MANUAL DE LA APLICACIÓN INFORMÁTICA PARA LA GESTIÓN DEL REGISTRO OFICIAL DE OPERADORES

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1 MANUAL DE LA APLICACIÓN INFORMÁTICA PARA LA GESTIÓN DEL REGISTRO OFICIAL DE OPERADORES Noviembre 2013 v.1.0

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3 INDICE 1. INTRODUCCIÓN REQUERIMIENTOS MÍNIMOS ENTRADA EN LA APLICACIÓN EMPRESAS INSCRITAS EN EL REGISTRO OFICIAL Introducir Usuario y Contraseña Mis datos NUEVAS EMPRESAS Registrarse Ahora Condiciones Operador Alta Operador SOLICITUDES SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN SOLICITUD DE CONTROL ANUAL SOLICITUD DE CONTROL EXTRAORDINARIO ESTADO DE LA SOLICITUD BUSCADOR DE SOLICITUDES CONTROLES CONTROL DE INSCRIPCIÓN CONTROL ANUAL Estado de los controles anuales. Deficiencias CONTROL EXTRAORDINARIO CÁMARAS Y SONDAS OTRAS ACCIONES BAJA DEL REGISTRO CALIBRACIÓN DE SONDAS BAJA DE INSTALACIONES BAJA DE CÁMARAS OLVIDÓ SU CONTRASEÑA CUENTA CAMBIAR CONTRASEÑA... 78

4 1. INTRODUCCIÓN ROEMBA, es una aplicación informática que tiene como objetivo la gestión del Registro de embalajes de madera, permitiendo a las entidades inscritas efectuar las solicitudes de las visitas de control anuales y extraordinarias a los Organismos Independientes de Control (OIC), y a las no inscritas, una vez efectuado el alta en el sistema, efectuar las solicitudes de la visita de control de inscripción a dichos organismos. Por otro lado, también se podrá utilizar esta aplicación para notificar al Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente (MAGRAMA), cualquier modificación en su actividad, instalaciones, responsable o cualquiera de los datos consignados en su solicitud. A través de este manual se explica cada uno de los pasos que se debe llevar a cabo para ejecutar cada una de las utilidades con las que cuenta esta aplicación. 1

5 2. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS Para poder ejecutar la aplicación es necesario tener instalada las siguientes herramientas: Windows XP Silverlight 4.0 y 5.0 En cuanto a navegadores se recomienda el uso de Internet Explorer o Chrome. 2

6 3. ENTRADA EN LA APLICACIÓN Después de introducir la URL de acceso se mostrará la siguiente ventana para introducir el nombre de usuario y password o contraseña: Las opciones que se ofrecen dentro de esta página de inicio son: Registrarse en el sistema pulsando sobre el enlace de "Registrarse ahora", opción requerida en empresas que deseen darse de alta dentro de la aplicación. Introducir el nombre de usuario y password o contraseña para acceder a la aplicación, para el caso de empresas dadas de alta ya dentro del sistema. Olvidó su contraseña? Opción disponible para el caso que no recuerde su contraseña. 3.1 EMPRESAS INSCRITAS EN EL REGISTRO OFICIAL A todas aquellas empresas que actualmente se encuentren inscritas en el Registro Oficial se les dará de alta automáticamente como usuarios de la aplicación, remitiéndose a cada operador un correo electrónico para informar de su usuario y contraseña de acceso, que deberán introducir dentro de la página de inicio. 3

7 3.1.1 Introducir Usuario y Contraseña Una vez validada esta información, aparecerá una pantalla informando que deberán realizar una solicitud de control anual para el caso que estén pendientes de efectuarla. Esta ventana tiene únicamente título informativo. En la parte izquierda de la pantalla aparece el siguiente menú, a través del cual podrán acceder a sus datos, solicitudes y controles. 4

