DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DEL ESTADO MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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1 DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DEL ESTADO MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS GUATEMALA, JUNIO DE 2011

2 1 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS INDICE INTRODUCCIÓN I. GENERALIDADES DEL MANUAL 3 II. DEFINICIONES BÁSICAS 5 III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DEL ESTADO 6 IV. DESCRIPCIONES DE PUESTOS 8 1. DIRECCIÓN 8 2. SUBDIRECCIÓN UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS UNIDAD DE DESARROLLO Y NORMATIVIDAD DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DEPARTAMENTO DE SUELDOS Y CLASES PASIVAS 102 1

3 2 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS INTRODUCCIÓN El presente Manual de Descripciones de Puestos de la Dirección de Contabilidad del Estado describe las actividades que tiene asignadas cada puesto dentro de la Institución, como parte de la división funcional del trabajo que le caracteriza. Su propósito es describir las funciones y demás características que corresponden a los puestos que conforman la Dirección, incluyendo los conocimientos, experiencias y características de personalidad que necesitan, sobre la base de los requerimientos de los puestos que las conforman. En su contenido, el Manual describe en el capítulo I las generalidades del mismo, los objetivos, campo de aplicación y normas generales de uso del manual. En el capítulo II se incluyen diversas definiciones relacionadas con el Manual, con el propósito de aclarar y unificar distintos conceptos que se usan en el mismo y facilitar con ello la comprensión de los mismos. El capítulo III contiene los aspectos generales de la Dirección de Contabilidad del Estado, incluyendo su descripción, misión, visión y organigrama general. El capítulo IV constituye la parte medular del Manual, ya que describe en forma pormenorizada las características de cada una de las clases de puestos que conforman la estructura orgánica de la Institución. Para cada descripción se incluyen su identificación, la naturaleza del puesto, la descripción de actividades o funciones, así como los requisitos académicos y experiencia laboral que son necesarios para la ocupación de cada uno de ellos. 2

4 3 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS a. Objetivos del Manual b. General I. GENERALIDADES DEL MANUAL El Manual de Descripciones de Puestos de la Dirección pretende orientar a los funcionarios y empleados de la Institución en lo relacionado con las actividades que deben realizar como parte del proceso de alfabetización que se desarrolla a nivel nacional. b. Específicos Proporcionar los funcionarios y empleados de la Dirección Contabilidad del Estado una guía técnica que los oriente sobre la forma de ejecutar las atribuciones que les corresponden, como parte de la división del trabajo funcional caracteriza a la Institución. Proveer a funcionarios de la Institución de un instrumento técnico para aplicarlo en las labores que deben ejecutar para el llenado de los puestos vacantes que surjan en sus respectivas unidades. Establecer criterios técnicos, prácticos y estandarizados que conduzcan a los funcionarios y empleados de la Dirección a proceder en una forma acorde o similar en las acciones que deben ejecutar dentro de su puesto de trabajo. b. Confidencialidad a. El manejo de este Manual está dado dentro de las normas de ética obligadas a toda persona o institución que tiene acceso a información confidencial. c. Campo de aplicación El presente Manual es de uso obligatorio en todas las unidades y dependencias de la Dirección Contabilidad del Estado. 3

5 4 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS d. Normas generales de uso a. Toda adición, supresión o enmienda a este Manual será aprobada mediante acuerdo ministerial. b. La Dirección de Contabilidad del Estado es responsable de custodiar, distribuir y dar a conocer este Manual al personal de la Dependencia, así como, enviar un ejemplar en físico y copia en magnético a la Dirección de Recursos Humanos. c. La Dirección de Contabilidad del Estado es responsable, conjuntamente con los Jefes de Departamento, del cumplimiento de las normas establecidas en el presente Manual. 4

6 5 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS II. DEFINICIONES BÁSICAS 1. Clase de Puestos Es un conjunto de puestos que tienen características similares en cuanto a los grados de complejidad y responsabilidad que implica el desarrollo de las tareas que tienen asignadas, por lo que pueden ser denominados con el mismo título de puesto. 2. Descripción de Puestos Constituye la relación detallada de las características distintivas de un grupo de puestos. En su contenido se incluyen los apartados siguientes: Título funcional Ubicación administrativa Inmediato superior Subalternos Naturaleza del puesto Principales tareas Requisitos de ingreso 3. Puesto Es un conjunto de tareas, funciones o actividades que conforman una unidad de trabajo que deben ser desarrolladas por una persona en una jornada completa de trabajo. 4. Requisitos de ingreso Son los requerimientos de educación formal, experiencia laboral y características personales que se requieren del ocupante, para el desarrollo adecuado de las tareas que corresponden. 5

