UNIVERSIDAD VIRTUAL DE ESTUDIOS SUPERIORES

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1 UNIVERSIDAD VIRTUAL DE ESTUDIOS SUPERIORES DOCTORADO EN EDUCACIÓN EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EDUCATIVA SITIO WEB CECyTEJ PRODUCTO: PARA OBTENER EL GRADO DE DOCTOR EN EDUCACIÓN EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA P R E S E N T A NOMBRE: FERNANDO DE JESÚS ROJAS ROMÁN DIRECTOR: ALFONSO FERNANDO SÁNCHEZ MUÑOZ ZAPOPAN, JALISCO. DICIEMBRE

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3 UNIVERSIDAD VIRTUAL DE ESTUDIOS SUPERIORES DOCTORADO EN EDUCACIÓN EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EDUCATIVA SITIO WEB CECyTEJ PRODUCTO: PARA OBTENER EL GRADO DE DOCTOR EN EDUCACIÓN EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

4 II AGRADECIMIENTOS A mis amigos y maestros que me apoyaron en todo momento para realizar este proyecto y lograr este valioso producto. Al Maestro José Ramón Espíritu Jiménez, Director del Plantel 01 Tesistán del CECyTEJ, quien confió en mí y en el proyecto y a su vez me permitió implementar mi producto dentro del plantel a su cargo. Agradezco también al personal del departamento de Control Escolar de este plantel, por brindarme su tiempo y disposición al exponerme los procedimientos involucrados en su área de trabajo.

5 III DEDICATORIA Dedico el presente documento a mis hijos: Moisés Fernando y Andrés Rojas Sandoval, por ser mi fuente de inspiración y motivación para superarme día a día y así luchar para que la vida nos depare un futuro mejor. Agradezco a ambos su comprensión y paciencia. Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber. Albert Einstein.

6 IV CONTENIDO Agradecimientos... II Dedicatoria... III Contenido... IV Resumen... 1 Introducción... 2 CAPÍTULO I... 4 Planteamiento del Problema Antecedentes Objetivo General Objetivos Particulares Justificación Viabilidad de la Investigación Recursos Humanos Recursos Materiales Recursos Financieros... 13

7 V Alcance Consecuencias de la investigación Hipótesis CAPÍTULO II Marco Teórico Historia Oferta Educativa Procesos de Control Escolar CESCOLAR y NETCAP SIRCE CECyTE s Planteles CECyTEJ SIMEAC Marco Referencial Internet Sitio Web Páginas Web... 39

8 VI HTML CSS JavaScript PHP Servidor Web o Host Servicio de Hosting Sistema de Base de Datos (SGBD) DDL DML DCL Base de Datos (BD) Tablas Campos Registros Gestor de Bases de Datos Sistemas Libres Sistemas Comerciales... 48

9 VII 2.3 Plataformas Virtuales Utilización de la Plataforma Herramientas de una plataforma Herramientas de distribución de contenidos Herramientas de comunicación y colaboración síncrona y asíncrona Herramientas de seguimiento y evaluación Herramientas de administración y asignación de permisos Herramientas complementarias Plataformas Virtuales Comerciales Plataformas Virtuales Libres CAPÍTULO III Metodología Análisis de la problemática Diseño del Proyecto Ubicación de los Routers Sitio WEB... 60

10 VIII Desarrollo del Sitio WEB Desarrollo Base de Datos Desarrollo Plataforma Virtual Introducción al Curso Actividades del Primer Parcial Actividades del Segundo Parcial Actividades del Tercer Parcial Implementación del Sitio WEB Autentificación Menú Administrativos Actualizar Periodo Actualizar datos del aspirante Documentación del aspirante Agregar aspirante como alumno Agregar alumno Actualizar datos del alumno Movimientos del alumno... 89

11 IX Impresión de Credenciales Pagos alumnos Menú Docentes Asentar Calificaciones Listas de Asistencias Menú Alumnos Orden de Pago Adeudos Boletas de Calificaciones Ficha de Control CAPÍTULO IV Análisis y Resultados Red Base de Datos Sitio WEB CECyTEJ Virtual Sistema de Registro y Control Escolar de CECyTEJ

12 X Inscripción Matriculación Reportes e Informes Credenciales Actas de evaluación Encuesta de Satisfacción Aspectos del Sitio WEB Aspectos de Control Escolar Aspectos de Cursos Virtuales Aspectos de Cursos Virtuales ya tomados CAPÍTULO V Conclusiones Bibliografía Bibliografía Complementaria ANEXO A. Contrato del Hosting ANEXO B. Solicitud de Aspirante ANEXO C. Encuesta de Satisfacción

13 Glosario XI

14 RESUMEN El presente documento da cuenta de los resultados de la implementación del Sistema de Registro y Control de CECyTEJ (SRCEC), conformado por un Sitio WEB, el uso de una Base de Datos (BD) y otras Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) en el Departamento de Control Escolar del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Jalisco (CECyTEJ) Plantel Tesistán. El Sistema tiene como objetivo eficientar los procesos, simplificando las tareas y optimizando tiempos tanto en la atención que se brinde a los usuarios como en la entrega de los productos como credenciales, constancias de estudio, kárdex, órdenes de pago, por mencionar algunas. Palabras clave: Sistema de Registro y Control Escolar, Sitio Web Control Escolar, Base de Datos de Control Escolar. 1

15 INTRODUCCIÓN El área de Control Escolar del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Jalisco (CECyTEJ) no cuenta con un sistema automatizado en donde se introduzcan los datos del alumnado para que sean procesados y finalmente arrojen uno o varios productos, tales como el registro del alumno, boletas de calificaciones, órdenes de pago, entre otros. La intención de este documento es dar a conocer los resultados de la implementación del Sistema de Registro y Control Escolar CECyTEJ (SRCEC) en el Plantel 01 Tesistán, que servirá como piloto para que este Sistema sea evaluado por la Dirección General Académica y posteriormente se implemente en el resto de los planteles del estado de Jalisco en el área de Control Escolar, impactando además al área académica en la mejora y eficiencia de sus procesos educativos y de información. continuación: El presente documento está organizado en cinco capítulos que se describen a Capítulo I. Este apartado presenta el Planteamiento del Problema, describiendo la problemática que motiva al desarrollo del proyecto e implementación del Sistema; así mismo se exponen los objetivos que se pretenden alcanzar y la justificación del proyecto. También se describe la viabilidad que presenta el producto con los beneficios y consecuencias de aplicabilidad. 2

16 Capítulo II. Expone la fundamentación de los conceptos que se utilizaron para el diseño e implementación del producto. Capítulo III. Detalla los pasos en la elaboración del producto, enlistando las herramientas utilizadas para este fin. Capítulo IV. Describe el análisis y los resultados que se obtuvieron con la implementación del producto llamado Sistema de Registro y Control Escolar (SRCEC). Capítulo V. Finalmente las conclusiones sobre el diseño e implementación del SRCEC en el departamento de Control Escolar. 3

17 CAPÍTULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1 ANTECEDENTES El departamento de Control Escolar del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Jalisco (CECyTEJ) Plantel 01 Tesistán, ubicado en Camino a Tesistán - La Magdalena número 500, en el poblado de Tesistán, delegación de Zapopan, Jalisco (váse ilustración I-1), carecía de un sistema de registro y control de alumnos, se trabajaba con archivos de Microsoft Excel; información que era manipulada y actualizada por tres empleados administrativos como si se tratara de una Base de Datos; los tres compartían el mismo documento después de que alguno de ellos realizaba alguna actualización, situación que limitaba el proceso de consulta, cambios, altas, bajas o bien otros procesos académicosadministrativos como la entrega de documentos oficiales. 4

18 Ilustración I-1 Ubicación geográfica del CECyTEJ Plantel 01 Tesistán El número total de alumnos actualmente inscritos en el periodo Agosto 2012 Enero 2013, en el plantel es de 1,287; en el turno matutino 655 y en el vespertino 632 1, respectivamente. La problemática previamente descrita se agudizaba durante el periodo de inscripciones, alumnos y padres de familia hacían grandes filas para recibir 1 Datos estadísticos obtenidos oficialmente del formato 911, presentado en Febrero de 2013 que muestra las estadísticas del plantel. 5