8 3.1.2 Mis datos Desde la opción del menú Mis Datos, se puede acceder a los datos del registro y revisar la información que aquí está incluida. Si es necesario, estos datos también podrán ser modificados (no se guardaran hasta que no sean validados por el MAGRAMA). En el caso de modificarse los siguientes datos: Nombre o Razón Social, CIF/NIF Datos relativos a la dirección de la sede social,no se grabarán automáticamente en el sistema, si no que quedan pendientes de validación por el MAGRAMA. El número de registro no se puede ser modificado por el operador. 5

9 Cuando el MAGRAMA autoriza el cambio de datos, ya no aparecerá el icono, incorporándose los cambios. 6

10 En el caso de modificación del técnico responsable, deberá enviarse al MAGRAMA un escrito firmado por el representante legal de la empresa con los datos completos del nuevo técnico. 7

11 Para visualizar los datos de las instalaciones se deberá hacer doble clic sobre la línea de la instalación. 8

12 En el caso de que necesite comunicar el cambio en la dirección de las instalaciones, deberá dar de baja la instalación existente, dar de alta la nueva instalación y solicitar un control extraordinario a un OIC. Si existen errores en los datos incluidos, deberán comunicar con el CAU (Centro de Atención a Usuarios) para su corrección. La actividad y producto van asociados a la instalación, por lo que para cada una de ellas deberán estar cumplimentados estos datos. Para visualizar los datos se deberá hacer doble clic sobre la línea de la instalación. 9

13 En el caso de necesitar ampliar la actividad a Tratamiento térmico deberá efectuar una solicitud de control extraordinaria por alta de cámara a un OIC. 10

14 En el caso de que el operador cuente con una o varias cámaras de tratamiento se cargará la información dentro de la pestaña de Cámaras. Para visualizar los datos de las cámaras se deberá hacer doble clic sobre la línea de la misma. 11

15 Se podrá revisar la información incluida y se cumplimentará la pendiente como son los datos de sondas y el estudio de caracterización si cuenta con él. El nombre asignado a cada una de las sondas es opcional, pudiendo incluir el que figure en los informes de calibración o denominarlas como sonda 1, sonda 2, sonda 3, etc. u otra denominación. En el campo de observaciones se puede incluir cualquier información adicional. Además si en la cámara se ha efectuado el estudio de caracterización se podrá adjuntar. 12

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17 En la pestaña de sondas se incluirá la información relativa a la calibración de las mismas, adjuntando los informes de calibración. Para visualizar los datos de las sondas se deberá hacer doble clic sobre la línea correspondiente. 14

18 Se incluirá el resultado de los informes de calibración, anotando el valor de error sistemático e incertidumbre de la medida en la cual la sonda patrón se aproxima más a 56ºC, entre todas las mediciones para cada una de las sondas. 15

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20 Para el cálculo de la temperatura correcta de tratamiento, se deberá tener en cuenta el error sistemático e incertidumbre de la sonda más desfavorable. Este valor se sumará al de 56 ºC, incluyendo, además, en caso necesario, la corrección resultante del estudio de caracterización. 17

21 Todos estos datos relativos a la instalación de tratamiento pueden ser incluidos a su vez por el OIC una vez recopilados en su visita de control. 18

22 En el caso de subcontratar el tratamiento térmico o comprar madera tratada para elaborar los embalajes se deberá incluir la información relativa a los proveedores. Estos, pueden pertenecer al Registro Oficial o bien tener otra procedencia, bien un país perteneciente a la UE o un tercer país. En el primer caso se deberá pinchar sobre el botón, buscador a través del cual se mostrará una ventana para seleccionar y añadir los proveedores. Se pueden buscar por distintos criterios de búsqueda como son el Nombre o Razón Social, número de registro, etc., o bien pinchar sobre el botón operadores. para listar a todo el conjunto de 19

23 Se deberá hacer doble clic sobre la línea correspondiente al proveedor que se quiere añadir, quedando incluida esta información en la ventana de selección: 20

