GESTIÓN PARA LA NUTRICIÓN

Transcripción

1 1. OBJETIVO Brindar orientación para el diligenciamiento y cargue al SharePoint canalizando, generando y dando a conocer la información, de las acciones que desarrollan las diferentes regionales en lo precontractual, contractual, y poscontractual de cada uno de los contratos del Programa de Alimentación Escolar. 2. ALCANCE Este sistema fue realizado por la subdirección de Niñez y Adolescencia y está dirigido a los funcionarios de las diferentes regionales, centros zonales y Dirección de la Sede General, el sistema de información permite acciones y estandarizaciones a nivel nacional, para el mejoramiento de centralización de documentos. 3. DEFINICIONES Qué es Microsoft Sharepoint? Microsoft Sharepoint es un sistema para gestión de contenidos. Permite compartir documentos en un espacio centralizado y protegido con contraseña. Los documentos pueden ser almacenados, descargados y/o editados para luego continuar en su espacio compartido. Etapas de la contratación estatal: La contratación tiene distintas tendencias, pero todas coinciden en que la contratación tiene actividades previas y posteriores, por lo que comúnmente estas se agrupan en: Precontractual, Contractual, Poscontractual. PSYSO: Programa de Seguridad y Salud Ocupacional. APF: Asociaciones de Padres de Familia RUB: Registro Único de Beneficiario 4. INTRODUCCION SharePoint es un navegador basado en tecnología web, que puede ayudar a mejorar la eficacia de una organización mediante la gestión y el acceso a los datos almacenados, permite incrementar la productividad y administrar los contenidos a través de la interfaz, 5. DESARROLLO Responsabilidad: Subdirección de Niñez y Adolescencia: Realización de estructura. Enlaces regionales: Cargar la información de cada uno de los contratos. Coordinador Centro Zonal: Enviar de información a la respectiva regional ICBF, para ser cargada. Elementos de la página Dentro de una página podemos distinguir los siguientes elementos: 1: Barra de menú superior. Se crea de forma automática, pero puede modificarse para eliminar, ordenar o añadir nuevos elementos. 2: Barra de menú lateral. Va ligada a la barra superior y sirve para mostrar el contenido del subsistió actual. 3: Inicio de sesión. Se utiliza para iniciar la sesión en el servidor.

2 4: Menú de acciones del sitio. Este menú se utiliza para realizar todas las acciones de configuración y modificación del sitio. Solo se muestra si el usuario ha iniciado la sesión Elementos de SharePoint SharePoint Server dispone de multitud de opciones, elementos y configuraciones. En este capítulo veremos solo los elementos básicos que utilizaremos en este tutorial. SharePoint En esta versión el menú se encuentra a la izquierda, y se muestran varios iconos y pestañas. La pestaña activada por defecto se llama Examinar, y muestra el contenido de la página actual, mientras que la pestaña Documentos muestra las opciones de edición de la página. Opciones del Menú El menú de acciones solo aparece si el usuario ha iniciado la sesión, y permite acceder a las opciones de configuración y edición de la página. Dependiendo del tipo de plantilla de sitio aplicada por los diseñadores, alguna de las opciones puede que no aparezcan. Las opciones que nos pueden ser útiles son las siguientes: Nuevo documento: Crea un nuevo documento en el sitio actual. Cargar documento: Debemos seguir los siguientes pasos: 1. Nos situamos en el lugar donde queremos cargar el documento. 2. En el menú superior pulsamos sobre la pestaña Cargar documento. Podemos cargar uno o más documentos desde el pc.

3 3. Se mostrará una ventana en la que podemos utilizar el botón Examinar para buscar el fichero del Documento a cargar en nuestro PC.

4 4. En el selector de Elegir archivos para cargar seleccionamos la carpeta del pc en la cual vamos a seleccionar el archivo a cargar. 6. Seleccionamos el archivo a cargar y pulsamos Abrir.

5 7. Nos muestra la siguiente pantalla que vemos a continuación, en donde pulsamos aceptar. 8. Después de la ventana anterior nos muestra una nueva venta la cual nos solicita el Titulo de documento, se puede dejar en blanco o se diligencia y se pulsa Guardar.

