Universidad Nacional de Asunción UNA Facultad de Odontología FO Manual de Organización y Funciones

Transcripción

1 Universidad Nacional de Asunción UNA Facultad de Odontología FO Manual de Organización y Funciones Asunción, Paraguay 1

2 Universidad Nacional de Asunción UNA Facultad de Odontología FO Organigrama General Asunción, Paraguay 2

3 Universidad Nacional de Asunción - UNA Facultad de Odontología - FO Manual General de Organización Aprobado por Resolución Nº 518 Acta Nº 933 del Consejo Directivo de fecha 13 de diciembre de 2010 Asunción, Paraguay 3

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7 Estructura organizacional del manual de organización y funciones Organigrama General Prefacio Antecedentes 1. Consejo Directivo 1.1. Consejo Directivo 1.2. Secretaría del Consejo Directivo 2. Decanato 2.1. Decanato 2.2. Secretaría Privada del Decanato 3. Vice-Decanato 3.1. Vice-Decanato 3.2. Secretaría del Vice-Decanato 4. Secretaría General 4.1. Secretaría General 4.2. Informaciones 4.3. Mesa de Entrada 4.4. Archivo - Legajos 4.5. Central Telefónica 5. Auditorías 5.1. Auditoría Interna 5.2. Auditoría Académica 6. Asesorías 6.1. Asesoría Jurídica 6.2. Asesoría Contable 6.3. Asesoría Académica 7. Dirección Académica 7.1. Departamento de Secretaría Técnica 7.2. Departamento de Profesores Secretaría 7.3. Departamento de Biblioteca Sección Audiovisuales 7.4. Departamento de Apoyo Pedagógico 7.5. Departamento Quirúrgico

8 8. Dirección de Admisión 8.1. Departamento de Coordinación 8.2. Secretaría 9. Dirección de Investigación 9.1. Departamento de Coordinación 10. Dirección de Editorial y Estadística 11. Dirección de Cultura y Extensión Universitaria Departamento de Odontología Social Departamento de Diagnóstico y Primeros Auxilios Departamento de Unidad de Relaciones Internacionales 12. Dirección de Post-Graduación Departamento de Coordinación Secretaría de la Dirección 13. Dirección Administrativa y Financiera Departamento de Presupuesto Departamento de Patrimonio Departamento de Giraduría Sección Perceptoría Departamento de Unidad Operativa de Contratación Departamento de Almacenes Departamento de Contabilidad Departamento de Recursos Humanos Departamento de Enfermería Departamento de Informática Departamento de Servicios Generales Sección Seguridad Sección Mantenimiento Sección Auxiliares de Servicio Sección Transporte Sección Servicio Técnico Sección Albañilería Sección Electricidad

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10 Prefacio Toda organización formal de una Institución y el desarrollo de las actividades en las distintas dependencias de la misma, obligan a la necesidad de contar con una guía que permita desenvolverse dentro de un orden que asegure el éxito de las gestiones. La estructura adecuada, mediante la coordinación e integración racional de los distintos sectores de la Facultad de Odontología, permitirá el desarrollo de las funciones en forma eficiente para el logro de los objetivos. El presente documento cuenta con el Organigrama y su Manual de Funciones. El Organigrama constituye la representación gráfica de la estructura organizacional de la Facultad, indicando los distintos sectores y niveles jerárquicos y las relaciones entre los mismos. El Manual contiene la descripción formal de los cargos, la definición de sus objetivos y funciones principales y la determinación de las relaciones entre los distintos sectores. En el presente Manual de Organización y Funciones, se dan los instrumentos básicos de la organización formal de la Facultad, a la cual deberán ajustarse en su desempeño todas las dependencias de la misma. 10

11 Antecedentes La Facultad de Odontología RESEÑA HISTÓRICA El 19 de Abril de 1937, se crea la Facultad de Odontología del Paraguay, por Decreto - Ley N firmado por el Presidente Provisional Coronel RAFAEL FRANCO y siendo Rector de la Universidad Nacional de Asunción, el Dr. CECILIO BÁEZ. El primer Decano de la Institución fue el Dr. JOSÉ MARÍA GALIANO. El Plan de Estudios inicial fue aprobado el 6 de Setiembre de 1937, fijándose un ciclo de 5 años. Fue inaugurada oficialmente el 12 de Marzo de Días después, el Consejo Superior dispuso que un curso preparatorio que funcionaba en el Colegio Nacional se realice en la Facultad, con lo que la formación profesional se extendía a 6 años. Se graduó la primera promoción en el año El Local en el cual inició sus actividades la Facultad era rentado, desde 1938 hasta Posteriormente por Resolución No Acta No. 661, de fecha 30 de Mayo de 1991 del Honorable Consejo Superior Universitario de la Universidad Nacional de Asunción, se dispuso su traslado a su local actual ubicado en la calle España Nº 566, casi Brasil. En el año 1992, en este local, se desarrolló el primer año lectivo y en 1998 fue concretada la transferencia a la institución como local propio. Actualmente la carrera es de 5 años, previo examen de admisión. DECRETO LEY Por el cual se crea la Facultad de Odontología, que funcionará desde el presente curso académico. Asunción, Abril 19 de VISTA: La nota elevada por el Rector de la Universidad Nacional de Asunción en nombre del Consejo Superior Universitario, con entrada en el Ministerio de Justicia, Culto e Instrucción Pública bajo el No. 423 y CONSIDERANDO: Que las razones alegadas en la mencionada nota contemplan una sentida necesidad cultural, por cuanto que la creación de la Facultad de Odontología llenará un vacío dentro de los estudios Universitarios, Que dicha creación constituye el cumplimiento de una parte de las tareas impuestas al Gobierno Provisional por la Revolución Libertadora, y oído el parecer del Consejo de Ministros, 11

12 El Presidente Provisional de la República. DECRETA CON FUERZA DE LEY: Artículo 1º: Créase en la Universidad Nacional de Asunción la Facultad de Odontología, que funcionará desde el presente curso académico. Artículo 2º: La Facultad de Odontología será regida por las autoridades indicadas en la Ley No y sujeta a todas las disposiciones establecidas en la misma Ley. Artículo 3º: La Facultad de Odontología dispondrá de locales propios para laboratorios y clínicas para la enseñanza odontológica. Artículo 4º: El Consejo Superior Universitario elevará al Poder Ejecutivo, por intermedio del Ministerio de Justicia, Culto e Instrucción Pública, el presupuesto de gastos que demande el funcionamiento. Artículo 5º: Comuníquese, publíquese, y dese a la Gaceta Oficial. Firmado: Rafael Franco Crescencio Lezcano Germán Soler Rivas Ortellado Juan Stefanich P. Duarte Ortellado Guilermo Tell Bertoni 12