19 información de su ficha y sus órdenes de pago; otra problemática asociada es la elaboración de forma manual de las órdenes de pago, situación que limita y atrasa la entrega de boletas de calificaciones en cada parcial y la problemática se repite al final del semestre, donde se ven afectados de la misma manera los estudiantes que deben presentar exámenes extraordinarios. Estos problemas son una muestra clara que los procesos del departamento de Control Escolar son ineficientes, lentos y poco confiables, destacando este último punto, ya que los alumnos se han quejado de la aparición de calificaciones erróneas en sus boletas. Por otro lado, analizando el sistema de redes instaladas, se encontró que el plantel contaba con 5 redes diferentes de comunicación para acceder a internet, (véase ilustración I-2). Esto hace aún más difícil la unificación de una red y que a su vez se cuente con una base de datos que permita tener la información del alumno centralizada, haciendo más complicados los procesos administrativos. A continuación se enlista la ubicación y características de cada red Proveedor del servicio TELMEX, dos líneas de internet. 1. INFINITUM5291, ubicada en el Laboratorio de Informática. 2. INFINITUM0841, ubicada en las áreas Administrativas. Proveedor de servicio AXTEL (gratuitas). 3. AXTEL-BBF0, ubicada en el laboratorio de Idiomas. 6

20 Proveedor de servicio TELMEX (gratuitas). 4. INFINITUME670AD ubicada en la Biblioteca. 5. INFINITUM2C9A60, ubicada en la Dirección. Ilustración I-2 Ubicación de redes de comunicaciones en el CECyTEJ, Plantel 01 Tesistán 7

21 1.2 OBJETIVO GENERAL Desarrollar e implementar un Sitio Web que contenga una Base de Datos, un Sistema de Registro y Control del alumnado, así como una Plataforma Virtual que formarán parte del Sistema de Registro y Control Escolar del CECyTEJ Plantel 01 Tesistán Objetivos Particulares Rediseñar una nueva red de comunicación unificada que brinde el servicio a todo el plantel. Diseñar una Base de Datos que sea manipulable desde el sitio Web por el personal administrativo acreditado y por los profesores. Crear una Plataforma Virtual como herramienta didáctica para impartir cursos o clases en línea.. 8

22 1.3 JUSTIFICACIÓN Es conveniente contar con una red de comunicación unificada, gracias a ésta se compartirán archivos de distintos formatos (programas, documentos de Word, Excel, Power Point y PDF, por mencionar algunos) y dispositivos como impresoras, faxes y escáner; sin la necesidad de adquirir nuevos equipos. Asimismo, es necesario un sitio Web que administre la Base de Datos, en la que se registrará el historial completo de los alumnos actuales y de aspirantes de manera ágil, sencilla y confiable. Este Sitio Web permitirá que los alumnos obtengan información sobre órdenes de pago, calificaciones, boletas, constancias, por mencionar algunas. Entre otras ventajas, un sitio Web genera mayor difusión de este bachillerato, brindando información detallada y confiable al alumnado y/o aspirantes sobre trámites diversos y eventos de interés. Al contar con un Sitio Web se hará uso de una Base de Datos que almacenará toda la información relacionada con el Departamento de Control Escolar, incluyendo además información de otros departamentos. Una vez que se cuente con el Sitio Web y la Base de Datos, se aprovechará para crear la modalidad de bachillerato semiescolarizado, gracias a la plataforma virtual, que podrá ser uno de los métodos para solucionar la demanda creciente de inscripciones, como sucedió en el ciclo escolar agosto 2012 enero 2013, sin la necesidad de infraestructura nueva. Existen 4 planteles Cocula, Valle de Juárez, 9

23 Ocotlán y el Arenal que dan la modalidad semiescolarizado, pero ninguno de ellos utiliza una plataforma virtual. La aplicación práctica del Sistema se verá reflejada conforme sea utilizada para la impresión de reportes como: credenciales, kárdex o informes detallados por alumno. El beneficio de implementar este Sistema se extenderá a todo el bachillerato, principalmente alumnos y docentes quienes podrán realizar trámites rápidos y confiables, a su vez las funciones administrativas del departamento de Control Escolar serán eficaces. De igual manera tendrán la oportunidad de continuar estudiando aquellos alumnos a quienes se les dificulta la modalidad presencial por cuestiones laborables y/o personales disminuyendo así la deserción escolar relacionada con estos motivos cumpliendo con el compromiso y la Misión del CECyTEJ: MISIÓN Impartir Bachillerato Tecnológico y capacitación técnica de excelencia bajo un modelo de Educación Integral centrado en el aprendizaje, satisfaciendo las necesidades y demandas sociales en base a una vinculación permanente con todos los sectores de la sociedad, que permita a los egresados incorporarse al nivel superior, al campo profesional o formar su propia empresa de manera pertinente. (Secretaría de Educación Jalisco, 2013) 10

24 La propuesta consiste en crear una comunidad de aprendizaje en línea utilizando un Sistema de Administración de Cursos de libre distribución conocido como Moodle. Moodle es un es una plataforma virtual en línea, que actualmente es utilizada por varias escuelas y universidades, para ofrecer cursos o emplearse como un recurso de apoyo didáctico en el aula. 11

25 1.4 VIABILIDAD DE LA INVESTIGACIÓN Recursos Humanos Para la creación e implementación del Sistema SRCEC se cuenta con el apoyo del Director del plantel, Maestro José Ramón Espíritu Jiménez, quien se comprometió a solventar los gastos que se generen en el diseño de las redes de comunicaciones y los correspondientes a la contratación de un hosting 2 y del dominio en el cual está montado el Sitio Web del Plantel Tesistán. El personal administrativo del departamento de Control Escolar ha mostrado una gran disposición para apoyar este proyecto, a proporcionar la información acerca de los procesos y necesidades que sean requeridas durante la elaboración del producto Recursos Materiales El plantel cuenta con material adecuado para realizar el rediseño de la red de comunicaciones unificado. plantel. Al contratar un hosting no se requiere de un servidor dedicado dentro del 2 Hosting. Es el servicio que se provee a los usuarios de internet para almacenar información. 12

26 En relación a equipos de cómputo, el personal administrativo del Departamento de Control Escolar, cuenta con una computadora asignada, lo cual no limitará el proyecto al momento de la implementación del Sistema Recursos Financieros Se cuenta con el apoyo del director del plantel, quien autorizó la adquisición de materiales y la contratación del servicio de hosting, considerado en el presupuesto que se asigna al Plantel Alcance El producto será implementado de forma que garantice su manipulación o interacción de manera remota, lo que significa que desde cualquier lugar se podrá consultar y modificar por quienes estén autorizados para ello, siempre y cuando se cuente con el servicio de internet. De acuerdo a los objetivos planteados se considera que este Sistema se utilice en el resto de los planteles del CECyTEJ pertenecientes al estado de Jalisco. Por lo pronto sólo se utilizará en el Plantel 01 Tesistán. 13

27 1.5 CONSECUENCIAS DE LA INVESTIGACIÓN La creación e implementación del Sitio Web demandará que tanto el personal administrativo, como docentes y alumnos conozcan a fondo las funciones de este sistema, que lo utilicen, interactúen con el mismo. Es posible que esto ocasione cierta reticencia al uso del mismo por parte de los usuarios anteriormente mencionados, sin embargo, podemos augurar que esta resistencia desaparecerá al constatar los beneficios del sistema. Posteriormente se capacitará a los docentes quienes deberán cambiar el procedimiento para entregar resultados de evaluaciones, debido a que ya no se elaborarán manualmente, sino en el formato electrónico a través del Sitio Web. En cuanto a los alumnos fuera del plantel, deberán contar con acceso a internet para poder verificar tanto sus evaluaciones como la impresión de boletas o fichas de registro o diferentes tipos de reportes. 14

28 1.6 HIPÓTESIS El diseño e implementación del Sistema de Registro de Control Escolar CECyTEJ, conformado por el Sitio Web, la Base de Datos y la Plataforma Virtual, hará eficiente todos los procesos y le brindará mayor nivel de confianza a la información que se le proporciona al alumnado, lo que a su vez reducirá tiempos de los procesos administrativos correspondientes. En el presente proyecto se consideran algunos aspectos importantes, que los avances tecnológicos pueden proporcionar en materia educativa, como el acceso a una sociedad del conocimiento cada vez con información más compleja, el uso del internet y herramientas tecnológicas que ayudan en la labor educativa. Tal es el caso de Moodle, una herramienta interactiva que tiene múltiples ventajas para los procesos de enseñanza-aprendizaje. En los sistemas educativos del país, es necesario implementar herramientas didácticas para alcanzar un desarrollo aceptable; sin embargo, en los países subdesarrollados se observa que estas tecnologías no están siendo aplicadas en ciertas áreas que podrían aprovechar estas herramientas. Con la implementación de herramientas tecnológicas, los profesores, por ejemplo, podrían administrar, realizar el seguimiento de tareas o procesos de aprendizaje, generar informes, y permitir una comunicación a través de foros de discusión, entre otros; trabajarían de una manera más interactiva permitiendo que sus alumnos reciban y entreguen trabajos, lo que enriquece la labor educativa en el campo de las TIC. 15