6 En la siguiente pantalla se visualiza como se vera el archivo después de cargado.

7 Nueva Carpeta: Para añadir una nueva carpeta debemos: 1. Navegamos hasta el sitio del que colgará la carpeta. 2. Pulsamos sobre Acciones del sitio -> Nueva Carpeta. 3. Escribimos el título o nombre de la carpeta. Es mejor si el nombre es corto y no contiene espacios ni símbolos ( ñ, ç, acentos, etc ), ya que este es el nombre de la página y puede no quedar bien indexada en los buscadores. Editar propiedades: Permite modificar el nombre de la carpeta actual. Eliminar documentos: Permite eliminar los documentos de la persona que a realizado el cargue, nadie puede eliminar un archivo de otra persona. 1. Selecciona el archivo a eliminar. 2. Vamos a la barra de herramientas y pulsamos Eliminar documento, nos muestra un mensaje de página Web.

8 Mapa de la Web La estructura de la web sobre la que trabajaremos es la siguiente: 1. Carpeta PAE Cada una de las regionales.

9 En cada una de las regionales encontrara las siguientes estructuras: DIRECTA Programa de Alimentación Escolar - PAE PAE 2012 Amazonas 1. Contratación Directa Contrato ### 1. Precontractual 1. Propuestas de posible operador 2. Estudios Previos 3. CDP 4. Concepto Técnico Regional - propuesta 5. Delegación en caso de ser necesaria 6. Contrato 7. Registro presupuestal 8. Aprobación de la póliza 9. Pago de la publicación 10. Acta de inicio 11. Otrosí (adición o prórroga) 2. Contractual 2.1. Plan de alistamiento 2.2. Coordinación interinstitucional A. Comité Departamental B. Comité Municipal C. Mesas Públicas D. Comité Técnico Operativo 1.HSO 2. Inf Gestión Operador 3. RUB 4.Compras locales 5.Certificación APF sub 6.Acta comité operativo 2.3. Herramientas monitoreo, seguimiento y evaluación A. Inf. de gestión operador B. HSO C. SEMPAE D. Inventario de infraestructura 2.4. Componente alimentario 1. Minuta Patrón 2. Ciclos de menús o minutas 3. Hábitos saludables 2.5. Plan de saneamiento 1. Programa de limpieza y desinfección 2. Programa de residuos sólidos (Basuras) 3. Programa de control de plagas 4. Programa de monitoreo de calidad de agua 5. Plan de capacitación al personal 6. PSYSO 7. Conceptos sanitarios 8. Registro sanitario

10 2.6. Informe mensual de supervisión 2.7. Estado de cuentas 2.8. Incumplimiento 1. Requerimiento al contratista 2.Solicitud de asistencia a la audiencia al operador y al garante 3. Acta de audiencia 4. Resolución de cierre o de imposición de multas 2.9. Quejas y reclamos Atención al ciudadano Correspondencia Medios de comunicación 3. Poscontractual 1. Inf final del operador 2. Inf final de supervisión 3. Acta de liquidación 4. Soportes saldos a favor 5. Paz y salvo de las partes CONVOCATORIA PÚBLICA Programa de Alimentación Escolar PAE PAE 2012 Amazonas 1. Contratación Directa 2. Convocatoria Pública Zona ### 1. Precontractual 1. CDP 2. Resolución de adjudicación 3. Contrato 4. Registro presupuestal 5. Aprobación de la póliza 6. Pago de la publicación 7. Acta de inicio 8. Otrosí (Adición o Prórroga) 2. Contractual 2.1. Plan de alistamiento 2.2. Coordinación interinstitucional A. Comité Departamental B. Comité Municipal C. Mesas Públicas D. Comité Técnico Operativo 1. HSO 2. Inf de Gestión del Operador 3. RUB 4. Compras locales 5. Certificación de APF Sub 6. Acta Comité Operativo

11 2.3. Herramientas monitoreo, seguimiento y evaluación A. Inf de gestión del operador B. HSO C. SEMPAE D. Inventario de infraestructura 2.4. Componente alimentario 1. Minuta Patrón 2. Ciclos de Menús o Minutas 3. Hábitos saludables 2.5. Plan de saneamiento 1. Programa de limpieza y desinfección 2. Programa de residuos sólidos (Basuras) 3. Programa de control de plagas 4. Programa de monitoreo de calidad de agua 5. Plan de capacitación al personal 6. PSYSO 7. Conceptos sanitarios 8. Registro Sanitario 2.6. Informe mensual Supervisión 2.7. Estado de cuentas 2.8. Incumplimiento 1. Requerimiento al contratista por el incumplimiento 2. Solicitud de asistencia a la audiencia al operador y al garante 3. Acta de audiencia 4. Resolución de cierre o de imposición de multas 2.9. Quejas y Reclamos Atención al Ciudadano Correspondencia Medios de Comunicación 3. Poscontractual 1. Inf final del operador 2. Inf final de supervisión 3. Acta de liquidación 4. Soportes saldos a favor 5. Paz y salvo de las partes 3. Convenio Tripartito 4. Convenio Interadministrativo - ET CONVENIO TRIPARTITO Programa de Alimentación Escolar - PAE PAE 2012 Amazonas 3. Contratación Tripartito Convenio ### 1. Precontractual 1. Propuestas de posible operador 2. Estudios Previos

