Existen tres Tipos de Formatos para Presupuestos que son la base de cualquier Opción de Impresión: Tradicional Moderno Formal

Transcripción

1 La herramienta de edición de Formatos de Presupuestos permite configurar distintas Opciones de Impresión. Desde el Menú Herramientas Opciones, en la solapa Presupuesto, es posible crear, editar o eliminar las Opciones de Impresión. Cada una de estas se puede configurar cambiando datos como el Membrete y Pie de Página, tipo y tamaño de letra, color de tablas, tipo de impresión de imágenes, tipo de discriminación de premarcos, entre otros. Además se pueden editar el detalle del producto y mensajes adicionales con fuentes de letras independientes al resto del presupuesto. Existen tres Tipos de Formatos para Presupuestos que son la base de cualquier Opción de Impresión: Tradicional Moderno Formal Crear, editar o eliminar Opciones de Impresión. Para crear un nuevo tipo de impresión se debe hacer clic en el botón Nuevo e ingresar el nombre que lo identificará.

2 Luego es necesario seleccionar entre los tres formatos de presupuestos: tradicional, moderno o formal. Al hacer clic en el botón Aplicar ubicado en el borde inferior derecho de la solapa Presupuesto, se guarda el nuevo tipo de impresión. Es posible modificar el nombre de alguna opción de impresión existente mediante el botón Editar. Luego de modificar el nombre se debe hacer clic en el botón Aplicar mencionado anteriormente. Para eliminar un tipo de impresión no deseado se debe hacer clic en el botón Eliminar. Por útimo se debe seleccionar qué opción de impresión será la que aparezca por defecto a la hora de imprimir el presupuesto. Para este fin se encuentra la casilla de verificación Predeterminado. Editar Membrete y Pie de Página. En esta sección se determina si el presupuesto llevará Membrete y/o Pie de Página, como también las imágenes que los representan. Cabe recordar que OP 2.1 soporta archivos con extensión de imagen JPG y BMP, y que en estos nuevos formatos de presupuestos no hay restricciones con respecto al tamaño de ancho y alto de la imagen (Microsoft Word es el encargado de acomodar la imagen en el membrete y/o pie).

3 La casilla de Verificación permite seleccionar entre imprimir membrete y pie de página en todas las páginas o sólo en la primera. Configuración de página. En esta sección se configura el color de la tablas y las caracteristicas de la letra. Es importante mencionar que la configuración de la letra se aplica en todo el formato excepto en el detalle del producto y en los mensajes al principio y final del presupuesto. Estos tienen caracteristicas de letras independientes y el usuario también puede configurarlas, como se verá mas adelante.

4 Configurar Datos Generales. Las caracteristicas que se definen en esta sección se enumeran a continuación: Discriminar descuento. Casilla de verificación que permite diferenciar el descuento al final del presupuesto. Precisión decimal. Cantidad de decimales para precios parciales y totales. Discriminar forma de pago. Casilla de verificación que permite adicionar la forma de pago al final del presupuesto. Discriminar plazo de entrega. Casilla de verificación que permite adicionar el plazo de entrega al final del presupuesto. Impresión Premarcos. Selección de tipo de discriminación de premarcos. Las opciones para todos los formatos son: o En cada producto. o Al final. o No discriminado. Impresión de Imágenes. Selección del tipo de impresión de imágenes de productos. Para los formatos Moderno y Formal las opciones son: o A la izquierda del detalle. o Al final. o Sin imagen. Para el formato Tradicional las opciones son: o Encima del detalle. o Debajo del detalle. o Miniatura.

5 o Al final. o Sin imagen. Editar Mensajes al principio y final del Presupuesto. Es posible editar mensajes al principio y final del presupuesto, con sus ediciones de fuente como tamaño, color y justificación, entre otros atributos.

6 Editar Detalle del Producto. La edición del detalle del producto es una de las grandes ventajas de la herramienta Formatos de Presupuestos. Permite seleccionar qué datos y leyendas van a ser expuestos en el presupuesto. Al ingresar al editor de detalle se observan dos opciones: Editar detalle de productos No Modulares como CORREDIZA, REBATIBLE, PAÑO FIJO, etc. Editar detalle de productos Modulares como MURO CORTINA, TABIQUE, PAÑO FIJO MODULAR, etc.