24 Pinchando sobre el botón se incorporará como proveedor del operador: 21

25 En el caso de trabajar con madera de proveedores procedentes de otros países de la UE o terceros países, se incorporarán de forma manual, introduciendo los datos en la ventana de la derecha: 22

26 Para incorporar esta información, se deberá hacer check en el cuadro correspondiente a Nombre, activándose todos los campos para su cumplimentación. Pinchando sobre el botón se incorporará como proveedor del operador: 23

27 Si el proveedor no perteneciera a un país de la UE se introducirá el nombre del país en el campo 24

28 Mediante el botón se eliminará como proveedor del operador el proveedor seleccionado. Una vez revisada y completada la información de todas las pestañas, pinchando en el botón grabarán los datos en el Sistema. se En el caso de error y no querer guardar los cambios efectuados debemos pinchar sobre el botón para volver a cargar los datos originales. 25

29 3.2 NUEVAS EMPRESAS Aquellos operadores que deseen formar parte del Registro Oficial pueden efectuar esta gestión a través de la aplicación, para lo cual deberán registrarse desde la página de inicio Registrarse Ahora Haciendo clic sobre Registrarse ahora permitirá seleccionar el tipo de usuario que se va registrar, en su caso operador: Operador: 26

30 Pinchando sobre el botón de se mostrará una ventana con las condiciones del Operador Condiciones Operador Pinchando en el botón entidad. se mostrará una ventana que permitirá introducir los datos de la Alta Operador Deberán cumplimentar toda la información incluida en cada una de las pestañas. Los campos con asterisco (*) son campos obligatorios. 27

31 En el caso de no cumplimentar todos estos campos obligatorios e intentar finalizar el proceso de registro pinchando en el botón de aparecerá esta ventana informando que faltan campos por rellenar, por lo que para finalizar el proceso deberán cumplimentar todos los campos obligatorios de todas las pestañas. 28

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34 Para cada operador se podrá añadir una única instalación en el proceso de alta, posteriormente se podrán modificar los datos y añadir nuevas instalaciones en caso necesario. Dicha instalación pasará a activa cuando el OIC efectúe el control de inscripción solicitado previamente por el operador. 31

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36 Si se marca la actividad de tratamiento térmico quedarán habilitadas las pestañas de Cámaras y Sondas una vez efectuado el control de inscripción, ya que dicha información ha de incorporarla el OIC. 33

37 En el caso de subcontratar el tratamiento térmico o comprar madera tratada para elaborar los embalajes se deberá incluir la información relativa a los proveedores. Estos, pueden pertenecer al Registro Oficial o bien tener otra procedencia, bien un país perteneciente a la UE o un tercer país. En el primer caso se deberá pinchar sobre el botón, buscador a través del cual se mostrará una ventana para seleccionar y añadir los proveedores. Se pueden buscar por distintos criterios de búsqueda como son el Nombre o Razón Social, número de registro, etc, o bien pinchar sobre el botón operadores. para listar a todo el conjunto de 34

38 En el caso de trabajar con madera de proveedores procedentes de otros países de la UE o terceros países, se incorporarán de forma manual, introduciendo los datos en la ventana de la derecha: 35

39 Pinchando sobre el botón se incorporará como proveedor del operador: Si el proveedor no perteneciera a un país de la UE se introducirá el nombre del país en el campo Mediante el botón se eliminará como proveedor del operador el proveedor seleccionado. 36

40 Una vez incluida toda esta información en las distintas pestañas, se marcará el check de Acepto las condiciones y términos legales. Por último pinchando sobre el botón usuario. se mostrará un mensaje de confirmación para registrar el Los datos quedarán deshabilitados hasta que el operador reciba el correo de que puede acceder al sistema. Al grabar los datos el MAGRAMA posteriormente validará la solicitud de alta y el operador recibirá un correo indicándole que ya está dado de alta y podrá acceder a la aplicación. Registro de Embalajes de Madera Se comunica su usuario y contraseña para poder acceder en la aplicación informática de gestión del Registro Oficial de Operadores de embalajes de madera, ROEMBA. Usuario: pruebaoperador9 Contraseña: Desde este momento podrá acceder al sistema. En el siguiente enlace podrá acceder a dicha aplicación: Pinche aquí para acceder aplicación El operador, para continuar con el procedimiento de registro, deberá solicitar a un OIC un control de inscripción, después de recibir el correo. 37

