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1 Módulo 3 Herramientas de Cómputo Listas, tabulaciones, columnas y cuadros de texto Listas En muchas ocasiones es necesario que enumeres diferentes elementos en tus documentos. Word no sólo reconoce números para crear listas, sino que también puedes utilizar letras o incluso algunos símbolos con los cuales crearás listas con viñetas. A continuación puedes observar una lista con viñetas en varios niveles. Para crear una lista como la anterior, primero escribe la información, y después selecciona el texto y aplícale el formato de viñetas. Para activar el formato de numeración o de viñetas, utiliza los botones de la barra de herramientas de Formato. El primero de ellos te muestra la lista con números y el siguiente con viñetas. En este momento tu lista está en un solo nivel, pero antes de crear los diferentes niveles, veamos como cambiar el símbolo que aparece como viñeta. Selecciona la lista y escoge a la opción Numeración y viñetas del Menú Formato, en donde te aparecerá una pantalla como la siguiente: Desde esta ventana puedes seleccionar qué símbolo quieres que aparezca en la lista. Si ninguna de las opciones te satisface, o quieres cambiar el formato de la viñeta, o el espacio entre la viñeta y el texto, da un clic en el botón Personalizar. 1

2 En la ventana Personalizar si lo deseas puedes añadir una nueva viñeta empleando el botón Viñeta que abre una ventana con todos los posibles símbolos que puedes utilizar. También puedes modificar cualquier otro formato de carácter a través del botón Fuente, en esta opción sólo cambia el formato del carácter que se usa como viñeta, no todo el texto. Si necesitas crear la lista en varios niveles, en la misma ventana de Numeración y viñetas, del menú Formato, puedes usar la pestaña Esquema numerado. Si tienes seleccionado el texto, en este cuadro de diálogo escoge el formato que quieres aplicar a la lista y da un clic en el botón Aceptar. Para crear diferentes niveles es necesario aumentar o disminuir la sangría desde la barra de herramientas de formato, y de este modo crear un multinivel. Crear una lista numerada Si tu trabajo requiere una lista numerada, en la misma ventana de Numeración y viñetas, del menú formato, está la pestaña Números, donde puedes seleccionar que tipo de numeración deseas: números, números romanos, letras, etc. En la opción Personalizar puedes modificar varios aspectos de la lista. 2

3 En la lista desplegable Estilo de número, puedes seleccionar que tipo de numeración deseas aplicar, y desde la opción Empezar en indicas qué número o letra quieres que aparezca primero. Al igual que en las viñetas, puedes modificar el espacio que deseas que haya entre el margen izquierdo y el número o letra de la lista, así como la distancia que debe existir entre el margen izquierdo y el texto. Interrumpir una lista Coloca el punto de inserción en el elemento que no quieres que sea parte de la lista, y luego presiona el icono de numeración o viñetas para quitarle dicho formato. Si estás escribiendo con formato de lista, al presionar Enter automáticamente te aparecerá la siguiente marca de la lista (el número inmediato o la viñeta). Si ya no deseas incluir más elementos en la lista, tienes que presionar dos veces la tecla Enter. Tabulaciones Las tabulaciones son posiciones fijas por las cuales se desplaza el cursor cuando oprimes la tecla de tabulación TAB. Cuando necesitas insertar texto en columnas o tablas pueden ser de gran ayuda las tabulaciones. Word tiene definidas tabulaciones cada 1.25 centímetros, y de igual manera se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Asimismo, puedes definir la alineación para cada tabulación. Establecer tabulaciones con el uso de la regla horizontal Haz clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que vayas a insertar. Por cada clic que hagas irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal y línea de separación. Coloca el cursor sobre la regla horizontal en la posición en la que deseas establecer la tabulación y haz clic para que se inserte la marca de la tabulación seleccionada. Si quieres modificar la posición de una tabulación basta con que coloques el cursor en el indicador de esa tabulación, luego haz clic y arrastrarlo a la nueva posición. Si deseas quitar esa tabulación, sitúa el cursor sobre el indicador de esa tabulación y arrastrarlo fuera de la regla. 3

