Carta de Presentación. Servicios de Administración de Edificios Y Condominios

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1 Carta de Presentación Servicios de Administración de Edificios Y Condominios 2014

2 Contenido MI GASTO COMÚN. COM MISIÓN... 3 SERVICIOS... 3 Administración y Personal... 3 Mantención... 3 Seguridad... 4 Informes... 4 FORMAS DE OPERAR... 4 Gestión Administrativa, Contable y Legal... 5 Gestión de Mantención... 5 Gestión en Seguridad... 5 Gestión en Terreno... 5 Capacitación... 5 CAMBIO Y MANTENCIÓN ESTÉTICA... 5 Diseñador... 5 Paisajista... 5 EQUIPO PROFESIONAL

3 MISIÓN Nuestra misión principal es realizar una Administración transparente, eficiente y dispuesta a solucionar y mejorar todos los eventos que se producen en un régimen de Copropiedad Inmobiliaria en un corto plazo, maximizando los recursos de la Comunidad. Nuestras labores como Administradores se enmarcan dentro de las funciones y obligaciones que corresponden a la administración y mantenimiento de los bienes y espacios comunes del edificio o condominio, a que se refiera la Ley y el Reglamento de Copropiedad de la Comunidad. SERVICIOS Nuestro método de trabajo nos permite ofrecer los siguientes servicios: Administración y Personal 1. Proponer anualmente el Presupuesto de ingresos y egresos ordinarios y extraordinarios en su caso. Presupuestar, calcular periódicamente, cobrar, recaudar y administrar los recursos necesarios para satisfacer los gastos comunes y el Fondo de Reserva que debe formarse para este mismo objeto. 2. Abrir y operar la cuenta corriente bancaria para el manejo y administración de los fondos comunes. 3. Pagar las remuneraciones del personal y sus costos previsionales. 4. Seleccionar, contratar, capacitar y, en su caso, despedir por cuenta de la Comunidad el personal estable de servicio. Mantención 1. Supervisar el aseo y la disponibilidad de los bienes y espacios comunes del edificio o condominio. 2. Inspeccionar y mantener los equipos y sistemas de extintores, red seca y húmeda, vías de evacuación, equipo electrógeno de emergencia y otros similares. 3. Realizar los actos necesarios para la mantención de los bienes de dominio común, tales como revisiones periódicas de orden técnico, aseo, lubricación y abastecimiento de los servicios, máquinas e instalaciones y la reposición de luminarias, ampolletas, accesorios, equipos y útiles pertinentes. 4. Pedir los presupuestos respectivos y reparar los desperfectos o deterioros de estos bienes o reemplazar los artefactos y piezas o partes de los mismos. 3

4 5. Proveer y mantener en estado de servicio los suministros de calefacción, agua potable, energía eléctrica, gas, teléfonos y similares. 6. Contratar los técnicos o los servicios de reparaciones y mantención que fueran necesarios y que no puedan prestarse directamente con el personal de servicio. Seguridad 1. Controlar el estricto cumplimiento del Reglamento de Copropiedad por parte de los copropietarios o terceros que frecuenten el Edificio o Condominio. 2. Organizar, dirigir y contratar los servicios de seguridad que acuerde el Comité de Administración. 3. Asesorar permanente a la Comunidad sobre las medidas preventivas a seguir. 4. Controlar y capacitar al personal del Edificio o Condominio y Empresas de Seguridad a cargo. Informes 1. Llevar la contabilidad pormenorizada de la Administración. 2. Confeccionar el Estado Anual de Cuentas y rendir cuenta de la misma al Comité de Administración y a la Asamblea de Copropietarios. 3. Cumplir y hacer cumplir cabalmente los acuerdos del Comité de Administración y a la Asamblea de Copropietarios. Para cumplir cabalmente con nuestros servicios contamos con un equipo de profesionales de distintas ramas, como técnicos, especialistas, electricistas entre otros, como también empresas reconocidas en el rubro de mantención de edificios y condominios. FORMAS DE OPERAR La realización de estas obligaciones y funciones se desarrollan en las oficinas de MI GASTO COMÚN. COM. y en el Edificio o Condominio administrado propiamente tal. Gestión Administrativa, Contable y Legal Visitas regulares al edificio Gestión Administrativa, contable, legal y en general todo lo relacionado con el archivo y control de documentos del Edificio. 4

5 Confección y envío periódico a todos los copropietarios, junto con el cobro de los gastos comunes, un informe detallando los ingresos y egresos de la Comunidad, indicando claramente en que se destinaron los fondos. Administración del fondo común de reserva, de común acuerdo con el Comité de Administración, en las mejores opciones de renta fija que ofrece el mercado financiero. Gestión de Mantención Negociación constante con proveedores, posibles descuentos, mejores alternativas, mayores facilidades, mejores servicios y en general todo lo que otorgue un mayor beneficio a la Comunidad en todos los Contratos de Mantención. Gestión en Seguridad, prioridad para nuestra administración, donde apoyamos en la gestión y confección del plan de emergencia y evacuación, seguros de incendio, perfeccionamiento en el uso de extintores, y medidas preventivas ante robos y asaltos que pueda sufrir la comunidad. Gestión en Terreno, El trabajo en el Edificio o Condominio es realizado periódicamente, visitándolo en distintos días y horarios, verificando entre otras cosas que el personal esté cumpliendo correctamente con sus labores. Además, personalmente estamos constantemente atendiendo observaciones, sugerencias y comentarios de los copropietarios, verificando el estado de los equipos, controlando sus mantenciones y revisando la buena limpieza, orden y mantención de los espacios comunes. Capacitamos constantemente al personal con certificación, para que éste se maneje de acuerdo a las normas vigentes en cada ámbito, por ejemplo; seguridad, calderas, atención de clientes, entre otros. CAMBIO Y MANTENCIÓN ESTÉTICA DISEÑADOR Contamos con una diseñadora gráfica quien mantiene actualizada las señaléticas de emergencia y las informaciones a los residentes. PAISAJISTAS Contamos con una empresa de paisajismo, decoración y ornamentación. 5

6 EQUIPO DE TRABAJO Director Marcelo Muñoz Asistente Aída Vásquez Prevencionista de Riesgos Partner CVS Chile Legal Mi Causa Legal Paisajísmo STNGreen Marcelo Muñoz, profesional con 13 años de experiencia desarrollando funciones de gestión de diferentes compañías multinacionales tanto en Chile como en otros países de Latinoamérica, de profesión Ingeniero Informático con un MBA en Dirección General de Empresas y Candidato a Doctor en Gestión de Empresas. Aída Vásquez, Asistente de Gerencia y Comercio Exterior, con 15 años de experiencia en el mercado, de profesión Diseñadora Gráfica con mención Publicidad y elaboración de sitios web de la Pontificia Universidad Católica, con estudios contables a nivel gerencial; dentro de su experiencia se encuentra ser la responsable de la gestión administrativa y contable para la industria educacional, relaciones públicas con empresas dentro de Latinoamérica, como México, Brasil, Perú, Argentina y Paraguay. Control de importaciones y exportaciones. Actualmente, realiza labores administrativas para 7 comunidades de edificios departamentos en las comunas de Vitacura y las Condes. 6

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