29 CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO 2.1 HISTORIA En el año de 1991 aparecen los primeros Colegios de Estudios Científicos y Tecnológicos (CECyTE s), sustentados por el Programa para la Modernización Educativa , debido a la demanda estudiantil en los que se requería, se generaron los subsistemas descentralizados de educación bivalente y terminal apoyados por los gobiernos estatales, generando un vínculo regional con el sector productivo. El primer Colegio de Estudios Científico y Tecnológico del Estado de Jalisco (CECyTEJ) Plantel 1 Tesistán fue fundado hace 17 años, el 1 de octubre de 1996 por el Gobernador Alberto Cárdenas Jiménez y por quien fuera el primer director del plantel, el licenciado Daniel Ramos Plascencia. Este bachillerato tecnológico comenzó en una casa ubicada en la calle Hidalgo con número 502, de la delegación Tesistán, posteriormente los ejidatarios donaron un terreno en donde actualmente se encuentran las instalaciones del plantel, que está ubicado en Camino a Tesistán La Magdalena 500, delegación Tesistán, en Zapopan, Jalisco. 16

30 2.1.1 Oferta Educativa Las carreras que se iniciaron impartiendo en el CECyTEJ Plantel 1 Tesistán, fueron: Informática agropecuaria Electrónica Electromecánica Química de Alimentos Había un grupo por cada carrera, con un aproximado de 20 alumnos por grupo, con clases únicamente en el turno matutino Procesos de Control Escolar Ésta ha venido operando de diferentes formas en cuanto al Departamento de Control Escolar se refiere. Los primeros procesos de control escolar eran realizados de manera manual, en formatos de impresos por una imprenta, como: Acta de evaluación, (véase ilustración II-1). Boleta de calificaciones, (véase ilustración II-2). Ficha de control, (véase ilustración II-3). 17

31 Ilustración II-1 Acta de evaluación 18

32 Posteriormente con la ayuda de una máquina de escribir se realizaban los reportes de calificaciones, pero el llenado seguía siendo manual, (véase ilustración II-2). Ilustración II-2 Boleta de Calificaciones 19

33 Ilustración II-3 Ficha de Control 20

34 CESCOLAR y NETCAP En el año 2000 se implementó un sistema llamada CESCOLAR, (véase ilustración II- 4), enviado por la Dirección General del CECyTEJ, éste utilizaba una base de datos del programa Microsoft Access, el cual se tenía que estar revisando que existiera la base de datos, ya que la utilizaba otro programa llamado NETCAP, para realizar la captura. Si la base de datos no se encontraba, se tenían que realizar los siguientes pasos: 1. Abrir el programa NETCAP 2. Entrar al menú de Herramientas 3. Seleccionar la opción Vincular Base de datos Con estos pasos se creaba una conexión local con la base de datos para que se comenzara a trabajar la captura. 21

35 Ilustración II-4 CESCOLAR Esta base de datos debía de estarse respaldando en CD-ROM, cada seis meses, que era un periodo escolar; debido a que la base de datos debía de estar en blanco para comenzar la siguiente captura del siguiente periodo, algo ineficiente, ya que si se quería conocer algo de un periodo anterior se tenía que buscar el respaldo de éste y volverlo a cargar a la base de datos. 22

36 Algunos de los reportes que generaba este programa eran los siguientes: Actas de evaluación, (véase ilustración II-5). Actas de regularización, (véase ilustración II-6). Actas de extraordinario. Boletas de calificaciones, (véase ilustración II-7). 23

37 Ilustración II-5 Acta de Evaluación 24

38 Ilustración II-6 Acta de Evaluación 25

39 Ilustración II-7 Boleta de Calificaciones SIRCE Con la reforma del 2004 se dejó de utilizar el programa de NETCAP y el Sistema CESCOLAR, debido a que los requerimientos que se solicitaban ya no coincidían con los nuevos formatos, y éstos ya no fueron actualizados. A causa de esto, una empresa privada del estado de Sonora propuso un nuevo sistema de control escolar llamado Sistema Integral de Registro y Control Escolar (SIRCE), (véase ilustración II- 8), la comunicación de éste era a través de una antena parabólica, (véase ilustración II-9). 26

40 Ilustración II-8 SIRCE Ilustración II-9 Antena parabólica 27

41 Los reportes que generaba eran los siguientes: Actas de evaluación, (véase ilustración II-10). Boletas de calificaciones. Ilustración II-10 Acta de Evaluación 28

42 Para el año 2008, éste se dejó de pagar por lo que cada plantel volvió a trabajar de una manera manual, haciendo uso de los programas de Microsoft Word y Excel, que son los formatos que se envían por parte de oficinas centrales de CECyTEJ. 29

43 2.2 CECYTE S Actualmente en 28 estados cuentan con planteles del subsistema CECyTE s; los estados de Colima, Sinaloa y el D.F. no cuentan con estos planteles. (Secretaria de Educación Pública, 2012). En la tabla II-1, se enuncia los sitios web de cada estado: Tabla II-1 Sitios WEB de los CECyTE s Núm. Estado Sitio WEB FUNCIONA 1 Aguascalientes Si 2 Baja California Si 3 Campeche No 4 Chiapas Si 5 Chihuahua No 6 Coahuila Si 7 Durango Si 8 Guanajuato Si 9 Guerrero Si 10 Hidalgo Si 11 Jalisco Si 12 México Si 13 Michoacán Si 14 Morelos Si 15 Nayarit Si 16 Nuevo León No 17 Oaxaca Si 18 Puebla Si 19 Querétaro Si 20 Quintana Roo Si 21 San Luis Potosí No 22 Sonora Si 23 Tabasco Si 24 Tamaulipas Si 25 Tlaxcala No 26 Veracruz Si 27 Yucatán No 28 Zacatecas Si 30

44 2.2.1 Planteles CECyTEJ El Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Jalisco (CECyTEJ), cuenta con 26 planteles distribuidos en el estado de Jalisco, de éstos sólo tres son los que tienen un sitio web exclusivo, y hay otros tres planteles que tienen una página web, donde se muestra únicamente información y alguna de ésta no es exclusiva del plantel, debido a que se comparte información con otras empresas. Esto se hace ya que no genera ningún costo por el uso del mismo. En la tabla II-2 se enuncia los sitios web de cada plantel: Tabla II-2 Sitios WEB de los CECyTEJ Núm Plantel Sitio WEB Exclusivo 1 Tesistán 2 Tlaquepaque 3 Tepatitlán 4 Cocula 5 El Salto 6 Totatiche Si 7 Puerto Vallarta No 8 Ixtlahuacán del Río 9 Valle de Juárez 10 Encarnación de Díaz Si 11 Atotonilco 12 El Grullo 13 Cihuatlán No 14 Zapotiltic 15 Guadalajara 16 Tlajomulco 17 El Arenal No 18 Santa Anita 19 Nextipac 20 Tecalitlán Si 21 Tlajomulco Chulavista 22 San Ignacio Cerro Gordo 23 Tlajomulco Santa Fe 31

45 Núm Plantel Sitio WEB Exclusivo 24 Ixtapa 25 Santa Margarita 26 Tonalá Entre los 6 planteles que tienen un sitio o página web, sólo hay uno que cuenta con un Sistema de Control Escolar, Plantel 10 Encarnación de Díaz, SIMEAC El Sistema Integral Modular Escolar y Administrativo para CECyTEJ 10 (SIMEAC), (véase ilustración II-11), es utilizado para la los procesos de control escolar internos del plantel 10. Ilustración II-11 Autentificación SIMEAC 32

46 Los servicios que provee este sitio son exclusivos del plantel, por lo que ningún otro CECyTEJ puede acceder al sistema, por lo que se desconocen cuáles son los mismos. Se realizó una llamada al CECyTEJ plantel 10 Encarnación de Díaz, para que nos pudieran informar más acerca de su sistema, pero ellos se limitaron a decir que el sistema no estaba todavía aprobado por la Dirección General del CECyEJ. Se tuvo que buscar una forma de entrar al sistema como alumno, en la cual era relativamente sencillo de entrar, ya que solo se pide el número de control del alumno como usuario y contraseña. El número de control introducido al sistema fue el siguiente: , que pertenece al alumno José Fausto Andrés Díaz Landeros El menú del alumno está compuesto de lo siguiente, (véase ilustración II-12). 33

