Resolución adoptada por la Gerencia de Área de Servicios Institucionales del Banco Central del Uruguay de fecha 21 de julio de 2010 SE RESUELVE:

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1 Resolución adoptada por la Gerencia de Área de Servicios Institucionales del Banco Central del Uruguay de fecha 21 de julio de 2010 SE RESUELVE: Adjudicar la Licitación Abreviada Nº 106/10 cuyo objeto es la Adquisición de 160 Computadores Personales formato desktop a la empresa Urudata S.A. de acuerdo al siguiente detalle: URUDATA S.A. (HP 8000 SFF con monitor Viewsonic VX1962WM) Precio unitario DDP en Dólares 983 TOTAL POR 160 COMPUTADORAS ,00 La presente adjudicación se realiza en un todo de acuerdo a las bases que rigieran el mencionado procedimiento licitatorio y a la oferta de la empresa adjudicataria en cuanto no se oponga a las mismas. 1

2 ACLARACIONES A CONSULTAS DE L.A. 106/10 PREGUNTA 1 El pliego solicita: (formato: de tamaño reducido, mini, ultraslim o SFF (SMALL FORM FACTOR) u all in one. A los efectos de precisar esta especificación se aceptarán para la caja (o case) que contenga la CPU o el planar del equipo, como máximo las siguientes dimensiones de referencia: 10cm x 35cm x 40cm más un margen de tolerancia de un 10% en cada uno. Consultamos si se aceptan las dimensiones: (H x W x D) (39,9 x 11,4 x 35,3). En caso de ser aceptables estas dimensiones, solicitamos saber si se acepta la denominación desktop ya que es la nomenclatura de Dell para estas dimensiones de PC s. RESPUESTA Las características técnicas del objeto de la Licitación Abreviada 106/10 están definidas en el Capítulo II Numeral 1.1. del Pliego Complementario de Condiciones. Las ofertas serán evaluadas por parte de la Comisión Asesora de Adjudicaciones de acuerdo con las previsiones definidas por el Artículo 54 del T.O.C.A.F. PREGUNTA 2 El pliego solicita: bus de expansión: 1 PCI, 2 PCI Express x1, 1PCI Express x 16 Consultamos si se acepta la siguiente configuración de BUS de expansión: 1 low-profile PCIe x 16 2 low profile PCI RESPUESTA Idem respuesta a pregunta 1 PREGUNTA 3 En el capítulo II 1.1 Monitor se solicita que el mismo sea LCD de 19`` Wide con una resolución efectiva de 1280 x 1024 pixeles. La resolución solicitada corresponde a un estándar de monitor NO WIDE. Cabe destacar que la relación de aspecto 16:9 pasa a ser el nuevo estándar de fabricación para monitores, por lo que el tamaño que corresponde en este caso, debe ser de 18,5. Es correcto interpretar para esta licitación que son admitidos monitores de 18,5 16:9 (1366 x 768) o 19 16:10 (1440 x 900)? RESPUESTA Se ratifica que el Monitor debe ser LCD de 19 Wide. 2

3 AREA SERVICIOS Y SEGURIDAD LICITACIÓN ABREVIADA Nº 106/10 OBJETO: Adquisición de 160 Computadores Personales formato desktop. VENTA DE PLIEGOS: de 10 a 16 horas en la Unidad Compras 1 VALOR DEL PLIEGO: $ RECEPCION DE CONSULTAS: hasta la hora del día 01 de junio de 2010, exclusivamente por escrito admitiéndose fax al: o a: licita@bcu.gub.uy RECEPCION DE OFERTAS: Diagonal Fabini Nº 777 (entrepiso) - Área Servicios y Seguridad - Unidad Compras 1 hasta el día y hora indicados para la apertura de ofertas. APERTURA DE OFERTAS: 10 de junio de 2010 a las 15 horas. 3

4 Banco Central del Uruguay ANEXO I FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE LICITACIÓN ABREVIADA Nº 106/10 RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES Solo para empresas que deben inscribirse. DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACION Calle:... No Localidad: Código Postal:..... País:.... Teléfono: Fax: Declaro estar en condiciones de contratar con el Estado. FIRMA/S:... Aclaración de firmas:.... 4