4 Por ejemplo, en la imagen siguiente se han establecido las siguientes tabulaciones: Izquierda en la posición 3 Derecha en la posición 8.5 Centrada en la posición 5.75 Decimal en la posición Relleno de tabulaciones Puedes utilizar tabulaciones con caracteres de relleno para crear líneas de puntos, guiones o caracteres subrayados. Estas tabulaciones te facilitan el seguimiento del texto con una línea horizontal cuando las partes que forman un renglón están alejadas entre si. Para definir este tipo de tabulaciones tienes que hacerlo con el cuadro de diálogo de Tabulaciones, seleccionando esta opción en el menú Formato. Si defines una tabulación de 10cm, alíneada a la izquierda y con relleno punteado, tu texto debe de quedar como el siguiente: Para eliminar los caracteres de relleno, selecciona Ninguno en el cuadro de diálogo. Los caracteres de relleno que hayas especificado son válidos para una sola tabulación. Columnas, Bordes y Sombreado Dividir en columnas Si quieres dividir tu texto en columnas es recomendable que lo escribas todo en una sola y después lo dividas en el número de columnas que necesitas. 4

5 También lo puedes hacer mientras escribes, aunque resulta un poco más complicado. Si quieres ver el trabajo que estás haciendo con las columnas es recomendable cambiar a Vista de diseño de página. Para esto, primero tienes que seleccionar el texto a convertir en columnas, (puede ser una parte o todo el documento), y después pulsas sobre el botón Columnas que aparece en la barra de herramientas Estándar. Aparecerá una ventana como la siguiente: En esta ventana podrás marcar el número de columnas en las que deseas dividir tu texto (puede ser desde 1 a 6 columnas). En un principio sólo aparecen 4, pero si te colocas sobre la cuarta columna, pulsa el botón izquierdo del mouse y mientras lo presionas muévete hacia la derecha. Podrás observar que aparece una nueva columna. Una vez seleccionado el número de columnas que deseas, sólo debes hacer clic sobre la opción señalada y el documento se dividirá en tantas columnas como lo requieras. Quitar las columnas Para hacer esto selecciona todo el texto que esta en columnas y pulsa sobre el botón Columnas de la barra de herramientas Estándar, luego indica el nuevo número de columnas que deseas y el texto tomará ese número. Opciones de columnas Si te fijas, en el momento de dividir el texto en columnas, éstas tienen el mismo ancho y la misma separación entre ellas. Para modificar esta configuración, selecciona la opción Columnas del menú formato. En el apartado Preestablecidas tienes 5 tipos de configuraciones ya creadas, las cuales puedes utilizar, simplemente haciendo clic, sobre una de ellas. 5

6 Número de columnas: Aquí puedes seleccionar el número de columnas en que quieres distribuir tu texto. En el recuadro Ancho y espacio selecciona el ancho de la columna, así como el espacio que deberá existir entre esta columna y la siguiente. Si tienes seleccionada la opción Columnas de igual ancho las características que modifiques en la primera columna serán las mismas que aparecerán en el resto. Dichas características en las demás columnas no las podrás cambiar. Si quieres que aparezca una línea divisoria entre las columnas, selecciona la casilla línea entre columnas. Empezar columna: si escoges esta opción, se insertará un salto desde el punto donde nos encontramos, hasta el principio de la siguiente columna. Para que esta opción funcione, debes tener activada la opción Aplicar a: De aquí en adelante. En el apartado aplicar a, puedes seleccionar a qué parte del documento deseas que se asigne el formato de columnas. Bordes y Sombrado En el menú formato puedes encontrar la opción bordes y sombreado, la cual te permite añadir un borde a las páginas del documento, agregar bordes y/o sombreado a un párrafo en particular, a celdas de tablas, etc. Un ejemplo de ésta opción de formato es el párrafo siguiente: Introduce el texto normalmente, selecciónalo, y en el menú Formato, accede a la opción bordes y sombreado. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente. En el lado izquierdo selecciona el tipo de borde que quieres aplicar, por ejemplo: Ninguno: Elimina los bordes de los párrafos seleccionados. Cuadro: Inserta un cuadro alrededor de los párrafos seleccionados. Sombra: Crea un borde o cuadro sombreado. 3D: Inserta un borde con efecto 3D inferior izquierdo o derecho. Personalizado: Permite indicar qué líneas del borde quieres: superior, 6

