Sistemas de Gestión Empresarial Tema 4. SAP BUSINESS ONE (SAP BO)

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1 Sistemas de Gestión Empresarial Tema 4. SAP BUSINESS ONE (SAP BO) Marcos Colebrook Santamaría POP en Informática ETSII Depto. de Estadística, I.O. y Computación ULL

2 Objetivos de aprendizaje Describir las características generales y factores diferenciales de SAP BO con respecto a otros ERP. Describir la arquitectura interna y la configuración del sistema. Identificar la funcionalidad completa desarrollada en SAP BO. Tema 2 SGE POP Informática ETSII 2

3 Contenidos Introducción Arquitectura Funcionalidad Configuración de la solución Funciones opcionales Integración con mysap Business Suite Escenarios de integración para grupos de sistemas SAP Tema 2 SGE POP Informática ETSII 3

4 Introducción SAP Business One (SAP BO) es una solución de gestión empresarial integrada, diseñada específicamente para PYME. Factores clave: Controlar las operaciones la empresa desde una única solución. CRM incorporado. Automatiza y optimiza los procesos de fabricación. Drag & Relate Alertas basadas en flujos de trabajo. Adaptabilidad. Tema 2 SGE POP Informática ETSII 4

5 Introducción Tema 2 SGE POP Informática ETSII 5

6 Arquitectura Arquitectura cliente servidor de dos niveles basada en Win32. Incluye: Funciones de seguridad y de copia de seguridad Protocolos de acceso a redes. Procedimientos estándar de copia de seguridad de bases de datos Arquitectura optimizada de SAP BO permite el uso de las siguientes bases de datos: Microsoft SQL Server. Sybase Adaptive Server Enterprise (Small Business Edition). IBM Universal Database Express Edition. Tema 2 SGE POP Informática ETSII 6

7 Arquitectura Tema 2 SGE POP Informática ETSII 7

8 Funcionalidad Incluye 12 áreas funcionales clave para optimizar todos los procesos de negocios: Finanzas Oportunidades de ventas Ventas y Cuentas a Cobrar Compras y Cuentas a Pagar Interlocutores comerciales Gestión de Bancos Inventario Producción MRP Gestión de servicios Recursos humanos Generación de informes Tema 2 SGE POP Informática ETSII 8

9 Funcionalidad Tema 2 SGE POP Informática ETSII 9

10 Configuración de la solución SAP BO permite a los usuarios configurar los parámetros básicos del sistema para todas las áreas funcionales: Selección de la empresa. Inicialización del sistema y preferencias generales. Definiciones del usuario. Autorizaciones. Definición de tipos de cambio. Utilidades: copia de seguridad de datos, definición de procesos automatizados. Importación/exportación de datos. Recuperación: gestión/recuperación de datos. Funciones de alerta. Envío de mensajes: usuario interno, cliente y proveedor. Saldos iniciales. Tema 2 SGE POP Informática ETSII 10

11 Funciones opcionales Integración con MS Outlook. Paquetes de migración: Sistema para Transferencia de Datos (DTW, Data Transfer Workbench). Migración a mysap Business Suite. Conjuntos de configuración empresarial (BC Sets). Motor de pagos. SAP EarlyWatch Alert. Activos fijos. Intrastat (Intra European Union Trade Statistics). Tema 2 SGE POP Informática ETSII 11

12 Integración con mysap Business Suite La arquitectura abierta de SAP BO se integra con mysap Business Suite, así como con plataformas de otros proveedores de software independientes. SAP BO integra fácilmente a las filiales de la empresa, los socios y los proveedores en el entorno de mysap Business Suite por medio de la plataforma tecnológica SAP NetWeaver. SAP NetWeaver permite desplegar una arquitectura orientada a servicios (SOA), proporcionando un modo de integrar todos los sistemas de software, tanto con tecnología SAP, como de otros proveedores, en una única plataforma. Tema 2 SGE POP Informática ETSII 12

13 Escenarios de integración para grupos de sistemas SAP Las empresas multinacionales pueden vincular mysap Business Suite (oficinas centrales), con los sistemas SAP BO instalados remotamente (filiales/sucursales): Consolidación de datos con SAP Business Information Warehouse (SAP BW). SAP Enterprise Portal: Acceso centralizado a la información (Intranet o Internet). Integración de procesos de negocio que abarcan distintas empresas. Acceso transparente y uniforme. Funciones de contenido del portal: Software iview. Páginas que muestran informes Web de SAP BW. Conjuntos de trabajo para estructurar las páginas proporcionadas. Roles de usuario definidos: interacción de las subsidiarias internacionales con las empresas multinacionales. Tema 2 SGE POP Informática ETSII 13

14 Esquema de interacción Tema 2 SGE POP Informática ETSII 14

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