muestran los decimales estipulados, con redondeo si hace falta. Si el número tiene menos decimales de lo estipulado, se rellenan con 0 las posiciones faltantes. Para que esta propiedad funcione, el tipo de datos debe admitir decimales y el formato no debe ser general. Máscara de entrada La propiedad Máscara de entrada (por brevedad, máscara) facilita el ingreso y visualización de datos. Sólo funciona con campos de tipo Texto y Fecha/Hora. El valor de la propiedad puede definirse manualmente, usando códigos especiales, o usando el Asistente para máscaras de entrada. Para acceder a este asistente, pulse el botón, a la derecha de la propiedad. Agregue un campo de tipo Texto llamado Dominio, para introducir patentes de automóviles. Sabemos que este dato está compuesto por tres letras mayúsculas primero y tres cifras a continuación. Para asegurarnos que por lo menos se siga este patrón, usaremos una máscara. En la propiedad Máscara de entrada escriba: >LLL000 El símbolo > hace que las letras que siguen se conviertan a mayúscula. Cada L indica una letra obligatoria. Cada 0 indica un dígito obligatorio. Guarde los cambios y en vista Hoja de datos ingrese datos a este campo. Infrinja de propósito la máscara y verá que Access no admite infracciones. Título Indica cuál será el texto aclaratorio del campo, que aparecerá en la vista Hoja de datos y en las etiquetas asociadas a él. Por ejemplo, si un campo se llama NomCli e indicamos Nombre cliente como Título, en la cabecera se verá Nombre cliente. De no definir un título, la cabecera será el nombre del campo. 18

20 Valor predeterminado Es el valor que aparece inicialmente en el campo cuando se da de alta un registro. Por ejemplo, en la tabla Clientes hay un campo Prov: si la mayoría de clientes son de la provincia 18, puede definir 18 en Valor predeterminado de ese campo. Cuando introduzca nuevos clientes, aparecerá el valor 18 en el campo Prov, evitándole introducirlo, salvo que el cliente sea de otra provincia, en cuyo caso deberá modificar el valor. El valor predeterminado vale para los tipos Texto, Número, Fecha/Hora, Moneda y Sí/No. Dé al campo Número de la tabla Tipos el valor predeterminado 200. Agregue un nuevo registro. El campo Número contiene el valor 200, sin que lo haya escrito. Si quiere, puede cambiarlo por otro número. Regla de validación de campo Controla la entrada de datos a un campo según que una expresión devuelva Verdadero o Falso. Si al llenar el campo con un valor la regla devuelve Verdadero, el valor se acepta; si devuelve Falso, el valor se rechaza y se indica al usuario el problema. Para formar la condición puede usar el Generador de expresiones, que se abre dando clic en el botón, a la derecha de la propiedad. En vista Hoja de datos, controle que el campo Número esté entre 100 y 500. Si alguno escapa a este intervalo, corríjalo. Ahora, en vista Diseño, defina para el campo Número la regla de validación Entre 100 Y 500 Guarde los cambios. En la vista Hoja de datos ingrese un número que escape al intervalo en un campo Número. Access emite un mensaje de error. Mientras no escriba un número aceptable, no podrá salir del campo. Escriba un número válido para salir del campo. Texto de validación de campo Texto que aparece en pantalla si se introduce a un campo un dato que infringe la regla de validación. Si se omite este texto, Access da un mensaje estándar. Si el mensaje que da Access no le parece adecuado, puede escribir el suyo propio en esta propiedad. Vuelva a la vista Diseño y escriba, por ejemplo: El número debe estar entre 100 y 500. Como ve, el texto no se escribe entre comillas. Guarde los cambios y pruebe a introducir un número erróneo en vista Hoja de datos. Ahora sí, el mensaje de error es más apropiado. Escriba un número correcto para salir del campo. Requerido Si quiere que un campo se llene obligatoriamente, haga Sí esta propiedad. Permitir longitud cero Controla que a los campos Memo y Texto se puedan introducir cadena vacías. Indexado Establece un índice de un solo campo. Los índices hacen que las consultas basadas en campos indexados sean más rápidas y aceleran la ordenación y la agrupación. Si 19

21 busca clientes basándose en el campo NomCli, puede crear un índice por este campo para hacer más rápida la búsqueda. Esta propiedad tiene tres valores: NO. Sin índice. SÍ (CON DUPLICADOS). Se asigna un índice al campo, admitiendo valores repetidos en diferentes registros. SÍ (SIN DUPLICADOS). Se asigna un índice al campo, sin admitir valores repetidos en diferentes registros. El campo se vuelve un identificador del registro. En vista Diseño, examine las propiedades del campo Id. Dado que este campo es la clave principal, automáticamente Access creó un índice sin duplicados para él. Usted puede crear índices de cualquier tipo para los demás campos. Alineación del texto Maneja la alineación de textos, números y fechas en un campo. Los valores son: GENERAL. Textos a la izquierda, números y fechas a la derecha. IZQUIERDA. Textos, números y fechas a la izquierda. DERECHA. Textos, números y fechas a la derecha. CENTRO. Textos, números y fechas centrados. DISTRIBUIR. Textos, números y fechas se distribuyen equitativamente a lo largo del campo, intercalando espacios condicionales entre los caracteres. Si hay dos palabras, se separan por más de estos espacios. Usted ya conoce el efecto de los cuatro primeros valores. Quizás ignore qué hace Distribuir. En vista Diseño, cambie la propiedad Alineación del texto de alguno de los campos, dándole el valor Distribuir. Guarde los cambios y cambie a vista Hoja de datos. Ahora se da cuenta qué produce esta alineación. Amplíe el ancho de la columna y el efecto se mantiene. Vuelva a vista Diseño, si quiere, y elija otro valor. Mostrar el selector de fecha Muestra o no el control Selector de fecha en un campo de fecha y hora. Si usa una máscara de entrada en este campo, el selector queda anulado. Nuevos valores Determina cómo se calcula el valor de un campo Autonumérico. Los valores son: INCREMENTALMENTE. Se inicia con el valor 1 y aumenta en 1 con cada nuevo registro. ALEATORIAMENTE. Se inicia con un valor aleatorio y asigna un valor al azar a cada nuevo registro. Access controla que los números aleatorios no se repitan. 20