7 6 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DEL ESTADO 1. DESCRIPCIÓN La Dirección de Contabilidad del Estado es el órgano rector del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental y entre sus principales atribuciones le corresponde consolidar la Ejecución Presupuestaria, dictar las normas y procedimientos contables, analizar la información y elaborar los estados financieros en forma veraz y oportuna para la toma de decisiones de los organismos del Estado. 2. MISIÓN La Dirección de Contabilidad del Estado es la dependencia del Ministerio de Finanzas Públicas, responsable de la administración del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental y en su calidad de órgano rector de dicho sistema, dicta las normas y procedimientos contables, analiza la información y elabora los estados financieros del Estado en forma veraz y oportuna para la toma de decisiones de los Organismos del Estado con el apoyo del recurso humano profesional, capacitado y honorable. 3. VISIÓN Ser el órgano rector del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental, incluyendo a las empresas e instituciones descentralizadas, dictando normas y procedimientos contables para elaborar oportunamente los estados de ejecución presupuestaria y estados financieros consolidados del Sector Público no Financiero. 4. MARCO JURÍDICO a. Artículos 48 y 49 del Decreto No del Congreso de la República de Guatemala, Ley Orgánica del Presupuesto. b. Artículos 28, 29 y 30 del Acuerdo Gubernativo No de fecha 23 de diciembre de 2008, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas. c. Artículo 77 del Acuerdo Gubernativo No de fecha 23 de diciembre de 2008, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas. 6

8 7 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS 5. ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DEL ESTADO ORGANIGRAMA GENERAL DIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS UNIDAD DE DESARROLLO Y NORMATIVIDAD DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DEPARTAMENTO DE SUELDOS Y CLASES PASIVAS 7

9 8 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS IV. DESCRIPCIONES DE PUESTOS 1. Dirección 8

10 9 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: DIRECTOR Dirección Ministro /Viceministro Subdirector Jefes de Unidades Jefes de Departamentos Secretaria de Dirección Asesor Informático Piloto Naturaleza del Puesto Planificar, organizar, dirigir, administrar, controlar y evaluar a nivel gerencial las actividades de la Dirección de Contabilidad del Estado como órgano rector del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental, con las normas y procedimientos contables establecidos en la dependencia y en las Unidades de Administración Financiera (UDAF), de los Ministerios, Secretarías de Estado y otros Entes Ejecutores. Tareas principales: Planea, organiza, dirige, administra, controla y evalúa todas las actividades de la Dirección, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos. Aprueba las normas y procedimientos aplicables al Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental. Rinde al Despacho Ministerial, los informes derivados de la ejecución del presupuesto de ingresos y egresos, así como los Estados Financieros del Estado y otros informes que le sean solicitados. Presenta al Despacho Ministerial la liquidación del presupuesto de ingresos y egresos de cada ejercicio fiscal y cierre contable. Dicta las normas y disposiciones administrativas para garantizar el funcionamiento eficiente de la dependencia. 9 Firma las Resoluciones, Dictámenes, Providencias y demás documentos que emita la Dirección y sus unidades operativas.

11 10 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Vela por un adecuado registro en la Contabilidad del Estado de la Deuda Pública del Gobierno Central y su conciliación periódica con la información existente en la base de datos del Sistema de Gestión y Análisis de la Deuda (SIGADE). Integra el Comité de Programación de la Ejecución Presupuestaria (COPEP), para evaluar el comportamiento de la ejecución presupuestaria, contribuyendo al equilibrio y saneamiento de las finanzas públicas. Integra la Comisión Técnica de Finanzas Públicas, para la definición de políticas, programación de control y evaluación de la gestión financiera pública. Vela por la capacitación y profesionalización del recurso humano de la Dirección. Elabora y presenta a consideración del Despacho Ministerial, propuestas de políticas, normas, proyectos de acuerdos, resoluciones, instructivos y otros. Aprueba el Plan Operativo Anual, Anteproyecto de Presupuesto, Memoria Anual de Labores e informes de actividades, elaborados por los departamentos de la Dirección. Elabora los proyectos de manuales de organización, normas, procedimientos administrativos, técnicos legales y operativos, que sean necesarios para incrementar en forma sostenida la eficiencia del Ministerio y cuando sea necesario elevarlos a la consideración del Despacho Ministerial para su aprobación. Realiza las demás actividades que le asignen otras leyes o reglamentos, o le encomiende el Despacho Ministerial. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Licenciado en la carrera de Contador Público y Auditor y ser colegiado activo. Cinco (5) años o más en trabajos similares. 10

12 11 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS b) Otros Requisitos: Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office. Conocimiento de leyes contables, administración financiera, presupuestarias y otras afines al puesto. Ética profesional. Responsable. Excelentes relaciones humanas. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión. Capacidad para resolver problemas. Capacidad para transmitir conocimientos. 11

13 12 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: SECRETARIA DE DIRECCIÓN Dirección Director Ninguno Naturaleza del Puesto Trabajo técnico relacionado con brindar apoyo al Director en la preparación de la agenda diaria y otras actividades concernientes al puesto. Tareas principales: a. Recibe, registra, clasifica, sella, envía y archiva los documentos que llegan a la Dirección, así como la correspondencia que se emita. b. Vela por el trámite correcto dentro del orden administrativo, así como de la documentación que es presentada al Despacho. c. Realiza y atiende llamadas telefónicas. d. Llevar control de la agenda de reuniones, citas, compromisos y otras actividades que requiera de recordatorio en forma diaria. e. Elaborar y controlar los oficios, providencias, notas, memorandos, telegramas, ayuda memoria, agenda y otros documentos emitidos por el Director. f. Elabora conocimientos de la correspondencia que se remite interna y externamente. g. Toma dictados y los transcribe. h. Atiende y anuncia a personas que llegan al Despacho y proporcionar información general o específica para la cual esté autorizada. i. Mantiene informado al Director sobre los asuntos que se tramitan en la oficina. j. Atiende reuniones de trabajo con funcionarios de las distintas dependencias del Estado. k. Atender reuniones de trabajo con delegaciones de distintos países que visitan para el conocimiento del SIAF en Guatemala. 12 l. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