5 PLIEGO COMPLEMENTARIO DE CONDICIONES CAPÍTULO I- OBJETO DEL LLAMADO: Adquisición de hasta 160 computadores personales formato Desktop. OFERTAR COMO OPCIONALES: Grabadora de DVD-ROM. Adaptador para tarjetas PCI full-height. CAPÍTULO II REQUISITOS A CUMPLIR. II.1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS. II 1.1 Características técnicas: Formato: de tamaño reducido, mini, ultraslim o SFF (Small Form Factor) u all in one. A los efectos de precisar esta especificación se aceptarán para la caja (o case) que contenga la CPU o el planar del equipo, como máximo las siguientes dimensiones de referencia: 10cm. x 35cm. x 40 cm. más un margen de tolerancia del 10% en cada una. Características de Diseños: Montaje de partes que prevea el fácil acceso y el intercambio de dispositivos (disco, DVD-ROM, fuente de alimentación) sin necesidad de utilizar herramientas. Microprocesador: Intel Core 2 Duo E8400 de 3.0 Ghz, 6M L2 cache, 1333 MHz FSB con tecnología VPro o superior (se tomará como superior toda versión de procesador que de acuerdo al fabricante garantice un mayor rendimiento para aplicaciones comerciales). Enfriamiento: En caso de contar con electroventiladores, todos ellos deberán ser montados sobre municiones (ball bearing). La placa principal deberá contar con uno o más sensores de temperatura con capacidad de notificar esta variable al sistema de gestión del BIOS. Memoria RAM: mínimo 4 Gb tipo DDR3 (1333 MHz) 2 x 2 Gb (dual chanel) y posibilidad de expansión a 8 Gb. Chipset: Intel Q 45 Express o superior (dentro de la línea Intel) Bus de expansión: 1PCI, 2 PCI Express x 1, 1 PCI Express x 16. Unidad de disco óptico: lectora de CD-ROM y DVD-ROM interna. Disco magnético: Serial ATA de 160 Gb de capacidad mínima y 7200 rpm. Sistema de sonido: Adaptador de sonido compatible con AC 97 incluido en listas de compatibilidad de MS/Windows XP o MS/Windows 7. Parlante (estéreo o monoaural) interno con potencia acústica de 1Watt como mínimo. Controlador de video: Intel graphics incorporado a Chipset Q 45 o superior. Adaptador de red: Gigabit Ethernet 10/100/1000-base-T incluido en las listas de compatibilidad de MS/Windows XP, MS/Windows 7. 5

6 Monitor: Tipo flat panel LCD de 19 Wide con resolución efectiva de 1280x1024 pixels con criterio de aceptación de fallas de hasta 5 sub-pixels en cualquier parte del cuadro, y color a tono con la CPU. Teclado: Compatible con MS/Windows XP, MS/Windows 7 de color a tono de la CPU y distribución para Latinoamérica con altura ajustable y conexión USB. Mouse: Óptico compatible con MS/Windows XP, MS/Windows 7 con scroll y conexión USB. Seguridad lógica: Protección de la configuración (setup) por contraseña. Seguridad física: Protección contra la apertura de gabinete mediante cerradura de accionamiento electromagnético, o bien con cerradura exterior de calidad acorde con el equipo. En su defecto se admitirá que el computador esté dotado de alarma acústica o por red LAN que notifique la apertura del gabinete, la remoción de módulos de memoria o del disco fijo. Recuperación de software precargado: Se debe proveer un CD-ROM diseñado para iniciar el equipo cuando no exista o esté degradado el sistema operativo del disco fijo, y ejecutar una rutina automática capaz de reinstalar en forma automática el sistema operativo y los drivers de los adaptadores de video sonido y red ethernet. En sustitución del referido CD-ROM, se aceptará que el sistema tenga instalado un mecanismo automático de recuperación a través de una partición del disco fijo, que recupere el software preinstalado incluyendo los drivers correspondientes. Administración de energía: interruptor electrónico (encendido por pulsador y apagado por software o pulsador norma ACP IV). Sistema operativo: Licencia de sistema MS/Windows 7 Professional en español con certificado original (downgrade Windows XP Professional). Conectores e interfases: Teclado minidin, mouse minidin compatible con IBM PS/2, USB 2.0 (2 puertos frontales y cuatro traseros como mínimo), audio (micrófono y auricular stereo), VGA estándar de 15 patas, ethernet RJ45 con luces indicadoras de señal y actividad Garantía: 36 meses on site. Cumplimiento con normas norteamericanas a ser satisfechas por los accesorios: A) Aprobación de UL, CSA, GS y TUV para las partes alimentadas a tensión de red. B) Aprobación de FCC para los componentes con emisión radioeléctrica. C) Satisfacción de las normas "Energy Star" y ACPI vigentes. D) Homologación de compatibilidad con las redes Microsoft Windows, Novell Netware y Linux (Suse o Res Hat). E) Compatibilidad con la norma DMI Para verificar el cumplimiento de estas normas, así como para acreditar que los productos ofertados están disponibles para su comercialización se requiere la presentación de manuales originales, publicaciones que las contengan o información en las páginas web ( etc.) II.1.2. Otros requisitos de admisibilidad. II Se consideran empresas calificadas para ofertar, aquellas que reúnan los siguientes requisitos: 1. Ser representante de la marca o estar autorizado por ésta para distribuir en plaza equipos similares a los ofertados reuniendo en ambos casos una antigüedad mínima de un año. 6

