INNOVAMOS EN SU NEGOCIO Mayor control, menor esfuerzo

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1 INNOVAMOS EN SU NEGOCIO Mayor control, menor esfuerzo 0

2 INTRODUCCIÓN! No esperes resultados distintos, si sigues haciendo lo mismo. Albert Einstein 1 Qué es un ERP? Las siglas ERP proceden del Inglés Enterprise Resource Planning. En su traducción literal se entienden como Sistemas de planificación de recursos empresariales. Se trata por tanto de sistemas de información que consolidan en un único programa el control y gestión de nuestro negocio. Compras Para qué sirve? Automatización de actividades de negocio: Producción, Compras y Ventas. Optimización los procesos. Centralización y compartición de información. Análisis de rendimientos. Detección de riesgos. Proyectos Ventas Inteligencia de Negocio

3 QUÉ ES GLOBALGEST?! 2 Primera solución ERP Cloud para la Gestión de Obra de calidad profesional. Globalgest hace uso de Cloud Computing para ofrecer el máximo rendimiento a sus clientes. Controle su empresa y acceda a toda la información de forma segura desde cualquier sitio, a cualquier hora. Implante un modelo innovador de gestión Globalgest NO es sólo una solución software. Globalgest es también una forma profesional y eficiente de trabajar, propia de las grandes empresas multinacionales. Céntrese en su negocio, no en la tecnología Olvídese de complicadas aplicaciones informáticas. Deje que nosotros nos encarguemos de ello. Por fin puede ocuparse de aspectos de su negocio, con información precisa, segura y actualizada en tiempo real.

4 3

5 NUESTRO VALOR DIFERENCIAL! 4 Solución integral específica para la gestión de obra. Ubicuidad (360º/365/24) Desde cualquier parte del mundo (360º), cualquier día (365 días) y a cualquier hora (24 horas) Transferencia del conocimiento Aprenda cómo trabajan empresas de éxito. Multi-usuario Diferentes usuarios con distintos privilegios. Dedíquese al control y no al tedioso proceso de inserción de datos. Actualizaciones y nuevas funcionalidades. Mejoras al sistema constantes. Implantación y soporte personalizado: Consultores Seniors profesionales acudirán a su empresa. Internacionalización Control de divisas y ratios de conversión. Multi-idioma. Múltiples razones sociales Controle todas sus empresas con un solo programa. Mayor disponibilidad y seguridad de los datos. Exportación: Excel, PDF, ical

6 NUESTROS CLIENTES NOS AVALAN! 5 Sonia Moya Directora de administración de Dema Solar Es el mejor programa Jose Miguel Sánchez Director técnico Naturtec Tengo el control absoluto de mis empresas Juan Francisco Gómez CEO de ISD Ibérica Tranquilidad para la Directiva Rosana González Control de Costes Maracof Toda la información al instante

7 QUÉ PODEMOS CONTROLAR?! 6 Globalgest integra las diferentes áreas de negocio, con el objetivo de proporcionar una visión global, desde un único programa Gestión Documental Clientes Productos y servicios Ventas Impuestos Recursos Humanos Agenda Compartida Obras Compras Inteligencia De Negocio Página Web

8 CONTROL DE OBRA! Subtitulo Provisional 7 Obtención de rendimientos y beneficio Conexión con certificaciones y facturación Control de progreso Detección de retrasos Asignación de trabajadores y plantilla Gestión de documentación

9 GESTION DE PRODUCTOS Y SERVICIOS! 8 Control de categorías: niveles de agrupación Definición de tarifas, unidades e histórico de precios Conexión con Inteligencia de negocio: Estamos ganando dinero? Actualizaciones masivas de precios Documentación asociada Familia Categoría Subcategoría Producto

10 GESTION DE PRODUCTOS Y SERVICIOS! 9

11 VENTAS! 10 Globalgest modela el proceso de venta siguiendo un orden natural, sencillo y completo. Desde la generación de presupuestos a clientes al control de cobros de las facturas de certificación. Cobro Cliente Factura Presupuesto Certificación Obra

12 CLIENTES, PRESUPUESTOS Y CERTIFICACIONES! 11 Gestión de clientes: Conexión con inteligencia de negocio. Informes y rendimiento. Agenda de contactos: Personas, cargos, mails teléfonos... Nada se pierde. Generación de presupuestos: Exportación PDF. Envío directo al cliente. Control de revisiones. Informes de efectividad y aceptación. Conexión con módulo de obras y actualización de contrato. Certificaciones de obra: Diferenciación producción-facturación. Numeraciones automatizadas. Conexión con módulo de facturación. Conexión con certificación anterior: - Cálculo total de valores origen (acumulados). - Estimación de producción real por servicio de contrato. Relación con contrato de obra. Control de consumos.

13 FACTURACIÓN Y CONTROL DE COBROS! 12 Facturas de certificación: Generación automática, conexión con certificaciones. Facturación a origen: descuento de factura de certificación anterior. Posibilidad de facturación con varias razones sociales. Exportación PDF. Envío directo desde el programa. Alertas de vencimiento. Configuración de series y años fiscales. Gestión de cobros: Inserción de pagos de clientes. Alertas de impagos. Posibilidad de cobros parciales. Informes de cobros pendientes.

