PROYECTO/ ACTIVIDAD. Automatizar los procedimientos administrativos que sean susceptibles de hacerlo en las dependencias de la Secretaría General.

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1 Fecha de publicación: 01-nov-2013 PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR 6) Parámetros Aplicables a la información de Planificación Institucional K. Planes y Programas en ejecución; Plan Estratégico PROYECTO/ ACTIVIDAD OBJETIVO ESPECIFICO CÓDIGO NOMBRE DEL PROGRAMA O PROYECTO META INDICADOR O Tablero de Comando de la Presidencia de la República. Disponer de un Sistema automático de dirección, control y monitoreo de la Gestión administrativa de la Presidencia de la República. Número de planes y programas de mejora continua implementados en cada área de gestión. O.1.1. Implementa r una estructura organizacio nal moderna, dinámica e inteligente en base a procesos. O Renuncia Voluntaria. Implementar un mecanismo de incentivos para la renuncia voluntaria de conformidad con las leyes vigentes para la renovación y selección del personal que formaría parte de la Presidencia de la República. Número de funcionarios que se acogen a renuncia voluntaria y reciben su liquidación conforme a la Ley (ACUERDO MRL ). O Jubilación Voluntaria Implementar el mecanismo de incentivos para la jubilación voluntaria de conformidad con las leyes vigentes para la renovación y selección del personal que formaría parte de la Presidencia de la República.. Número de servidores Públicos que se acogen al Plan de Jubilación Voluntaria de acuerdo a la LOSEP. O.1.2. Automatizar los procesos administrati vos y de gestión documental e informática en la Presidencia de la República. O Automatización de procesos y procedimientos. Automatizar los procedimientos administrativos que sean susceptibles de hacerlo en las dependencias de la Secretaría General. % de automatización= (# de procedimientos automatizados/# total de procedimientos levantados) *100. O.1.3. Diseñar e Implementa r un sistema de planificació n estratégica- operativa, de seguimiento y evaluación de la gestión. O Tablero de Comando de la Presidencia de la República. Disponer de un Sistema automático de dirección, control y monitoreo de la Gestión administrativa de la Presidencia de la República. Número de actividades registradas en el sistema con su respectivo tablero de alertas O.1.4. Disponer de una normativa interna actualizada para el manejo y gestión administrativa. O Actualización de la normativa interna. Actualizar toda la normativa interna de la Presidencia de la República adecuándola al marco legal vigente. Número de actualizaciones de la normativa de la Presidencia de la República con respecto a las leyes nuevas y las que se vayan modificando. O.1.5. Disponer de un sistema informático (software y hardware) O Nuevo Centro de Datos de la Presidencia de la República. Contar con un nuevo centro de datos para alojar una infraestructura robusta y confiable de comunicacione s y servidores que provean los servicios tecnológicos a la Presidencia de la República. Centro de Datos Instalado y funcionando con bases de datos optimizadas y con capacidad de crecimiento

2 Fecha de publicación: 01-nov-2013 PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR 6) Parámetros Aplicables a la información de Planificación Institucional K. Planes y Programas en ejecución; Plan Estratégico hardware) y de conectivida d que permita optimizar la gestión y uso de las tecnologías de la información. O Cableado estructurado y eléctrico de la Presidencia de la República Disponer de un nuevo sistema de cableado estructurado para transmisión de voz y datos así como de una red eléctrica acorde a las necesidades de la infraestructura tecnológica. Porcentaje de disponibilidad de la red de voz y datos de las unidades que conforman la Presidencia de la República. O CERTIFICACIÓN ISO Obtener la Certificación en Seguridad de la Información y de los sistemas que los procesan conforme a la norma internacional ISO Entrega de la certificación ISO por parte del organismo de Acreditación del Estado. O.2.1. Generar herramienta s normativo- administrati vas para optimizar la gestión y la eficiencia en el cumpliment o de las actividades de la Función Ejecutiva, en la toma de decisiones. O O O Tecnología por resultados. Data warehouse para los sistemas administrados por la SNAP. Fortalecimiento del QUIPUX y Correo Electrónico Gubernamental. Explotar con eficiencia las TIC s mediante la implementación de una herramienta que permita administrar los proyectos, adquisiciones y el desarrollo de aplicativos. Disponer y utilizar la información ciudadana almacenada en los sistemas informáticos de la Administración Central (APC) para la toma de decisiones en el Gobierno Central. Optimizar y explotar todas las prestaciones del sistema de gestión documental QUIPUX, estandarizando su uso en todas las entidades de la Administración Pública Central. Implementació n de la herramienta de gestión y evaluación de proyectos tecnológicos implementada y en funcionamient o en las dependencias del sector público. # de servicios mejorados. Mejoramiento en el tiempo de atención al público. Plataforma (hardware y software) PENT AHO instalada y funcionando. Un subconjunto de datos (DATAMART) enlazado al Qupux. Un subconjunto de datos (DATA AMAT) para los PC. Un portal WEB, para reportes gerenciales instalado y funcionando. % de uso QUIPUX = (# entidades integradas a la plataforma/tot al de entidades de la Administración Central)*100. Grado de satisfacción de los usuarios = Continuidad en la disponibilidad del servicio de correo sobre el 100%.