12 3. CDP 4. Concepto Técnico Regional - propuesta presentada 5. Delegación en caso de ser necesaria 6. Contrato 7. Registro presupuestal 8. Aprobación de la póliza 9. Pago de la publicación 10. Acta de inicio 11. Otrosí (adición o prórroga) 2. Contractual 2.1. Plan de alistamiento 2.2. Coordinación interinstitucional A. Comité Departamental B. Comité Municipal C. Mesas Públicas D. Comité Técnico Operativo 1.HSO 2. Inf Gestión Operador 3. RUB 4.Compras locales 5.Certificación APF sub 6.Acta comité operativo 2.3. Herramientas monitoreo, seguimiento y evaluación A. Inf. de gestión operador B. HSO C. SEMPAE D. Inventario de infraestructura 2.4. Componente alimentario 1. Minuta Patrón 2. Ciclos de menús o minutas 3. Hábitos saludables 2.5. Plan de saneamiento 1. Programa de limpieza y desinfección 2. Programa de residuos sólidos (Basuras) 3. Programa de control de plagas 4. Programa de monitoreo de calidad de agua 5. Plan de capacitación al personal 6. PSYSO 7. Conceptos sanitarios 8. Registro sanitario 2.6. Informe mensual de supervisión 2.7. Estado de cuentas 3.8. Incumplimiento 1. Requerimiento al contratista 2.Solicitud de asistencia a la audiencia al operador y al garante 3. Acta de audiencia 4. Resolución de cierre o de imposición de multas 2.9. Quejas y reclamos Atención al ciudadano Correspondencia Medios de comunicación

13 3. Poscontractual 1. Inf final del operador 2. Inf final de supervisión 3. Acta de liquidación 4. Soportes saldos a favor 5. Paz y salvo de las partes CONVENIO INTERADMINISTRATIVO CON ENTIDAD TERRITORIAL Programa de Alimentación Escolar - PAE PAE 2012 Amazonas 4. Convenio Interadministrativo - ET Convenio ### 1. Precontractual 1. Propuestas de posible operador 2. Estudios Previos 3. CDP 4. Concepto Técnico Regional - propuesta presentada 5. Delegación en caso de ser necesaria 6. Contrato 7. Registro presupuestal 8. Aprobación de la póliza 9. Acta de inicio 10. Otrosí (adición o prórroga) 2. Contractual 2.1. Plan de alistamiento 2.2. Coordinación interinstitucional A. Comité Departamental B. Comité Municipal C. Mesas Públicas D. Comité Técnico Operativo 1.HSO 2. Inf Gestión Operador 3. RUB 4.Compras locales 5.Certificación APF sub 6.Acta comité operativo 2.3. Herramientas monitoreo, seguimiento y evaluación A. Inf. de gestión operador B. HSO C. SEMPAE D. Inventario de infraestructura

14 2.4. Componente alimentario 1. Minuta Patrón 2. Ciclos de menús o minutas 3. Hábitos saludables 2.5. Plan de saneamiento 1. Programa de limpieza y desinfección 2. Programa de residuos sólidos (Basuras) 3. Programa de control de plagas 4. Programa de monitoreo de calidad de agua 5. Plan de capacitación al personal 6. PSYSO 7. Conceptos sanitarios 8. Registro sanitario 2.6. Informe mensual de supervisión 2.7. Estado de cuentas 2.8. Incumplimiento 1. Requerimiento al contratista 2.Solicitud de asistencia a la audiencia al operador y al garante 3. Acta de audiencia 4. Resolución de cierre o de imposición de multas 2.9. Quejas y reclamos Atención al ciudadano Correspondencia Medios de comunicación 3. Poscontractual 1. Inf final del operador 2. Inf final de supervisión 3. Acta de liquidación 4. Soportes saldos a favor 5. Paz y salvo de las partes ANEXOS: