Certificación según OHSAS 18001

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1 Certificación según OHSAS Allí donde se trabaja aparecen diversos tipos de riesgos. Los empresarios y trabajadores se encuentran implicados en la gestión, prevención y promoción de acciones específicas para limitar los riesgos de accidentes y mejorar la seguridad y salud laboral en los puestos de trabajo. La prevención de los riesgos laborales se configura como una de las actividades más importantes a tener en cuenta en la empresa para aumentar la productividad, la motivación y confianza de los trabajadores y la reducción de los índices de siniestralidad. A través de la norma OHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Series), su empresa dispone de una herramienta de Gestión para planificar, organizar e integrar en sus procesos y servicios la Seguridad y Salud Laboral. Todo ello, teniendo en cuenta su propia estructura y actividades, la legislación vigente y el control de los riesgos y medidas preventivas necesarias. Un elemento fundamental para contribuir a desarrollar una cultura preventiva en la organización, teniendo como objetivo el trabajo seguro y de calidad. Trabajo Seguro y de Calidad Gestión de la Seguridad y Salud Laboral Prevención, Motivación y Eficacia. TÜV SÜD Iberia, S.L.U.

2 Definiciones Seguridad: Ausencia de riesgos de daños injustificables. Incidencia: Un suceso que causó un accidente o que lo podría haber causado. Accidente: Un suceso no deseado que puede causar la muerte, enfermedades, lesiones, daños u otras pérdidas. Peligro: Causa o situación que puede provocar daños en forma de lesiones o enfermedades, daños a la propiedad, daños a bienes o una combinación entre varios. Riesgo: La combinación entre la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de un determinado suceso peligroso. Riesgo tolerable: Un riesgo que fue reducido a un nivel que la empresa puede aceptar, tomando en cuenta sus obligaciones jurídicas y su propia política de seguridad laboral. 2

3 Planificar, ejecutar y comprobar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Laboral El Objetivo de un Sistema de la Seguridad y Salud Laboral Las personas son fundamentales para Lesiones serias o graves (accidentes que causan la muerte) Lesiones leves Daños a bienes Incidencias sin lesiones (casi-accidentes) Acciones y situaciones inseguras conseguir los objetivos de la empresa y la prevención garantiza su bienestar y compromiso. El gráfico de la pirámide de la seguridad muestra la relación entre el trabajo previsor y seguro y los riesgos/ sucesos con consecuencias graves. El objetivo es reducir la base de la pirámide hasta que el vértice no entre en el tramo crítico. El desarrollo de la cultura preventiva en la organización se inicia por medio del compromiso y responsabilidad del empresario para conseguir que los puestos de trabajo sean seguros. Por su parte, los trabajadores deben concienciarse e implicarse activamente en las medidas y elementos puestos a su disposición para reducir los accidentes y riesgos en su actividad laboral. En este marco, el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Laboral se convierte en una herramienta óptima para planificar, ejecutar y controlar las medidas preventivas, fomentando la información, formación, consulta y participación de los trabajadores, pero sobre todo, promoviendo la responsabilidad social y la mejora continua de la empresa. 1 er paso 2º paso Definir la seguridad laboral como una tarea de la dirección El compromiso de la Dirección de la empresa respecto al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Laboral se refleja a través de la definición de la política de prevención de enfermedades y lesiones laborales, el cumplimiento con la legislación y normativa vigentes, la participación e información de los trabajadores, la investigación de los daños o riesgos graves y la mejora del sistema de gestión de la prevención. Por lo tanto, la Seguridad y Salud Laboral con el respaldo de la Dirección, debe integrarse en el conjunto de estrategias, niveles jerárquicos, actividades y el propio plan de gestión global de la empresa. Todo un reto en un entorno marcado por los cambios en el mundo del trabajo y las formas de empleo, como consecuencia de una mayor flexibilidad o temporalidad de los trabajadores. Comprensión de las medidas de prevención a todos los niveles La puesta en práctica de las medidas técnicas de seguridad, ergonómicas, organizacionales y aquellas orientadas hacia la conducta de los trabajadores, debe orientarse al tipo de actividad, riesgos, tamaño y complejidad de los procesos de la empresa. Los trabajadores deben disponer de toda la información respecto al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Laboral para conseguir los objetivos y metas fijados por la empresa, fomentando su participación activa y responsabilidad. 3