47 Ilustración II-12 Módulo Alumnos La boleta de calificaciones y la boleta analítica de calificaciones, no están operando. El kárdex y el historial académico es similar entre ambos, pero no tiene el formato que pide la Dirección General de CECyTEJ, para ser entregado a los alumnos, (véase ilustración II-13). Las órdenes de pago están limitadas a tres tipos de pagos únicamente: o Reinscripción. o Curso intersemestral. 34

48 o Examen extraordinario. Presenta un calendario de las fechas de aplicación de los exámenes de recuperación. Ilustración II-13 Kárdex de Calificaciones plantel. Esto fue lo único que se pudo conseguir de sistema que se maneja en ese 35

49 MARCO REFERENCIAL Según el reporte (INDIGO, 2012), actualmente el internet es una herramienta que utilizan la mayoría de los jóvenes para buscar datos de índole diversa. Considerando lo anterior, se aprovecha este medio de comunicación para difundir información referente al plantel, donde se obtendrá lo siguiente: Información y ubicación del plantel. Conocer la oferta académica organizada por carrera. Publicidad permanente (a cualquier hora del día, todos los días). Aumentará la demanda de aspirantes. Compartir temas de interés académico Una página web puede ser su principal instrumento para dar información sobre sus servicios, instalaciones y sistema educativo. De igual manera una página web informativa que contenga información sobre instalaciones, ubicación, sistema educativo, personal docente, fechas de inscripciones, boletines informativos para los padres, alumnos, y calendario de eventos, por dar algunos ejemplos, puede ser un aliado estratégico para cualquier escuela y aumentar su promoción, el interés de alumnos que estén buscando una nueva escuela y reforzar la información para los actuales alumnos del plantel. (Metropil Web, 2013). 36

50 2.1 INTERNET Para García Fernández (2007) señala que el internet es una red de computadoras interconectadas mundialmente, que se comunican entre sí. A su vez comparten recursos como información y dispositivos: impresoras, memoria, microprocesador, disco duros, por mencionar algunos, (véase ilustración II-14). La información compartida es mostrada por medio de Sitios Web (del inglés: red, malla o telaraña 3 ). Ilustración II-14 Internet 3 Definición por Diccionario Oxford 37

51 2.1.1 Sitio Web Un sitio Web es una herramienta de comunicación, en este sitio se da a conocer lo siguiente: Su empresa. Asociación. Vender sus productos o servicios. Crear un espacio de intercambio, por mencionar algunas. Este sitio Web está constituido por páginas web, (véase ilustración II-15). Ilustración II-15 Sitio WEB 38

52 Páginas Web Una página Web es aquella que contiene una fuente de información, adaptada para ser vistas desde un sitio web y ser accesible por un navegador. Esta información se presenta generalmente en formato HTML (HiperText Markup Lenguaje, por sus siglas en inglés), Lenguaje de Marcas de Hipertexto y puede contener hiperenlaces a otras páginas Web o PHP (Personal Home Page, por sus siglas en inglés) Páginas de Inicio Personales. Las páginas Web pueden ser cargadas desde una computadora local o remota, llamado Servidor Web HTML Según Publicaciones Vértice (2009) HTML es un lenguaje de programación donde las computadoras interpretan instrucciones por medio de etiquetas y estas son vistas o mostradas a través de un servidor Web. Con HTML se genera el formato de páginas Web (lo visual de lado del usuario). Actualmente existe la versión

53 CSS W3C España (2012) señala que las Hojas de Estilo en Cascada (Cascading Style Sheets), es un mecanismo simple que describe cómo se va a mostrar un documento en la pantalla, o cómo se va a imprimir, o incluso cómo va a ser pronunciada la información presente en ese documento a través de un dispositivo de lectura, el lenguaje funcionad del lado del usuario JavaScript Es un lenguaje de programación orientado a objetos, trabaja del lado del usuario y permite mejoras de la interfaz, pequeño y ligero; no es útil como un lenguaje independiente, más bien está diseñado para una fácil incrustación en otros productos y aplicaciones, tales como los navegadores Web. JavaScript del lado cliente, proporciona la implementación de objetos que visualmente ayudan al control del navegador. JavaScript del lado Servidor, proporciona los objetos relevantes para la ejecución de JavaScript en un servidor PHP De acuerdo con López Quijado (2010), PHP es un lenguaje de programación que se conjunta con HTML para la generación de páginas dinámicas, debido a que HTML solo puede crear páginas estáticas. 40

54 Las páginas web son ejecutas del lado del servidor dando o llevando una respuesta al lado del usuario. Una de las ventajas de esta multiplataforma es que es una de las más utilizadas por ser de código abierto (open source), lo que quiere decir que no se necesita pagar licencias por el uso del mismo Servidor Web o Host Es una computadora dedicada exclusivamente para almacenar sitios web. El servidor web a su vez restringe las páginas en las que navegaría una red privada, por ejemplo, una intranet, (aquí hace falta una explicación de lo anterior) o puede publicar las páginas en el www (World Wide Web por sus siglas en inglés) Red Amplia Mundial. Las páginas web son solicitadas y transferidas de los servidores, usando el Protocolo de Transferencia de Hipertexto HTTP (Hypertext Transfer Protocol por sus siglas en inglés). La función de un Servidor Host es guardar páginas web y a esto se le denomina hosting. Las páginas web pueden consistir en archivos de texto estático o se pueden leer una serie de archivos con código que instruya al servidor cómo construir el HTML para cada página que es solicitada, a esto se le conoce como Página Web Dinámica. 41

55 Servicio de Hosting Con datos obtenidos de (Velázquez, 2012), en el mes de enero del presente, publicaron una convocatoria para participar en la 3ra Edición Los Mejores Proveedores de Web Hosting en México. En esta convocatoria participaron alrededor de 27 proveedores, la gran mayoría de ellos con registro en NIC México 4 (Networking Information Center, por sus siglas en inglés), Centro de Redes de Información. Finalmente se consideró únicamente a tres proveedores como los recomendados para atender a los clientes del país. siguientes: Los criterios aplicados para las evaluaciones que se realizaron son los La información de infraestructura de storage (almacenamiento) que utiliza cada proveedor. Esquema de costo/beneficio que cada proveedor ofrece. Capacidad y diversidad de los servicios de soporte técnico que se ofrecen. La cartera de clientes que cada proveedor atiende (es importante véase para quiénes se trabaja). La reputación de cada proveedor (este criterio fue marcado como muy importante). 4 Organismo responsable de administrar el código territorial 42

56 El ancho de mercado atendido (considerando que no solo es capacidad de atender clientes en México, sino al resto de Latinoamérica). La innovación en servicios, iniciativas, productos y/o valor añadido que oferta cada proveedor. Con base en lo anterior se eligieron como los tres mejores proveedores: 1ro. Xpress Hosting, (véase ilustración II-16). 2do. Digital Server, (véase ilustración II-17). 3er. Hosting México, (véase ilustración II-18). 43

57 Ilustración II-16 Xpress Hosting Ilustración II-17 Digital Server Ilustración II-18 Hosting - México 44

58 2.2 SISTEMA DE BASE DE DATOS (SGBD) Es un conjunto de datos contenidos y organizados a través de un software, con capacidad para definir, mantener y utilizar una base de datos. Según Rivelo (2004) un SGBD facilita el acceso a los datos mediante ficheros, proporcionando una visión lógica de alto nivel, constituida por una Base de Datos. Un SGBD se divide en tres lenguajes: DDL DML DCL DDL Sublenguaje de Definición de Datos o DDL (Data Definition Language por sus siglas en inglés), es el encargado de generar la estructura de los datos y los esquemas de la Base de Datos DML Sublenguaje de Manipulación de Datos o DML (Data Manipulation Language por sus siglas en inglés), es el lenguaje que permite introducir, modificar, eliminar, actualizar o consultar los datos de los esquemas generados por el DDL. 45

59 2.2.3 DCL Sublenguaje de Control de Datos, DCL, (Data Control Language, por sus siglas en inglés]), permite gestionar los requisitos de acceso a los datos y otras tareas administrativas sobre la Base de Datos Base de Datos (BD) De acuerdo con Pons (2008), una Base de Datos es la información almacenada en una computadora para que cualquier persona o programa autorizado pueda ingresar a ella para poder manipular la información; está compuesta y organizada por tablas (de qué tipo, qué se puede hacer en esas tablas) Tablas En una Base de Datos las tablas son el medio para almacenar la información y ésta a su vez está dividida en dos partes, columnas y filas, también llamadas campos y registros, respectivamente Campos Es la unidad mínima de información a la que se puede acceder, en una Base de Datos, también conocido como atributo, la cual define el tipo de datos que va a contener éste, por ejemplo: texto, número, fecha, archivos binarios, por mencionar algunos. 46