14 13 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una carrera de Ciencias Económicas y ser colegiado activo, de preferencia Administración de Empresas. Seis meses como Profesional II en la misma especialidad o dieciocho meses de experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto. b) Otros Requisitos: Conocimientos de técnicas secretariales (archivo, redacción, ortografía, mecanografía). Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office. Relaciones humanas. Responsable. Discreto (a). 13

15 14 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ASESOR INFORMÁTICO Dirección Director / Subdirector Ninguno Naturaleza del Puesto Asistir informáticamente las actividades de la Dirección, así como proporcionar asesoría y soporte técnico. Tareas principales: a. Colabora con la Dirección en la preparación del Informe General de Ingresos y Egresos del Estado y cierre del Ejercicio Fiscal del año que corresponda. b. Diseña y monta el Informe Cuatrimestral de la Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Egresos del Estado en cada Ejercicio Fiscal. c. Vela por el adecuado mantenimiento y soporte a los servidores y servicios de red de la Institución. d. Administra los perfiles de usuarios para el SICOIN, SIGES para Gobierno Central y Descentralizadas. e. Administra el catálogo de números de identificación tributaria en el SICOIN. f. Da soporte técnico informático a los usuarios de las diferentes áreas de la Dirección. g. Asiste al personal de la Dirección de Contabilidad del Estado en problemas de orden informático que surjan en el desarrollo de las actividades laborales. h. Vela por el adecuado mantenimiento del equipo de cómputo que se utiliza en la Dirección de Contabilidad del Estado. i. Enlaza con la Dirección de Tecnologías de la Información para resolver los problemas que generan los sistemas de gestión. j. Asesora a la Dirección en adquisición de equipo de cómputo. k. Presta asesoría a los administradores de usuarios de las Unidades de Administración Financiera del Gobierno Central. 14 l. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

16 15 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Ingeniero en Sistemas o Licenciado en Informática. Conocimiento en Telecomunicaciones y Redes de Computadoras. Experiencia comprobada en Administración de Servidores en Plataforma Windows y otros. Conocimiento en Hardware e implementación de Software. Experiencia comprobada en los Sistemas de Gestión del sector público no financiero. b) Otros Requisitos: Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office. Ética profesional. Responsable. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad de análisis. Excelentes relaciones humanas. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad para transmitir conocimientos. Capacidad para resolver problemas. 15

17 16 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: PILOTO Dirección Director Ninguno Naturaleza del Puesto Trabajo operativo consistente en la conducción de vehículo y de realizar diferentes diligencias a los distintos Ministerios y Entidades de Gobierno y descentralizadas. Tareas principales: a. Colabora y coordina en la entrega de correspondencia en Ministerios, Secretarías, y otras entidades. b. Sirve como piloto de Dirección, Subdirección y Administrativo. c. Conduce vehículos en comisión del señor Director o Subdirector. d. Traslada útiles y suministros para el uso de esta Dirección. e. Conduce vehículos en comisiones dentro y fuera de la ciudad capital para transportar al personal de esta Dirección. f. Traslada al personal que labora tiempo extraordinario a las distintas zonas de la ciudad capital. g. Conduce el vehículo para trasladar a funcionarios procedentes del exterior. h. Colabora con otras Direcciones del Ministerio de Finanzas Públicas. i. Verifica el buen funcionamiento de los vehículos. j. Verifica en forma semanal los niveles de aceite y agua de los vehículos. k. Realiza reparaciones menores a los vehículos. l. Realiza la limpieza de los vehículos. m. Verifica y controla reparaciones realizadas a los vehículos. 16 n. Reporta problemas mecánicos para el proceso de reparación de los vehículos. o. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

18 17 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Haber aprobado tercero básico o acreditar un año de experiencia como Trabajador Operativo III y poseer licencia de conducir. b) Otros Requisitos: Conocimientos de las Leyes de Tránsito. Educación vial. Conocimiento de mecánica básica. Responsable. Excelentes relaciones humanas. Discreto (a). Espíritu de servicio. 17

19 18 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS 2. Subdirección. 18

20 19 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: SUBDIRECTOR Subdirección Director Secretaria de Subdirección Jefes de Unidades Jefes de Departamentos Naturaleza del Puesto Brindar asesoría al Director en la formulación de las políticas relativas a aspectos técnicos y administrativos de la Dependencia. Velar por el cumplimiento de los objetivos de la Dependencia y promover la evaluación del desempeño del personal. Tareas principales: a. Sustituye al Director en caso de ausencia temporal o impedimento legal. b. Coordina con los Jefes de Departamento y Unidad las actividades técnicas y administrativas de la Dirección. c. Dirige las labores relacionadas con estudios y proyectos que se requieran para la mejor aplicación del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental. d. Asiste por delegación del Director a reuniones de comisiones interinstitucionales. e. Asiste al Director en lo relacionado a la liquidación del presupuesto. f. Asesora al Director en la formulación de las políticas relativas a aspectos técnicos y administrativos de la Dependencia. g. Define conjuntamente con el Director la adopción de políticas de mejoramiento de los sistemas de información, programas y procesos, registros y procedimientos para lograr la eficiencia en cuanto a aspectos técnicos y administrativos. h. Vela por el cumplimiento de las metas determinadas mediante el Plan Operativo Anual, para medir el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. i. Vela conjuntamente con el Director por la capacitación y profesionalización del recurso humano. j. Realiza otras actividades que le asigne el Director. 19