22 Regla de validación de registro La propiedad Regla de validación de campo reduce la posibilidad de introducir datos erróneos a un campo. Sin embargo, un dato puede estar correcto, pero discrepar con otro dato también correcto. Este no lo soluciona la regla de validación de campo, sino la regla de validación de registro. Si dos o más campos no están de acuerdo, Access denuncia el error al tratar de abandonar el registro. Mientras se esté en el mismo registro, hay tiempo de poner los campos de acuerdo. Agregue dos campos de fecha/hora a la tabla Tipos. El primero se llamará Inicial y el segundo Final. Necesitamos controlar que Inicial sea menor a Final. Esto recién lo podemos hacer cuando ambos campos estén llenos, mediante una regla de validación de registro. Para escribir esta regla debemos guardar los cambios y pasar a vista Hoja de datos. Pulse la ficha Campos. En el grupo Validación de campo pulse el botón Validación y elija Regla de validación de registros. En el generador de expresiones escriba [Inicial] < [Final] Si Access le advierte que, con los datos actualmente en esos campos, que están en blanco, se infringe la regla de validación, conteste que Sí quiere continuar. Ahora llene ambos campos, a veces correctamente, y otras con Inicial mayor o igual que Final, para que se produzca el error al querer cambiar de registro. Mensaje de validación de registro Del mismo modo que Texto de validación de campo permite personalizar el mensaje si se infringe la Regla de validación de campo, cuando se infringe la Regla de validación de registro, si se quiere personalizar el mensaje que por defecto emite Access, se usa esta propiedad. Parece innecesario hacer una prueba para ver cómo funciona. Generador de expresiones Muy al pasar, nos hemos referido al generador de expresiones. Siempre que necesite crear una expresión, sea en tablas, consultas, formularios, vistas o macros, puede valerse de este generador, que facilita la tarea. Las expresiones se construyen con funciones, operadores, constantes e identificadores (nombres de campos, de controles, de tablas, de consultas, de formularios, de informes, de macros). El generador permite buscar e insertar estos componentes, facilitando escribir expresiones rápidamente y con precisión. Los componentes que ofrece en cada caso son adecuados al contexto en que se escribe la expresión. El generador se activa con el botón Generar las palabras Expresión o Generar de un menú. de un cuadro de propiedad, o con Características útiles Apenas comience a escribir el nombre de un identificador o función, la facilidad IntelliSense muestra una lista de valores posibles. Puede continuar escribiendo o hacer doble clic en el valor correcto para agregarlo a la expresión. También puede usar las teclas y para ubicar el valor correcto y luego pulsar Tab o Enter para agregarlo a la expresión. Para ocultar la lista, pulse Esc. Para volver a mostrarla, pulse Ctrl + Barra espaciadora. 21

23 Mientras está visible la lista, aparece una breve descripción o Sugerencia rápida, a la derecha del elemento seleccionado. Por defecto, aparece seleccionado el primer elemento de la lista, pero puede seleccionar cualquier otro y ver la Sugerencia rápida correspondiente. Si escribe una función como parte de una expresión, Información rápida muestra su sintaxis, con los argumentos opcionales entre corchetes. Mientras está visible la Información rápida, puede dar clic en el nombre de la función para abrir la Ayuda y obtener más información. No confunda los corchetes que indican argumentos opcionales con los corchetes que encierran identificadores en la expresión como tal. Componentes Los componentes del generador son: Instrucciones. Aparece en la parte superior del generador. Brinda información sobre el contexto en que se escribe la expresión. La palabra o palabras subrayadas son vínculos a la Ayuda. Expresión. Es el cuadro de texto donde se crean las expresiones. Puede escribirlas manualmente, usando si quiere IntelliSense y demás características. O puede usar las tres listas situadas debajo del cuadro para seleccionar y agregar elementos. Si no ve esas listas, dé clic en Más >>, a la derecha del cuadro Expresión. Elementos de expresión. Muestra los elementos de máximo nivel disponibles para crear una expresión, como objetos de base de datos, funciones, constantes, operadores y expresiones comunes. El contenido de esta lista varía según el contexto. Categorías de expresión. Contiene elementos o categorías de elementos correspondientes a lo seleccionado en Elementos de expresión. Cuando son categorías, sus componentes se muestran en Valores de expresión. Si no hay valores en la lista Valores de expresión, dé doble clic en el elemento de categoría para agregarlo al cuadro Expresión. Valores de expresión. Muestra los valores, si los hay, de los elementos y categorías seleccionados en las listas de la izquierda y del centro. Para probar el generador, aunque todavía no las estudiamos, cree una consulta. Emita Crear Consultas Diseño de consulta. Aparece la vista Diseño y sobre ella el diálogo Mostrar tabla. Seleccione la tabla Detalles y pulse Agregar. Luego pulse Cerrar. Dé doble clic en cada campo de la tabla Detalles, que ve en la parte superior del diseñador. Cada campo ocupará una columna de la cuadrícula inferior. Ahora agregue un campo calculado, que obtenga el producto de la cantidad por el precio facturado. Colóquese en la primera fila de la primera columna vacía, pulse el botón secundario y seleccione Generar. En el cuadro Expresión escriba Imp seguido por dos puntos. En la lista Elementos de expresión expanda Facturación.accdb, luego expanda Tablas y luego pulse Detalles: en la lista Categorías de expresión aparecen todos los campos de esa tabla. Dé doble clic en el campo Can, para escribirlo en el cuadro Expresión. Escriba un asterisco o, si quiere, pulse Operadores, elija Aritméticos en Categorías de 22

Apuntes de ACCESS. Apuntes de Access. Campos de Búsqueda:

Apuntes de ACCESS. Apuntes de Access. Campos de Búsqueda: Apuntes de ACCESS Campos de Búsqueda: Los campos de búsqueda permiten seleccionar el valor de un campo de una lista desplegable en lugar de tener que escribirlos. El usuario sólo tiene que elegir un valor

