Qué es la Factura Electrónica? Fundamento Legal

Transcripción

1 Qué es la Factura Electrónica? La factura electrónica, al igual que la factura impresa, es un documento que comprueba la realización de una transacción comercial entre un comprador y un vend edor, obliga al comprador a la realización de un pago, garantiza que la información contenida quede protegida, ya que no se manipula una vez que se emite y tiene exactamente la misma validez que las facturas de papel. La factura electrónica en México es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD), que está apegada a los estándares definidos por el SAT en el Anexo 20 de la Resolución de Miscelánea Fiscal, y la cual puede ser generada, trasmitida y resguardada utilizando medios electrónicos. Cada factura electrónica emitida cuenta con un sello digital (Firma Electrónica Avanzada) que corrobora su origen y le da validez ante el SAT, una cadena original que funciona como resumen del contenido de la factura, y un folio que indica el número de la transacción. Fundamento Legal Es probable que al igual que muchos de nuestros clientes usted se esté preguntando, Es legal la factura electrónica?. La respuesta es SI, la factura electrónica es 100% legal y desde el 2004 fue avalada por el SAT en el Anexo 20 de la Miscelánea Fiscal referente a los Comprobantes Fiscales Digitales. En dicho documento también se establecen todos los fundamentos legales y técnicos para cualquier persona física o moral que desee emitir Comprobantes Fiscales Digitales. Nuestras soluciones están en estricto apego a lo establecido en el Anexo 20 de la Miscelánea Fiscal, por lo que las facturas que emite son 100% válidas ante el SAT. Lea el Anexo 20 de la Miscelánea Fiscal en formato PDF. 1 / 6

2 Beneficios para su Negocio Ahorro en costos de mensajería: Olvídese de contratar costosos servicios de mensajería para el envío de sus facturas. Nuestras soluciones le permite enviar sus facturas electrónicas a sus clientes vía correo electrónico en cuestión de segundos en formato PDF y/o XML. Validez legal total: Cumplimos al 100% con los lineamientos establecidos por el SAT para la emisión de facturas electrónicas (Anexo 20 de la Miscelánea Fiscal) y avalados por la Asociación Mexicana de Estándares de Comercio Electrónico (AMECE). Por lo tanto, todas las facturas electrónicas emitidas por tienen exactamente la misma validez que las facturas en papel. Seguridad total: Una factura electrónica no puede modificarse ni falsificarse. Para firmarlas se requiere un certificado emitido por el SAT. Dicho certificado garantiza que el documento no ha sido modificado. Por lo tanto, las facturas electrónicas son mucho más seguras que las facturas en papel. Eliminación de papel: Con nuestras soluciones usted ya no debe invertir en diseño e impresión de comprobantes fiscales preimpresos. Sin embargo, usted puede imprimir todas las copias que quiera de ser necesario, y además puede hacerlo en cualquier hoja de papel común y corriente. Cobranza más eficiente: La factura electrónica incrementa la eficiencia de sus transacciones. Gracias a la rapidez en la generación y envío de sus facturas, su proceso de cobranza será más eficiente y recibirá sus pagos más rápido. Requisitos para emitir facturas electrónicas SAT Contar con Firma Electrónica Avanzada vigente. ( Más información ) 2 / 6

3 Tramitar al menos un Certificado de Sello Digital. ( Más información ) Contar con un sistema informático para la generación de las Facturas Electrónicas Enviar a validar las facturas electrónicas al proveedor autorizado de certificación. Requisitos que deben cumplir las Facturas Electrónicas 2011 en medios electrónicos El nombre, denominación o razón social del emisor, Domicilio fiscal. Sí se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida. Contener el número de folio asignado por el SAT. Lugar y fecha de expedición. 3 / 6

4 Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida. Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen. Valor unitario consignado en número e importe total señalado en número o en letra, Monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban trasladarse, desglosados por tasa de impuesto, en su caso. Número y fecha del documento aduanero, así como la aduana por la cual se realizó la importación, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación. Sello digital del contribuyente que lo expide. Además debe contener los siguientes datos: a) Folio asignado por el SAT. b) Fecha y hora de certificación. 4 / 6

5 c) Número de serie del certificado digital del SAT con el que se realizó el sellado. d) Sello digital del SAT. Las facturas electrónicas 2011 cuentan con un elemento opcional llamado "Addenda", que permite integrar información de tipo no fiscal o mercantil, en caso de requerirse. Esta addenda debe incorporarse una vez que la factura haya sido validada por el SAT o el proveedor de certificación autorizado y se le hubiera asignado el folio. Asimismo, se deben cumplir las especificaciones técnicas establecidas en la Resolución Miscelánea Fiscal y su Anexo 20, a saber: Utilizar el estándar del comprobante fiscal digital extensible [XML] (esquemacomprobante.xsd). Contemplar las reglas para la generación del sello digital de las Facturas Electrónicas Planes para PYME's PLANES N CFD's REGALO PRECI Micro 50 5 $ PYME $ Negocio $1, Empresa $1, * Precios más I.V.A NOTA: Si tus volúmenes de emisión de Comprobantes Fiscales no se ajustan a los planes publicados no te preocupes. Contamos con planes más grandes y juntos podremos diseñar uno 5 / 6

6 que se ajuste perfectamente a tus necesidades. Adicionalmente, es muy sencillo y rápido integrar nuestra solución a tu operación actual para que tu proceso de Emisión de Comprobantes Fiscales no cambie. 6 / 6