13 Decanos de la Casa de Estudios Prof. Dr. José María Galiano ( ) Prof. Dr. Crispín Insaurralde ( ) Prof. Dr. Juan Boggino ( ) Prof. Dr. Antonio Masulli Fuster ( ) Prof. Dr. Romilio Colunga ( ) Prof. Dr. Eduardo Ruíz Peralta ( ) Prof. Dr. Rubén Ayala Arellano ( ) Prof. Dr. Luís F. Pereira Maffiodo ( a la fecha) 13

14 Universidad Nacional de Asunción - UNA Facultad de Odontología - FO Consejo Directivo Asunción, Paraguay 14

15 INDICE 1. Consejo Directivo 1.1. Constitución 1.2. Objetivo 1.3. Atribuciones y Deberes 2. Secretaría del Consejo Directivo 2.1. Funciones 15

16 1. EL CONSEJO DIRECTIVO 1.1. Constitución ESTATUTO DE LA U.N.A. - Art. 32 : El Consejo Directivo de la Facultad de Odontología de la Universidad Nacional de Asunción está constituido por: El Decano; El Vice-Decano; El Representante Docente ante el Consejo Superior Universitario; Cinco (5) Profesores escalafonados en Ejercicio de la docencia; Dos (2) graduados no docentes; y Tres (3) estudiantes Objetivo Acompañar, aprobar y brindar apoyo a la Facultad en acciones tendientes a mejorar aspectos en el plano académico como administrativo Atribuciones y Deberes Estatuto de la U.N.A. Art SECRETARÍA DEL CONSEJO DIRECTIVO 2.1. Funciones La secretaría del Consejo Directivo tiene las siguientes funciones: a) Distribuir las convocatorias para sesiones y el orden del día correspondiente, acompañados de las copias de los proyectos y/o asuntos importantes a ser considerados. b) Redactar las actas del Consejo Directivo y organizar su distribución en tiempo oportuno. c) Dar lectura del acta de la sesión anterior. d) Hacer por escrito el escrutinio de las votaciones, indicando claramente los votos a favor, en contra y las abstenciones y anunciar el resultado. e) Enviar a las Comisiones respectivas los documentos y expedientes después de ser tratados en las sesiones del Consejo Directivo. f) Firmar con el Presidente las actas de las sesiones. g) Demás funciones que le sean encomendadas por el Consejo Directivo. 16

17 Universidad Nacional de Asunción - UNA Facultad de Odontología - FO Decanato Asunción, Paraguay 17

18 INDICE 1. Decanato 1.1. Objetivo 1.2. Atribuciones y Deberes 2. Secretaría Privada del Decanato 2.1. Funciones 18

19 DECANATO 1.1. Objetivo Ejercer la representación de la Facultad fundada en valores de justicia, democracia y libertad, tendientes a lograr un buen gobierno tanto en el sector académico como administrativo Atribuciones y Deberes Estatuto de la U.N.A. Art SECRETARÍA PRIVADA DEL DECANATO 2.1. Funciones Generales Organizar, dirigir y coordinar las actividades de la secretaria. Redactar las Resoluciones, Notas, Circulares y Otros documentos requeridos por el decano. Realizar las funciones que le sean asignadas por el Decano. 19

20 Universidad Nacional de Asunción - UNA Facultad de Odontología - FO Vice-Decanato Asunción, Paraguay 20

21 INDICE 1. Vice-Decanato 1.1. Objetivo 1.2. Atribuciones y Deberes 1. Secretaría del Vice-Decanato 2.1. Funciones 21

22 1. VICE-DECANATO 1.1. Objetivo Apoyar al Decano de la Facultad de Odontología en la conducción de la tarea educativa, coordinando el funcionamiento de las áreas técnicas y de apoyo que le sean conferidas, y colaborando en funciones de apoyo técnico y pedagógicas Atribuciones y Deberes (Estatuto de la U.N.A. - Art. 45º) a) Integrar el Consejo Directivo con voz y voto y ejercer las representaciones y funciones que el Decano le asigne; y b) Asumir la titularidad del Decanato en los casos previstos en este Estatuto. 2. SECRETARÍA DEL VICE-DECANATO 2.1. Funciones a) Organizar, dirigir y coordinar las actividades de la Secretaría del Vice-Decanato. Realizar las funciones que le sean encomendadas por el Vice Decano. 22

23 Universidad Nacional de Asunción - UNA Facultad de Odontología - FO Secretaría General Asunción, Paraguay 23

24 INDICE 1. Secretaría General 1.1. Estructura de Organización 1.2. Objetivo 1.3. Funciones 2. Informaciones 2.1. Funciones 3. Mesa de Entrada 3.1. Funciones 4. Archivo - Legajos 4.1. Funciones 5. Central Telefónica 5.1. Funciones 6. Descripción del Cargo 6.1. Funciones Específicas 24

25 1. SECRETARÍA GENERAL DE LA FACULTAD 1.1. Estructura de Organización 1.2. Objetivo Promover la eficacia y eficiencia en el cumplimiento de las instrucciones emanadas del Decanato y del Consejo Directivo Funciones (Estatuto de la U.N.A. - Art. 47º) 2. INFORMACIONES 2.1. Funciones Evacuar consultas de profesores, alumnos y terceros relacionadas con el giro de la Institución orientándolas hacia los correspondientes dependencias. 3. MESA DE ENTRADA 3.1. Funciones a) Recepcionar las notas, expedientes y documentos remitidos a la Institución. b) Llevar el registro de todas las documentaciones recibidas. c) Presentar diariamente a la Secretaria General todas las documentaciones ingresadas para su posterior distribución con forme al sector que corresponda. d) Otras tareas que le sean asignadas por la superioridad. 4. ARCHIVO - LEGAJOS 4.1. Funciones a) Recibir, clasificar, ordenar, guardar y conservar los documentos y otros medios de información que se transfiera al archivo. Sea esto administrativo, financiero, académico, de investigación o extensión universitaria. b) Proporcionar los documentos y/o informaciones requeridas en cualquier momento para consultas y/o toma de decisiones. 25