7 2. Contar con autorización para brindar servicio técnico oficial a los equipos ofertados. 3. Representar y/o distribuir equipos de una marca cuya presencia mínima en el mercado sea de tres años y de los cuales se hayan comercializado en plaza al menos 3000 microcomputadores de arquitectura PC compatible. II Es asimismo requisito de admisibilidad de las propuestas, la adquisición de los pliegos de condiciones por el oferente. CAPÍTULO III PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS. III.1 DOCUMENTACIÓN. Las ofertas deberán venir acompañadas de un certificado expedido por Escribano Público en el que se acredite el cumplimiento de los requisitos establecidos en el numeral II de este Capítulo. Asimismo, se deberá acreditar en dicho certificado: 1) Razón social, constitución, domicilio, giro, plazo y vigencia de la sociedad, número y fecha de inscripción del mismo en el Registro Nacional de Comercio, fecha y nombre de los Diarios en que se efectuaron las publicaciones. Los mismos extremos deberán certificarse en caso de haberse producido modificaciones de cualquier tipo, detallándose las mismas. 2) Nombre, Cédula de Identidad y domicilio del o los representantes de la sociedad, vigencia de los cargos de los representantes y que éstos tienen facultades expresas para presentar y suscribir la oferta a nombre de la sociedad oferente y actuar en su nombre y representación en todas las instancias del procedimiento licitatorio de que se trate. 3) Inscripción en el Registro de Proveedores del Estado El Escribano deberá dejar constancia que tuvo a la vista el Certificado del Registro Nacional de Comercio. III.2 INFORMACIÓN A SUMINISTRAR o Marca, modelo, y país de origen de cada equipo, entendiendo como origen el país en que los equipos se han ensamblado. o Manuales y folletos, preferentemente en idioma español, donde se especifiquen las características de los equipos. o Se indicarán referencias de usuarios de equipos de la misma marca que los cotizados, vendidos en plaza por la empresa oferente, indicando el nombre de la empresa adquirente y la persona a contactar. CAPÍTULO IV CONDICIONES DE COTIZACIÓN. IV.1 PRECIOS 1.1 Deberán indicarse únicamente precios DDP Montevideo expresados en dólares estadounidenses. 7

8 El oferente deberá considerar lo siguiente: El BCU está exento de toda clase de tributos nacionales, exceptuadas las contribuciones de seguridad social. Las importaciones realizadas por el BCU están exoneradas de derechos de aduana y/o adicionales de cualquier recargo, así como de tributos a la importación o aplicados en ocasión de la misma (Ley de 8 de diciembre de 1967 artículo 25, Ley del 30 de marzo de 1995 Art. 6, Decreto 432/971). 1.2 Los precios cotizados se entenderán al firme, por lo que es condición invalidante de la oferta la inclusión de cláusulas de ajuste. 1.3 Se deberán cotizar en el cuadro que sigue, los precios unitarios de cada uno de los ítems detallados en el mismo, los cuales deben incluir todos los aspectos mencionados en el numeral IV.1 Precios. CUADRO DE COTIZACIÓN Computador personal formato desktop Opcionales Grabadora de DVD- ROM Adaptador para tarjetas PCI full-height Precio unitario (U$S) Precio unitario (U$S) IV.2 GARANTÍA DE EQUIPOS Los equipos que se oferten deberán contar con garantía y mantenimiento integral sin costo para el Banco durante un plazo mínimo de 36 meses a partir de su instalación en el Instituto, debiéndose detallar las condiciones en que se brindarán. El servicio deberá ser ON SITE, debiendo concurrir al Instituto un técnico en la materia, en un plazo máximo de 48 horas hábiles de efectuada la reclamación. Para el caso de que la reparación deba ser realizada fuera del Instituto, e insumiera un lapso mayor a las 96 horas hábiles de efectuada la reclamación, la firma adjudicataria deberá proporcionar un equipo en sustitución o reemplazar la parte que es retirada, los que permanecerán en el Banco hasta que se produzca el reintegro del equipo o de la parte reparada en correctas condiciones de funcionamiento. Se deberá describir el nivel del servicio en términos de la tramitación que se efectúe una vez recibido el reporte demandando servicio técnico, estableciendo los tiempos máximos para cada una de las etapas, de forma de poder cumplir con el tiempo de repuesta establecido en el pliego. En caso de fallas reiteradas en un equipo, el Banco podrá exigir el cambio del equipo por otro que reúna los requisitos del llamado. CAPÍTULO V EVALUACIÒN DE OFERTAS Y ADJUDICACIÓN A efectos de evaluar las ofertas para su adjudicación, en primer lugar se tomará en cuenta el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Capítulo II. En segunda 8