Más detalles

2_trabajar con calc I

2_trabajar con calc I Al igual que en las Tablas vistas en el procesador de texto, la interseccción de una columna y una fila se denomina Celda. Dentro de una celda, podemos encontrar diferentes tipos de datos: textos, números,

Más detalles

BASES DE DATOS - Microsoft ACCESS 2007-

BASES DE DATOS - Microsoft ACCESS 2007- BASES DE DATOS - Microsoft ACCESS 2007- Una base de datos es un archivo estructurado de datos que nos permite almacenarlos, modificarlos, ordenarlos, generar informes etc., de manera rápida. Un listín

Más detalles

Formularios. Formularios Diapositiva 1

Formularios. Formularios Diapositiva 1 Formularios Crear un formulario utilizando el Asistente para formularios Modificación en vista Diseño Adición de Controles a un Formulario Adición de un Subformulario a un formulario Formularios Diapositiva

Más detalles

La ventana de Microsoft Excel

La ventana de Microsoft Excel Actividad N 1 Conceptos básicos de Planilla de Cálculo La ventana del Microsoft Excel y sus partes. Movimiento del cursor. Tipos de datos. Metodología de trabajo con planillas. La ventana de Microsoft

Más detalles

Operación Microsoft Access 97

Operación Microsoft Access 97 Trabajar con Controles Características de los controles Un control es un objeto gráfico, como por ejemplo un cuadro de texto, un botón de comando o un rectángulo que se coloca en un formulario o informe

Más detalles

Qué es una base de datos?

Qué es una base de datos? Qué es una base de datos? Una base de datos es un conjunto de datos organizados en filas y columnas. Access 2010 es una base de datos relacional, con lo que aún estando los datos guardados en tablas diferentes

Más detalles

Administración de la producción. Sesión 10: Gestor de Base de Datos (Access)

Administración de la producción. Sesión 10: Gestor de Base de Datos (Access) Administración de la producción Sesión 10: Gestor de Base de Datos (Access) Contextualización Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos, creado para uso personal y de pequeñas organizaciones,

Más detalles

... Formas alternativas de escribir un texto. Columnas. anfora CAPÍTULO 4

... Formas alternativas de escribir un texto. Columnas. anfora CAPÍTULO 4 CAPÍTULO 4. Formas alternativas de escribir un texto........ Columnas Para fijar columnas se posiciona el Punto de Inserción donde se desee que comiencen las columnas, o bien se selecciona el texto que

Más detalles

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición. Microsoft Word Microsoft Word es actualmente (2009) el procesador de textos líder en el mundo gracias a sus 500 millones de usuarios y sus 25 años de edad. Pero hoy en día, otras soluciones basadas en

Más detalles

1.- MENU DE CONTROL O MENU VENTANA: permite cerrar la ventana cambiarla de tamaño y pasar a otra ventana

1.- MENU DE CONTROL O MENU VENTANA: permite cerrar la ventana cambiarla de tamaño y pasar a otra ventana EXCEL PRÓLOGO Microsoft Excel es una hoja de cálculo de gran capacidad y fácil uso. Excel no solo es una hoja de calculo, sino también tiene capacidad para diseñar bases de datos (listas) de forma totalmente

Más detalles

3_formato I. NOTA: al pegar unas celdas sobre otras no vacías, se borrará el contenido de estas últimas.

3_formato I. NOTA: al pegar unas celdas sobre otras no vacías, se borrará el contenido de estas últimas. 3. Luego se seleccionan las celdas donde se quiere que se sitúen las celdas cortadas. No hace falta seleccionar el rango completo sobre el que se va a pegar, ya que si se selecciona una única celda, Calc

Más detalles

Práctica 3: Introducción a Word

Práctica 3: Introducción a Word Departament d Enginyeria i Ciència dels Computadors Práctica 3: Introducción a Word B12. Informática I. Curso 2001/2002 Profesores: Julio Pacheco Juanjo Murgui Raul Montoliu Mª Carmen Ortiz Octubre 2001

Más detalles

Módulo I - Word. Iniciar Word... 2. Finalizar Word... 3. Definición de elementos de pantalla... 4. Escribir texto en un documento... 5. El cursor...

Módulo I - Word. Iniciar Word... 2. Finalizar Word... 3. Definición de elementos de pantalla... 4. Escribir texto en un documento... 5. El cursor... Módulo I - Word Índice Iniciar Word... 2 Finalizar Word... 3 Definición de elementos de pantalla... 4 Escribir texto en un documento... 5 El cursor... 5 Control de párrafos... 5 Nuevos párrafos... 5 Abrir

Más detalles

Guía N 1: Fundamentos básicos(i)

Guía N 1: Fundamentos básicos(i) 1 Guía N 1: Fundamentos básicos(i) Objetivos Generales: Ver una breve descripción de las capacidades más comunes de Excel Objetivos específicos: Descripción de los elementos de un libro: Hojas, iconos,

Más detalles

Concesionario de coches

Concesionario de coches Realizaremos una práctica que consistirá en informatizar un concesionario de coches. Gestionaremos y mecanizaremos la entrada de datos. Crear el diseño de las tablas Antes de empezar con el diseño de nuestra

Más detalles

Guía de Aprendizaje No. 1

Guía de Aprendizaje No. 1 MICROSOFT WORD Fundamentos básicos, ejecutar Word, su ventana y sus barras de herramientas Objetivos de la Guía de Aprendizaje No. 1 Obtener fundamentos básicos sobre Procesador de Texto Microsoft Word

Más detalles

Combinar comentarios y cambios de varios documentos en un documento

Combinar comentarios y cambios de varios documentos en un documento Combinar comentarios y cambios de varios documentos en un documento Si envía un documento a varios revisores para que lo revisen y cada uno de ellos devuelve el documento, puede combinar los documentos

Más detalles

Para crear formularios se utiliza la barra de herramientas Formulario, que se activa a través del comando Ver barra de herramientas.