26 c) Conservar los documentos que tienen valor legal de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. d) Conservar los documentos que tengan valor informativo, histórico, cultural, artístico y otros de la Facultad. e) Evitar la destrucción indiscriminada de los documentos y medios de almacenamientos sin antes analizar el valor informativo, legal, histórico, cultural o artístico de los mismos. f) Archivar programas caducos por años. 5. CENTRAL TELEFÓNICA 5.1. Funciones Mantener actualizado el banco de números telefónicos de todo el personal. Contar con números de urgencia en caso de necesidad (bomberos-policía-ambulancia etc.). Contar con los números telefónicos de todos los funcionarios de la Institución. 26

27 Universidad Nacional de Asunción - UNA Facultad de Odontología - FO Auditorías Asunción, Paraguay 27

28 INDICE 1. Auditoría Interna 1.1. Estructura de Organización 1.2. Objetivo 1.3. Funciones 2. Auditoría Académica 2.1. Estructura de Organización 2.2. Objetivos 2.3. Funciones 28

29 1. AUDITORÍA INTERNA 1.1. Estructura de Organización 1.2. Objetivo Evaluar con criterio independiente todas las actividades de índole administrativa, contable, financiera y tributaria que se realicen en la Facultad de Odontología, verificando la correcta aplicación de los principios y normas de control interno dentro del marco de legalidad, economía, eficiencia y eficacia Funciones Elaborar un programa de Auditoria que responda a los requerimientos de la institución y someterlo a la aprobación del Decano. Revisar, analizar y examinar transacciones, documentos, registros e informes de acuerdo con el programa establecido. Evaluar la eficiencia del Sistema de control interno a fin de detectar debilidades y sugerir posibles correcciones. Efectuar en lo posible el seguimiento de la aplicación por parte de la Administración de las sugerencias efectuadas. Establecer procedimientos que aseguren la utilización eficiente de los recursos humanos y materiales del área de auditoria. Coordinar y o acompañar la ejecución de los trabajos correspondientes a su dependencias. Emitir informes sobre exámenes practicados con las recomendaciones tendientes a fortalecer los controles internos para salvaguardar el patrimonio de la institución. 29

30 2. AUDITORÍA ACADÉMICA 2.1. Estructura de Organización 2.3. Objetivos Evaluar las funciones académicas a fin de contribuir a la eficiencia educativa Funciones a) Efectuar los controles para las correctas llenadas de los libros de cátedra, por el desarrollo de las actividades docentes. b) Efectuar controles sobre el avance del desarrollo de los programas académicos, a fin de lograr el eficiente cumplimiento de los planes y programas de estudio. c) Realizar verificaciones sobre las asistencias regulares de los profesores, el desarrollo de las clases a fin de lograr el adecuado avance en el desarrollo de los programas. d) Presentar informes periódicos al Decano, y en forma inmediata cuando se tome conocimiento sobre aspectos y/o situaciones que no se adecuen a las disposiciones legales o normas establecidas. e) Verificar el cumplimiento del Reglamento de Cátedra, a fin de comprobar el adecuado cumplimiento del mismo. f) Verificar el uso en la medida correcta de los medicamentos utilizados en las distintas prácticas odontológicas. 30

31 Universidad Nacional de Asunción - UNA Facultad de Odontología - FO Asesorías Asunción, Paraguay 31

32 INDICE 1. Asesoría Jurídica 1.1. Objetivo 1.2. Funciones 2. Asesoría Contable 2.1. Objetivo 2.2. Funciones 3. Asesoría Académica 3.1. Objetivo 3.2. Funciones 32

33 1. ASESORÍA JURÍDICA 1.1. Objetivo Asesorar al Decanato, Vice-Decanato y por su intermedio a las demás dependencias que conforman la Facultad de Odontología en todos los aspectos de orden jurídico administrativo y contencioso interno y externo, así como representar legal y judicialmente a la Facultad Funciones a) Proponer las políticas de la Facultad de Odontología en materia de asuntos jurídicos. b) Compilar las leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, circulares, relacionadas con las competencias de la Facultad y sus órganos, para fines de información y consulta. c) Asesorar legalmente al Decanato teniendo en cuenta las diferentes dependencias de la Facultad en todos los actos relacionados a las gestiones de la Facultad. d) Auxiliar al Decanato en la formulación de proyectos de decretos, resoluciones y demás ordenamientos legales que contribuyan al cumplimiento de sus funciones. e) Emitir dictámenes y pareceres de naturaleza jurídica, en los asuntos que le sean sometidos a su consideración. f) Asesorar en la formulación de contratos relacionados con la adquisición de bienes y/o servicios, así como en la redacción de pliegos de base y condiciones para el llamado a Concurso de Precios, Licitaciones Públicas o adquisiciones directas. g) Asesorar en la elaboración de contratos que afecten patrimonial y/o económicamente a la Facultad, así como también de aquellos que pudieran generar obligaciones eventuales o contingentes. h) Actuar contra terceros, conforme a las resoluciones que determine el Consejo Directivo y/o el Decano de la Facultad. i) Representar a la Facultad y/o al Consejo Directivo en todo juicio, ya sea en función de querellante o como querellado, conforme a los poderes acordados por el Consejo Directivo y/o Decano. j) Instruir sumarios administrativos ordenados por el Consejo Directivo o el Decano para el esclarecimiento de hechos o situaciones irregulares ocurridas dentro del ámbito de la Facultad. k) Participar de reuniones con el Personal Superior y con el Decano de la Facultad sobre asuntos de naturaleza jurídica. l) Realizar aquellas funciones que le sean encomendadas por el Consejo Directivo o del Decano de la Facultad. 2. ASESORÍA CONTABLE 2.1. Objetivo Apoyar al Departamento de Contabilidad en el control del cumplimiento de las normas legales y técnicas contables, además asesorar para la buena aplicación de los procedimientos Funciones a) Supervisar y asesorar en forma permanente e integral a la sección Contabilidad y en todas las funciones necesarias. 33

34 3. ASESORÍA ACADÉMICA 3.1. Objetivo Colaborar con el Departamento de Dirección Académica y afines, en la elaboración de técnicas educativas a fin de lograr la eficiencia y eficacia en este campo Funciones a) Evacuar las consultas realizadas por la Dirección Académica y afines. b) Asesorar a los profesores y docentes de la Facultad de Odontología. c) Proponer las políticas de la Facultad de Odontología en materia de asuntos académico. d) Auxiliar al Decanato en la formulación de nuevas técnicas de enseñanzas, incorporación de nuevas materias y modernización del programa de estudio. e) Realizar constantes actualizaciones en todo lo relacionado al estudio de la Odontología. 34