21 20 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Título profesional de una Carrera de Ciencias Económicas y ser colegiado activo. Cuatro (4) años o más en trabajos similares. b) Otros Requisitos: Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office. Conocimientos de leyes contables, financieras, presupuestarias y otras afines al puesto. Ética profesional. Responsable. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad de análisis. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad para resolver problemas. Capacidad para transmitir conocimientos. 20

22 21 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: SECRETARIA DE SUBDIRECCIÓN Subdirección Subdirector Ninguno Naturaleza del Puesto Realizar todo trabajo relacionado con actividades secretariales que se generen en la Subdirección. Tareas principales: a. Vela por el trámite correcto dentro del orden administrativo, así como de la documentación que es presentada al Despacho. b. Tiene informada a la Subdirección de asuntos que se tramitan en la misma. c. Toma dictados y los transcribe. d. Elabora y controla oficios, providencias, notas, memorandos, telegramas, ayuda de memoria, agenda, circulares de trabajo y otros. e. Recibe, sella, registra y clasifica toda la correspondencia que ingresa a la Subdirección. f. Evacúa los expedientes que vienen al Despacho para firma de la Subdirección. g. Atiende y anuncia a las personas que vienen al Despacho solicitando información. h. Elabora conocimientos de la correspondencia que se remite interna y externamente. i. Recibe y hace llamadas telefónicas. j. Organiza y tiene actualizados los archivos de toda la correspondencia que ingresa y egresa al Despacho. k. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato. 21

23 22 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Poseer título universitario en el grado académico de licenciado en la carrera profesional que el puesto requiera y ser colegiado activo. b) Otros Requisitos: Conocimientos de técnicas secretariales (archivo, redacción, ortografía, mecanografía). Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office. Relaciones Humanas. Responsable. Discreto (a). 22

24 23 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS 3. Unidad de Servicios Administrativos Internos 23

25 24 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: JEFE DE UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS Unidad de Servicios Administrativos Internos Director / Subdirector Secretaria de Unidad Subjefe de Unidad Encargado de Almacén Encargado de Presupuesto Encargado de Caja Chica Encargado de Fondo Rotativo Encargado de Compras Encargado de Inventario Encargado de Recepción de Documentos Encargado de Encuadernación Encargada de Atención y Servicios Mensajero Piloto Naturaleza del Puesto Coordinar las distintas actividades logísticas de los Despachos del Director y Subdirector, Departamentos, Unidades, correspondencia, mensajería, vehículos y todo lo relacionado a compras, suministros, reparación de equipo existente y tareas administrativas. Tareas principales: a. Elabora el anteproyecto de presupuesto. b. Vela por el registro y control de la ejecución del presupuesto de la Dirección de acuerdo a la Ley Orgánica del Presupuesto, Manual de Ejecución Presupuestaria y otras normas aplicables. c. Programa y coordina la adquisición de materiales, suministros, equipo y servicios para el funcionamiento de la Dirección de Contabilidad del Estado. d. Participa en la elaboración del Plan Operativo Anual. e. Vela porque los registros del Almacén se mantengan debida y oportunamente operados. f. Participa en las reuniones de trabajo internas y externas. 24 g. Asiste a reuniones de trabajo convocados por el Director.

26 25 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS h. Coordina los pagos a proveedores. i. Supervisa y controla la ejecución efectuada del presupuesto asignado. j. Participa en juntas de cotización para la compra y contratación de bienes y servicios. k. Apoya en la logística de recepción, telefonía, archivo y otros servicios administrativos. l. Aprueba los Comprobantes Únicos de Registro CUR de compromiso y devengado. m. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Título universitario en una carrera de Ciencias Económicas y ser colegiado activo. Acreditar seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III o siete años de experiencia en labores afines. b) Otros Requisitos: Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office. Conocimientos de leyes afines al puesto. Ética profesional. Responsable. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad de análisis. Excelentes relaciones humanas. Capacidad para resolver problemas. Capacidad para transmitir conocimientos. Espíritu de servicio. 25

27 26 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: SECRETARIA DE UNIDAD Unidad de Servicios Administrativos Internos Jefe de la Unidad de Servicios Administrativos Internos Ninguno Naturaleza del Puesto Trabajo técnico relacionado con brindar apoyo al Jefe de la Unidad, en preparación de agenda diaria y otras actividades concernientes al puesto. Tareas principales: a. Recibe, revisa y registra la correspondencia interna y externa para su trámite y archivo. b. Transcribe, redacta oficios, memorandos, memorias, providencias, circulares y otros documentos para las diferentes dependencias del Estado. c. Administra el archivo de documentos de la Unidad. d. Controla los oficios emitidos por esta Unidad y su respectivo archivo. e. Administra la planta telefónica. f. Archiva los documentos de la Unidad. g. Cubre el área de ventanilla de recepción de documentos en ausencia de la encargada. h. Controla y revisa el Libro de Formas (Ingreso de Almacén y a Inventario, Requisiciones, Tarjetas de Almacén y otros). i. Coordina con el piloto y mensajero la entrega de correspondencia interna y a los diferentes Ministerios, Secretarías y otras Entidades del Gobierno. j. Entrega conocimientos de correspondencia enviada a las diferentes entidades del Gobierno Central. k. Elabora pedidos de útiles y suministros de la Unidad. l. Controla existencias de útiles y suministros para uso de la Unidad. 26 m. Brinda apoyo secretarial a otros Departamentos de la Dirección cuando sea necesario. n. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