4 3 er paso Medidas de Seguridad y Salud Laboral integradas en los procesos Las medidas preventivas respecto a la seguridad y salud laboral deben ser integradas en los procesos de la empresa y en aquellos relacionados con la Gestión de la Calidad y el Medio Ambiente. En el marco del análisis de los procesos de la seguridad y salud laboral se pueden plantear por ejemplo las siguientes preguntas: Qué potencial de peligro existe? Qué procesos laborales y competencias se han definido? Qué requisitos legales tienen importancia y relevancia? Qué seguimiento o medición deben llevarse a cabo regularmente? Qué objetivos específicos se han formulado para este área? De aquí se derivan las medidas adecuadas. Análisis del proceso con la ayuda del modelo de la tortuga - Instrumentos - Equipamiento Con qué? - Formación - Conocimientos - Capacidades Con quién? Recursos Lo que deberíamos aportar Requisitos PROCESO Requisitos Resultado Lo que deberíamos obtener Con qué? - Indicadores de rendimiento Cómo? - Instrucciones - Procedimientos - Métodos 4º paso Mejora Continua La Seguridad y Salud Laboral es una acción permanente que requiere el seguimiento preciso con objeto de perfeccionar y mejorar de manera continua las actividades de identificación, evaluación y control de los riesgos. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Laboral según OHSAS 18001, se basa en el ciclo de Mejora Continua de Deming Plan Do Check Act (PDCA), lo que permite aumentar los niveles de prevención y obtener beneficios para la empresa y los trabajadores respecto a la disminución de enfermedades, bajas laborales, absentismo laboral o reparación de bienes dañados y adaptación de instalaciones. 4

5 Sistemas de gestión integrados La estructura de la norma OHSAS es compatible con los Sistemas de Gestión de la Calidad (ISO 9001:2008) y Gestión Ambiental (ISO 14001:2004). De este modo, se facilita el desarrollo, implantación e integración de los tres sistemas y su importancia y repercusión en la gestión global de la empresa. E je m p l o p a r a u n m a p a d e p r o c e s o s Compra de la materia prima Recepción y almacenamiento de la mercancía Fases de la producción Control final Almacenamiento y distribución Seguridad laboral Instrucciones de seguridad Instrucciones de servicio Hojas informativas sobre accidentes Protección del medio ambiente Almacenamiento Gestión de los residuos Gestión energética Calidad Epecíficaciones de compras Específicaciones de los clientes Planes de ensayo Todo ello contribuye a la creación de valor para la organización que optimiza sus procesos claves sobre la base de una gestión global para garantizar la calidad en sus productos y servicios, la protección y el compromiso por un desarrollo sostenible del medio ambiente y la responsabilidad en las cuestiones de seguridad y salud laboral, teniendo en cuenta la sociedad, los trabajadores y la satisfacción de los clientes. Ejemplo: Adhesivo Seguridad y Salud: M edio ambiente: Calidad: Cómo lo manejo? p.ej. guantes protectores, dispositivos de aspiración,... Normas sobre almacenamiento, conservación de aguas, o pureza del aire. Definir específicaciones para las compras, p.ej. que sea soluble. 5

6 Auditoría y Certificación TÜV SÜD Iberia es entidad acreditada para la realización de auditorías reglamentarias de acuerdo con la legislación de prevención de riesgos laborales en España (Ley 31/95) y auditorías de certificación voluntarias de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Laboral según la norma OHSAS Nuestro objetivo es respaldar su responsabilidad respecto a la Seguridad y Salud Laboral, a través de la evaluación global, sistemática, periódica y objetiva; teniendo en cuenta sus actividades, estructura, procesos y empleados. En TÜV SÜD Iberia certificamos su orientación, esfuerzo y mejoras para conseguir el bienestar y la salud de las personas en su entorno laboral, porque confiamos en el desafío que día a día supone para Ud. establecer estrategias para consolidar y aumentar las cuestiones de seguridad y salud laboral en su empresa. Para ello hemos diseñado procedimientos de auditorías y certificación adaptados a las necesidades específicas de cada empresa y teniendo en cuenta que lo importante es la eficacia, efectividad y fiabilidad de su sistema de gestión para la prevención de los riesgos laborales y la seguridad y salud laboral. Pero además, TÜV SÜD Iberia le proporciona reconocimiento internacional, prestigio, diferenciación y la excelencia profesional de nuestros auditores especializados que se adaptan y analizan con Ud. y su personal los cambios y orientación para conseguir un trabajo seguro y de calidad.