35 Universidad Nacional de Asunción - UNA Facultad de Odontología - FO Dirección Académica Asunción, Paraguay 35

36 INDICE 1. Dirección Académica 1.1. Estructura de Organización 1.2. Objetivo 1.3. Funciones 2. Departamento de Secretaría Técnica 2.1. Objetivo 2.2. Funciones 3. Departamento de Profesores 3.1. Objetivo 3.2. Funciones 4. Secretaría del Departamento de Profesores 4.1. Funciones 5. Departamento de Biblioteca 5.1. Objetivo 5.2. Funciones 6. Sección de Audiovisuales 6.1. Funciones 7. Departamento de Apoyo Pedagógico 7.1. Objetivo 7.2. Funciones 8. Departamento Quirúrgico 8.1. Objetivo 8.2. Funciones 36

37 1. DIRECCIÓN ACADÉMICA 1.1. Estructura de Organización 1.2. Objetivo Estudiar el entorno educativo y coadyuvar al mejoramiento de la calidad de la educación, por medio de la institucionalización de acciones permanentes de evaluación y modernización de los planes curriculares y programas de estudio; y de la intensificación de la capacitación y el perfeccionamiento docente Atribuciones y Deberes (Art. 81 Estatuto U.N.A.) 1.3. Funciones a) Elaborar el Programa Anual Académico y de Evaluación Educativa que contenga el cronograma de las actividades de revisión y actualización de los planes y programas de estudio, de los programas de desarrollo académico y de los mecanismos de evaluación docente, y del proceso de enseñanza aprendizaje en forma integral y someterlo a consideración del Consejo Directivo. b) Investigar, desarrollar y promover el establecimiento de modernos sistemas y técnicas de avaluación de los procesos de enseñanza aprendizaje, que favorezcan la tarea educativa y eleven la calidad de la educación previa presentación al Consejo Directivo. c) Estudiar, revisar y proponer a la superioridad la actualización y el perfeccionamiento de los planes, programas de estudios y reformas curriculares, así como de las bibliografías 37

38 básicas, con el fin de adecuarlos a las exigencias y dinámica del mercado profesional actual, y a las necesidades de desarrollo de la región y de los tratados del MERCOSUR. d) Evaluar los requerimientos de mejoramiento profesional docente conjuntamente con las diferentes direcciones y escuelas de la Facultad de Odontología, y determinar las estrategias y medidas de acción indispensables para su atención y someterlas a consideración del Consejo Directivo. e) Coordinar el desarrollo y ejecución del Programa Anual de Capacitación y Perfeccionamiento Docente, así como organizar las tareas de evaluación de los resultados obtenidos del programa, para el mejoramiento del mismo. f) Realizar aquellas funciones de las disposiciones legales le confieran y complementariamente las que le sean asignadas por el Decano y Vice Decano. g) Como instancia consultiva y decisiva estudiar documentos académicos antes de ser remitidos al Consejo Directivo para su aprobación, así le corresponde entre otros: Analizar y expedirse sobre: Modificación en el Plan de Estudios. Actualización en los Programas. Cambios de nombre de asignatura. Reestructuración de Reglamentos. Documentos de docentes a ser promovidos. Expedientes de Ingresantes por Convenio y Cortesía Diplomática. Expedientes de Reválida, homologación de títulos y remisión al Rectorado por nota. Solicitudes de promoción de Auxiliares de Enseñanza. h) Asesorar, verificar y aprobar la elaboración de Currículum Vitae presentados a Concurso de Títulos, Méritos y Aptitudes. i) Arbitrar conflictos suscitados en el desarrollo de Actividades Académicas (entre profesores y alumnos). j) Coordinar actividades con la Secretaria Técnica y demás funciones que le sean encomendadas por la superioridad. 2. DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA TÉCNICA 2.1. Objetivo Asistir a la Dirección Académica, en las funciones de apoyo secretarial, logístico, administrativo y de atención de gestión a profesores, alumnos y público en general que lo solicite Funciones a) Ejecutar y controlar todos los procedimientos y documentos relacionados con la actividad académica y administrativa de los estudiantes. Fichas de Estudiantes: Datos completos del estudiante, datos del Examen de Ingreso, Clasificación del Primero al Quinto Año, Foto Carnet. Libretas: Datos Completos del Estudiante, firma y sello de Secretaría Técnica, firma del Profesor Titular de cada Cátedra, Promedio, a que mesa corresponde, completar calificaciones y fecha de cada examen, firma del Jefe de Secretaría Técnica al lado de cada calificación. 38

39 Planillas: Planilla para Control de Asistencias de Clases Prácticas (Docentes y Estudiantes) y planilla por computadora para cada Examen. Inscripción: Solicitudes del Primero al Quinto para el Año Lectivo, Solicitudes para Exámenes, verificación de Promedios 5 para exoneración de matrícula. Examen: Verificar alumnos irregulares, Planillas, Actas, Programas, Bolilleros, Bolígrafos, Hojas Blancas, controlar que cada nota del Libro Acta sea igual a la planilla del mismo examen, registrar calificaciones en la computadora. Asistencia: Control de Asistencias a clases de Docentes y Estudiantes (Promedio de asistencia a fin de año). Legajos: Tener al día los legajos de estudiantes con los documentos requeridos. Nómina: Estudiantes del Primero al Quinto Año, de delegados con números de teléfonos. Programa: Tener preparado los programas todos actualizados del Primero al Quinto. Programa Legalizado: Confeccionar carpeta del programa legalizado a interesados. Certificado: Expedir certificado de estudio. Constancia: Firma de Jefe de Secretaría Técnica de constancias y documentos internos. Libro de Egresado: Completar anualmente la nómina de egresados. Plan de Estudios: Tener en cuenta las modificaciones de las asignaturas para la confección de certificados de estudios. Registro de Títulos: Registrar datos del egresado posterior firma del Decano luego remitir al rectorado. Actas: Custodiar las actas de calificaciones de alumnos. Bedeles: (Depende de la Secretaría Técnica) Exigir responsabilidad y puntualidad a los bedeles proveerles de materiales de trabajo. b) Ejecutar otras funciones que le sean encomendadas por la superioridad. 3. DEPARTAMENTO DE PROFESORES 3.1. Objetivo Coadyuvar con el Director Académico en la organización y conducción de la tarea educativa y en las actividades de registro y control académico y escolar, que contribuyan entre otros al mejoramiento de las relaciones con los docentes, en el cumplimiento de sus funciones a fin de lograr el fortalecimiento de la organización y el buen funcionamiento del Departamento Funciones a) Organizar reuniones informativas acerca del cronograma de actividades establecidas por la Dirección Académica para el Año lectivo que se inicia. b) Participar en las reuniones convocadas para la actualización de los planes y programas de estudio. c) Desarrollar otras actividades, en el ámbito de su competencia. d) Promover la investigación y la extensión universitaria. e) Apoyar a la Dirección Académica en procesos que mejoren y eleven la tarea educativa. 39