28 27 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Tener aprobado el sexto semestre en una carrera de Ciencias Económicas. Acreditar seis meses de experiencia como Asistente Profesional II o un año de experiencia en tareas relacionadas con el mismo. b) Otros Requisitos: Manejo del sistema operativo Windows. Conocimientos en técnicas secretariales (archivo, redacción, ortografía, mecanografía). Excelentes relaciones humanas. Responsable. Discreto (a). Espíritu de servicio. 27

29 28 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: SUBJEFE DE UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS Unidad de Servicios Administrativos Internos Jefe de Unidad de Servicios Administrativos Internos Encargado de Inventario Encargado de Recepción de Documentos Encargado de Encuadernación Encargada de Atención y Servicios Mensajero Piloto Naturaleza del Puesto: Coordinar las distintas actividades logísticas de los Despachos del Director y Subdirector, Departamentos y Unidades, en lo relativo a correspondencia, mensajería, transporte y todo lo relacionado con el apoyo administrativo no financiero para el desarrollo de las actividades de la dependencia. Tareas principales: a. Vela por el registro y control de inventarios, tanto de mobiliario y equipo como fungibles a cargo del personal de la Dirección. b. Ejerce supervisión en lo relativo a los visitantes que se presentan a la dependencia a realizar trámites. c. Da seguimiento a la ejecución e implementación de nuevos proyectos. d. Colabora en la elaboración del anteproyecto de presupuesto. e. Asigna y supervisa el trabajo de mensajería y conserjería al personal designado. f. Participa en la elaboración del Plan Operativo Anual. g. Vela por la adecuada recepción, registro, clasificación, distribución y envío de la correspondencia y otros documentos. 28 h. Participa en reuniones de trabajo.

30 29 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS i. Asiste a reuniones de trabajo convocados por el Director en ausencia del Jefe de la Unidad. j. Coordina la distribución de los materiales, suministros, equipo y servicios para el funcionamiento de la Dependencia. k. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Título universitario en una carrera de Ciencias Económicas y ser colegiado activo. Acreditar seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado I o cinco años de experiencia en labores afines. b) Otros Requisitos: Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office. Conocimientos de leyes afines al puesto. Ética profesional. Responsable. Capacidad para trabajar bajo presión. Excelentes relaciones humanas. Capacidad para resolver problemas. Capacidad para transmitir conocimientos. Espíritu de servicio. 29

31 30 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ENCARGADO DE ALMACÉN Unidad de Servicios Administrativos Internos -USAI- Jefe de Unidad de Servicios Administrativos Internos Ninguno Naturaleza del Puesto Trabajo técnico consistente en la guarda y custodia del material de suministros. Tareas principales: a. Recibe pedidos de mobiliario, equipo, útiles y suministros para el uso de esta Dirección. b. Verifica que todos los útiles que ingresan al almacén correspondan a lo requerido por parte de la Dirección. c. Elabora constancias de ingreso de almacén (Forma 1H-A ). d. Registra en tarjetas de cuenta corriente de almacén, los ingresos según constancia elaborada y egresos, según requisición. e. Registra paralelo en hoja electrónica de los artículos que ingresan y egresan según constancia. f. Archiva la de documentación que ampara los ingresos y egresos operados. g. Recibe, verifica y despacha las requisiciones de las diferentes unidades administrativas de esta Dirección, las cuales deben contar con autorización del Jefe Inmediato y visto bueno del Jefe de la Unidad de Servicios Administrativos Internos. h. Elabora requerimiento mensual de útiles y suministros necesarios para el abastecimiento y funcionamiento de las distintas unidades administrativas que conforman esta Dirección. i. Practica en forma semestral inventario general de existencias de almacén. j. Razona las facturas por las compras efectuadas. k. Verifica que las facturas cumplan con los requisitos legales establecidos; y, l. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato. 30

32 31 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Tener aprobado el sexto semestre en una carrera de Ciencias Económicas. Acreditar seis meses de experiencia como Asistente Profesional II o Jefe Técnico Profesional II o un año de experiencia en tareas relacionadas con el mismo. b) Otros Requisitos: Conocimientos de Contabilidad. Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office. Responsable. Relaciones humanas. Discreto (a). Espíritu de servicio. 31

