Cintas de opciones. Inicio Insertar Diseño Animaciones Presentación con diapositivas Revisar Vista. Diseño

Transcripción

1 Cintas de opciones En la parte superior, de la ventana de PowerPoint, debajo del título se encuentran las cintas de opciones, las cuales permiten manipular la estructura de la presentación. Existen siete fichas que están clasificadas por sus características y encabezan las cintas de opciones. Estas fichas son: Inicio Insertar Diseño Animaciones Presentación con diapositivas Revisar Vista Diseño Esta ficha, reúne las opciones para dar formato a las diapositivas de la presentación. Es muy importante que antes de hacer una diapositiva se utilicen estas opciones para configurar las páginas y evitar complicaciones como desplazamientos de los párrafos y de imágenes. Temas: Los temas son estilos predefinidos, como tipo y color de letra que se aplican a las diapositivas de la presentación que se está creando. Existen diferentes temas, los cuales se pueden elegir, el o los que se deseen. También es posible cambiar las características del tema elegido. Configurar página: Contiene opciones muy importantes que se deben tomar en cuenta al crear una presentación, como son: Configurar página: Establece el tamaño de la diapositiva así como algunos efectos de visualización. Incluye la opción de orientación. Orientación de la diapositiva: Permite establecer la posición de la diapositiva ya sea horizontal o vertical.

2 Estilos de fondo: Cambia el color del fondo de las diapositivas e incluye efectos visuales. Inicio n esta cinta se encuentran opciones comunes empleadas durante la creación de una presentación, especialmente en lo que se refiere al texto y la distribución del contenido de la E diapositiva. Portapapeles: Reúne las opciones de cortar, copiar, pegar y copiar formato. Cortar: Permite quitar texto, imágenes, tablas, etc., de un lugar del documento y colocarlo en otro lugar del mismo documento, o de alguno diferente. Copiar: Crea una copia temporal del texto, imagen u otro elemento seleccionado del documento. A diferencia de cortar, si se usa copiar, el elemento original que es copiado permanece en su lugar. Pegar: Coloca el elemento copiado en algún lugar de la presentación. También es posible realizarle cambios o modificaciones. Copiar formato: Como su nombre lo indica, permite copiar el estilo (tipo, tamaño, color de letra) y aplicarlo al texto que se seleccione. Diapositivas: Permite insertar y eliminar diapositivas de la presentación. Fuente: Contiene las opciones necesarias para cambiar el estilo de las letras usadas en el texto. Algunas características que se pueden modificar son: Tipo de letra Tamaño de letra Negrita Cursiva Subrayado Mayúsculas/minúsculas

3 Color Párrafo: Aquí, se encuentran opciones que se pueden aplicar a los párrafos de la diapositiva. Insertar viñetas y listas numeradas Disminuir y aumentar sangría Ordena alfabéticamente las palabras seleccionadas Alinea el texto a la izquierda, derecha, centrado y justificado Aumenta y disminuye el interlineado Dibujo: Permite insertar autoformas y organizar su posición dentro de la diapositiva. Edición: Se encuentran las opciones de buscar y reemplazar texto en un documento, también, se puede elegir entre seleccionar texto o imágenes para agrupar. Insertar Esta cinta permite colocar en las diapositivas diferentes objetos. Es de mucha utilidad para facilitar el entendimiento del tema de la presentación. Tablas: Inserta o dibuja una tabla en el documento. Selecciona el número de filas y columnas de la tabla que necesitas utilizar. Ilustraciones: Inserta en el documento imágenes guardadas en la computadora o en otros medios de almacenamiento. También, permite usar las autoformas que son imágenes simples e imágenes prediseñadas contenidas en Word. Se pueden crear gráficas. Vinculación: Permite crear hipervínculos. Por ejemplo, se puede escribir la dirección de una página de internet en la diapositiva para que durante la presentación al dar clic sobre esa dirección se abra la página seleccionada. Texto: Contiene las opciones que involucran textos especiales: Cuadro de textos WordArt (textos con formato predefinido)

4 Encabezado y pie de página Símbolos Fecha y hora actual insertado en el documento Número de diapositiva Multimedia: Sirve para insertar videos y sonidos. En ambos casos se pueden crear o seleccionar, ya sea que estén guardados en la computadora o en otro medio de almacenamiento. Animaciones En esta sección se encuentran todas las opciones para crear y modificar las animaciones de la presentación. Vista previa: Sirve para ver como funcionaran las animaciones durante la presentación. Animaciones: Permite crear varias animaciones. Una animación es darle movimiento o efectos visuales a un texto, una imagen o algún otro elemento en la diapositiva, por medio de: Animar: Contiene una lista de animaciones predefinidas que se pueden aplicar al elemento que se desee. Personalizar animaciones: Esta herramienta permite crear animaciones personalizadas, es decir, diferentes a las que PowerPoint tiene predefinidas. Transición a esta diapositiva: Contiene una amplia variedad de efectos visuales que aplican a la diapositiva cuando se pasa de una diapositiva a otra. También, se puede controlar la velocidad de la transición, agregar un sonido y escoger a que diapositivas se aplicarán los efectos. Finalmente, se elige si la transición es manual (con un clic o una tecla) o automática con un tiempo determinado.

5 Presentación con diapositiva Esta cinta presenta las opciones de control sobre las diapositivas durante la presentación. Iniciar presentación con diapositivas: Desde el principio: Inicia la presentación desde la primera diapositiva. Desde la diapositiva actual: Inicia la presentación desde la diapositiva que se está mostrando en el monitor. Presentación personalizada: Permite elegir las diapositivas que se van a visualizar durante la diapositiva. Configurar: Incluye opciones de configuración de la presentación, ocultar diapositivas, incluso es posible grabar una presentación en intervalos de tiempo predefinidos. Monitores: Elige la resolución de la pantalla para la presentación. También, el formato, por ejemplo en la pantalla de proyección se puede ver la diapositiva en tamaño de pantalla completa, pero en el monitor de la computadora se pueden observar notas para el expositor. Revisar

6 Revisión: Se utiliza para revisar la ortografía del texto de la presentación. También permite emplear sinónimos, traducciones, etc. Comentarios: Permite insertar, editar y eliminar comentarios. En la pantalla se muestra como una pequeña etiqueta. Cuando se coloca el puntero del mouse sobre esa etiqueta se muestra el comentario completo. Proteger presentación: Restringe el acceso a la presentación. Es decir, que no se podrán realizar cambios libremente en la diapositiva Vista Vistas de presentación: Es posible cambiar la forma en que se visualizan las diapositivas en la pantalla para tener mejor control sobre ellas. La vista normal muestra la diapositiva en el interior de la ventana de PowerPoint y a la izquierda se encuentra una vista en miniatura de todas las diapositivas de la presentación. Tiene la opción para iniciar la presentación, además, permite editar una diapositiva patrón. Un patrón incluye características que se añadirán a todas las diapositivas posteriores. Mostrar o ocultar: Permite que se visualiza o se oculte la regla, la cuadricula y la barra de mensajes. Zoom: Modifica el tamaño de la diapositiva dentro de la ventana de PowerPoint. Este cambio de tamaño solo representa un alejamiento o acercamiento. Color o escala de grises: Como su nombre lo indica, esta opción permite ver la diapositiva a color o en escala de grises. Vistas: Sirve para abrir y organizar las ventanas de PowerPoint. Es posible ver varias ventanas simultáneamente.