7 Es necesario completar los dos detalles con las leyendas y variables que aparecerán en el presupuesto: Leyendas: Cualquier texto que se ingrese. Es posible editar el estilo de letra, su color y tamaño, entre otras características. Variables: Se encierran entre corchetes. En el presupuesto figurará el valor que tenga esa variable. Por ejemplo, para que salga el tapajuntas debe colocarse [TAPAJ] en el editor y en el presupuesto se verá Entero. Cada variable está descrita al pie del formulario de edición del detalle. Es importante destacar que las mismas deben ingresarse en letra mayúscula. Como se puede observar en la imagen las leyendas Ancho, Alto, Tapajuntas y Premarco saldrán impresas siempre en el presupuesto. Mientras que las variables (indicadas entre corchetes) mostrarán el valor que tenga la misma. Un resultado posible es: CORREDIZA H ALUAR. Ancho: Alto: hojas. Tapajuntas: Entero. Premarco: Entero. Se puede observar que si el producto no contiene tapajuntas lo mismo saldrá la fila correspondiente a ese elemento. La variable no contiene ninguna descripción por lo que no se imprime nada, quedando: Tapajuntas:. Para evitar este uso ineficiente del espacio en el presupuesto se utiliza la Condición de Vacío. La misma permite editar leyendas y/o variables que saldrán en el presupuesto siempre y cuando una variable en particular no tenga contenido vacío. Si al último

8 ejemplo se le hiciera este control no se imprimiría la leyenda Tapajuntas ni el punto final. La estructura de la Condición de Vacío es: <NV[Variable a controlar]> Leyendas y/o Variables a mostrar <[Variable a controlar]nv> Siguiendo con el ejemplo anterior, la forma correcta de editar el detalle del tapajuntas es: <NV[TAPAJ]>Tapajunta: [TAPAJ].<[TAPAJ]NV> Si el resultado contiene tapajuntas se obtiene: Tapajuntas: Entero. En cambio, si no contiene tapajuntas no existirá la fila del mismo en el presupuesto. Es importante mencionar que las variables [REVEST] y [CIERRES] no controlan sólo una variable sino un conjunto de variables. La primera controla si el producto tiene al menos un revestimiento y la segunda si tiene al menos un accesorio. Son útiles para los casos donde se quiere colocar una leyenda a modo de título, como por ejemplo Revestimientos o Accesorios. Se recomienda realizar la mayor cantidad de controles por medio de la Condición de Vacío ya que de esta forma se optimiza el espacio en el presupuesto y no se obtienen leyendas indeseadas. La siguiente imagen muestra el primer ejemplo con las condiciones de vacío implementadas: Si el producto no tiene tapajuntas se podrá observar: CORREDIZA H ALUAR. Ancho: Alto: hojas. Premarco: Entero.

9 Como se puede observar no aparece la fila del tapajuntas. Importante: Para el correcto funcionamiento de la Condición de Vacío es necesario que toda su estructura, tanto las leyendas o variables a mostrar como las condiciones, tengan las mismas características de letra. Además como se explicó anteriormente, las variables deben ingresarse en letra mayúscula. Para las aberturas modulares existe la Condición de Repetición, que permite editar una sola vez el detalle para los módulos de los productos Modulares. Dicho de otra manera, lo que se encuentre dentro de esta condición se repetirá tantas veces como módulos distintos tenga el producto. Su estructura es similar a la Condición de Vacío. <[REPETIR]>[Variable a controlar] Leyendas y/o Variables a mostrar</[repetir]> Por ejemplo si se tiene el siguiente detalle: Para un Muro Cortina de 4 módulos Comunes de 1370 mm de ancho, 3 travesaños promediados y un módulo especial en la posición número 3 de 1400 mm de Ancho y 2 travesaños a 3000 mm y 2000 mm de altura respectivamente. El detalle será:

10 PEGADO ESTRUCTURAL MURO CORTINA Medidas: 7000x4000 Color: Prep Blanco Módulos: ** Iguales: 4 de 1370 Travesaños: 3 travesaños promediados Revestimiento: * Vidrio: Float Cristal de 4mm ** Especial nº 3 de 1400 Travesaños: 2 travesaños - Alturas: Revestimiento: * Vidrio: Float Cristal de 4mm Se puede observar cómo se repite el texto encerrado en la Condición de Repetición. Configurar el formato RTF Clásico Este formato es el que ha tenido el sistema hasta el momento. Con la incorporación de la herramienta Formatos de Presupuestos se convierte en una opción de impresión mas. Sin embargo sus características no se configuran de la forma detallada anteriormente, sino que se utiliza la sección Detalle para Formato RTF, la cual se puede observar en la imagen siguiente:

11 Seleccionar la Opción de Impresión. A la hora de ejecutar un presupuesto el usuario tendrá todas las Opciones de Impresión que fueron creadas por él, además de la opción Clásico RTF. A continuación se pueden ver imágenes de distintas opciones de impresión.

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