33 32 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ENCARGADO DE PRESUPUESTO Unidad de Servicios Administrativos Internos -USAI- Jefe Unidad de Servicios Administrativos Internos Ninguno Naturaleza del Puesto Trabajo técnico consistente en el control del presupuesto anual y sus modificaciones. Tareas principales: a. Elabora Comprobantes Únicos de Registro CUR en etapa de Compromiso y Devengado (CyD), (servicios básicos y pago de planilla de tiempo extraordinario), para el pago de proveedores. b. Mantiene el control de los saldos permanentes de las cuotas financieras y presupuestarias mensuales autorizadas. c. Elabora la programación financiera cuatrimestral y anual. d. Verifica que los documentos de soporte de pagos contengan los requisitos indispensables para pago a proveedores, (firmas, sellos, justificación, ingreso a almacén, requerimiento, recibo de caja etc). e. Invalida documentos de soporte por medio de los sellos correspondientes (pagado con orden de compra). f. Vela por la correcta aplicación de los renglones de gasto conforme al Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala. g. Analiza y tramita de modificaciones presupuestarias. h. Controla y registra tarjetas de ejecución presupuestaria, operando órdenes de compra, modificaciones presupuestarias y documentos de soporte. i. Tramita el pago con fuente de financiamiento 031 Fondos Privativos. j. Registro de operaciones en el Libro de Bancos de la cuenta de fondos privativos. 32 k. Elabora el Plan Operativo Anual y Anteproyecto de Presupuesto

34 33 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS l. Liquida anualmente el presupuesto asignado a esta Dirección. m. Archiva documentos relacionados con las operaciones financieras, pago a proveedores por medio de orden de compra. n. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Tener aprobado el sexto semestre en una carrera de Ciencias Económicas. Acreditar seis meses de experiencia como Asistente Profesional II o un año de experiencia en tareas relacionadas con el mismo. b) Otros Requisitos: Conocimiento en el área financiera. Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office. Capacidad de análisis. Responsable. Excelentes relaciones humanas. 33

35 34 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ENCARGADO DE CAJA CHICA Unidad de Servicios Administrativos Internos -USAI- Jefe de Unidad de Servicios Administrativos Internos Ninguno Naturaleza del Puesto Administrar y custodiar el Fondo de Caja Chica. Tareas principales: a. Paga facturas que no sobrepasen el 20% del fondo asignado. b. Verifica y registra documentos de soporte de pagos en el Libro de Control de Caja Chica. c. Elabora Vales de Caja Chica para pago o adquisición de bienes o servicios, verificando que los mismos sean liquidados dentro del plazo establecido, estampándole el sello de Vale Liquidado. d. Verifica que las facturas y otros documentos de abono contengan los requisitos legales y formales para pago y su posterior liquidación (firmas, sellos, justificación, ingreso a almacén, requerimiento, etc). e. Invalida los documentos de soporte cancelados por medio del sello correspondiente ( Pagado con Caja Chica ). f. Elabora listado de liquidación para solicitud de reposición de Fondo de Caja Chica. g. Archiva de documentos relacionados con el puesto. h. Solicita Estados de Cuenta al banco correspondiente, para efectos de Conciliación. i. Elabora en forma mensual las conciliaciones bancarias de las cuentas monetarias de la Dirección, con base a los Estados de Cuenta emitidos por el banco y libros de control interno. j. Deposita diario los fondos provenientes por cobro de la emisión de las certificaciones por tiempo de servicio. k. Elabora y tramita cheque para trasladar al Banco de Guatemala los fondos recaudados por la emisión mensual de Certificaciones de Tiempo de Servicio. 34

36 35 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS l. Controla y maneja la chequera de la cuenta Fondos Privativos de la Dirección de Contabilidad del Estado. m. Elabora y tramita cheque o nota de débito para depositar los intereses generados mensualmente de la cuenta de Fondos Privativos al Banco de Guatemala (Fondo Común de Privativos). n. Elabora oficios relacionados con fondos Privativos para informar a la Dirección Financiera. o. Elabora y revisa la planilla para pago de tiempo extraordinario. p. Realiza otras actividades que el Jefe de la Unidad asigne. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Tener aprobado el sexto semestre en una carrera de Ciencias Económicas. Acreditar seis meses de experiencia como Asistente Profesional II o Jefe Técnico Profesional II o un año de experiencia en tareas relacionadas con el mismo. b) Otros Requisitos: Conocimiento en el área financiera. Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office. Capacidad de análisis. Responsable. Excelentes relaciones humanas. Discreto (a). Espíritu de servicio. 35

37 36 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ENCARGADO DE FONDO ROTATIVO Unidad de Servicios Administrativos Internos -USAI- Jefe de Unidad de Servicios Administrativos Internos Ninguno Naturaleza del Puesto Trabajo técnico consistente en el control del Fondo Rotativo. Tareas principales: a. Elabora Comprobantes Únicos de Registro (CUR) en etapa de Compromiso y Devengado (CyD), (Reintegro de Fondo Rotativo). b. Tramita los pagos a proveedores que se realicen por medio de cheques y reintegros de Caja Chica, conforme a la documentación de soporte. c. Control y manejo de la chequera de la cuenta de Fondo Rotativo Interno. d. Controla y registra en el libro contable de los acreditamientos a cuenta bancaria (nota de crédito) y cheques girados de la cuenta de Fondo Rotativo Interno. e. Elabora formulario Vale de Fondo Rotativo Interno, para entrega de cheque a proveedores, estampándole posteriormente el sello de Vale Liquidado. f. Verifica que los documentos de soporte de pagos contengan los requisitos indispensables para liquidación del fondo rotativo (firmas, sellos, justificación, ingreso a almacén, requerimiento, recibo de caja etc.). g. Verifica la correcta aplicación de los renglones de gasto conforme al Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala. h. Invalida documentos de soporte por medio de los sellos correspondientes, (pagado con cheque y reintegrado en listado No.). i. Da seguimiento a los procesos relacionados con reposición de Fondo Rotativo en la Dirección Financiera. 36