Para crear formularios se utiliza la barra de herramientas Formulario, que se activa a través del comando Ver barra de herramientas. Formularios TEMA: FORMULARIOS. 1. INTRODUCCIÓN. 2. CREACIÓN DE FORMULARIOS. 3. INTRODUCIR DATOS EN UN FORMULARIO. 4. MODIFICAR UN FORMULARIO 5. MANERAS DE GUARDAR UN FORMULARIO. 6. IMPRIMIR FORMULARIOS.

Más detalles

ESTÁNDAR DESEMPEÑO BÁSICO Recopila información, la organiza y la procesa de forma adecuada, utilizando herramientas tecnológicas.

ESTÁNDAR DESEMPEÑO BÁSICO Recopila información, la organiza y la procesa de forma adecuada, utilizando herramientas tecnológicas. ESTÁNDAR DESEMPEÑO BÁSICO Recopila información, la organiza y la procesa de forma adecuada, utilizando herramientas tecnológicas. Sala de sistemas, Video proyector, Guías RECURSOS ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS

Más detalles

Operación de Microsoft Word

Operación de Microsoft Word Generalidades y conceptos Combinar correspondencia Word, a través de la herramienta combinar correspondencia, permite combinar un documento el que puede ser una carta con el texto que se pretende hacer

Más detalles

Conocer la interfaz de Office 2010

Conocer la interfaz de Office 2010 Conocer la interfaz de Office 00 Como novedad de la suite de Microsoft Office 00 encontramos la posibilidad de cancelar el proceso de apertura de las aplicaciones. Al iniciar cualquiera de los programas

Más detalles

A continuación se describen cuáles son los elementos principales de las tablas, cómo crear una y cómo modificarla.

A continuación se describen cuáles son los elementos principales de las tablas, cómo crear una y cómo modificarla. 4. TABLAS A continuación se describen cuáles son los elementos principales de las tablas, cómo crear una y cómo modificarla. 4.1. Principales Elementos Al momento de generar y diseñar una tabla es importante

Más detalles

Qué es y para qué sirve Excel2007?

Qué es y para qué sirve Excel2007? Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

Más detalles

vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmrty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc

vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmrty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmrty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc COMBINACIÓN DE CARTAS Y CORRSPONDENCIA vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop

Más detalles

PESTAÑA DATOS - TABLAS EN EXCEL

PESTAÑA DATOS - TABLAS EN EXCEL PESTAÑA DATOS - TABLAS EN EXCEL Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos),

Más detalles

Operación de Microsoft Excel

Operación de Microsoft Excel Representación gráfica de datos Generalidades Excel puede crear gráficos a partir de datos previamente seleccionados en una hoja de cálculo. El usuario puede incrustar un gráfico en una hoja de cálculo,

Más detalles

WINDOWS. Iniciando Windows. El mouse

WINDOWS. Iniciando Windows. El mouse Windows es un sistema operativo, cuyo nombre lo debe al principal elemento de trabajo, la ventana - en inglés window -. Este tiene características como: Multitarea: durante una sesión de trabajo, es posible

Más detalles

Elementos de Microsoft Word

Elementos de Microsoft Word Contenido 1. Distintas formas de iniciar Word 2007... 2 2. Ayuda de Word... 2 3. Las barras de herramientas... 3 4. Funcionamiento de las pestañas. Cómo funcionan?... 4 5. Personalizar barra de acceso

Más detalles

PowerPoint 2010 Introducción a Microsoft Office PowerPoint 2010

PowerPoint 2010 Introducción a Microsoft Office PowerPoint 2010 PowerPoint 2010 Introducción a Microsoft Office PowerPoint 2010 Contenido CONTENIDO... 1 DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL... 2 INTRODUCCIÓN A POWERPOINT WEB APP... 8 1 Descripción de la ventana principal

Más detalles

COMBINAR CORRESPONDENCIA EN MICROSOFT WORD

COMBINAR CORRESPONDENCIA EN MICROSOFT WORD COMBINAR CORRESPONDENCIA EN MICROSOFT WORD Combinar documentos consiste en unir dos documentos diferentes sin que se modifiquen los datos que aparecen en ellos. Esta operación es muy útil y muy frecuente

Más detalles

TUTORIAL PRÁCTICO DE BASES DE DATOS EN ACCESS CREAR UNA AGENDA

TUTORIAL PRÁCTICO DE BASES DE DATOS EN ACCESS CREAR UNA AGENDA TUTORIAL PRÁCTICO DE BASES DE DATOS EN ACCESS CREAR UNA AGENDA Antes de iniciar con nuestro tutorial, conozcamos algunos conceptos que vamos a utilizar en este tutorial: Que es una base de datos: Una base

Más detalles

Instructivo de Microsoft Excel 2003

Instructivo de Microsoft Excel 2003 Instructivo de Microsoft Excel 2003 El presente instructivo corresponde a una guía básica para el manejo del programa y la adquisición de conceptos en relación a este utilitario. Que es Microsoft Excel?

Más detalles

EMPLEO NTIC`S II SEGUNDO SEMESTRE

EMPLEO NTIC`S II SEGUNDO SEMESTRE UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA EMPLEO NTIC`S II SEGUNDO SEMESTRE Ing. Luz Perez SEMESTRE MARZO JULIO 2009 EXCEL Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite

Más detalles

Microsoft Access proporciona dos métodos para crear una Base de datos.

Microsoft Access proporciona dos métodos para crear una Base de datos. Operaciones básicas con Base de datos Crear una Base de datos Microsoft Access proporciona dos métodos para crear una Base de datos. Se puede crear una base de datos en blanco y agregarle más tarde las

Más detalles

Informes. 3. Elija la opción Nuevo (en la parte superior de la ventana) 4. Elija Autoinformes: en tablas y luego la tabla o consulta que se usará.