14 COMPRAS! 13 Globalgest gestiona de forma inteligente los proveedores y sus productos, seleccionado cuales son los mas ventajosos económicamente. Además, permite un control posterior de suministros, valoración, facturación y pagos. Pago Proveedor Factura COMPRAS Solicitud de Presupuesto Albarán Presupuesto Orden de compra Comparativa de mínimos

15 PROVEEDORES, PRESUPUESTOS Y ÓRDENES DE COMPRA! 14 Gestión de Proveedores: Conexión con inteligencia de negocio. Informes y control de compras. Agenda de contactos. Solicitudes automáticas de presupuestos: Configuración y envío de petición en formato PDF. Control de productos y servicios. Histórico de precios. Gestión de Presupuestos de Proveedor: Registro de ofertas. Actualización automática de tarifas. Comparativa de mínimos: - Elección de mejores ofertas entre varios proveedores. - Generación automática de ordenes de compra. Órdenes de Compra: Exportación PDF. Envío automático al proveedor. Conexión con módulo de albaranes. Generación automática y seguimiento.

16 ALBARANES, FACTURAS Y CONTROL DE PAGOS! 15 Control de Albaranes: Control de costes por albarán. Conexión con facturas de proveedor. Alertas de falta de factura. Facturas de proveedor: Conexión con albaranes: Control de importes por suma de importes de albarán. Conexión con Impuestos. Obtención de IVA soportado y retenciones. Control de pagos: Alertas de pagos pendientes. Posibilidad de inserción de pagos parciales.

17 CONTROL DE COSTES! 16 Globalgest permite llevar un control exhaustivo de gastos que darán tranquilidad y salud financiera a su negocio: Inserción a nivel de albarán. Control inmediato del gasto. Imputación de costes a proyectos. Diferenciación de tipos de coste: - Directos, indirectos y estructurales. - Fijos y variables. Designación de trabajador responsable. Generación de informes.

18 INTELIGENCIA DE NEGOCIO! DATAWAREHOSING 17 Globalgest registra de forma inteligente un almacén de datos de compras y ventas que le permitirán analizar el estado de su negocio por múltiples factores

19 CUADROS DE MANDO! 18 Informes gráficos y tablas en el Dashboard del sistema. No pierda detalle desde su primera conexión.

20 CONTROL DE DIVISAS! 19 Selección de divisa en compras y ventas. Conversión a Euros en inteligencia de negocio para obtención de rendimientos. Actualización de cambio.

21 INFORMES! 20 Obtenga de forma sencilla y con un solo clic informes de gran valor: Resultados mensuales. Beneficio por proyecto. Relación venta/producción/facturación. Análisis de eficacia de presupuestos. Configuración personalizada de Informes por segmentando por múltiples criterios: Proyectos, Años, Meses, Clientes, Productos

22 IMPUESTOS! 21 Informes de IVA y retenciones. Widgets en portada para la visión diaria del estado de los impuestos. Exportación Excel de valores y desgloses.

23 SEGURIDAD! 22 Permisos de acceso al sistema: Definición de privilegios personalizados por usuario. Usuarios administradores. Ocultación de información sensible a trabajadores. Registro de modificaciones e inserciones. La seguridad de la Nube es mucho mayor que en los sistemas tradicionales: Copias de seguridad diarias y semanales. Exportación de datos formato Excel en cualquier momento. Sabías que? El 62% de las empresas europeas pierden datos confidenciales por el extravío de memorias USB

24 INTERNACIONALIZACIÓN! 23 Software multi-divisa: Control y definición de divisas y ratios de conversión. Obtención de rendimientos fiables: Conversión de compras y ventas a EUROS en inteligencia de negocio. Sistema multi-lenguaje: Inglés y Español Definición de lenguaje por defecto a usuarios del sistema.

25 CONEXIÓN WEB! Actualice su página web con un solo clic. 24 Controle la información de su página. Actualice su contenido en cualquier momento.

26 GESTIÓN DOCUMENTAL! 25 Centralice la información de su empresa. Permisos de acceso. Categorización de documentos personalizada. Obras: Planos, imágenes, permisos... Trabajadores: DNI, certificados de formación...

27 COMUNICACIONES! 26 Envío de mail. Envío de SMS.

28 AGENDA! 27 Agenda compartida: Libreta de direcciones y contactos. Inserción de citas y de tareas. Exportación en formato ical (compatible con Mac y Windows). Generación de correos con cita ical. Inserción de citas a otros usuarios. Notas de conclusión.

29 Y MUCHO MÁS! 28 Múltiples sedes y razones sociales: Controle todo con un único programa. Obtenga una visión global de su negocio. Notificaciones y alertas: Deje que Globalgest le avise y detecte amenazas en su negocio. Escalabilidad: Necesita alguna funcionalidad nueva?

30 CONTACTE CON NOSOTROS! 30 TELÉFONO:

31 30 INNOVAMOS EN SU NEGOCIO Mayor control, menor esfuerzo Consultora de nuevas tecnologías. Más de 10 años de experiencia. Servicios principales: Software ERP y CRM Diseño Web Apps Marketing Online

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