40 4. SECRETARÍA DEL DEPARTAMENTO DE PROFESORES 4.1. Funciones a) Organizar las actividades de la Secretaría del Departamento de Profesores conforme a las políticas y normas dictadas por la superioridad. b) Realizar las funciones que le sean encomendadas por el jefe del Departamento. 5. DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA 5.1. Objetivo Satisfacer y orientar las demandas de información de los estudiantes y docentes con la provisión de materiales necesarios Funciones a) Brindar una buena atención al usuario. b) Asesorar en la búsqueda de información. c) Ubicar y prestar material solicitado. d) Acondicionar los materiales no muy deteriorados. e) Orientar para la correcta elaboración de bibliografía conforme a normas internacionales. f) Facilitar a los encargados o titulares de cátedra títulos de última edición de sus especialidades. g) Preparar conjuntamente con la Comisión de la Biblioteca la lista de libros a ser adquiridos, por sugerencia de los docentes. h) Proveer servicio de CD Room. i) Recuperar materiales prestados y fijar soluciones a multas en caso necesario (según disposición de la reglamentación vigente). j) Mantener actualizado el archivo. k) Sugerir medidas para actualizar el fondo bibliográfico y las dependencias de la Biblioteca. l) Elaborar un Planeamiento Anual de Actividades y un Informe Final con el inventario de materiales bibliográficos en existencia. 6. SECCIÓN DE AUDIOVISUALES 6.1. Funciones a) Realizar la atención al usuario de la comunidad académica. b) Elaborar con la biblioteca un Planeamiento Anual de Operaciones. c) Presentar un inventario anual al Jefe de Biblioteca de mulltimedias en existencia, determinando aquellos que necesitan reparación. d) Preservar cuidadosamente toda la existencia de multimedias a su cargo. e) Elaborar una planilla de circulación de materiales para el control de los mismos. f) Informar anualmente sobre el movimiento y necesidades de los usuarios. 7. DEPARTAMENTO DE APOYO PEDAGÓGICO 7.1. Objetivo Asistir a la Dirección Académica en las actividades y tareas de apoyo pedagógico. 40

41 7.2. Funciones a) Planificar, organizar, dirigir, evaluar y controlar las acciones de capacitación, actualización y perfeccionamiento docente en todo el contexto de la Facultad de Odontología, previa aprobación de la superioridad. b) Diagnosticar las necesidades de capacitación, actualización y perfeccionamiento docente que contribuyan al mejoramiento de sus funciones. c) Desarrollar programas específicos o generales acordes con los requerimientos detectados tendientes para la Capacitación Pedagógica, Actualización de conocimientos y perfeccionamiento docente, mediante cursos, seminarios, talleres, conferencias, etc. d) Integrar el Programa Anual de Capacitación y Perfeccionamiento Docente, conteniendo el resumen de las acciones específicas de capacitación, actualización, o de perfeccionamiento docente que requiera cada una de las escuelas, filiales y demás dependencias de la Facultad de Odontología. 8. DEPARTAMENTO QUIRÚRGICO 8.1. Objetivo Recepcionar y resolver problemas quirúrgicos de mediana y alta complejidad Funciones a) Recepcionar los casos de pacientes que son enviados de otras instituciones para su tratamiento en esta especialidad. b) Programar las distintas intervenciones quirúrgicas a realizarse, de acuerdo a prioridades. c) Realizar las intervenciones quirúrgicas programadas por las distintas Cátedras. d) Coordinar con los colegas las intervenciones quirúrgicas de pacientes externos. e) Controlar los recibos de las intervenciones quirúrgicas realizadas asentándolas en el libro de intervenciones. 41

42 Universidad Nacional de Asunción - UNA Facultad de Odontología - FO Dirección de Admisión Asunción, Paraguay 42

43 INDICE 1. Dirección de Admisión 1.1. Objetivo 1.2. Funciones 2. Departamento de Coordinación 2.1. Objetivo 2.2. Funciones 3. Secretaría de la Dirección 3.1. Funciones 43

44 1. DIRECCIÓN DE ADMISIÓN 1.1. Objetivo Organizar y dirigir los procesos destinados a nivelar y reforzar los conocimientos adquiridos en el nivel medio por los postulantes a la carrera de odontología a fin de iniciarlos en la vida universitaria Funciones a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar en forma integral los procesos relacionados con la admisión de estudiantes a las escuelas y filiales de la Facultad de Odontología. b) Elaborar el Calendario Anual de Admisión de Estudiantes, considerando la cronología de todos los procesos involucrados, así como los responsables de la ejecución de las distintas actividades a desarrollar. c) Organizar la convocatoria a aspirantes, previendo la difusión de la misma, a través de los diferentes medios de comunicación. d) Supervisar el oportuno suministro de materiales académicos y de apoyo para el desarrollo de los cursos de admisión. e) Coordinar la realización de los cursos de admisión tanto en el ámbito de la Sede Central como en las Filiales. f) Establecer los mecanismos de supervisión indispensables que garanticen la adecuada ejecución de los cursos de admisión g) Coordinar las tareas de evaluación de los resultados obtenidos por cada uno de los aspirantes, conjuntamente con las autoridades responsables. h) Organizar las tareas de apoyo para la selección de los aspirantes de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos. i) Organizar la comunicación de resultados a los aspirantes aceptados, previendo la difusión de éstos a través de los diferentes medios de comunicación, que sean posible. j) Establecer el Sistema de Orientación e Información a estudiantes que facilite su gestión para su inscripción. k) Supervisar el desempeño profesional del personal docente y de apoyo administrativo participante en los diferentes procesos a cargo de la Dirección de Admisión. 2. DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN 2.1. Objetivo Asistir a la Dirección de Admisión en los procesos de planificación, organización y ejecución de los cursos de admisión, a fin de lograr una optima eficiencia Funciones a) Participar en las tareas de planificación y organización de los procesos de admisión de estudiantes relacionados con los contenidos y realización de los cursos de admisión y la evaluación de resultados obtenidos por los aspirantes. b) Participar en el estudio y propuestas de mejoramiento y agilización de los mecanismos de admisión de aspirantes a ingresar a la Facultad de Odontología. c) Participar en la elaboración del calendario anual de admisión de estudiantes. 44