7 Para aplicar un formato como el del párrafo de ejemplo, selecciona el que dice cuadro. Observa como del lado derecho del cuadro de diálogo hay una vista previa del tipo de borde seleccionado. En esta sección también puedes definir el borde personalizado, dando clic en el icono de la línea que quieres que aparezca. Selecciona el estilo de línea doble, el color verde y el ancho de medio punto. Cada una de estas tres opciones cuenta con una lista desplegable para seleccionar una de las alternativas. Si haces clic en el botón aceptar, tu texto tendrá el formato de borde seleccionado, y sólo te faltará agregarle el color de relleno o sombreado. Otra forma más sencilla de aplicar bordes a un párrafo, a un grupo de párrafos o a una tabla es utilizar la barra de bordes, que se activa y desactiva desde el botón Formato. de la barra de herramientas Para aplicar un borde hay que seleccionar primero qué grosor se quiere que tenga la línea del borde, haciendo clic en la flecha del selector de grosor de líneas, y después seleccionar el tipo de borde: superior, inferior, izquierdo, derecho o por los cuatro lados. Se puede aplicar distintos tipos de línea a los distintos bordes que se pongan a un párrafo. Si se está aplicando bordes a un grupo de párrafos o a las celdas de una tabla, también se puede poner bordes entre ellos con el botón. Para eliminar los bordes aplicados a un párrafo hay que pulsar el botón Los sombreados son variaciones en el color del fondo de un párrafo que se suelen aplicar para destacar su contenido. Para aplicar el sombreado, en el mismo cuadro de diálogo selecciona la pestaña que diga sombreado. En este cuadro de diálogo selecciona el color de relleno y el estilo que quieres que se aplique. Del lado derecho tienes una vista previa para que veas como quedaría el párrafo. Da clic en el botón aceptar, para que se aplique el relleno. 7

8 En el mismo cuadro de diálogo, bordes y sombreado del menú formato, en la pestaña borde de página puedes agregar un borde a las páginas del documento, las opciones del cuadro de diálogo son similares a las de agregar borde al párrafo. Cuadro de texto Los cuadros de texto son elementos gráficos en los que podemos insertar texto. Estos elementos funcionan de forma independiente con el resto del documento. Los cuadros de texto funcionan igual que si trabajaras con cualquier otro elemento gráfico. Para insertar un cuadro de texto tienes que hacerlo de la siguiente manera: 1. Pulsa el botón: de la barra de herramientas Dibujo. O selecciona la opción Cuadro de Texto del menú Insertar Podrás observar como el cursor pasa a ser una cruz al igual que cuando quieres insertar cualquier otro tipo de objeto. 2. Haz un recuadro como el de la imagen siguiente: 3. Escribe el texto deseado dentro del recuadro de texto. Observa cómo este elemento tiene las mismas características que cualquier otro objeto gráfico. Podemos cambiar el tamaño del recuadro utilizando los pequeños cuadrados blancos que aparecen en las esquinas y en el centro de cada una de las caras. Si deseas cambiar el tipo de letra debes hacerlo igual que un texto situado fuera de un recuadro de texto. 4. Selecciona el texto del interior. 5. Cambia el tipo y el tamaño de letra con la opción Fuente y Tamaño de Fuente situadas en la barra de herramientas. Observa que si el texto que aparece en el interior es más grande que el recuadro de texto, este no aparecerá en su totalidad. Si ocurre esto cambia el tamaño de la fuente o modifica el tamaño del recuadro de texto hasta que se vea completamente. Recuerda que con un texto colocado dentro de un recuadro de texto podemos hacer las mismas operaciones que con un texto normal. Puedes cambiar la justificación, el color y tamaño de la letra, etc. Estas operaciones las puedes realizar dando clic derecho sobre el cuadro eliges Formato de Cuadro de Texto y aparecerá una ventana como la siguiente: 8

9 Como también estas trabajando con un objeto gráfico puedes aplicar todas las propiedades que viste en lecciones anteriores: sombra, 3D, tipos de línea, colores de línea, etc. 9

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