41 4. SOLICITUDES Desde el menú situado en la parte izquierda de la pantalla, se accede a la opción de Solicitudes. Esta opción permitirá generar al operador el siguiente tipo de solicitudes: Inscripción...: Solicitud necesaria para la inscripción del operador dentro del Registro Oficial. Anual...: Solicitudes anuales correspondientes a la visita de comprobación efectuada para verificar que mantienen el cumplimiento de los requisitos previstos en la Orden. Extraordinario...: Otras solicitudes motivadas por la modificación de los datos del Registro (ejemplo: alta de una cámara de tratamiento, alta de una nueva instalación o cambio de ubicación, etc.). En la página de Solicitudes aparece un buscador desde el cual se puede filtrar por distintos campos: Nombre o razón social del OIC, CIF/NIF, estado de la solicitud, tipo y fechas. A través de este buscador se podrán listar el histórico de las solicitudes efectuadas por el operador. Clicando sobre el botón como resultado el total de solicitudes efectuadas. sin filtrar por ningún campo, da En la parte superior del buscador figura un menú desde el cual se pueden dar de alta nuevas solicitudes, eliminar solicitudes y exportar a Excel el resultado del buscador de solicitudes. Alta de Solicitud de Control: Permitirá efectuar el alta de una nueva solicitud de control, mostrando para ello una ventana para establecer el filtro de la búsqueda del OIC y seleccionar la instalación y el tipo de solicitud. 38

42 4.1 SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN Deberán efectuar una solicitud de inscripción a un OIC, en el caso que deseen inscribirse dentro del Registro Oficial. Alta de Solicitud de Control: Permitirá efectuar el alta de una nueva solicitud de control, mostrando para ello una ventana para establecer el filtro de la búsqueda del OIC y seleccionar la instalación y el tipo de solicitud. 39

43 Pinchado sobre el icono se abrirá una ventana para poder seleccionar al OIC que deseemos efectúe el control. Se cuenta con dos filtros de búsqueda, nombre o razón social y CIF/NIF o simplemente pinchando en el botón para listar a todos los OICs habilitados. Haciendo doble clic sobre el OIC seleccionado se cargará directamente en la ventana de Alta Solicitud Control. 40

44 El estado de una Solicitud siempre es Pendiente en el proceso de creación de la solicitud por parte del operador independientemente del tipo de solicitud de control; posteriormente la solitud será "Aceptada" o "Rechazada" por el OIC. Pendiente...: Solicitud pendiente de tramitación por un OIC. Aceptada...: Solicitud aceptada por el OIC. Aceptada dicha solicitud se genera un control automáticamente. Rechazada...: Solicitud rechazada por el OIC, por lo que deberá enviar una nueva solicitud a otro OIC. Pinchando sobre el botón se mostrará un mensaje solicitando la conformidad: Se deberá clicar Sí, si deseamos grabar la solicitud al haber introducido todos los datos correctamente y No, en caso contrario. 41

45 De esta forma queda la solicitud dada de alta en el sistema (en estado "Pendiente"). Automáticamente el OIC recibe esta solicitud pudiendo ser aceptada o rechazada, circunstancia que será comunicada al operador a través de correo electrónico. También se puede visionar el estado de las solicitudes desde la pantalla del buscador, como se muestra en el gráfico anterior. Pinchando sobre el botón permitirá exportar a Excel el histórico de las solicitudes efectuadas. Pinchando sobre el botón la solicitud quedará eliminada de la Base de Datos (Sistema) mientras no haya sido tramitada por el OIC (ni aceptada ni rechazada). 4.2 SOLICITUD DE CONTROL ANUAL Dichas solicitudes se efectuarán cuando el operador requiera de la visita de comprobación efectuada por un OIC, para verificar que mantienen el cumplimiento de los requisitos previstos en la Orden. Si existen solicitudes de control anual todavía pendientes, al entrar en la aplicación se mostrará el siguiente mensaje: Alta de Solicitud de Control: Permitirá efectuar el alta de una nueva solicitud de control, mostrando para ello una ventana para establecer el filtro de la búsqueda del OIC y seleccionar la instalación y el tipo de solicitud. 42