Informes. 3. Elija la opción Nuevo (en la parte superior de la ventana) 4. Elija Autoinformes: en tablas y luego la tabla o consulta que se usará. Informes Se pueden imprimir fácilmente los registros en una tabla o el resultado de un filtro simplemente usando el botón de Impresora de la barra de herramientas, o la opción Archivo / Imprimir. Sin embargo,

Más detalles

TEMA 2 WINDOWS XP Lección 4 BLOC DE NOTAS

TEMA 2 WINDOWS XP Lección 4 BLOC DE NOTAS TEMA 2 WINDOWS XP Lección 4 BLOC DE NOTAS 1) EL PEQUEÑO EDITOR El Bloc de notas de Windows XP es un básico editor de texto con el que podemos escribir anotaciones, de hasta 1024 caracteres por línea y

Más detalles

POWER POINT. Iniciar PowerPoint

POWER POINT. Iniciar PowerPoint POWER POINT Power Point es la herramienta de Microsoft Office para crear presentaciones que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Iniciar PowerPoint Coloque el cursor y dé

Más detalles

Vamos a ver las dos formas básicas de arrancar PowerPoint.

Vamos a ver las dos formas básicas de arrancar PowerPoint. Iniciar Powerpoint Vamos a ver las dos formas básicas de arrancar PowerPoint. 1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic

Más detalles

reemplaza menú archivo y esta situado en la esquina superior izquierda de estos programas de

reemplaza menú archivo y esta situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Taller de Computación Básica Curso de Apoyo a la Modalidad Presencial Lección 1: Conociendo Word Indicaciones: 1. Identifica los elementos principales e interfaz de Word. 2. Maneja los elementos principales

Más detalles

ORGANIZAR LA INFORMACIÓN: EL EXPLORADOR DE WINDOWS

ORGANIZAR LA INFORMACIÓN: EL EXPLORADOR DE WINDOWS ORGANIZAR LA INFORMACIÓN: EL EXPLORADOR DE WINDOWS Organizar la información: El explorador de Windows... 1 Introducción... 1 Explorador de Windows... 2 Ejercicio práctico del explorador de Windows... 5

Más detalles

Cómo creo las bandejas del Registro de Entrada /Salida y de Gestión de Expedientes?

Cómo creo las bandejas del Registro de Entrada /Salida y de Gestión de Expedientes? Preguntas frecuentes Cómo creo las bandejas del Registro de Entrada /Salida y de Gestión de Expedientes? Atención! Esta opción es de configuración y solamente la prodrá realizar el administrador de la

Más detalles

PLANTILLAS DE DOCUMENTOS EN WORD 2007

PLANTILLAS DE DOCUMENTOS EN WORD 2007 1 PLANTILLAS DE DOCUMENTOS EN WORD 2007 Introducción Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo

Más detalles

Para crear una lista como la anterior, primero escribe la información, y después selecciona el texto y aplícale el formato de viñetas.

Para crear una lista como la anterior, primero escribe la información, y después selecciona el texto y aplícale el formato de viñetas. Módulo 3 Herramientas de Cómputo Listas, tabulaciones, columnas y cuadros de texto Listas En muchas ocasiones es necesario que enumeres diferentes elementos en tus documentos. Word no sólo reconoce números

Más detalles

CAPÍTULO 4. EL EXPLORADOR DE WINDOWS XP

CAPÍTULO 4. EL EXPLORADOR DE WINDOWS XP CAPÍTULO 4. EL EXPLORADOR DE WINDOWS XP Características del Explorador de Windows El Explorador de Windows es una de las aplicaciones más importantes con las que cuenta Windows. Es una herramienta indispensable

Más detalles

PLANTILLAS EN MICROSOFT WORD

PLANTILLAS EN MICROSOFT WORD PLANTILLAS EN MICROSOFT WORD Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño,

Más detalles

Conciliación bancaria en CheqPAQ Cargado de estado de cuenta

Conciliación bancaria en CheqPAQ Cargado de estado de cuenta Conciliación bancaria en CheqPAQ Cargado de estado de cuenta Introducción Con la finalidad de mantenerte informado respecto a todos los cambios y mejoras de los productos de CONTPAQ i, ponemos a tu disposición

Más detalles

Base de datos en Access

Base de datos en Access Unidad 6.-Bases de Datos en Access Autor: Dr. Ramón Roque Hernández http://ramonroque.com/materias/pootec.htm ramonroque@yahoo.com Colaboradores: Ing. Gloria Ma. Rodríguez Morales grodríguez@itnuevolaredo.edu.mx

Más detalles

LAS CONSULTAS ACCESS 2007. Manual de Referencia para usuarios. Salomón Ccance CCANCE WEBSITE

LAS CONSULTAS ACCESS 2007. Manual de Referencia para usuarios. Salomón Ccance CCANCE WEBSITE LAS CONSULTAS ACCESS 2007 Manual de Referencia para usuarios Salomón Ccance CCANCE WEBSITE LAS CONSULTAS En esta unidad veremos cómo crear consultas y manejarlas para la edición de registros de tablas

Más detalles

Figura 1 Abrir nueva hoja de cálculo

Figura 1 Abrir nueva hoja de cálculo 1. DISEÑO DE UNA HOJA Para abrir una hoja de cálculo existente en el espacio de trabajo del usuario, debe ir al menú Archivo > Abrir, o bien desde el botón Abrir archivo de la barra de herramientas, o

Más detalles

GESTIÓN DOCUMENTAL PARA EL SISTEMA DE CALIDAD

GESTIÓN DOCUMENTAL PARA EL SISTEMA DE CALIDAD GESTIÓN DOCUMENTAL PARA EL SISTEMA DE CALIDAD Manual de usuario 1 - ÍNDICE 1 - ÍNDICE... 2 2 - INTRODUCCIÓN... 3 3 - SELECCIÓN CARPETA TRABAJO... 4 3.1 CÓMO CAMBIAR DE EMPRESA O DE CARPETA DE TRABAJO?...

Más detalles

Creando una webquests

Creando una webquests Creando una webquests 1. LO PRIMERO EL PROGRAMA Para crear paginas web necesitamos el software apropiado. Hay muchas formas y programas para hacerlo, pero por su facilidad de uso y por ser software libre

Más detalles

Tipos de datos. A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo.

Tipos de datos. A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo. Manual Basico de manejo de Access (Microsoft). 1. Introducción Qué es una base de datos? Una biblioteca ha de mantener listas de los libros que posee, de los usuarios que tiene, una escuela, de sus alumnos

Más detalles

Tablas de datos... 4. Insertar tablas rápidas basadas en plantillas... 4. Insertar tabla... 4 ... 5. Eliminar una tabla y su contenido...