60 Registros También conocido como fila o tupla, representa un objeto único de datos implícitamente estructurado en la tabla, cada fila representa un conjunto de datos relacionados formados por campos Gestor de Bases de Datos Los Gestores de Base de Datos son software de aplicación que se encargan de manipular de manera clara, sencilla y ordenada la información, por medio de tablas y registros. Los cuales se encuentra divididos en dos tipos: Sistemas Libres y Sistemas Comerciales, Gómez Ruiz (2007), (véase ilustración II-19). Ilustración II-19 Gestores de Base de Datos 47

61 Sistemas Libres Entre los Gestores de Bases de Datos los sistemas libres son lo que no tienen ningún costo por su uso, se identifican como los más comunes los siguientes: MySQL ( PostgreSQL ( Postgresql) Licencia BSD. Firebird basada en la véasesión 6 de InterBase, InitialDeveloper's PUBLIC LICENSE Véasesión 1.0. SQLite ( SQLite) Licencia Dominio Público. DB2 Express-C ( Apache Derby ( MariaDB ( Drizzle ( Sistemas Comerciales A diferencia de los Sistemas Libres, estos Gestores de Bases de Datos sí tienen un costo por licencia, entre ellos encontramos los siguientes: AdvantageDatabase. dbase. FileMaker. Fox Pro. Microsoft SQL Servéase. NexusDB. Open Access. Oracle. Paradox. 48

62 gsbase. PervasiveSQL. IBM DB2: Univéasesal Database (DB2 UDB). Progress (DBMS). Sybase ASE. IBM Informix. Sybase ASA. Interbase de CodeGear, filial de Sybase IQ. Borland. WindowBase. MAGIC. Microsoft Access. CA-IDMS. IBM IMS Base de Datos Jerárquica. 49

63 2.3 PLATAFORMAS VIRTUALES Es un sitio web, estructurado para brindar los servicios de cursos en línea, administrando los usuarios, contenidos y procesos o formas de llevar la intercomunicación entre estos. Las plataformas virtuales son contenedores de cursos, que también incorporan herramientas de comunicación y seguimiento del alumnado (Sánchez Rodríguez, 2009, pág. 218), (véase ilustración II-20). Ilustración II-20 Plataformas Virtuales 50

64 En cuanto a plataformas es muy común encontrarnos con las siguientes denominaciones: Virtual LearningEnvironment (VLE) Entorno Virtual de Aprendizaje. Learning Management System (LMS) Sistemas de Gestión de Aprendizaje. Course Management System (CMS) Sistema de Gestión de Cursos. ManagedLearningEnvironment (MLE) Ambiente Controlado de Aprendizaje. IntegratedLearningSystem (ILS) Sistema integrado de Aprendizaje. LearningSupportSystem (LSS) Sistema Soporte de Aprendizaje. LearningPlatform (LP) Plataforma de Aprendizaje. Según el informe de la Univéasesidad Católica de (2004), existen numerosos tipos de plataformas virtuales; todas permiten la creación y gestión de cursos completos para la Web sin que sean necesarios conocimientos profundos de programación o diseño gráfico para operarla o trabajar con esta herramienta. Por lo general las plataformas virtuales incluyen: Herramientas para facilitar el aprendizaje, la comunicación y colaboración. Herramientas de gestión del curso. Herramientas para el diseño de interfaz de usuario. Las condiciones que determinan la adopción de una plataforma determinada estarán a merced de las características del entorno educativo en el que se desea utilizar. 51

65 2.3.1 Utilización de la Plataforma El uso de la plataforma estará mediado por el objetivo que se persiga, por ejemplo: Actividades de e-learning también conocidas como: teleformación, enseñanza a través de internet, enseñanza on-line (en línea). Apoyar a las asignaturas presenciales blendedlearning, consiste en acompañar la formación presencial con la formación a través de las TIC. Enseñanza semipresencial, a manera de curso desarrollado en sesiones presenciales y otras virtuales a través de la plataforma virtual Herramientas de una plataforma Las plataformas virtuales deben contar con una serie de herramientas, para cumplir con las funciones para las que están diseñadas. Esto provee a la institución, de una aplicación propia que sea ajustable y re adaptable en cualquier momento que esta lo requiera. Con estas herramientas los procesos de planificación, diseño, creación y modificación, por mencionar algunos, serán más fáciles de realizar para cada curso que se realice. 52

66 Herramientas de distribución de contenidos Son repositorios de contenido de archivos con distintos formatos: HTML, TXT, PDF, PNG, FLV por mencionar algunos. Esto quiere decir que la forma de presentar la información de los cursos es variada y no enfocada en un solo diseño que a lo largo de esta pueda resultar tedioso Herramientas de comunicación y colaboración síncrona y asíncrona Permiten establecer comunicación entre los usuarios y tutores por medio de salas de chat, foros, video conferencias, blogs, wikis, por mencionar algunos Herramientas de seguimiento y evaluación Como su nombre lo indica, nos apoya en el seguimiento del alumnado y a realizar la evaluación correspondiente para lo cual será necesaria la aplicación de cuestionarios o exámenes, encuestas, autoevaluaciones o coevaluaciones Herramientas de administración y asignación de permisos Sirven para controlar la inscripción y admisión de los usuarios a los cursos. La forma de inscripción puede realizarse de manera manual o automática y esta les asignará los permiso que éstos van a tener. 53

67 Herramientas complementarias Existen muchos plugins (complementos), que garantizan que las plataformas sean interactivas Plataformas Virtuales Comerciales A continuación se enlistan las Plataformas Virtuales Comerciales más comunes que son pagadas por algunas universidades para ser implementadas dentro las mismas WebCT. Blackboard. FirstClass. ecollege. Angel Plataformas Virtuales Libres En el listado de las Plataformas Virtuales Libres se encuentra las siguientes: Moodle ( Claroline ( Dokeos ( 54

68 CAPÍTULO III METODOLOGÍA 3.1 ANÁLISIS DE LA PROBLEMÁTICA En el Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Jalisco, Plantel 01 Tesistán, el departamento de Control Escolar registra complicaciones para realizar cabalmente las tareas propias; por ejemplo, el tiempo y calidad de la atención que se brinda a la comunidad estudiantil así como a las y los aspirantes a cursar el bachillerato en el CECyTEJ; así mismo, la elaboración de boletas de calificaciones, órdenes de pago, kárdex o informes detallados por alumno. De acuerdo a esta situación se propone desarrollar e implementar un Sistema de Registro y Control Escolar, que consistirá en la creación de un Sitio Web para el CECyTEJ, una Base de Datos que almacenará la información de aspirantes y alumnos(as) para a su vez generar toda clase de documentos relacionados con los antecedentes escolares y de esta manera agilizar los procedimientos administrativos del Departamento con un alto grado de eficiencia y confianza. Otra herramienta más con la que contará el proyecto es una Plataforma Virtual para utilizarla como herramienta didáctica en las asignaturas del plantel. 55

69 3.2 DISEÑO DEL PROYECTO Ubicación de los Routers Para llevar a cabo el proyecto se requiere de una red de comunicación unificada, así como una conexión a internet de buena calidad, como primera etapa se verificó la ubicación de los routers (enrutadores) que proveen este servicio y de la red interna del plantel, (véase ilustración III-1). Ilustración III-1 Ubicación de los Routers en el Plantel CECyTEJ 01 Tesistán El objetivo es determinar cuál router (enrutador) es el apropiado para alimentar, soportar y proveer de manera óptima el servicio de internet y así garantizar 56

70 el buen funcionamiento durante la creación, programación y finalmente el uso del SRCEC. el plantel. A continuación se presentan los resultados de la exploración que se realizó en 1. INFINITUM5291 ubicado en el laboratorio de Informática. 2. INFINITUM084 ubicado en las áreas administrativas. 3. AXTEL-BBF0 ubicado en el laboratorio de Idiomas. 4. INFINITUME670AD ubicado en el espacio que ocupa prefectura. 5. INFINITUM2C9A60 ubicado en la biblioteca. De acuerdo a la capacidad de comunicación del router que recibe Infinitum5291 será considerado para este proyecto como el principal proveedor de internet en el plantel, según datos obtenidos con el software gratuito de medidor de banda ancha para routers que provee (TELMEX, 2012), (véase ilustración III-2). 57

71 Ilustración III-2 Medidor de Banda Ancha Router INFINITUM5291 Velocidad de bajada 5.90 Mbps. Velocidad de subida 693. Kbps. El resto de equipos se encuentran por debajo de ésta medición, (véase ilustración III-3). 58