38 37 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS j. Elabora mensualmente Caja Fiscal de Ingresos y Egresos con su respectiva papelería para el resguardo en esta Dirección y envía una copia en el plazo que establece la ley a la Sección de Talonarios de la Contraloría General de Cuentas. k. Elabora formulario Retiro de Fondos de la Tesorería Nacional (Forma 92 A ) por reposición de Fondo Rotativo Interno y Tiempo Extraordinario. l. Archiva documentos relacionados con las operaciones financieras y contables. m. Administra el guarda llaves de duplicados de seguridad de las oficinas y de los escritorios del personal de esta Dirección n. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato. Requisitos de Ingreso: a) Educación: Tener aprobado el sexto semestre en una carrera de Ciencias Económicas. Acreditar seis meses de experiencia como Asistente Profesional II o un año de experiencia en tareas relacionadas con el mismo. b) Otros Requisitos: Conocimiento en el área financiera. Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office. Capacidad de análisis. Responsable. Excelentes relaciones humanas. 37

39 38 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ENCARGADO DE COMPRAS Unidad de Servicios Administrativos Internos -USAI- Jefe de Unidad de Servicios Administrativos Internos Ninguno Naturaleza del Puesto Trabajo técnico consistente en realizar las compras de bienes y servicios de esta Dirección. Tareas principales: a. Recibe y clasifica requerimientos para la adquisición o contratación de bienes o servicios. b. Verifica la disponibilidad presupuestaria y financiera. c. Verifica y codifica los gastos mediante la aplicación del Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala. d. Procesa cotización conforme el Decreto número Ley de Contrataciones del Estado y Normativas de Control Interno. e. Verifica y analiza cotizaciones tomando en cuenta, calidad, precio, garantía, soporte, tiempo de entrega, etc. f. Concreta pedidos, compras y contrataciones de servicios. g. Elabora Órdenes de Compra en Sistema de Gestión (SIGES). h. Elabora liquidaciones en Sistema de Gestión (SIGES). i. Realiza publicaciones en Sistema Guatecompras. j. Elaboración de Contratos Administrativos. k. Verifica que los documentos de soporte de pago cumplan con los requisitos legales correspondientes. l. Razona las facturas por bienes y/o servicios adquiridos. m. Verifica y realiza retenciones de ISR, IVA en compras y contrataciones y elabora Declaración Jurada Mensual, cuando corresponda. 38

40 39 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS n. Participa en el análisis y proceso de modificaciones presupuestarias. o. Participa en análisis y elaboración del Plan Operativo Anual y del anteproyecto de presupuesto. p. Participa en análisis y elaboración de programación financiera. q. Coordina el ingreso de proveedores al edificio. r. Reproduce documentos de soporte para su archivo. s. Atiende proveedores personalmente y telefónicamente. t. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Tener aprobado el sexto semestre en una carrera de Ciencias Económicas. Acreditar seis meses de experiencia como Asistente Profesional II o Jefe Técnico Profesional II o un año de experiencia en tareas relacionadas con el mismo. b) Otros Requisitos Conocimientos de leyes afines al puesto. Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office. Responsable. Excelentes relaciones Humanas. Discreto (a). Espíritu de Servicio. 39

41 40 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ENCARGADO DE INVENTARIO Unidad de Servicios Administrativos Internos -USAI- Subjefe de Unidad de Servicios Administrativos Internos Ninguno Naturaleza del Puesto Trabajo técnico consistente en registro y control del mobiliario y equipo de la Dirección. Tareas principales a. Registra y controla el mobiliario y equipo de la dependencia. b. Rotula el mobiliario y equipo para el control del mismo. c. Coloca número de inventario a mobiliario y equipo nuevo. d. Registra baja en el Inventario, conforme resolución emitida por la Contraloría General de Cuentas. e. Traslada bienes en desuso a otras entidades gubernamentales. f. Elabora actas de baja y traslado de bienes. g. Elabora e ingresa bienes en el módulo de inventarios del Sistema de Contabilidad Integrada. h. Verifica y actualiza resguardos de responsabilidad de los empleados de la dependencia. i. Elabora finiquitos cuando es necesario. j. Presenta anualmente reporte de estado de inventario (FIN 1 y FIN 2). k. Imprime anualmente el inventario físico en el libro de inventario autorizado por la Contraloría General de Cuentas. l. Verifica semestralmente el inventario físico. m. Registra alzas y bajas de bienes en el libro auxiliar autorizado para el efecto. n. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato. 40

42 41 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Acreditar título universitario a nivel de Licenciatura en una carrera de Ciencias Económicas y ser colegiado activo. Con un año de experiencia en actividades relacionadas. b) Otros Requisitos: Conocimientos de Contabilidad. Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office. Responsable. Excelentes relaciones humanas. Discreto (a). Espíritu de servicio. 41

43 42 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ENCARGADO DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Unidad de Servicios Administrativos Internos -USAI- Subjefe de Unidad de Servicios Administrativos Internos Ninguno Naturaleza del Puesto Trabajo técnico consistente en recepción y traslado de documentos externos que ingresan a esta Dirección. Tareas principales: a. Recibe documentos y correspondencia externa dirigida a la Dirección de Contabilidad del Estado. b. Registra, analiza y traslada diariamente la correspondencia recibida a los diferentes Departamentos y Unidades de la Dirección. c. Recibe providencias para que sean trasladadas a los diferentes Ministerios y entidades del Estado. d. Registra y controla expedientes y correspondencia. e. Atiende y orienta al público que se presenta a realizar trámites a esta Dirección. f. Archiva documentos. g. Controla archivo de correspondencia externa e interna de años anteriores. h. Registra y controla expedientes y correspondencia. i. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Tener aprobado el quinto semestre de una carrera de Ciencias Económicas. 42