Tablas de datos... 4. Insertar tablas rápidas basadas en plantillas... 4. Insertar tabla... 4 ... 5. Eliminar una tabla y su contenido... Contenido Tablas de datos... 4 Insertar tablas rápidas basadas en plantillas... 4 Insertar tabla... 4... 5 Eliminar una tabla y su contenido... 5 Borrar el contenido de una tabla... 5 Convertir tabla en

Más detalles

Programa diseñado y creado por 2014 - Art-Tronic Promotora Audiovisual, S.L.

Programa diseñado y creado por 2014 - Art-Tronic Promotora Audiovisual, S.L. Manual de Usuario Programa diseñado y creado por Contenido 1. Acceso al programa... 3 2. Opciones del programa... 3 3. Inicio... 4 4. Empresa... 4 4.2. Impuestos... 5 4.3. Series de facturación... 5 4.4.

Más detalles

PowerPoint 2010 Modificar el diseño de las diapositivas

PowerPoint 2010 Modificar el diseño de las diapositivas PowerPoint 2010 Modificar el diseño de las diapositivas Contenido CONTENIDO... 1 MODIFICAR EL DISEÑO DE LAS DIAPOSITIVAS... 2 DISEÑO DE DIAPOSITIVAS EN POWERPOINT WEB APP... 13 1 Modificar el diseño de

Más detalles

GENERACIÓN DE TRANSFERENCIAS

GENERACIÓN DE TRANSFERENCIAS GENERACIÓN DE TRANSFERENCIAS 1 INFORMACIÓN BÁSICA La aplicación de generación de ficheros de transferencias permite generar fácilmente órdenes para que la Caja efectúe transferencias, creando una base

Más detalles

TEMA 5: HOJAS DE CÁLCULO. Edición de hojas de cálculo con OpenOffice Calc

TEMA 5: HOJAS DE CÁLCULO. Edición de hojas de cálculo con OpenOffice Calc TEMA 5: HOJAS DE CÁLCULO Edición de hojas de cálculo con OpenOffice Calc Qué vamos a ver? Qué es una hoja de cálculo y para qué sirve El entorno de trabajo de OpenOffice Calc Edición básica de hojas de

Más detalles

Plataforma e-ducativa Aragonesa. Manual de Administración. Bitácora

Plataforma e-ducativa Aragonesa. Manual de Administración. Bitácora Plataforma e-ducativa Aragonesa Manual de Administración Bitácora ÍNDICE Acceso a la administración de la Bitácora...3 Interfaz Gráfica...3 Publicaciones...4 Cómo Agregar una Publicación...4 Cómo Modificar

Más detalles

Una plantilla es un documento de Word 2003 con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dot).

Una plantilla es un documento de Word 2003 con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dot). Unidad 3. Plantillas Objetivos de la unidad: Una plantilla es un documento prediseñado que usted puede usar para crear nuevos documentos con el mismo formato. A través de una plantilla, el aspecto de un

Más detalles

Sistema de Gestión Portuaria Sistema de Gestión Portuaria Uso General del Sistema

Sistema de Gestión Portuaria Sistema de Gestión Portuaria Uso General del Sistema Sistema de Gestión Portuaria Uso General del Sistema Uso General del Sistema Página 1 de 21 Contenido Contenido... 2 1.Ingreso al Sistema... 3 2.Uso del Menú... 6 3.Visualizar Novedades del Sistema...

Más detalles

Bases de Datos en Visual FoxPro. Administrador de proyectos

Bases de Datos en Visual FoxPro. Administrador de proyectos Bases de Datos en Visual FoxPro Las bases de datos en Visual FoxPro son proyectos, cada proyecto puede contener bases de datos, tablas, consultas, formularios, informes, etiquetas, clases y código. Administrador

Más detalles

Manejo de datos. Manejo de datos Diapositiva 1

Manejo de datos. Manejo de datos Diapositiva 1 Manejo de datos Formulario de datos Operaciones con un formulario de datos Filtro avanzado Validación Validación: Criterios Validación: Datos no válidos Quitar duplicados Texto en columnas Consolidar Tablas

Más detalles

La Administración de Proyectos

La Administración de Proyectos La Administración de Proyectos La administración de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de

Más detalles

Para ingresar a la aplicación Microsoft PowerPoint 97, los pasos que se deben seguir pueden ser los siguientes:

Para ingresar a la aplicación Microsoft PowerPoint 97, los pasos que se deben seguir pueden ser los siguientes: Descripción del ambiente de trabajo Entrar y salir de la aplicación Para ingresar a la aplicación Microsoft PowerPoint 97, los pasos que se deben seguir pueden ser los siguientes: A través del botón :

Más detalles

Ofimática Aplicada. Elaborado por: Lic. Ronald Méndez

Ofimática Aplicada. Elaborado por: Lic. Ronald Méndez Ofimática Aplicada Unidad III: HERRRAMIENTAS DE ESCRITORIO EXCEL Contenido: Qué es Excel? Elementos de la pantalla La Cinta de opciones La ficha Archivo Dividir sectores en una hoja de cálculo La Barra

Más detalles

TÉCNICAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA PEQUEÑAS EMPRESAS

TÉCNICAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA PEQUEÑAS EMPRESAS COMBINAR CORRESPONDENCIA CON OFFICE 2003 Combinar correspondencia nos permite incluir en un documento datos almacenados en otro lugar. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con

Más detalles

UNIDAD I PROCESADOR DE TEXTOS

UNIDAD I PROCESADOR DE TEXTOS UNIDAD I PROCESADOR DE TEXTOS 1. Entorno de Microsoft Word 2007 Lic. Silvia Mireya Hernández Hermosillo 1.1 INTRODUCCIÓN 1.1.1 Generalidades de Microsoft Word 2007 Microsoft Word 2007 es un procesador

Más detalles

MICROSOFT EXCEL 2007. Introducción: Qué es y para qué sirve Excel2007? TECNOLOGIA/ INFORMATICA: MS-EXCEL

MICROSOFT EXCEL 2007. Introducción: Qué es y para qué sirve Excel2007? TECNOLOGIA/ INFORMATICA: MS-EXCEL MICROSOFT EXCEL 2007 Qué es y para qué sirve Excel2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access,

Más detalles

A25. Informática aplicada a la gestión Curso 2005/2006 Word Tema 3. Formato de sección.