45 d) Organizar la participación de los profesores durante el período de realización de los cursos de admisión. e) Coordinar la ejecución de los cursos de admisión. f) Prever y suministrar los materiales de apoyo necesarios para la realización de los cursos de admisión, así como los espacios físicos a ocupar. g) Aplicar los exámenes de evaluación a los aspirantes. h) Evaluar los resultados obtenidos por los estudiantes en los exámenes de conocimientos. i) Preparar los listados de alumnos aceptados y difundir los resultados de los exámenes practicados a los aspirantes empleando los diferentes medios de comunicación, así como también la publicación de los mismos en el establecimiento educativo de la facultad. j) Operar el sistema de orientación e información a estudiantes, relativo a trámites, horarios, lugares, fechas, etc., de los períodos de admisión de estudiantes. k) Evaluar y controlar el desempeño del personal participante en los cursos de admisión y de calificación de exámenes. 3. SECRETARÍA DE LA DIRECCIÓN 3.1. Funciones a) Organizar, dirigir y coordinar las actividades de la Dirección. b) Realizar las funciones que le sean encomendadas por la Dirección. 45

46 Universidad Nacional de Asunción - UNA Facultad de Odontología - FO Dirección de Investigación Asunción, Paraguay 46

47 INDICE 1. Dirección de Investigación 1.1. Objetivo 1.2. Funciones 2. Departamento de Coordinación 2.1. Objetivo 2.2. Funciones 47

48 1. DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN 1.1. Objetivo Apoyar y promover las actividades de investigación elaborados en el campo odontológico Funciones a) Programar y coordinar los proyectos de investigación elaborados en la institución. b) Apoyar las actividades que promuevan el desarrollo científico y tecnológico en el área de la Odontología. c) Implementar actividades formadoras (Cursos, conferencias, seminarios, talleres) para la elaboración y difusión de trabajos científicos. d) Motivar e involucrar a docentes y alumnos en la realización de trabajos de investigación en las diferentes cátedras. e) Asesorar y supervisar, en la parte metodológica, los trabajos científicos generados en la facultad de odontología. f) Integrar un Comité evaluador para la aprobación de proyectos de investigación que pudieran contar con algún tipo de financiación. g) Formar parte de un Comité de ética, con miembros de otros estamentos involucrados, para la supervisión de proyectos de investigación clínica. h) Establecer contactos con otras unidades académicas para la realización de proyectos multidisciplinarios. i) Solicitar la cooperación de organismos e instituciones nacionales o extranjeras para la realización de proyectos de investigación. j) Coordinar el asesoramiento técnico de especialistas para el uso del laboratorio de investigación. k) Registrar y difundir los trabajos de investigación realizados en la institución. 2. DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN 2.1. Objetivo Coordinar los proyectos y planes de investigación a llevarse a cabo dentro del Departamento de Investigación Funciones a) Asistir en el desarrollo de las actividades propuestas por el Director de Departamento. b) Ayudar en las programaciones de los proyectos de investigación elaborados en la institución. c) Elaborar los cronogramas a seguir en las distintas actividades formadoras. d) Cooperar en el reracionamiento del investigador con el director del departamento. 48

49 Universidad Nacional de Asunción - UNA Facultad de Odontología - FO Dirección de Editorial y Estadística Asunción, Paraguay 49

50 INDICE 1. Dirección de Editorial y Estadística 1.1. Objetivo 1.2. Funciones 50

51 1. DIRECCIÓN DE EDITORIAL Y ESTADÍSTICA 1.1. Objetivo Divulgar trabajos científicos elaborados en la Facultad. Contribuir al estudio de la problemática nacional en el ámbito de la salud bucal, a través de la recolección y publicación de datos estadísticos básicos Funciones a) Establecer contactos con organismos nacionales e internacionales que permitan el intercambio de información actualizada. b) Seleccionar y publicar artículos de interés correspondientes a las distintas especialidades. c) Orientar a los interesados que deseen publicar artículos en revistas nacionales e internacionales. d) Gestionar revistas, videos, Cds, y otros materiales de interés de Universidades Nacionales y extranjeras. e) Publicar un boletín semestral con informaciones y artículos actualizados que sean de utilidad para los distintos estamentos de la institución. f) Publicar datos estadísticos de las actividades intra y extra muros. g) Editar la Revista de la Facultad. h) Asesorar a los docentes para la actualización de la Biblioteca, Hemeroteca y Videoteca, conforme a las posibilidades del presupuesto. 51

52 Universidad Nacional de Asunción - UNA Facultad de Odontología - FO Dirección de Cultura y Extensión Universitaria Asunción, Paraguay 52

53 INDICE 1. Dirección de Cultura y Extensión Universitaria 1.1. Objetivo 1.2. Funciones 2. Departamento de Odontología Social 2.1. Objetivo 2.2. Funciones 3. Departamento de Diagnóstico y Primeros Auxilios 3.1. Objetivo 3.2. Funciones 4. Departamento de Unidad de Relaciones Internacionales 4.1. Objetivo 4.2. Funciones 53

54 1. DIRECCIÓN DE CULTURA Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA 1.1. Objetivo Promover la mayor calificación de los estudiantes y graduados universitarios. Proyectar a la sociedad el saber científico y técnico acumulado en la experiencia de la Facultad de Odontología Funciones a) Relacionar a la Facultad con la sociedad paraguaya mediante la difusión y extensión del humanismo, la ciencia, la tecnología y otras manifestaciones culturales. b) Indagar, rescatar y preservar las manifestaciones y aportes culturales, humanísticos y científicos; especialmente aquellos que establezcan rasgos de identidad. c) Promover en los estudiantes el fortalecimiento y perfeccionamiento de una conciencia de responsabilidad y compromiso con la sociedad. d) Organizar y conducir la prestación del servicio social y realización de prácticas profesionales como medios para la atención de los requerimientos sociales. e) Establecer programas de prestación de servicios que coadyuven a la atención de los requerimientos sociales. f) Cumplir con sus objetivos a través de los siguientes medios: a. Realizando cursos libres. b. Conferencias, exposiciones y actos culturales c. Publicaciones y transmisiones electrónicas d. Congresos y seminarios e. Trabajo de campo f. Prestación de asistencia y servicios. 2. DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGÍA SOCIAL 2.1. Objetivo Orientar, apoyar y mejorar de acuerdo a las posibilidades el nivel de vida de nuestra comunidad a través de actividades asistenciales y socio culturales Funciones a) Difundir a la comunidad los trabajos realizados en la unidad académica. b) Capacitar y movilizar al estudiante en función a un trabajo programado. c) Incentivar el espíritu de unión y colaboración de los estudiantes, identificándose con los propósitos de nuestra casa de estudios. d) Establecer un plan de trabajo programado para atención de asentamientos de escasos recursos a través de actividades intra y extra muros. 3. DEPARTAMENTO DE DIAGNÓSTICO Y PRIMEROS AUXILIOS 3.1. Objetivo Orientar, apoyar y dirigir programas y planes de trabajo que atiendan las áreas de diagnostico y primeros auxilios de la institución y su responsabilidad social. 54