46 Pinchado sobre el icono se abrirá una ventana para poder seleccionar al OIC que deseemos efectúe el control. Se cuenta con dos filtros de búsqueda, nombre o razón social y CIF/NIF o simplemente pinchando en el botón para listar a todos los OICs habilitados. Haciendo doble clic sobre el OIC seleccionado se cargará directamente en la ventana de Alta Solicitud Control. 43

47 A continuación se deberá seleccionar el tipo de control y la instalación sobre la cual se va a efectuar. 44

48 El estado de una Solicitud siempre es Pendiente en el proceso de creación de la solicitud por parte del operador independientemente del tipo de solicitud de control, posteriormente la solitud será "Aceptada" o "Rechazada" por el OIC. Pendiente...: Solicitud pendiente de tramitación por un OIC. Aceptada...: Solicitud aceptada por el OIC. Aceptada dicha solicitud se genera un control automáticamente. Rechazada...: Solicitud rechazada por el OIC, por lo que deberá enviar una nueva solicitud a otro OIC. Pinchando sobre el botón se mostrará un mensaje solicitando la conformidad: Se deberá clicar Sí si deseamos grabar la solicitud al haber introducido todos los datos correctamente y No en caso contrario. De esta forma queda la solicitud dada de alta en el sistema (en estado "Pendiente"). Automáticamente el OIC recibe esta solicitud pudiendo ser aceptada o rechazada, circunstancia que será comunicada al operador a través de correo electrónico. También se puede visionar el estado de las solicitudes desde la pantalla del buscador, como se muestra en el gráfico anterior. Pinchando sobre el botón permitirá exportar a Excel el histórico de las solicitudes efectuadas. Pinchando sobre el botón la solicitud quedará eliminada de la Base de Datos (Sistema) mientras no haya sido tramitada por el OIC (ni aceptada ni rechazada). 45

49 Nota 1: No se permite crear solicitudes anuales si ya existe una inscripción anual para ese año. 4.3 SOLICITUD DE CONTROL EXTRAORDINARIO Dichas solicitudes se efectuarán en distintos casos, como es el alta de una cámara de tratamiento, cambio de ubicación o alta de una instalación, o la visita para la comprobación de la subsanación de las deficiencias detectadas en un control anual. Alta de Solicitud de Control: Permitirá efectuar el alta de una nueva solicitud de control, mostrando para ello una ventana para establecer el filtro de la búsqueda del OIC y seleccionar la instalación y el tipo de solicitud. Pinchado sobre el icono se abrirá una ventana para poder seleccionar al OIC que deseemos efectúe el control. Se cuenta con dos filtros de búsqueda, nombre o razón social y CIF/NIF o simplemente pinchando en el botón para listar a todos los OICs habilitados. 46

50 Haciendo doble clic sobre el OIC seleccionado se cargará directamente en la ventana de Alta Solicitud Control. A continuación se deberá seleccionar el tipo de control y la instalación sobre la cual se va a efectuar. 47

51 En el campo de Observaciones se puede incluir cualquier información aclaratoria, como sería en este caso el tipo de control extraordinario. El estado de una Solicitud siempre es Pendiente en el proceso de creación de la solicitud por parte del operador independientemente del tipo de Solicitud de Control, posteriormente la solitud será "Aceptada" o "Rechazada" por el OIC. Pendiente...: Solicitud pendiente de tramitación por un OIC. Aceptada...: Solicitud aceptada por el OIC. Aceptada dicha solicitud se genera un control automáticamente. Rechazada...: Solicitud rechazada por el OIC, por lo que deberá enviar una nueva solicitud a otro OIC. Pinchando sobre el botón se mostrará un mensaje solicitando la conformidad: Se deberá clicar Sí si deseamos grabar la solicitud al haber introducido todos los datos correctamente y No en caso contrario. 48

52 De esta forma queda la solicitud dada de alta en el sistema (en estado "Pendiente"). Automáticamente el OIC recibe esta solicitud pudiendo ser aceptada o rechazada, circunstancia que será comunicada al operador a través de correo electrónico. También se puede visionar el estado de las solicitudes desde la pantalla del buscador, como se muestra en el gráfico anterior. Pinchando sobre el botón permitirá exportar a Excel el histórico de las solicitudes efectuadas. Pinchando sobre el botón la solicitud quedará eliminada de la Base de Datos (Sistema) mientras no haya sido tramitada por el OIC (ni aceptada ni rechazada). Nota: No se permite crear solicitudes Extraordinarias si el OIC tiene una solicitud extraordinaria pendiente, mostrándose el siguiente mensaje: "Existe otro Control Extraordinario en estado pendiente para ese mismo OIC" 4.4 ESTADO DE LA SOLICITUD Realizada una solicitud de control por parte de un operador a un OIC, esta podrá ser aceptada o rechazada. Esta información le llegará al operador a través de correo electrónico, además de poder consultarlo desde el buscador de solicitudes. 49

53 Una vez aceptada la solicitud por el OIC esta aparecerá en el buscador con una fecha de aceptación y con estado Aceptada. En el caso de ser rechazada aparecerá en el buscador la fecha de rechazo y con estado Rechazada. En este caso se deberá enviar una nueva solicitud de control a otro OIC. 4.5 BUSCADOR DE SOLICITUDES Esta opción del menú de la aplicación permitirá la búsqueda de las solicitudes efectuadas por el operador a los OICs. 50

54 Este buscador nos permitirá buscar solicitudes dentro de nuestro histórico, estableciendo como filtro el nombre del OIC, su CIF/NIF, el estado de la solicitud, el tipo, o bien filtrar por fechas. Pinchado sobre el icono se mostrarán los datos encontrados que cumplen con el filtro establecido. Si no se ha establecido ningún filtro aparecerán todas las solicitudes efectuadas. 51

55 5. CONTROLES 5.1 CONTROL DE INSCRIPCIÓN Una vez efectuada una solicitud de control inicial o de inscripción a un OIC, y aceptada por el, automáticamente se genera el control correspondiente, que posteriormente será donde se graben los datos del resultado del control que efectuará el OIC mediante una visita a las instalaciones del operador. Este control está disponible en el botón del menú. Una vez efectuado el control por el OIC, se deberá hacer doble clic sobre el control pendiente para poder adjuntar el resultado del mismo y resto de documentación. En el caso que el operador no cuente con cámara de tratamiento en esta ventana no aparecerá la información correspondiente al estudio de caracterización y a los informes de calibración. 52

56 Al pinchar en se abre una nueva ventana donde podemos adjuntar los documentos relativos a la inscripción en el registro, seleccionando cada uno de ellos. El documento de tasa y anexo II deberán ser remitidos al MAGRAMA además por correo ordinario. 53

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58 Para poder finalizar el proceso se deberá adjuntar obligatoriamente el resultado del Informe de Control. En caso contrario aparecería el siguiente mensaje. Para grabar los datos pinchamos sobre el botón Sí. 55