A25. Informática aplicada a la gestión Curso 2005/2006 Word Tema 3. Formato de sección. DEPARTAMENTO DE LENGUAJES Y SISTEMAS INFORMÁTICOS ESCUELA SUPERIOR DE TECNOLOGÍA Y CIENCIAS EXPERIMENTALES A.D.E.M. Segundo Curso A25. Informática aplicada a la gestión Curso 2005/2006 Word Tema 3. Formato

Más detalles

Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel

Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel 1 Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples

Más detalles

Diseño de formularios

Diseño de formularios Universidad Complutense de Madrid CURSOS DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA Diseño de formularios Introducción a las bases de datos Tema 5 El aspecto de los formularios Se puede modificar a voluntad el aspecto

Más detalles

PowerPoint 2010 Manejo de archivos

PowerPoint 2010 Manejo de archivos PowerPoint 2010 Manejo de archivos Contenido CONTENIDO... 1 ABRIR UNA PRESENTACIÓN EXISTENTE... 2 MANEJO DE VARIOS ARCHIVOS ABIERTOS... 5 CREAR UNA NUEVA PRESENTACIÓN... 8 GUARDAR LA PRESENTACIÓN... 9

Más detalles

Para aquellos que tengan conocimientos de Access es lo más parecido a una consulta de referencias cruzadas, pero con más interactividad.

Para aquellos que tengan conocimientos de Access es lo más parecido a una consulta de referencias cruzadas, pero con más interactividad. Las tablas dinámicas Crear una tabla dinámica Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada

Más detalles

Gobierno del Estado de México

Gobierno del Estado de México Gobierno del Estado de México Escuela Preparatoria Oficial No. 82 José Revueltas Hay que alcanzar la exaltación verdadera, para lograrlo, hay que ser serenos, sin prisas, estudiar, trabajar y disciplinarse

Más detalles

Charla N 6: Utilidades de Consulta de datos.

Charla N 6: Utilidades de Consulta de datos. 1 Charla N 6: Utilidades de Consulta de datos. Objetivos Generales: La manipulación de los datos organizados en forma de lista, donde la lista relaciones diferentes ocurrencias de una información común,

Más detalles

MS ACCESS BÁSICO 6 LOS INFORMES

MS ACCESS BÁSICO 6 LOS INFORMES 2010 MS ACCESS BÁSICO 6 LOS INFORMES 93 LOS INFORMES Los informes son una herramienta de Access para elaborar información, sobre los datos que deseemos, preparada para ser impresa. A partir de una base

Más detalles

MANUAL APLICACIÓN. SOFTWARE GESTIÓN DE CLÍNICAS DENTALES

MANUAL APLICACIÓN. SOFTWARE GESTIÓN DE CLÍNICAS DENTALES 1. ÍNDICE MANUAL APLICACIÓN. SOFTWARE GESTIÓN DE CLÍNICAS DENTALES 1. INTRODUCCIÓN...4 2 INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN...4 3 PANTALLA DE ACCESO...5 4 SELECCIÓN DE CLÍNICA...6 5 PANTALLA PRINCIPAL...7 6.

Más detalles

Módulo 8: Ofimática básica. Unidad didáctica 4: Introducción y modificación de datos. Access

Módulo 8: Ofimática básica. Unidad didáctica 4: Introducción y modificación de datos. Access Módulo 8: Ofimática básica Unidad didáctica 4: Introducción y modificación de datos Access UNIDAD DIDÁCTICA 4 Introducción y modificación de datos Créditos Autor/es: Fuentes Innovación y Cualificación

Más detalles

Microsoft Office XP Excel XP (I)

Microsoft Office XP Excel XP (I) PRÁCTICA 1 HOJA DE CÁLCULO Microsoft Office XP Excel XP (I) 1. Entrar en Windows 98 (ver práctica 1), y en el Excel abriendo el icono Microsoft Office del escritorio y seleccionar el icono Microsoft Excel,

Más detalles

Horde 5.1.5 Manual de usuario

Horde 5.1.5 Manual de usuario Horde 5.1.5 Manual de usuario 1 2 1 Acceso al Sistema Webmail Con un navegador (Internet Explorer, Chrome, Firefox u otros) abra la página http://webmail.iescarrenomiranda.es/. Escriba su dirección de

Más detalles

Manejo de Libros. Marzo 2011 Manejo de Libros Diapositiva 1

Manejo de Libros. Marzo 2011 Manejo de Libros Diapositiva 1 Manejo de Libros Conceptos básicos Iniciar Excel Pestaña o Ficha Archivo Objetos del libro: Barras de título y acceso rápido Objetos del libro: Cinta de opciones y fichas de herramientas Objetos del libro:

Más detalles

CASO PRÁCTICO. ANÁLISIS DE DATOS EN TABLAS DINÁMICAS

CASO PRÁCTICO. ANÁLISIS DE DATOS EN TABLAS DINÁMICAS CASO PRÁCTICO. ANÁLISIS DE DATOS EN TABLAS DINÁMICAS Nuestra empresa es una pequeña editorial que maneja habitualmente su lista de ventas en una hoja de cálculo y desea poder realizar un análisis de sus

Más detalles

El Power Point es un programa que permite hacer presentaciones y es usado ampliamente en los ámbitos de negocios y educacionales.