72 Ilustración III-3 Medidor de Banda Ancha promedio de los Routers restantes Considerado estos datos como referencia, se rediseñó la red interna del plantel adecuadamente a la conexión al router de INFINITUM5291, conectando todos los equipos existentes del área administrativa y de los laboratorios. Al servicio de docentes y alumnos se dejaron los otros dos routers únicamente con acceso a internet inalámbrico. 59

73 3.2.2 Sitio WEB Para la implementación de un Sitio WEB fue necesaria la contratación del servicio de hosting y un dominio. Éste fue brindado por la empresa Xpress Hosting el día 3 de mayo del 2012, (véase ANEXO A. Hecho el contrato se procedió a la programación del sitio, quedó como dominio público en la siguiente dirección: (véase ilustración III-4). Ilustración III-4 Sitio WEB CECyTEJ Plantel 1 Tesistán 60

74 Dentro del Sitio Web se destinó un menú para desarrollar el Sistema de Registro y Control Escolar CECyTEJ (SRCEC), el cual administrará la información correspondiente a los alumnos, docentes, cursos, por mencionar algunos. Este sistema está conectado a una Base de Datos Desarrollo del Sitio WEB El diseño y la programación del Sitio Web fueron desarrollados en los siguientes lenguajes de programación: HTML, Javascript, CSS y PHP. También se utilizaron dos softwares de aplicación: Corel Draw X5 y Corel PhotoPaint para realizar el logotipo y algunas imágenes que se muestran dentro del sitio. Se realizó una investigación acerca de un freeware (software gratuito), que permitiera generar documentos punto pdf. Del listado de los que se encontraron por su manejo y facilidad para implementarlo en el sitio fue fpdf (fpdf.org), una librería que se adapta perfectamente al código PHP, (véase ilustración III-5). 61

75 Ilustración III-5 Librería fpdf Desarrollo Base de Datos El servicio de hosting para el sitio y el dominio del plantel, incluye también el servicio de una Base de Datos freeware que no requiere el pago de la licencia para hacer uso de la misma, además permite almacenar hasta cinco bases de datos distintas. El Gestor de Base de Datos que se eligió fue MySQL. En ella fue creada la Base de Datos del SRCEC con el nombre cecytej1_srcec, (véase ilustración III-6). 62

76 Ilustración III-6 Base de Datos cecytej1_srcec Para facilitar la creación de las tablas se utilizó el programa freeware MySQL- Workbench, (véase ilustración III-7). Ilustración III-7 Programa MySQLWorkbench Con este programa se realizó el siguiente esquema de Base de Datos acerca de lo que contienen las estructuras: datos, tipos de datos, relación de tablas, por mencionar algunos, (véase las Ilustraciones III-8 a la III-17). La imagen de esquema es muy grande por lo que se presenta en las páginas 45 a

77 Ilustración III-8 Esquema de la Base de Datos SRCEC (parte 1) 64

78 Ilustración III-9 Esquema de la Base de Datos SRCEC (parte 2) 65

79 Ilustración III-10 Esquema de la Base de Datos SRCEC (parte 3) 66

80 Ilustración III-11 Esquema de la Base de Datos SRCEC (parte 4) 67

81 Ilustración III-12 Esquema de la Base de Datos SRCEC (parte 5) 68

82 Ilustración III-13 Esquema de la Base de Datos SRCEC (parte 6) 69

83 Ilustración III-14 Esquema de la Base de Datos SRCEC (parte 7) 70

84 Ilustración III-15 Esquema de la Base de Datos SRCEC (parte 8) 71

85 Ilustración III-16 Esquema de la Base de Datos SRCEC (parte 9) 72

86 Ilustración III-17 Esquema de la Base de Datos SRCEC (parte 10) 73

87 3.2.5 Desarrollo Plataforma Virtual En el mismo Sitio Web se instaló una Plataforma Virtual para la que se utilizó una plataforma gratuita conocida como Moodle, con la finalidad de no pagar licencias por el uso del software. (Véase ilustración III-18). Para ingresar a esta plataforma virtual se precisa ingresar al Sitio Web: ya en el Sitio Web aparece una pestaña de un menú con la etiqueta CECyTEJ Virtual. Ilustración III-18 CECyTEJ Virtual Para habilitar el uso de la plataforma se creó, diseñó e implementó un curso semipresencial sobre Tecnologías de Información y Comunicación (TIC), con el grupo de 1 F del turno matutino del ciclo escolar agosto 2012 enero 2013, (véase ilustración III-19). 74

88 Ilustración III-19 Curso Tecnologías de Información y Comunicación manera: La programación de actividades del curso se estructuró de la siguiente 1. Introducción al curso. 2. Actividades del Primer Parcial. 3. Actividades del Segundo Parcial. 4. Actividades del Tercer Parcial. 75

89 Introducción al Curso En este primer apartado del curso se expone el encuadre y se incluye un texto a manera de bienvenida, mismo que se presenta a continuación, así como el resto de apartados que forman parte de la estructura del curso. Bienvenida Estimados alumnos: El CECyTEJ Plantel 01 Tesistán les da la más cordial Bienvenida al curso de Tecnologías de Información y Comunicación. El objetivo de este curso es que ustedes aprendan los principios básicos de computación y algunos programas que les servirán como herramientas para su formación dentro y fuera del plantel. A quién va dirigido Este curso virtual está dirigido a estudiantes de nivel medio superior del CECyTEJ Plantel 01 Tesistán. En específico a estudiantes de la asignatura de Tecnologías de Información y Comunicación. Metodología Este curso se impartirá de manera semipresencial, quiere decir que se van trabajar los contenidos en sesiones presenciales y a su vez de manera virtual. 76

90 Se llevarán a cabo dos sesiones presenciales, que sumadas serán tres horas a la semana. En estas sesiones el objetivo es explicar en qué consiste la actividad a realizar y disipar las dudas que surjan. El procedimiento para entrega de evidencias de todas las actividades será de manera virtual, esto significa que se deberán de cargar en la plataforma. 77

91 Cronograma de Actividades A continuación se presenta el cronograma de actividades a realizar durante el curso, se indican las variables correspondientes a cada una de las semanas. Academia: TIC Semestre: Primero Fecha de elaboración: 13 de Julio del 2012 Ciclo escolar: Agosto 2012 Enero 2013 SEM FECHA CONOCIMIENTOS FACTUALES Y COMPETENCIAS GENÉRICAS ago ago ago sep. Contenido Factual: - Identificación de hardware de un celular Competencia Genérica: - Trabaja en forma colaborativa Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva. Contenido Factual: - Identificación de hardware de una Pc - Define el concepto de Hardware y Software - Identifica las teclas especiales y sus combinaciones - Identificación de la partes de un navegador de internet. Competencia Genérica: - Se expresa y se comunica Identifica las ideas clave en un texto o discurso oral e infiere conclusiones a partir de ellas. - Aprende de forma autónoma Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento. Contenido Factual: - Clasificación de dispositivos de entrada/salida y almacenamiento. - Identificación de entorno de un procesador de texto. Competencia Genérica: - Aprende de forma autónoma Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento. Contenido Factual: - Identificación de las herramientas de un procesador de texto Competencia Genérica: - Se expresa y se comunica - Identifica las ideas clave en un texto o discurso oral e infiere conclusiones a partir de ellas. - Piensa crítica y reflexivamente. Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus No. SEC NÚMERO Y NOMBRE DE LA ACTIVIDAD Actividad 1: Presentación Actividad 2: Preguntas exploratorias Actividad 3: Pc y combinación de teclas Actividad 4: Navegador y buscador Actividad 5: Búsqueda de información Actividad 6: Entorno del procesador de texto Actividad 7: Copiar y pegar información Actividad 8: Elaborar documento 78

92 SEM FECHA CONOCIMIENTOS FACTUALES Y COMPETENCIAS GENÉRICAS sep sep sep pasos contribuye al alcance de un objetivo. - Ordena información de acuerdo con categorías, jerarquías y relaciones. Contenido Factual: - Identificación de las partes de un correo electrónico. Competencia Genérica: - Se autodetermina y cuida de sí. Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores, fortalezas y debilidades. - Aprende de forma autónoma Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento. Contenido Factual: - Desarrollo de un proyecto final Competencia Genérica: - Se autodetermina y cuida de sí. Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores, fortalezas y debilidades. - Aprende de forma autónoma Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento, REGISTRO DE EVALUACIÓN PRIMER PARCIAL Sistema operativo y sus componentes Sistema operativo monousuario Sistema operativo multiusuario No. SEC 1 1 NÚMERO Y NOMBRE DE LA ACTIVIDAD Actividad 9: Correo electrónico Actividad 10: Proyecto final del primer parcial Actividad 10: Proyecto final del primer parcial oct Trabaja en forma colaborativa - Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva. Piensa crítica y reflexivamente - Ordena información de acuerdo con categorías, jerarquías y relaciones Preguntas exploratorias 2.- Componentes de un sistema Operativo oct Aprende de forma autónoma - Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana Sistema operativo y sus componentes Sistema operativo Linux Software de aplicación y sus componentes Piensa crítica y reflexivamente - Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, y comprende cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo Manejo de estructura básica de Windows 4.- Diagrama de Árbol 79