3 Fecha de publicación: 01-nov-2013 PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR 6) Parámetros Aplicables a la información de Planificación Institucional K. Planes y Programas en ejecución; Plan Estratégico O Interoperabilida d para la generación de documentos electrónicos. Eliminar o sustituir la presentación de documentos físicos en los tramites ciudadanos. Sistema automático para gestionar de forma segura el intercambio y validación de datos entre entidades públicas en pleno funcionamient o. Software para generar documentos electrónicos a partir de los datos entregados por las entidades públicas instalado y funcionando. Directorio gubernamenta l con al menos 5 servicios comunes publicados para uso por parte de entidades públicas. O Gestión de procesos en las Entidades de la Administración Central e Implementación de una ventanilla única, virtual. Fortalecer el modelo de gestión institucional mediante la implementación de una metodología de gestión en base a procesos y su automatización. En tres años 90% de trámites de impacto levantados, estandarizados, simplificados, validados, aprobados, modelado y documentados. O O.2.2. Disponer de un sistema informático para de evaluación de O la calidad de la gestión pública central y la toma de decisiones. Sistema de Comunicación Bidireccional con los ciudadanos a través de telefonía móvil. Reconocimiento en innovación y calidad de las entidades del Gobierno Central y mejora de la relación con el usuario. Mantener contacto permanente y fortalecer la relación del Gobierno Central con la ciudadanía. Evaluar periódicamente la calidad de las instituciones de la Administración Pública Central mediante la metodología CAF (Marco Común de Evaluación) a través de herramientas informáticas. Incremento mensual = # ciudadanos que acceden al sistema en el último periodo-# de ciudadanos que accedieron en el periodo inmediato anterior. Satisfacción del usuario = (# tramites calificados como satisfactorios/# total de tramites atendidos) * 100. # de planes de mejora continua puestos en marcha. O Ampliación de sala de prensa. Remodelar y equipar el área de prensa externa de la Secretaría Nacional de Comunicación. En un año equipos instalados y en funcionamiento en el área de prensa externa ampliada 201 m2. Usuarios atendidos y capacitados. O Servicio de Información para medios Internacionales Disponer de un servicio de información que brinde a los medios de comunicación internacionales, acceso inmediato y directo a información de interés. % Capacidad de atención= (Usuarios internacionales atendidos/reque rimiento total de medios extranjeros) x 100. O.3.1. Ampliar la cobertura de los servicios y medios de difusión de información del Estado. O SECOM itinerante Contar con un dispositivo móvil que permita mantener la interrelación directa, in situ y en tiempo real con los medios de comunicación públicos y privados y los mandantes para democratizar la comunicación y la participación ciudadana. % de Integración de medios= (medios públicos y privados integrados durante enlaces nacionales/total de medios) * 100.

4 Fecha de publicación: 01-nov-2013 PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR 6) Parámetros Aplicables a la información de Planificación Institucional K. Planes y Programas en ejecución; Plan Estratégico O Periódico el Ciudadano Regional Disponer de instalaciones en las ciudades de Cuenca y Puyo para la impresión y difusión regional de prensa % de cobertura del Periódico = (Ejemplares de El ciudadano escrita oficial y posicionar la imagen gubernamental en la distribuidos/numero de pobladores en el área objetivo) x 100. ciudadanía de las regiones Sierra Sur y Centro-Oriental.

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