55 3.2. Funciones a) Expandir experiencias de estos campos a nivel comunitario, con miras a atender la responsabilidad social institucional. b) Formación y capacitación académica de alumnos de estas áreas c) Elaborar planes y programas de apoyos que solventen estas áreas. d) Fomentar actividades de integración de alumnos en actividades que refuercen las finalidades del departamento. 4. DEPARTAMENTO DE UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES 4.1. Objetivo Orientar, dirigir, y elaborar políticas y planes de relacionamiento con Entidades a nivel Internacional Funciones a) Fomentar activamente intercambios y relacionamiento fluido entre instituciones de otros países. b) Dirigir el proceso de acercamiento, generando planes y programas de intercambio interinstitucional y de alumnos. c) Facilitar procedimientos de intercambios de alumnos. d) Elaborar una base de datos e información que coordine y actualice el desarrollo de actividades de integración internacional. e) Asesor en política institucional de acercamiento con otras instituciones a nivel internacional. f) Privilegiar y fomentar el proceso de integración con Entidades o Instituciones del MERCOSUR. 55

56 Universidad Nacional de Asunción - UNA Facultad de Odontología - FO Dirección de Post-Graduación Asunción, Paraguay 56

57 INDICE 1. Dirección de Post-Graduación 1.1. Objetivo 1.2. Funciones 2. Departamento de Coordinación 2.1. Objetivo 2.2. Funciones 3. Secretaría de la Dirección 3.1. Funciones 57

58 1. DIRECCIÓN DE POST-GRADUACIÓN 1.1. Objetivo Elevar el nivel del egresado, tanto para el ejercicio de la docencia como para su desempeño profesional Funciones a) Organizar cursos a nivel del post-grado que permita profundizar conocimientos y habilidades de una especialidad. b) Proporcionar conocimientos relativos y avances en el campo de la especialidad. c) Formar Recursos Humanos calificados para resolver problemas específicos de alta complejidad en el área seleccionada. d) Estimular la capacitación contínua. e) Promocionar la investigación en áreas específicas. 2. DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN 2.1. Objetivo Dirigir y apoyar acciones y programas conjuntos en diferentes niveles y dependencias que apunten a la optimización del funcionamiento institucional Funciones a) Gestionar actividades y programas entre las diversas dependencias del ente. b) Dirigir procedimientos que coadyuven al plan de desenvolvimiento institucional. c) Elaborar planes y organigramas de desarrollos fluidos y eficaces entre dependencias institucionales. d) Asesorar y supervisar programas internos de fortalecimiento. e) Coordinar el desenvolvimiento de proyectos Inter e intrainstitucional. f) Evaluación constante de los planes desarrollados por el departamento. 3. SECRETARÍA DE LA DIRECCIÓN 3.1. Funciones 1. Asistir a la Dirección en las actividades y tareas de apoyo administrativo que contribuyan al cumplimiento de sus funciones técnicas y administrativas. 2. Realizar aquellas funciones las que le sean encomendadas por la superioridad. 58

59 Universidad Nacional de Asunción - UNA Facultad de Odontología - FO Dirección Administrativa y Financiera Asunción, Paraguay 59

60 INDICE 1. Dirección Administrativa y Financiera 1.1. Estructura de Organización 1.2. Objetivo 1.3. Funciones 2. Departamento de Presupuesto 2.1. Objetivo 2.2. Funciones 3. Departamento de Patrimonio 3.1. Objetivo 3.2. Funciones 4. Departamento de Giraduría 4.1. Objetivo 4.2. Funciones 5. Sección de Perceptoría 5.1. Funciones 6. Departamento de Unidad Operativa de Contratación 6.1. Objetivo 6.2. Funciones 7. Departamento Almacenes 7.1. Objetivo 7.2. Funciones 8. Departamento de Contabilidad 8.1. Objetivo 8.2. Funciones 9. Departamento de Recursos Humanos 9.1. Objetivo 9.2. Funciones 10. Departamento de Enfermería Objetivo Funciones 11. Departamento de Informática Objetivo Funciones 60

61 12. Departamento de Servicios Generales Objetivo Funciones 13. Sección Seguridad Funciones 14. Sección Mantenimiento Funciones 15. Sección Auxiliares de Servicio Funciones 16. Sección Transporte Funciones 17. Sección Servicio Técnico Funciones 18. Sección Albañilería Funciones 19. Sección Electricidad Funciones 61

62 1. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1.1. Estructura de Organización 62