59 Por otro lado el OIC adjuntará a su vez el Informe de Control, y la información relativa al estudio de caracterización y a la calibración de sondas en el caso que la entidad cuente con cámara de tratamiento, por lo que el control con la información completa quedaría así: El OIC además cambiará el estado del control de pendiente a aceptado. El operador a través de esta ventana puede seleccionar y descargar la documentación requerida en la inscripción (anexo II, informe de resultado de control) así como los correspondientes informes de caracterización y calibración. 5.2 CONTROL ANUAL Una vez efectuada una solicitud de control anual a un OIC, y aceptada por el, automáticamente se genera el control correspondiente, que posteriormente será donde se graben los datos del resultado del control que efectuará el OIC mediante una visita a las instalaciones del operador. Este control está disponible en el botón del menú. 56

60 Una vez efectuado el control por el OIC, se deberá hacer doble clic sobre el control pendiente para poder adjuntar el resultado del mismo. En el caso que el operador no cuente con cámara de tratamiento, en esta ventana no aparecerá la información correspondiente al estudio de caracterización y a los informes de calibración. En caso que la empresa disponga de cámara de tratamiento los informes, anteriormente citados, se cargarán de la siguiente manera: Por parte del operador: Desde la opción del menú, en la pestaña de cámaras y sondas. Por parte del OIC en esta pantalla, una vez efectuado el control. Una vez incorporados los informes a la aplicación por uno de los dos, el operador o el OIC, podrán visualizarse, seleccionando los documentos y pinchando en el botón. 57

61 Al pinchar en adjuntar se abre una nueva ventana donde podemos adjuntar el resultado del control anual. Se selecciona el tipo de documento en el desplegable y se explora dentro del equipo donde se encuentra ubicado. Una vez seleccionado se hace clic en el botón guardar. 58

62 Para finalizar guardaremos los cambios con el botón Aceptar. 59

63 Para grabar los datos pinchamos sobre el botón Sí. Por otro lado el OIC adjuntará a su vez el informe de control y en el caso que la información relativa al estudio de caracterización y a la calibración de sondas no esté cumplimentada, lo podrá hacer también por lo que el control con la información completa quedaría: Estado de los controles anuales. Deficiencias Efectuado el control por parte del OIC, y en función de las deficiencias detectadas, este podrá encontrarse dentro de alguno de estos estados: Sin Deficiencias: Si no se han detectado ningún incumplimiento en la normativa. 60

64 En el caso que se detecten deficiencias y se subsanen de manera inmediata, el estado será Sin Deficiencias, aunque quedará grabadas en la pestaña de Deficiencias, con la fecha de subsanación. Además en este caso, el operador deberá adjuntar el informe elaborado por el OIC relativo a la subsanación de las mismas. 61

65 Un tercer caso, es aquel en el que las deficiencias conllevan suspensión de la instalación. En este caso, recibirá un oficio del MAGRAMA indicándole las deficiencias detectadas, el plazo de subsanación de las mismas. Igualmente se le indicará que deberá remitir un nuevo informe de un OIC para acreditar que se han subsanado. 62

66 En el caso de que las deficiencias sean subsanadas recibirá un oficio de levantamiento de la suspensión, apareciendo nuevamente la instalación como activa. En la pestaña Deficiencias del control anual aparecen listadas las deficiencias detectadas. Además, el estado aparecerá calificado con el tipo de deficiencia detectada: Deficiencias Graves o Deficiencias Muy Graves. 63

67 Una vez MAGRAMA recibe esta información, suspende la instalación, apareciendo de la siguiente forma el control: 64

68 Subsanadas las deficiencias, deberá solicitar un nuevo control a un OIC, el mismo u otro, de tipo extraordinario, a través del cual se compruebe la subsanación de las mismas. (Mirar apartado correspondiente a control extraordinario). Ahora en el buscador figurarán las dos, anual y extraordinaria. Una vez recibe MAGRAMA la notificación de la subsanación, este vuelve a activar la instalación, dejando el control Sin Deficiencias. 5.3 CONTROL EXTRAORDINARIO Una vez efectuada una solicitud de control extraordinario a un OIC, y aceptada por el, automáticamente se genera el control correspondiente, que posteriormente será donde se graben los datos del resultado del control que efectuará 65