9 instancia, se considerarán los precios cotizados. La adjudicación recaerá sobre la oferta que resulte más conveniente a los intereses del Banco. Conforme a la resolución de Directorio de esta Institución Nº 599/2002 de 4 de setiembre de 2002, serán tenidos en cuenta los antecedentes de las empresas que obren en el Registro de Proveedores del Banco Central del Uruguay. CAPÍTULO VI CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN. VI. 1 DISPOSICION FINAL DE LOS EQUIPOS La oferta incluirá el servicio de disposición final de los equipos ofrecidos una vez vencido el término de su vida útil para el Banco. El mismo deberá contemplar la normativa y reglamentaciones vigentes existentes acerca del cuidado del Medio Ambiente. El Banco se reserva el derecho de solicitar a la empresa adjudicataria cada vez que estime conveniente, el retiro de los equipos, sin cargo para la Institución. Para ello el Banco dispondrá de un plazo a regir desde el vencimiento de la garantía y por un máximo de 10 años, contados a partir de la fecha de entrega de los equipos. La adjudicataria asumirá la total responsabilidad que pueda ser reclamada por impericia, omisión u otras, causadas por el transporte y/o disposición final de los equipos y materiales retirados del Banco; exonerando a la Institución frente a cualquier demanda o acción o reclamación por daños y perjuicios, daño moral, daño mortal, daño emergente y/o lucro cesante. VI. 2 PLAZOS DE ENTREGA. Se establecerá en la oferta el plazo de entrega para los equipos descriptos en el Capítulo I Objeto del llamado, teniendo en cuenta que el máximo admitido será de 75 días contados a partir de la notificación de adjudicación o de la fecha de constitución de la garantía de fiel cumplimiento de contrato si correspondiere. VI. 3 RECEPCIÓN Y ACEPTACIÓN DE EQUIPOS Una vez que el equipamiento solicitado haya sido entregado completo en las instalaciones del Instituto pronto para su uso, y se haya verificado que los mismos corresponden exactamente a lo contratado y que se encuentran en perfectas condiciones, se procederá a su ACEPTACION en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles. El Banco se reserva el derecho de realizar las inspecciones que considere necesarias para verificar en forma integral y en cualquier momento, que los productos entregados concuerdan con lo adjudicado. VI.4 CONFORMIDAD DE LOS SERVICIOS RECIBIDOS Y PAGO. El Banco no realizará entregas a cuenta. Sólo se abonarán los equipos recibidos y aceptados que cumplan con lo indicado en el numeral VI. 3 del presente pliego. 9

10 A efectos de poder tramitarse internamente el pago de las facturas correspondientes, el adjudicatario deberá previamente registrarse como proveedor del Banco y presentar certificados vigentes de BPS y DGI. La demora en el pago de las facturas por la no presentación de la documentación requerida, no dará derecho alguno a la adjudicataria a reclamar diferencia económica de ninguna especie. CAPÍTULO VII CONDICIONES GENERALES DEL PROCEDIMIENTO. VII.1 RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS Las ofertas se recibirán en sobres cerrados hasta las 15 horas del día 10 de junio de 2010, en el Área Servicios y Seguridad Unidad de Compras 1 (Entrepiso) del BCU, Avda. Fabini 777. Las ofertas que se presenten con posterioridad serán rechazadas y devueltas sin abrir. Las ofertas serán abiertas en acto público el día y lugar anteriormente indicados a partir de las 15:00 horas. En caso de que la apertura de ofertas no pueda concretarse en la fecha prevista por causas de fuerza mayor, se realizará el primer día hábil siguiente de actividad normal del BCU, manteniéndose incambiada la hora y el lugar. En el acto de apertura se deberá presentar junto con la oferta lo siguiente: a) Comprobante de depósito de la garantía de mantenimiento de oferta si corresponde. b) Fotocopia de la documentación que acredite la inscripción en el Registro de Proveedores del Estado. c) Comprobante de adquisición del Pliego. Cada propuesta debe ser presentada en tres (3) carpetas anilladas separadas, debidamente foliadas y firmadas e identificadas como Original (en original, o copia autenticada por Escribano Público) y Duplicado (2 copias simples), y acompañada de una copia en soporte óptico (disquete o CD Rom) para ser usada en sistema operativo Windows 2000 o XP, formato pdf. VII.2 SOLICITUD DE ACLARACIONES Los adquirentes del pliego podrán solicitar aclaraciones referentes al presente llamado, mediante comunicación escrita o método electrónico (fax o correo electrónico) dirigidas a: Área Servicios y Seguridad Unidad Compras 1 Diagonal Juan P. Fabini No. 777, Entrepiso Teléfono: (598-2) Fax: (598-2) licita@bcu.gub.uy Las solicitudes de aclaraciones se recibirán exclusivamente en forma escrita hasta la hora del día 01 de junio de