El Power Point es un programa que permite hacer presentaciones y es usado ampliamente en los ámbitos de negocios y educacionales. TUTORIAL PARA HACER PRESENTACIONES EN POWER POINT Guía del taller de herramientas de presentación 1) Qué es un Power Point? El Power Point es un programa que permite hacer presentaciones y es usado ampliamente

Más detalles

Tareas básicas en OneNote 2010 Corresponde a: Microsoft Office OneNote 2010

Tareas básicas en OneNote 2010 Corresponde a: Microsoft Office OneNote 2010 areas básicas en OneNote 2010 - OneNote - Office.com http://office.microsoft.com/es-ar/onenote-help/tareas-basicas-en-onenote... 1 de 3 23/04/2012 10:40 p.m. Soporte / OneNote / Ayuda y procedimientos

Más detalles

MÓDULO 2: TRATAMIENTO DE DATOS CON HOJA DE CÁLCULO. Tema 1: Gestión de listas de datos y tablas dinámicas. Leire Aldaz, Begoña Eguía y Leire Urcola

MÓDULO 2: TRATAMIENTO DE DATOS CON HOJA DE CÁLCULO. Tema 1: Gestión de listas de datos y tablas dinámicas. Leire Aldaz, Begoña Eguía y Leire Urcola MÓDULO 2: TRATAMIENTO DE DATOS CON HOJA DE CÁLCULO Tema 1: Gestión de listas de datos y tablas dinámicas Leire Aldaz, Begoña Eguía y Leire Urcola Índice del tema - Introducción a las listas de datos -

Más detalles

En términos generales, un foro es un espacio de debate donde pueden expresarse ideas o comentarios sobre uno o varios temas.

En términos generales, un foro es un espacio de debate donde pueden expresarse ideas o comentarios sobre uno o varios temas. 1 de 18 Inicio Qué es un foro En términos generales, un foro es un espacio de debate donde pueden expresarse ideas o comentarios sobre uno o varios temas. En el campus virtual, el foro es una herramienta

Más detalles

Presentaciones. Con el estudio de esta Unidad pretendemos alcanzar los siguientes objetivos:

Presentaciones. Con el estudio de esta Unidad pretendemos alcanzar los siguientes objetivos: UNIDAD 8 Presentaciones Reunión. (ITE. Banco de imágenes) as presentaciones son documentos formados por una sucesión de páginas, llamadas diapositivas, que transmiten información estructurada de manera

Más detalles

Guía de inicio rápido a

Guía de inicio rápido a Guía de inicio rápido a Office 365 para pequeñas empresas La experiencia web La experiencia de aplicaciones de escritorio La experiencia móvil Ayuda y comunidad de Office 365 Microsoft Office 365 para

Más detalles

Introducción a MS-Access 97

Introducción a MS-Access 97 Introducción a MS-Access 97 BASE DE DATOS Una base de datos es un conjunto de información relacionada con un tema o con una finalidad. Ejemplos de ello son: una colección de música, el control de alumnos

Más detalles

MACROS Y FORMULARIOS

MACROS Y FORMULARIOS MACROS Y FORMULARIOS Para poder realizar formularios en Excel es necesario ubicar el menú programador Qué hacer si no aparece el menú programador? En algunos equipos no aparece este menú, por lo que es

Más detalles

Contenido. Samayra Niebles Velasquez chamayra@hotmail.com www.insser.net

Contenido. Samayra Niebles Velasquez chamayra@hotmail.com www.insser.net Contenido MACROS EN MS EXCEL... 1 Objetos, propiedades y métodos... 1 Propiedades... 1 Métodos.... 1 Editor de Visual Basic.... 2 Insertar un nuevo módulo.... 2 Insertar un procedimiento.... 2 Ejecutar

Más detalles

Guía para el tratamiento en Allegro de recibos para centros no pertenecientes a la Generalitat Valenciana.

Guía para el tratamiento en Allegro de recibos para centros no pertenecientes a la Generalitat Valenciana. Guía para el tratamiento en Allegro de recibos para centros no pertenecientes a la Generalitat Valenciana. Esta guía muestra como proceder en la configuración y posterior uso de la aplicación Allegro en

Más detalles

Diplomado en. Servicio Nacional. De Facilitadores Judiciales

Diplomado en. Servicio Nacional. De Facilitadores Judiciales Diplomado en Servicio Nacional De Facilitadores Judiciales Manual de ayuda para el alumno sobre el uso de la plataforma informática 1 Diplomado en Servicio Nacional de Facilitadores Judiciales Manejo de

Más detalles

MICROSOFT WORD 2007 AVANZADO. Unidad Didáctica Nº 1

MICROSOFT WORD 2007 AVANZADO. Unidad Didáctica Nº 1 MICROSOFT WORD 2007 AVANZADO Unidad Didáctica Nº 1 I Tablas A) Explicación conceptual y de uso de una tabla B) Creación de tablas C) Trabajo con tablas D) Formato de las tablas Ejercicio de Repaso Portal

Más detalles

Ministerio de Educación. Base de datos en la Enseñanza. Open Office. Módulo 5: Report Builder

Ministerio de Educación. Base de datos en la Enseñanza. Open Office. Módulo 5: Report Builder Ministerio de Educación Base de datos en la Enseñanza. Open Office Módulo 5: Report Builder Instituto de Tecnologías Educativas 2011 Informes con Oracle Report Builder En su configuración original, OpenOffice

Más detalles

Sesión No. 4. Contextualización INFORMÁTICA 1. Nombre: Procesador de Texto

Sesión No. 4. Contextualización INFORMÁTICA 1. Nombre: Procesador de Texto INFORMÁTICA INFORMÁTICA 1 Sesión No. 4 Nombre: Procesador de Texto Contextualización La semana anterior revisamos los comandos que ofrece Word para el formato del texto, la configuración de la página,

Más detalles

Manual Oficina Web de Clubes (FBM)

Manual Oficina Web de Clubes (FBM) Manual Oficina Web de Clubes (FBM) INTRODUCCIÓN: La Oficina Web de Clubes de Intrafeb es la oficina virtual desde la que un club podrá realizar las siguientes operaciones durante la temporada: 1. Ver información

Más detalles

Personalización de la Base de Datos

Personalización de la Base de Datos Personalización de la Base de Datos Tabla de contenidos 1.- INTRODUCCIÓN... 3 2.- CREACIÓN DE UNA VENTANA DE ENTRADA (FORMULARIO)... 3 3.- AGREGACIÓN DE UN CONTROL DE BOTÓN PARA ABRIR EL FORMULARIO PROVEEDORES

Más detalles