69 el OIC mediante una visita a las instalaciones del operador. Este control está disponible en el botón del menú. Una vez efectuado el control por el OIC, se deberá hacer doble clic sobre el control pendiente para poder adjuntar el resultado del mismo, de la misma forma que se efectuó en el control anual. (Mirar punto 5.2 Control Anual) 66

70 6. CÁMARAS Y SONDAS El operador no podrá dar de alta una cámara, para ello, deberá realizar una petición de Solicitud Extraordinaria, siendo el OIC el encargado de cumplimentar la información relativa a la misma dentro de la aplicación, una vez efectuado el control. Dada de alta, el operador podrá descargar la documentación relativa a la cámara (estudio de caracterización), desde Mis Datos, en la pestaña de Cámaras, y la relativa a sondas (informes de calibración), en la misma ubicación, pero en la pestaña de Sondas. A su vez, en esta última, se deberá incluir la información sobre calibración de sondas. 67

71 A su vez, desde el propio control, se puede descargar la documentación relativa al estudio de caracterización e informes de calibración. 68

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73 7. OTRAS ACCIONES 7.1 BAJA DEL REGISTRO El operador podrá solicitar su baja del Registro Oficial: Para ello el operador marcará, mostrándose el siguiente mensaje de confirmación: 70

74 Se generará una solicitud de baja al MAGRAMA y cuando este acepte la solicitud le llegará un correo electrónico al operador para su confirmación. 7.2 CALIBRACIÓN DE SONDAS Una vez efectuada la calibración de sondas por un laboratorio acreditado por ENAC, se deberá incluir la información correspondiente dentro de, en la pestaña sondas. Para visualizar los datos de las sondas se deberá hacer doble clic sobre la línea correspondiente. Se incluirá el resultado de los informes de calibración, anotando el valor de error sistemático e incertidumbre de la medida en la cual la sonda patrón se aproxima más a 56ºC, entre todas las mediciones para cada una de las sondas. Además, en el apartado correspondiente, se adjuntará el informe o informes de calibración de las sondas. 71

75 Para acceder a cada una de las sondas, se efectuará un doble clic sobre la línea, cargándose los datos en la parte superior. Una vez aquí, se cumplimentarán error e incertidumbre, incluyendo también la fecha de realización de la calibración 72

76 Para el cálculo de la temperatura correcta de tratamiento, se deberá tener en cuenta el error sistemático e incertidumbre de la sonda más desfavorable. Este valor se sumará al de 56 ºC, incluyendo, además, en caso necesario, la corrección resultante del estudio de caracterización. 73

77 7.3 BAJA DE INSTALACIONES Para solicitar la baja de una instalación se deberá entrar dentro de instalaciones y seleccionar aquella que se quiera dar de baja. en la pestaña de 74

78 En el desplegable de estado, se seleccionará Baja. 75

79 7.4 BAJA DE CÁMARAS Para solicitar la baja de una cámara de tratamiento se deberá entrar dentro de pestaña de cámaras y seleccionar aquella que se quiera dar de baja. en la 76

80 8. OLVIDÓ SU CONTRASEÑA Si el operador ha olvidado su contraseña podrá recuperarla desde la página de inicio, pinchando en Olvidó su contraseña? Se incluirá el correo electrónico, recibiendo el operador a través de este medio nuevamente los datos de usuario y contraseña. 77

81 9. CUENTA En la parte superior derecha de la ventana pinchando sobre el desplegable opciones se mostrarán las siguientes Cambiar Contraseña: Permite el cambio de contraseña del Usuario. Cerrar Sesión...: Permite el cierre de la sesión. 9.1 CAMBIAR CONTRASEÑA Esta opción del Menú permitirá cambiar la contraseña del operador. Para ello se mostrará una ventana que permitirá introducir los datos del cambio: Pinchando sobre el botón se mostrará un mensaje de conformidad: 78

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