11 Vencido el plazo previsto para solicitar aclaraciones, respecto de las que se formalicen después no será obligatorio proporcionar más datos aclaratorios. Las consultas deberán ser específicas y serán evacuadas por el BCU dentro del plazo de cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de las mismas. Se enviará copia de las respuestas (incluidas las consultas pero sin identificar su origen) a todos los adquirentes de pliegos. VII.3 TOPES PARA CONSTITUCIÓN DE GARANTIA Mantenimiento de oferta: los oferentes deberán garantizar el mantenimiento de su oferta siempre que la misma supere el equivalente a $ (pesos uruguayos dos millones doscientos setenta y tres mil). Fiel cumplimiento de contrato: corresponde constituirla cuando el monto adjudicado al oferente supere el equivalente a $ (pesos uruguayos novecientos nueve mil doscientos). VII.4 PENALIDADES El adjudicatario caerá en mora de pleno derecho respecto a los plazos de entrega por el solo vencimiento del plazo pactado, sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial alguna. El atraso del proveedor, en el cumplimiento del contrato podrá dar mérito a la aplicación de una multa determinada por la siguiente fórmula: MULTA = precio x N siendo N = días de atraso y 4 x R R = plazo establecido sin perjuicio de poder ser suspendido como proveedor del Banco por los siguientes 5 (cinco) años. VII.5 PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN En aplicación de los principios generales de actuación y contralor en materia de contrataciones establecidas en el Art. 131 del T.O.C.A.F., el Banco se reserva el derecho a otorgar a los proponentes un plazo de 2 (dos) días hábiles (para empresas del país) o 4 (cuatro) días hábiles (para empresas del exterior que no tengan sucursales en el país), para salvar defectos, carencias, errores formales o evidentes o de escasa importancia, así como para presentar documentos que atestigüen situaciones que existieran al momento del acto de apertura, siempre que a juicio del Banco no se altere el principio de igualdad de los oferentes. VII. 6 HECHOS AJENOS A LA RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Ninguna de las partes será responsable por el incumplimiento de sus obligaciones emanadas de este contrato por razones de fuerza mayor, caso fortuito o cualquier otra circunstancia ajena a su control. VII. 7 NORMAS APLICABLES Por el solo hecho de presentar propuesta los oferentes prestan su conformidad y reconocimiento expreso de someterse a las normas legales y reglamentarias y 11

12 Tribunales de la República Oriental del Uruguay. Este llamado se rige, además, por el Pliego Único de Condiciones Generales, el Pliego Particular de Condiciones de Llamados a Licitación y por el presente Pliego Complementario. VII.8 COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES Las comunicaciones y notificaciones que refieran a aspectos técnicos y comerciales deberán ser entregadas en la Unidad Compras 1 del Área de Servicios y Seguridad, enviadas por fax al o electrónicamente a la dirección: licita@bcu.gub.uy Las partes acuerdan valor a la comunicación facsimilar o electrónica para todas las comunicaciones legales, excepto aquellas en las cuales la ley exige forma especial. VII. 9 ACEPTACIÓN DE BASES La presentación de ofertas no confiere derecho alguno a los oferentes e implica la aceptación total de las condiciones estipuladas en las Bases Generales y Particulares de este llamado, y la renuncia del oferente a la validez que pudiera tener cualquier especificación modificativa o en contrario de las mismas que se hayan incluido en la propuesta, salvo aceptación expresa del Banco. El Banco se reserva el derecho de aceptar la propuesta que estime más conveniente o rechazarlas todas, sin expresión de causa. ========== 12