93 SEM FECHA CONOCIMIENTOS FACTUALES Y COMPETENCIAS GENÉRICAS - Ordena información de acuerdo con categorías, jerarquías y relaciones Se autodetermina y cuida de sí - Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores, fortalezas y debilidades. Software de aplicación y sus componentes No. SEC NÚMERO Y NOMBRE DE LA ACTIVIDAD oct Se expresa y se comunica - Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas Investigación extraclase 6.- Investigación de conceptos Software libre Software comercial oct Se expresa y se comunica - Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas Características Software libre y comercial Trabaja en forma comunicativa - Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva. Conceptualiza el término de Sistema Operativo, Software de aplicación libre y comercial oct- 01 nov Piensa crítica y reflexivamente - Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, y comprende cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo - Ordena información de acuerdo con categorías, jerarquías y relaciones Procesador de Texto 9.- Manejo del procesador de texto Software de aplicación y sus componentes nov Se expresa y se comunica - Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas. Piensa crítica y reflexivamente - Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, y comprende cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo - Ordena información de acuerdo con categorías, jerarquías y relaciones Documentos de sistemas operativos 80

94 SEM FECHA CONOCIMIENTOS FACTUALES Y COMPETENCIAS GENÉRICAS nov No. SEC REGISTRO DE EVALUACIÓN SEGUNDO PARCIAL Competencia Genérica: 10 Mantiene una actitud respetuosa hacia la interculturalidad y la diversidad de creencias, valores, ideas y prácticas sociales. Contenido Factual: Elaboración de cuestionario informativo. NÚMERO Y NOMBRE DE LA ACTIVIDAD 3 Actividad 1.- Cuestionario vacacional nov Competencia Genérica: 9Participa con una conciencia cívica y ética en la vida de su comunidad, región, México y el mundo. Identificar del entorno de los software de aplicación Contenido Factual: Conociendo mí entorno. 3 Actividad 2.- Proyecto turisteando nov dic dic dic dic Competencia Genérica: 4 Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados. Contenido Factual: Identificar el entorno del software de aplicación de hoja de cálculo y presentador electrónico. Competencia Genérica: 4 Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados. 5 Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos. Atributos: Contenido Factual: Identificar de los servicios de internet (Blog) Competencia Genérica: 4 Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados. Contenido Factual: Identificar de los servicios de internet Chat, foro y videoconferencia. Competencia Genérica: 4 Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados. 5 Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos. Identificar del entorno de los software de aplicación Contenido Factual: Identificar de los servicios de internet Chat, foro y videoconferencia. PERIODO VACACIONAL 3 Actividad 3.- Partes de una hoja de cálculo. 3 Actividad 4.- Práctica 2 3 Actividad 5.- Partes de un presentador electrónico. 3 Actividad 6.-Presentación Conociendo México. 3 Actividad 7.- Creación de un blog 3 Actividad 8.- Videoconferencia. 3 Actividad 9.- Proyecto promoción turística 81

95 SEM FECHA CONOCIMIENTOS FACTUALES Y COMPETENCIAS GENÉRICAS dic 31 dic- 04 ene ene ene PERIODO VACACIONAL No. SEC PERIODO VACACIONAL Competencia Genérica: 4 Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados. 5 Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos. Identificar del entorno de los software de aplicación Contenido Factual: Identificar de los servicios de internet Chat, foro y videoconferencia. REGISTRO DE EVALUACIÓN TERCER PARCIAL NÚMERO Y NOMBRE DE LA ACTIVIDAD 3 Actividad 9.- Proyecto promoción turística Actividades del Primer Parcial Algunas de las actividades del Primer Parcial son las que se muestran, (véase ilustración III-20). Ilustración III-20 Primer Parcial 82

96 Actividades del Segundo Parcial Algunas de las actividades del Segundo Parcial, (véase ilustración III-21). Ilustración III-21 Segundo Parcial Actividades del Tercer Parcial Finalmente, algunas de las actividades del Tercer Parcial son las que se muestran, (véase ilustración III-22). 83

97 Ilustración III-22 Tercer Parcial 84

98 3.3 IMPLEMENTACIÓN DEL SITIO WEB Autentificación Se comenzó por desarrollar una página de inicio en la que pudieran ingresar administrativos, docentes, alumnos y aspirantes, previa autentificación, (véase ilustración III-23 y III-24). Ilustración III-23 Página de inicio al SRCEC Ilustración III-24 Autentificación 85

99 En el caso de los aspirantes no es necesario que se autentifiquen, para ellos está reservada la página Trámite de nuevo ingreso, indicándoles los requisitos que necesitarán para realizar su solicitud de inscripción, (véase ilustración III-25). Una vez que conozcan los requisitos, deberán llenar la información que se solicita en el ANEXO B, dentro del sistema. Ilustración III-25 Trámite de nuevo ingreso 86

100 3.3.2 Menú Administrativos Una vez que ya se autentificó como administrativo, el sistema le mostrará un menú del lado izquierdo de la pantalla de los módulos que puede hacer uso, (véase ilustración III-26). Ilustración III-26 Menú Administrativos Actualizar Periodo En este enlace se podrán agregar los periodos para cada semestre indicando el año, el número del semestre, es decir, el número 1 corresponde al primer semestre que inicia en el año y el número 2 corresponde al segundo semestre que inicia en ese mismo año. 87

101 Actualizar datos del aspirante Una vez que el aspirante llenó la solicitud dentro del sistema, se tendrá que dirigir a Control Escolar para que le sea asignado un número de folio; es necesario aclarar que este número de folio no lo proporciona el sistema, sino que es enviado del Departamento Escolar de la Dirección General, pues éste es el departamento que lleva el control de los folios Documentación del aspirante El aspirante debe de entregar (acta de nacimiento, ficha de inscripción, por ejemplo) al momento de realizar su inscripción; al recibir esta documentación se deberá validar y registrarlos en el sistema, si hace falta algún documento, el sistema le indicará cuál está pendiente Agregar aspirante como alumno Una vez que el aspirante ya aprobó los diferentes tipos de evaluación, deberá de ser registrado como alumno del plantel Agregar alumno Se dan de alta en calidad de nuevos alumnos cuando el registro se realiza por cambio de escuela, permuta o por cambio de domicilio del alumno, por mencionar algunas, es decir, siempre que hay una modificación en los datos, se debe registrar en el sistema como alumno nuevo. 88

102 Actualizar datos del alumno Se da muchas veces que el alumno puede cambiar de domicilio y de teléfono por mencionar algunas, entonces es necesario tener actualizada la información de la Base de Datos Movimientos del alumno Los movimientos del alumno se dan por diferentes motivos: nuevo ingreso, reinscripción, reprobación y baja, por mencionar algunos. Todos estos cambios hay que irlos registrando en la Base de Datos para conocer el historial del alumno Impresión de Credenciales Para la impresión de credenciales primeramente hay que entrar al sistema autentificándose, una vez dentro del sistema, del lado derecho les aparecerá el enlace de Impresión de credenciales, se debe elegir este enlace para que muestre una página web pidiéndoles el código del alumno; una vez introducido, el usuario debe oprimir en el botón Buscar y si lo encuentra automáticamente se abrirá un archivo pdf mostrando la credencial con los datos del alumnos correspondientes al código introducido y podrán imprimirla automáticamente, (véase ilustración III-27). 89

103 Ilustración III-27 Credencial Pagos alumnos Cuando un alumno realiza un pago, por cualquier tipo de concepto hay que llevar un registro de los mismos que ha realizado, conociendo cuándo pagó, que número de folio se le dio, para una posible aclaración de pago. 90

104 3.3.3 Menú Docentes El menú Docentes está compuesto por los siguientes enlaces: Asentar Calificaciones e Imprimir Listas de Asistencia, (véase ilustración III-28). Ilustración III-28 Menú Docentes Asentar Calificaciones En este enlace el maestro seleccionará varias opciones, que lo llevará al grupo y grado deseado para asentar las calificaciones de sus alumnos, (véase Ilustración III- 29). 91

105 Ilustración III-29 Acta de Calificaciones Listas de Asistencias Cuando el docente quiera tener la lista de asistencia de un grado y grupo determinado, él mismo podrá imprimir dicha relación desde este menú, (véase ilustración III-30). Ilustración III-30 Lista de Asistencia 92