44 43 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Seis meses de experiencia como Asistente Profesional I o Jefe Técnico Profesional I o un año de experiencia en actividades relacionadas en el mismo. b) Otros Requisitos: Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office. Responsable. Excelentes relaciones humanas. Discreto (a). Espíritu de servicio. 43

45 44 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ENCARGADO DE ENCUADERNACIÓN Unidad de Servicios Administrativos Internos -USAI- Subjefe de Unidad de Servicios Administrativos Internos Ninguno Naturaleza del Puesto Trabajo técnico consistente en realizar tareas sencillas que requieren la aplicación de conocimientos en tipografía. Tareas principales: a. Encuaderna documentos de los diferentes Departamentos y Unidades de esta Dirección. b. Encuaderna documentos con diferentes técnicas. c. Compagina documentos para uso de esta Dirección. d. Encuaderna documentos con diferentes técnicas. e. Encuaderna los diferentes informes que se elaboran en esta Dirección. f. Repara y encuaderna los tomos de tarjetas y nóminas de sueldos de años anteriores. g. Verifica el buen funcionamiento del equipo asignado y reportar los desperfectos para su reparación. h. Solicita los mantenimientos a los equipos según corresponda. i. Brinda apoyo al Jefe Inmediato en ausencia de algún compañero de la Unidad. j. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Acreditar título o diploma a nivel educación media. 44

46 45 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Seis meses de experiencia como Jefe Técnico I o tres años de experiencia en tareas relacionadas con el mismo. b) Otros Requisitos: Conocimientos de Artes Gráficas (encuadernación, impresión y el manejo de guillotina). Excelentes relaciones humanas. Capacidad para trabajar bajo presión. Responsable. Discreto (a). Espíritu de servicio. 45

47 46 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ENCARGADA DE ATENCIÓN Y SERVICIOS Unidad de Servicios Administrativos Internos -USAI- Subjefe de Unidad de Servicios Administrativos Internos Ninguno Naturaleza del Puesto Trabajo operativo consistente en el servicio de café, limpieza y atención en las reuniones a realizarse en la sala de sesiones de esta Dirección. Tareas principales: a. Prepara el café de la mañana y tarde. b. Sirve café al personal que labora en la Dirección. c. Atiende delegaciones que participan en reuniones de trabajo. d. Resguarda los utensilios asignados en el área de cocina. e. Solicita al Encargado de Almacén, los materiales y suministros utilizados para realizar sus funciones. f. Vela porque el área de cocina permanezca limpia y en orden. g. Lava tasas y demás utensilios. h. Prepara y sirve café en las capacitaciones. i. Realiza la limpieza de las oficinas de la Dirección y Subdirección. j. Brinda apoyo al Jefe Inmediato en ausencia de algún compañero de la Unidad. k. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato. 46

48 47 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Acreditar un año de experiencia como trabajador operativo II en la especialidad que el puesto requiere y haber aprobado tercer año de educación primaria. b) Otros Requisitos: Conocimientos básicos de cocina. Conocimientos básicos en el manejo de electrodomésticos. Excelentes relaciones humanas. Responsable. Discreto (a). Espíritu de Servicio. 47

49 48 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: MENSAJERO Unidad de Servicios Administrativos Internos -USAI- Subjefe de Unidad de Servicios Administrativos Internos Ninguno Naturaleza del Puesto Trabajo operativo que consiste en la entrega de correspondencia y documentos oficiales a los diferentes departamentos de esta Dirección y Direcciones del Ministerio de Finanzas Públicas. así como a los distintos Ministerios, Secretarías, otras Entidades del Ejecutivo y a Entidades Descentralizadas. Tareas principales: a. Distribuye la correspondencia a las diferentes Direcciones de este Ministerio. b. Coordina con la Secretaria de la Unidad y el piloto la entrega de correspondencia a los distintos Ministerios, Secretarías, otras Entidades del Ejecutivo y a Entidades Descentralizadas. c. Realiza depósitos bancarios y pagos de impuestos en la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-. d. Liquida Vales de Caja Chica, emitidos a su nombre para pago de envío de correspondencia por el correo en el tiempo establecido. e. Reparte circulares y otros a los diferentes Departamentos y Unidades de esta Dirección. f. Fotocopia documentos y los compagina. g. Brinda apoyo al Jefe Inmediato en ausencia de algún compañero de la Unidad. h. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: 48 Acreditar sexto grado de educación primaria.

50 49 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Seis meses de experiencia como Trabajador Operativo III o seis meses de experiencia en tareas relacionadas con el puesto. b) Otros Requisitos: Conocimientos de la ubicación de las zonas de la ciudad capital. Poseer licencia de manejar motocicleta y automóvil. Conocimiento básicos para utilizar el equipo de oficina (fotocopiadora, fax, planta telefónica). Excelentes relaciones humanas. Responsable. Discreto (a). Espíritu de servicio. 49

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