63 1.2. Objetivo Planear, Organizar, Ejecutar y Controlar las actividades Administrativas y Financieras que se realizan en la institución, dentro del marco legal y Reglamento Vigente Funciones a) Cumplir y hacer cumplir las instrucciones recibidas de la máxima autoridad de la institución, dentro de los márgenes legales establecidos en la Ley de Administración Financiera vigente para los entes organismos del estado y demás leyes y reglamentos vigentes. b) Mantener constantemente informado al Decano sobre la situación económica, contable y financiera de la institución. c) Elevar informes y responder a solicitudes formuladas por los Entes oficiales en el área de su competencia. d) Convocar y presidir reuniones de trabajo con los responsables de los sectores a su cargo, a fin de evaluar el cumplimiento de los objetivos establecidos y las metas propuestas. e) Programar conjuntamente con los jefes y responsables de las diferentes dependencias a su cargo, las actividades a ser realizadas conforme con los objetivos y políticas establecidas y los recursos disponibles. f) Participar en la evaluación y desempeño del personal de los sectores a su cargo. g) Coordinar con los jefes y responsables de las dependencias a su cargo, la programación de las vacaciones de los funcionarios, cuidando de no alterar la eficiencia y el normal desarrollo de las actividades y cuando sean estipuladas bajo consentimiento del Consejo Directivo. h) Programar conjuntamente con el jefe de la Unidad Operativa de Contrataciones (UOC), las actividades de compras y suministros de acuerdo con las necesidades de las diferentes dependencias de la Facultad y a las políticas establecidas. i) Autorizar los pedidos de mobiliarios, materiales y útiles de oficina de las diferentes dependencias de la Facultad conforme con las normas y procedimientos vigentes previa resolución del Decano. j) Controlar todas las gestiones relacionadas con las compras de bienes y/o contratación de servicios para las diferentes dependencias de la Facultad, conforme con las normas y procedimientos vigentes. k) Controlar el mantenimiento de existencias mínimas de mobiliarios, materiales y útiles de oficina en los depósitos, que asegure el normal desarrollo de las actividades de las dependencias de la Facultad. l) Controlar todas las gestiones con las Licitaciones y Concurso de Precios llamados por la Institución conforme a las normas y procedimientos vigentes. m) Controlar la utilización adecuada de los vehículos al servicio de las diferentes dependencias de la Facultad, así como de la conservación de los mismos. n) Controlar el movimiento de vehículos y consumo de combustible y elevar el informe correspondiente a la autoridad de la institución. o) Autorizar la impresión de formularios y materiales impresos a ser utilizados en las diferentes dependencias de la Facultad. p) Controlar la ejecución del presupuesto asignado a la Facultad y sugerir las medidas que correspondan. q) Controlar las actividades relacionadas con servicios de mantenimiento, así como la conservación de los edificios, instalaciones y mobiliarios de la institución. 63

64 r) Elaborar planillas y demás documentos requeridos y efectuar las rendiciones de cuentas. 2. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO 2.1. Objetivo Programar el presupuesto de la institución implementando mecanismos que garanticen una eficiente y eficaz planificación integral y financiera Funciones a) Preparar anualmente las directivas para la elaboración de los anteproyectos de presupuesto conjuntamente con el Director Administrativo Financiero, conforme con las normas y procedimientos vigentes (Anualmente). b) Realizar las programaciones y reprogramaciones del presupuesto, en coordinación con los responsables de las diferentes dependencias de la Facultad, conforme con las necesidades, las normas y procedimientos vigentes. c) Consolidar y formular el anteproyecto de presupuesto de la Facultad, incluyendo en cada programa y sub-programa los objetivos y metas a cumplir durante el año o período que abarque el presupuesto. d) Asesorar sobre cuestiones presupuestarias a los responsables de las diferentes dependencias de la Facultad. e) Controlar la actualización de los Registros de Ejecución Presupuestaria, así como el cumplimiento del presupuesto vigente. f) Elaborar cuadros e informes analíticos y estadísticos sobre la ejecución presupuestaria que demuestren los resultados obtenidos del presupuesto vigente conjuntamente con el Director Administrativo Financiero. g) Programar el proyecto de presupuesto conjuntamente con la Dirección Administrativa de acuerdo al plazo establecido por el Rectorado de la U.N.A. h) Formular el proyecto de presupuesto de la Facultad conforme con las normas y procedimientos vigentes. i) Verificar periódicamente los saldos de los rubros presupuestarios que son aprobados anualmente y verificar que se imputen correctamente en los rubros correspondientes evitando los errores que puedan surgir con las imputaciones. 3. DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO 3.1. Objetivo Lograr acciones de eficacia, eficiencia, transparencia y de control en todas y cada una de las etapas del proceso de administración de los bienes Funciones a) Llevar el control, registro y archivo del inventario de bienes muebles e inmuebles de la institución debidamente valorizada. b) Controlar la realización del inventario de acuerdo con las instrucciones impartidas por la dependencia del Ministerio de Hacienda y los funcionarios requeridos al efecto. 64

65 c) Codificar los bienes que se destinan a un servicio especial, consignando la especificación que corresponda de acuerdo al manual vigente del ministerio de hacienda. d) Fiscalizar por lo menos cada seis meses, o cuando el caso lo requiera, la existencia de los bienes pertenecientes a la institución, repartición o dependencia y establecer si las especificaciones concuerdan con las registradas en los inventarios, si este esta elaborado correctamente o si se necesita rehacerlos o corregirlos, en cuyo caso darán cuenta de ello al superior respectivo para que se de cumplimiento a lo dispuesto al manual vigente del ministerio de hacienda. e) Intervenir de acuerdo a las disposiciones legales pertinentes en lo relativo a la recepción, destino y conservación de los bienes adquiridos por licitación publica, contratación directa, permuta, traspaso, donación, etc., y que deban integrar el activo fijo de la institución. f) Intervenir en la entrega efectiva de bienes cuya baja se produzca por venta en remate público, permuta, donación, desmantelamiento, etc., y que disminuya o afecte el patrimonio de la institución. g) Comprobar que los inventarios de bienes en depósito o almacenes y en uso estén centralizados, archivados y registrados los informes, realizar el seguimiento y control de los bienes. h) Gestionar ante los organismos respectivos, la titulación de los inmuebles, vehículos y otros bienes que deben ser escriturados y que están a cargo de la institución y remitir copias a los organismos para su inscripción y guarda. i) Verificar si las entregas, devoluciones, altas, bajas, traspasos de bienes, etc., se producen conforme al régimen de comprobación establecido y si los elementos en servicio están inventariados y contabilizados. j) Remitir a la Dirección General de Contabilidad Publica Departamento de Bienes del Estado, del Ministerio de Hacienda, el inventario inicial y los partes mensuales de sus movimientos de bienes de uso, sea por alta, baja, y traspaso de bienes o partes sin novedad dentro de los quince (15) primeros días del mes siguiente, con los formularios que justifiquen dicha operación. k) Iniciar una investigación preliminar para establecer la responsabilidad administrativa que corresponda a los jefes de oficinas o dependencias, empleados, trabajadores de cualquier categoría, agentes del gobierno o contratistas, por perdida, daño o depreciación que sufran los bienes en uso que tengan a su cargo, cuando no provengan del deterioro natural por razón de uso legitimo o de otras causas justificadas con base en los informes se elevara informe a la Dirección Administrativa que tomara las medidas pertinentes al caso. l) Realizar otras tareas relacionadas con sus funciones. 4. DEPARTAMENTO DE GIRADURÍA 4.1. Objetivo Realizar eficientemente las actividades relacionadas con los trámites de ingresos y egresos de fondos de la Institución Funciones a) Verificar que todos los pagos a ser efectuados por la institución se encuentren autorizados. 65