106 3.3.4 Menú Alumnos El menú de alumnos está compuesto por los siguientes enlaces: Orden de Pago, Boleta de Calificaciones y Ficha de Control, (véase ilustración III-31). Ilustración III-31 Menú Alumnos Orden de Pago En esta página se podrá imprimir la orden de pago de distintos conceptos. Automáticamente les dará un número de referencia, necesario para el banco para generar el cobro del mismo, (véase ilustración III-32). 93

107 Ilustración III-32 Orden de Pago Adeudos El alumno podrá consultar los adeudos que pudiera tener con el plantel, esta información lo mantendrá al corriente de sus pagos Boletas de Calificaciones La boleta de calificaciones estará disponible para que los mismos alumnos conozcan su calificación al finalizar cada periodo de evaluación, (véase ilustración III-33). 94

108 Ilustración III-33 Boleta de Calificaciones 95

109 Ficha de Control La ficha de control es un kárdex de todos los semestres en donde se ven reflejados los materias cursadas, así como las calificaciones obtenidas, (véase ilustración III- 34). 96

110 Ilustración III-34 Ficha de Control 97

111 CAPÍTULO IV ANÁLISIS Y RESULTADOS 4.1 RED Anterior a este proyecto, se contaba con 5 redes de comunicación dividas. Ahora se sigue con las mismas redes, pero con la diferencia que ya están unificadas en una sola que pueden utilizar tanto el personal administrativo, docente y alumnado, con la particularidad que la red destinada a los alumnos se localiza en los laboratorios de la escuela. Las otras redes solo sirven para proporcionar el uso de internet en toda la escuela, (véase ilustración IV-1). 98

112 Ilustración IV-1 Mapa de Red, CECyTEJ Plantel 01 Tesitán. 99

113 4.2 BASE DE DATOS La utilización de dos archivos realizados con el programa Excel eran conocidos como la base de datos, en donde uno contenía los datos personales de cada alumno y el otro contenía las calificaciones de un solo semestre, esto significa que por cada semestre se tenía un archivo diferente, multiplicando la información de forma ascendente por cada semestre transcurrido. Con el SRCEC la información se concentra en una sola ubicación y permite tener acceso a ella desde cualquier computadora con los permisos correspondientes para manipularla, lo que reduce considerablemente el trabajo al no tener información duplicada e inconsistente, (véase ilustración IV-2). Ilustración IV-2 Base de Datos SRCEC. 100

114 4.3 SITIO WEB El sitio web ya ha sido implementado y se está utilizando actualmente, (véase ilustración IV-3). Ilustración IV-3 Sitio WEB CECyTEJ Plantel1 Tesistán. Los servicios que ofrece este son: Información del CECyTEJ Plantel 1 Tesistán. o Ubicación. o Personal. Noticias y eventos. Oferta educativa. Ingreso al CECyTEJ Virtual. 101

115 Sistema de Registro y Control Escolar de CECyTEJ (SRCEC) CECyTEJ Virtual La plataforma Moodle al igual que el sitio web ya se está utilizando también, en la cual la experiencia que tuvieron los alumnos que han utilizado ésta, ha sido muy interesante y llamativa para ellos, (véase ilustración IV-4). Ilustración IV-4 CECyTEJ Virtual. 102

116 4.3.2 Sistema de Registro y Control Escolar de CECyTEJ El SRCEC cuenta con los siguientes módulos, (véase ilustración IV-5). Ilustración IV-5 SRCEC. Los submódulos del módulo Adminsitrativos enfocados a la parte de alumnos se muestran en seguida, (véase ilustración IV-6). 103

117 Ilustración IV-6 Submódulos del Módulo de Administrador (alumnos). A continuación se mencionan algunos: Inscripción Por la forma en que se venía trabajando, la inscripción del aspirante era un proceso muy lento, ya que se realizaba de manera manual sobre un formato en papel, (véase ANEXO B), y posteriormente éste se llenaba en un archivo del programa Excel, como una base de datos. Con el nuevo sistema, el aspirante ya puede realizar su inscripción directamente en línea, sin tener que ir personalmente al plantel y esperar un turno para ser atendido, (véase ilustración IV-7). 104

118 Ilustración IV-7 Solicitud de inscripción 105

119 Matriculación Para el control de la matriculación de alumnos, el archivo de Excel lo dividían en hojas, en donde cada hoja era un grado y grupo, llegando a contener todos los grupos del turno matutino y vespertino. El uso aleatorio de varios archivos del programa Word, les servían para generar sus credenciales, boletas de calificaciones, fichas de control; también se utilizaba la herramienta Combinar correspondencia, para generar las actualizaciones correspondientes. Cabe mencionar que este archivo de Excel tenía que ser actualizado en un solo equipo, por lo que las actualizaciones o cambios se veían limitados para entregar datos confiables y actualizados, provocando problemas con la información provista. Con el SRCEC, si el aspirante ya está registrado en la base de datos y posterior a este aprobó los exámenes necesarios, el sistema lo matriculará como alumno del plantel, asignándole un número de control, grupo y turno para comenzar a cursar sus estudios. 106

120 Reportes e Informes Como se mencionó anteriormente, solo se contaba con un archivo de Excel que iba de una computadora a otra, corriendo el riesgo de que éste se dañara o que existiera confusión para determinar cuál de todas las copias era la última actualizada y correcta Credenciales En cada inicio de semestre se debe de entregar una credencia al alumno, en la que se contienen sus datos personales y al mismo tiempo lo identifican como miembro de este plantel. Este proceso se llenaba de manera manual, utilizando las herramientas del sistema operativo copiar y pegar. El SRCEC ya lo hace de manera automática con sólo introducir el código del alumno, (véase ilustración IV-8). 107

121 Ilustración IV-8 Credencial Actas de evaluación Los docentes anotaban en los formatos impresos denominados Actas de Evaluación las calificaciones que habían obtenido sus alumnos, para que posteriormente los administrativos las capturaran en el archivo de base de datos, lo cual limitaba este proceso a que fuera realizado por una sola persona y quien tenía que capturar las calificaciones de los turno matutino y vespertino, lo que ocasionaba que se retardara la entrega de calificaciones en el tiempo establecido en el calendario escolar. 108

122 Los errores que surgían eran reflejados al momento de dar un reporte (boleta de calificaciones, ficha de control, certificados, por mencionar algunos) o informes (datos estadísticos) de la cantidad de alumnos aprobados y reprobados durante un periodo de evaluación. Los alumnos reclamaban al docente cuando observaban sus evaluaciones y no correspondían a las que sus profesores les habían inscrito dicho antes de entregar las actas de evaluación. El SRCEC resuelve este problema permitiendo que sea directamente el docente el que capture las calificaciones en el sistema, reduciendo el grado de error de captura por parte del administrativo. Una ventaja con este sistema es que la información colocada estará disponible y podrá ser vista en ese momento por cualquier persona, ya sea administrativa o alumno del plantel, para que un momento dado si el docente llegara a equivocarse, el alumno podrá solicitar la corrección, lo que solo el departamento de Control Escolar podrán realizar las modificaciones. Se limitó a presentar solamente algunos de los módulos y submódulos con los que ya cuenta el sistema, debido a que no se tome este documento como un manual del mismo sistema. 109

123 4.4 ENCUESTA DE SATISFACCIÓN Una vez que el sistema se implementó en el bachillerato, se procedió a realizar una encuesta de satisfacción (véase ANEXO C. Encuesta de Satisfacción), para verificar o comprobar si realmente los objetivos del proyecto se cumplieron. Ésta fue aplicada a 100 alumnos al azar, de los cuales 50 fueron en el turno matutino y los restantes en el turno vespertino. Los resultados obtenidos fueron los siguientes: Aspectos del Sitio WEB Muy malo Malo Regular Bueno Muy bueno 0 Pregunta 1 Pregunta 2 Pregunta 3 Pregunta 4 Gráfica IV-1 Aspectos del Sitio Web 110

124 4.4.2 Aspectos de Control Escolar Pregunta 1 Pregunta 2 Pregunta 3 Pregunta 4 Pregunta 5 Muy malo Malo Regular Bien Muy bien Gráfica IV-2 Aspectos de Control Escolar Aspectos de Cursos Virtuales Pregunta 1 Pregunta 2 Muy mal Mal Regular Bien Muy bien Gráfica IV-3 Aspectos de Cursos Virtuales 111

125 4.4.4 Aspectos de Cursos Virtuales ya tomados Pregunta 1 Pregunta 2 Muy mal Mal Regular Bien Muy bien Gráfica IV-4 Aspectos de Cursos Virtuales ya tomados 112