7 La Relación entre OHSAS 18001, ISO 14001:2004 e ISO 9001 Los sistemas de gestión OHSAS (seguridad laboral), ISO (M edio Ambiente) e ISO 9001 (Calidad) tienen la misma estructura. Sólo cambia el punto de vista. Cap. OHSAS Cap. ISO 14001:1996 Cap. ISO 9001 Introducción Introducción 0 Introducción 0.1 Generalidades 0.2 Enfoque basado en procesos 0.3 Relación con la norma ISO Compatibilidad con otros sistemas de gestión 1 Alcance 1 Objeto y campo 1 Objeto y campo de de aplicación de aplicación 2 Publicaciones de 2 Normas para 2 Normas para referencia consulta consulta 3 Términos y 3 Términos y 3 Términos y definiciones definiciones definiciones 4 Elementos del sistema 4 Requisitos del 4 Sistema de Gestión de gestión de la sistema de gestión de la calidad seguridad y salud ambiental ocupacional (SSO) 4.1 Requisitos generales 4.1 Requisitos generales 4.1 Requisitos generales 5.5 Responsabilidad, Autoridad y Comunicación 4.2 Política SSO 4.2 Política ambiental 5.1 Compromiso de la dirección 5.3 Política de la calidad 8.5 Mejora 4.3 Planificación 4.3 Planificación 5.4 Planificación Planificación para la Aspectos 5.2 Enfoque al cliente identificación de los ambientales peligros, evaluación Determinación de los y control de riesgos requisitos relacionados con el producto Relación de los requisitos relacionados con el producto 7

8 Cap. OHSAS Cap. ISO 14001:1996 Cap. ISO Requisitos legales y Requisitos legales Determinación de los otros requisitos y otros requisitos requisitos relacionados con el producto Objetivos Objetivos, metas Objetivos de la calidad y programas Programa de gestión Objetivos, metas y Planificación del de SSO programas sistema de gestión de la calidad Mejora continua 4.4 Implementación y 4.4 Implementación y 7 Realización del operación operación producto Estructura y Recursos, 5 Responsabilidad responsabilidad funciones, de la dirección responsabilidad y autoridad Responsabilidad y autoridad Representante de la dirección 6 Gestión de los recursos 6.3 Infraestructura 6.4 Ambiente de trabajo Entrenamiento, Competencia, Competencia, toma de conciencia y formación y toma conciencia y formación competencia de conciencia Consulta y Comunicación Comunicación interna comunicación Comunicación con el cliente Documentación Documentación 4.2 Requisitos de la documentación Control de documentos Control de Control de los y de los datos documentos documentos Control operacional Control operacional 7 Realización del producto 7.1 Planificación de la realización del producto 7.2 Procesos relacionados con el cliente Determinación de los requisitos relacionados con el producto Revisión de los requisitos relacionados producto Diseño y Desarrollo Compras Producción y prestación del servicio

9 Cap. OHSAS Cap. ISO 14001:1996 Cap. ISO Preparación y Preparación y 8.3 Control del producto respuesta ante respuesta ante no conforme emergencias emergencias 4.5 Verificación y acción 4.5 Verificación 8 Medición, análisis y correctiva mejora Seguimiento y Seguimiento y 7.6 Control de los medición del Medición dispositivos de seguimiento y de medición Evaluación del 8.1 Generalidades cumplimiento legal 8.2 Seguimiento y medición Satisfacción del cliente Seguimiento y medición de los procesos Seguimiento y medición del producto 8.4 Análisis de datos Accidentes, incidentes, No conformidad, 8.3 Control del producto no conformidades y acción correctiva y no conforme acciones correctivas preventiva y preventivas Acción correctiva Acción preventiva Gestión de los Control de los Control de los registros registros documentos Control de los registros Auditoria Auditoria interna Auditoria interna 4.6 Revisión por la 4.6 Revisión por la 5.6 Revisión por la dirección dirección dirección

10 w w w.tuev-sued.es OHSAS Beneficios para su empresa Facilita la minimización de los accidentes laborales y por lo tanto los costes y problemas asociados para la empresa. Promueve en todos los niveles de la organización y empleados, el desarrollo de un sistema de mejora continua. Consolida la motivación e imagen ante los trabajadores por la preocupación y el fomento de la cultura preventiva por parte de la empresa. Respalda el cumplimiento de las exigencias legales y como consecuencia de ello, evita posibles sanciones y la paralización de las actividades. M ejora de la imagen de la empresa frente a los clientes, empresas de servicios de subcontratación, sindicatos o asociaciones gremiales, entidades públicas y la sociedad en general y no sólo a nivel nacional. Permite la interrelación con otros Sistemas de Gestión como ISO 9001:2008 e ISO 14001:04. Notas TÜV SÜD Iberia, S.L.U. C/Frederic M ompou, 4A, 1º 4ª Sant Just Desvern (Barcelona) España Tel: Fax: Edición: 04/12; pi_ohsas_es

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